月度采購(gòu)工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要2

采購(gòu)部關(guān)于月度采購(gòu)工作總結(jié)的

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議議題：月度采購(gòu)工作總結(jié)時(shí)間：201*年7月4日地點(diǎn)：集團(tuán)總部采購(gòu)部辦公室主持人：劉金華

參會(huì)人員：彭云何林畢波馮開(kāi)誠(chéng)記錄人：馮開(kāi)誠(chéng)紀(jì)要內(nèi)容：

6月29日上午8:30，采購(gòu)部在集團(tuán)總部辦公室召開(kāi)部門月度物資采購(gòu)工作總結(jié)會(huì)議。會(huì)議由采購(gòu)部經(jīng)理劉金華主持，采購(gòu)部全體成員參加了會(huì)議。會(huì)上各采購(gòu)人員就本月工作情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)本月采購(gòu)工作存在的問(wèn)題作了分析總結(jié)。

一、采購(gòu)部經(jīng)理劉金華對(duì)采購(gòu)部本月的工作做了總結(jié)，認(rèn)真總結(jié)了采購(gòu)部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績(jī)和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入6月份來(lái)，采購(gòu)部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)為導(dǎo)向，在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時(shí)，基本完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和考核指標(biāo)，主要完成工作如下：

1、無(wú)違反集團(tuán)基本規(guī)章制度，無(wú)重大違紀(jì)行為發(fā)生；2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次；3、采購(gòu)物資未付款金額占本月采購(gòu)物資總金額的不高于60%。4、采購(gòu)計(jì)劃均按時(shí)采購(gòu)配送到礦。

在完成這些問(wèn)題的同時(shí)，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：

1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生；2、部分物資未能及時(shí)采購(gòu)到礦；3、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠；4、采購(gòu)臺(tái)賬的登記不夠規(guī)范；5、沒(méi)有完成《采購(gòu)管理制度》的擬定修編。

劉經(jīng)理希望采購(gòu)部所有成員高度重視以上問(wèn)題，一定要把采購(gòu)工作做好做細(xì)，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對(duì)此表示認(rèn)同。

二、會(huì)議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購(gòu)流程走向規(guī)范化，形成符合公司實(shí)際的采購(gòu)管理體系。但此項(xiàng)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，本月采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn)，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步，同時(shí)積極彌補(bǔ)存在的不足，加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購(gòu)部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。

三、要及時(shí)整理登記本月物資采購(gòu)臺(tái)賬，對(duì)已到貨但未開(kāi)具出庫(kù)單的，要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出，便于準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)月度采購(gòu)金額等情況。其次要做好與財(cái)務(wù)部門的工作對(duì)接，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)掛賬、借款金額核對(duì)與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應(yīng)商的對(duì)賬工作，保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中，經(jīng)過(guò)全體成員的努力，有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯(cuò)成績(jī)。但同時(shí)也應(yīng)看到，6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改，采購(gòu)工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)工作壓力的準(zhǔn)備，及時(shí)有效做好物資供應(yīng)，保障圓滿完成工作任務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：月總結(jié)會(huì)議紀(jì)要

工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：201*年10月31日，下午4:00地點(diǎn):二樓會(huì)議室主持人：梁光榮

參會(huì)人員：任鵬、李廣玉、廖開(kāi)文、楊平科、楊家恩、馬麗娜、喬成建、全高歌、朱明茜、趙勇、徐建葦

議題：周總結(jié)及月度總結(jié)例會(huì)會(huì)議記錄：常莎莎

一、領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)各部門急需解決的問(wèn)題

各部門：

領(lǐng)導(dǎo)安排的工作請(qǐng)及時(shí)完成并匯報(bào)，如未完成，請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明原因。

營(yíng)銷部：

1、營(yíng)銷部與居易要提高工作的警覺(jué)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決并做調(diào)整。

2、一期未及時(shí)辦理貸款手續(xù)的客戶，分發(fā)到居易置業(yè)顧問(wèn)手中，讓其負(fù)責(zé)聯(lián)系。3、寫出兩次開(kāi)盤的營(yíng)銷總結(jié)報(bào)告并與居易進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。4、C1地塊剩余房源，要擬出一個(gè)銷售計(jì)劃。

5、吸取C1地塊銷售經(jīng)驗(yàn)和不足，年前拿出C2地塊的營(yíng)銷方案初稿，明年3月份進(jìn)行營(yíng)銷推廣，6月中旬開(kāi)盤。

工程部：

1、C2地塊加快地質(zhì)勘探進(jìn)度（可多加幾臺(tái)設(shè)備）。

2、對(duì)于C2地塊的各項(xiàng)工作，要進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并做出一份切實(shí)可行的工程進(jìn)度計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行。

3、督促總包單位制定出冬季施工措施辦法。4、編制C1地塊工程進(jìn)度計(jì)劃。

5、為了保證C2地塊6月中旬順利開(kāi)盤，11月份完成勘探，年前完成樁基。6、盡快與總工辦擬定主出入口大門、單元入口裝修施工進(jìn)度計(jì)劃。

7、由廖總組織對(duì)綜合樓進(jìn)行徹底大檢查，對(duì)于沒(méi)有按照規(guī)范施工的工程都要進(jìn)行整改。8、嚴(yán)格把好工程質(zhì)量并抓好工程內(nèi)部管理。

總工辦：

1、擬定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。

2、現(xiàn)場(chǎng)簽證需由成本部、總工辦、工程部、施工單位、監(jiān)理單位共同簽字，以便管理。3、總工辦對(duì)工程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量檢查。

