記賬員工作

安徽心美源食品有限公司

記賬員工作制度

1、每天做好出庫單（電腦、手工）的填開、登記工作。2、原始出庫單與銷售員電腦回單每筆均要核對(duì)，最遲對(duì)賬

時(shí)間為三個(gè)工作日，不得出現(xiàn)“無頭賬”否則視為違反財(cái)務(wù)制度。

3、做好每月農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、增值稅及普通發(fā)票的打印工

作，做到日清。

4、做好生產(chǎn)員工的電腦記工的每日錄入工作，做到日清，

月底匯總報(bào)送到財(cái)務(wù)主管處。

5、如需請(qǐng)假需提前按排好工作并寫出書面請(qǐng)假條，批準(zhǔn)后

生效，否則按曠工處理罰三天工資（特殊情況除外）。6、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)事情（上網(wǎng)聊天、串崗、及

其它無關(guān)事項(xiàng)）。

7、每周休假一天，如有變動(dòng)需提前申請(qǐng)。

8、主動(dòng)配合本部門主管工作，不得存在抵觸情緒，否則本

部門負(fù)責(zé)人有權(quán)調(diào)動(dòng)、清退出本部門。

以上為記賬員工作制度，如違反制度每次罰款20元，兩次50元（以現(xiàn)金形式直接交人事部）三次以上做警告處理，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失及嚴(yán)重影響的做辭退處理，特殊情況移交司法機(jī)關(guān)。

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記賬員的工作職責(zé)

一．開入庫單應(yīng)注意：（每周一交財(cái)務(wù)，月末30日前交財(cái)務(wù)）

1.開入庫單的依據(jù)是根據(jù)倉管員驗(yàn)收的實(shí)數(shù)開單。（送貨單上要有倉管員的簽名）2.入庫單的單價(jià)必須是采購提供的單價(jià)并且要有總經(jīng)理的簽名。3.退貨的單價(jià)要根據(jù)孰低原則，最低進(jìn)價(jià)退貨。4.開入庫單時(shí)要注意廠家、數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)。

二．廠家換入庫單應(yīng)注意：

1.廠家換入庫單必須拿有我倉管員簽名的送貨回單來換入庫單，如果無回單不可以換入庫單。（不允許拿復(fù)印件來換）

2.廠家來開退貨證明，在開證明之前先問倉管員是否有退貨，有不良品應(yīng)及時(shí)清理。3.廠家對(duì)完入庫單我方將回單收回，并叫廠家打收條（注明拿到的入庫單號(hào)、廠家、姓名）。

4.廠家要開模具費(fèi)，首先要看合同書是否有財(cái)務(wù)的指定人員簽名，并確認(rèn)有無開過入庫單。

5.儀具、設(shè)備的入庫，送貨單上必須要有生產(chǎn)部確認(rèn)OK后的簽名方可入庫。

三．開領(lǐng)料單（每周一交財(cái)務(wù)，月末30日前交齊財(cái)務(wù)）

1.開領(lǐng)料單要根據(jù)物料清單和套料申領(lǐng)單開領(lǐng)料單。

2.如果生產(chǎn)遺失必須要由科文或主管及遺失線別的拉長簽名方可補(bǔ)料。

3.生產(chǎn)線須補(bǔ)料要先開補(bǔ)料單注明是工壞或原壞后找科文，IQC簽名方可補(bǔ)、換料。

四．報(bào)表

1.日常單據(jù)的登記必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.月末與實(shí)物盤點(diǎn)表核對(duì)無誤后制作進(jìn)出存報(bào)表。（每月5號(hào)交）

五．模具及工具清單

1.模具每月入庫后登記，記賬員必須有供應(yīng)商模具型號(hào)表。

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