5.記賬員崗位規(guī)范

財(cái)務(wù)記賬員崗位規(guī)范QGG/DJL6.03201*

修改碼:2

職務(wù)名稱記賬員所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)職等職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)晉升方向任職資格：年齡：20-40歲之間；男女不限，中專以上學(xué)歷，有會(huì)計(jì)資格上崗證，有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任心強(qiáng)。工作目標(biāo)：保證產(chǎn)成品、材料明細(xì)賬清晰、準(zhǔn)確，入庫(kù)單、出庫(kù)單完整、齊全，產(chǎn)成品賬與總賬相符，產(chǎn)成品明細(xì)賬、材料明細(xì)帳與保管賬相符。責(zé)任區(qū)間：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品賬務(wù)和材料明細(xì)帳核算的管理。本職工作：1.保障產(chǎn)成品明細(xì)賬清晰、準(zhǔn)確、完整、賬賬相符，賬實(shí)相符。2.根據(jù)產(chǎn)成品月份下線單，外購(gòu)產(chǎn)品發(fā)票、入庫(kù)單及銷售憑證登記產(chǎn)成品明細(xì)賬。3.搞好材料的日常核算和管理工作。4.認(rèn)真審查材料收、發(fā)的原始憑證手續(xù)是否完備、內(nèi)容是否完整、數(shù)字是否準(zhǔn)確。5.登記材料分類明細(xì)帳，匯總材料出庫(kù)成本，交給會(huì)計(jì)核算費(fèi)用。編制材料收發(fā)存明細(xì)表，做到帳證相符。6.做好材料及庫(kù)存商存商品稽核工作。保證帳帳相符、帳物相符。7.參與材料和庫(kù)存商品的盤點(diǎn)工作，編制清查報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)進(jìn)行處理。界面業(yè)務(wù)：（一）、財(cái)務(wù)部記賬員與銷售部門1.各銷售部門在每銷售一批貨物時(shí)，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具出庫(kù)，應(yīng)在當(dāng)日開(kāi)具出庫(kù)單。2.每一張出庫(kù)單單位名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、付款方式和盤具都要標(biāo)記清楚。（如有特殊情況須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意）。3.開(kāi)具出庫(kù)單內(nèi)容要與銷售貨物型號(hào)一致，出庫(kù)單單位名稱要與簽訂合同的單位名稱相同。4.開(kāi)具好的出庫(kù)單應(yīng)在次日上午帶到集團(tuán)財(cái)務(wù)部。5.次月1日前由各銷售部門提供當(dāng)月出庫(kù)單明細(xì)表。（二）、財(cái)務(wù)部記賬員與銷售公司統(tǒng)計(jì)員1、次月5日前由銷售公司統(tǒng)計(jì)員提供未開(kāi)發(fā)票明細(xì)，進(jìn)行核對(duì)。（三）、財(cái)務(wù)部記賬員與會(huì)計(jì)1.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在收到銷貨發(fā)票憑證二天內(nèi)把銷貨發(fā)票第四聯(lián)交給記賬員。（月未應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票當(dāng)日交給記賬員）2.交給記賬員銷貨憑證應(yīng)附帶出庫(kù)單，銷貨發(fā)內(nèi)容應(yīng)與出庫(kù)單內(nèi)容一致。（五）、財(cái)務(wù)部記賬員與出納員1.出納員在給銷售部門開(kāi)具發(fā)票前，應(yīng)按照發(fā)票申請(qǐng)單標(biāo)記的出庫(kù)單編號(hào)和日期查找出庫(kù)單。2.發(fā)票申請(qǐng)單內(nèi)容應(yīng)與出庫(kù)單內(nèi)容一致。如不一致應(yīng)與銷售部門核對(duì)，銷售單價(jià)不一致應(yīng)要求銷售部門填寫調(diào)價(jià)單，由銷售公司經(jīng)理簽字。3.沒(méi)有出庫(kù)先開(kāi)具發(fā)的須把發(fā)票申請(qǐng)單貼在發(fā)票第四聯(lián)上。（開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)單要標(biāo)記發(fā)貨日期）授予權(quán)限：1、對(duì)不合格單據(jù)有審核權(quán)，要求更正權(quán)。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)手續(xù)有監(jiān)控權(quán)。檢查評(píng)估：1.賬薄記錄是否及時(shí)、準(zhǔn)確。2.單據(jù)保管是否齊全。3.是否及時(shí)核對(duì)賬薄，保證賬賬相符，賬實(shí)相符。處罰：1、不按要求記錄賬薄罰款10元。2、記賬拖拉、不及時(shí)記賬每次罰款20元。3、記賬不準(zhǔn)確造成帳目混亂，每一筆罰款20元。4、未按規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)報(bào)表，每退報(bào)一個(gè)工作日罰款10元。

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記賬員職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn).(單證員)

3.8.1崗位名稱

記賬員或單證員。

3.8.2崗位描述

在主管領(lǐng)導(dǎo)下，做好記賬工作。

3.8.3崗位標(biāo)準(zhǔn)（主要職責(zé)、工作內(nèi)容、工作依據(jù)）

（1）職責(zé)：做好倉(cāng)儲(chǔ)管理部的記賬工作。

①工作一：接受并傳遞倉(cāng)管員所傳遞的各種出入庫(kù)單據(jù)。

②工作二：配合倉(cāng)管人員的檢查與盤點(diǎn)工作。

③工作三：認(rèn)真核對(duì)、登記倉(cāng)單和出庫(kù)憑證，并制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

（2）工作依據(jù)：公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)制度，倉(cāng)庫(kù)管理辦法，公司財(cái)務(wù)制度。

3.8.4工作責(zé)任

對(duì)賬目不清負(fù)責(zé)，保證庫(kù)存商品帳、卡、物相符，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

3.8.5崗位要求

（1）業(yè)務(wù)知識(shí)：

①通曉財(cái)務(wù)知識(shí)；

②掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)；

③了解物流基礎(chǔ)知識(shí)；（2）技能：

①有較強(qiáng)的計(jì)算能力；

②有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化操作能力。

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