記賬員工作職責

標題記賬員工作職責發(fā)行日期版本--目的：明確工作職責，加強公司倉庫的管理，提高整體運作效率。一、直接對倉庫主管負責。二、負責對倉庫內(nèi)的所有單據(jù)進行檢查和輸入。三、記賬員必須堅持日清月結(jié)，憑單記賬，不得跨日記賬，保證單據(jù)的及時輸入。四、負責不定期抽查倉庫實物，若發(fā)現(xiàn)賬物不符要第一時間通知相關負責人，并上報倉庫主管進行核查。五、有義務、責任提出倉庫運行中出現(xiàn)的各種問題、提出改進方案，報上級領導批準后貫徹執(zhí)行。六、負責打印盤點表，協(xié)助倉庫主管完成倉庫抽盤工作，并根據(jù)‘盤點損溢單’上報調(diào)賬。七、負責收集、整理倉庫運作中產(chǎn)生的各種單據(jù)、原始資料、賬冊、文件等，不得擅自將公司文件帶出廠外。八、記賬員必須堅持日清月結(jié)，憑單記賬，不得跨日記賬，保證賬物一致/同步[只允許4小時的數(shù)據(jù)延遲]。九、隨時關注倉庫的儲備情況，防止貨物儲備不足、超儲積壓，有‘安全庫存標準’的要關注存量是否正常，若發(fā)現(xiàn)異常的要及時通知相關人員。十、上下班前應做好門、窗、電、水的開、關工作。十一、調(diào)動或離職前，必須要辦理工作移交手續(xù)，上級主管人員要監(jiān)督并簽字確認。十二、記賬員要嚴格履行自己的職責，保證賬務及時性、真實性、單據(jù)完整性，如玩忽職守造成公司損失的，將追究其經(jīng)濟責任；對情況嚴重的，可追究其法律責任。制作：王海洋批準：

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記賬員的工作職責

一．開入庫單應注意：（每周一交財務，月末30日前交財務）

1.開入庫單的依據(jù)是根據(jù)倉管員驗收的實數(shù)開單。（送貨單上要有倉管員的簽名）2.入庫單的單價必須是采購提供的單價并且要有總經(jīng)理的簽名。3.退貨的單價要根據(jù)孰低原則，最低進價退貨。4.開入庫單時要注意廠家、數(shù)量、單價、型號。

二．廠家換入庫單應注意：

1.廠家換入庫單必須拿有我倉管員簽名的送貨回單來換入庫單，如果無回單不可以換入庫單。（不允許拿復印件來換）

2.廠家來開退貨證明，在開證明之前先問倉管員是否有退貨，有不良品應及時清理。3.廠家對完入庫單我方將回單收回，并叫廠家打收條（注明拿到的入庫單號、廠家、姓名）。

4.廠家要開模具費，首先要看合同書是否有財務的指定人員簽名，并確認有無開過入庫單。

5.儀具、設備的入庫，送貨單上必須要有生產(chǎn)部確認OK后的簽名方可入庫。

三．開領料單（每周一交財務，月末30日前交齊財務）

1.開領料單要根據(jù)物料清單和套料申領單開領料單。

2.如果生產(chǎn)遺失必須要由科文或主管及遺失線別的拉長簽名方可補料。

3.生產(chǎn)線須補料要先開補料單注明是工壞或原壞后找科文，IQC簽名方可補、換料。

四．報表

1.日常單據(jù)的登記必須及時、準確。

2.月末與實物盤點表核對無誤后制作進出存報表。（每月5號交）

五．模具及工具清單

1.模具每月入庫后登記，記賬員必須有供應商模具型號表。

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