4、13#、14#樓即將進(jìn)入裝修，總工辦盡快制定裝修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（或工法樣板作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）。5、門窗盡快完成資格預(yù)審。

財(cái)務(wù)部：

1、督促各部門上報(bào)年前資金支付計(jì)劃。

2、做出201*年財(cái)務(wù)分析報(bào)告（包含資金支付計(jì)劃、資金支付臺(tái)賬、資金走向等），為201*年的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)做好準(zhǔn)備。

采購(gòu)部：

1、按時(shí)供應(yīng)甲供材材料，要做出材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2、采購(gòu)計(jì)劃要和總工辦、成本部、工程部多溝通。3、工程材料要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，每周或每月要進(jìn)行盤點(diǎn)。

成本部：

1、編制招投標(biāo)計(jì)劃。

2、做出成本分析報(bào)告，建立成本動(dòng)態(tài)臺(tái)賬。

3、部門發(fā)出的所有資料要馬經(jīng)理進(jìn)行審核并簽字。4、多深入現(xiàn)場(chǎng)，以彌補(bǔ)施圖的能力不足。

5、學(xué)習(xí)工法樣板作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，以便更好地開(kāi)展工作。6、對(duì)部門員工工作進(jìn)行合理的分配。

物業(yè)部：

1、著手準(zhǔn)備前期工程介入。

2、需盡快制定出相關(guān)的物業(yè)管理制度（可借鑒保利物業(yè)管理流程制度）。3、日常管理工作要加強(qiáng)防范意識(shí)，注意防盜、防火。4、售樓處沙盤盡快請(qǐng)沙盤制作公司清理。

開(kāi)發(fā)部：

1、編制報(bào)批報(bào)建計(jì)劃，C1地塊主體驗(yàn)收，與廖總協(xié)調(diào)好。

2、室外管網(wǎng)的給水、供暖、強(qiáng)電、燃?xì)獾墓ぷ髋c孫慶銀、李國(guó)宏配合好。3、C2地塊方案報(bào)批，施工圖審查。

4、根據(jù)工作計(jì)劃督促指導(dǎo)各部門的進(jìn)展情況。

綜合部：

1、繼續(xù)進(jìn)行各部門人員的招聘工作。2、每周對(duì)新員工進(jìn)行一次制度培訓(xùn)。3、完善企業(yè)文化建設(shè)。

二、各部門需要協(xié)調(diào)配合的工作

銷售部：

需要財(cái)務(wù)部配合貸款的各項(xiàng)事宜。

三、各部門上周及10月份主要工作情況

營(yíng)銷部：

1、統(tǒng)計(jì)每天的來(lái)訪、來(lái)電數(shù)量；統(tǒng)計(jì)出來(lái)訪、來(lái)電途徑,來(lái)電387組、來(lái)訪571組；對(duì)濟(jì)寧電視臺(tái)進(jìn)行監(jiān)播，完成15次；對(duì)濟(jì)寧市中區(qū)電視臺(tái)進(jìn)行監(jiān)播，完成14次：對(duì)濟(jì)寧廣播電臺(tái)進(jìn)行監(jiān)播，完成11次；對(duì)樓宇視頻進(jìn)行監(jiān)播，完成11次；對(duì)濟(jì)寧信息港、文化廣場(chǎng)LED大屏進(jìn)行監(jiān)播，完成10次；對(duì)車體廣告進(jìn)行監(jiān)播，完成16次；對(duì)高炮進(jìn)行監(jiān)查，完成9次。

2、及時(shí)更新公司網(wǎng)站，做好網(wǎng)站推廣工作。3、跟居易代理公司對(duì)接，每星期開(kāi)一次例會(huì)。4、繼續(xù)市場(chǎng)調(diào)查，了解其他項(xiàng)目?jī)r(jià)格走勢(shì)。5、督促居易代理公司催客戶辦理按揭手續(xù)。6、完成一期房源回款。

7、完成濟(jì)寧秋季房展會(huì)展位搭建及準(zhǔn)備工作。8、房展會(huì)期間做好協(xié)調(diào)工作。

9、督促居易代理公司制定出二期房源詳細(xì)價(jià)格表。

10、跟物業(yè)部對(duì)接落實(shí)好保利物業(yè)對(duì)銷售員物業(yè)方面培訓(xùn)工作。11、聯(lián)系好媒體，做好10月10號(hào)，13#、14#樓封頂慶典活動(dòng)。12、協(xié)助居易代理公司做好二期開(kāi)盤流程演練。13、做好二期開(kāi)盤的準(zhǔn)備工作。14、完成二期開(kāi)盤銷售工作。

15、居易公司提報(bào)10月份的廣告推廣內(nèi)容。16、居易代理公司制定出二期銷售進(jìn)度計(jì)劃。17、居易代理公司完成二期開(kāi)盤銷售方案。18、居易代理公司制定出二期銷售回款計(jì)劃。

工程部：

1、鴻順?biāo)�樓完成，屋面找平部分完成，地下室防水整改完成，維護(hù)墻完成。

2、萬(wàn)鑫7＃樓完成14層,8＃樓東單元封頂，西單元完成15層，6層下二次結(jié)構(gòu)開(kāi)始，9＃樓11層，15＃樓8層，車庫(kù)剩余頂板模板完成。3、明珠完成14層。

4、防水整改完畢，回填開(kāi)始。5、室外管網(wǎng)外部合作單位對(duì)接。6、公建樓前管網(wǎng)施工。7、二期場(chǎng)地平整，勘察。

8、主持參加各種檢查及會(huì)議，迎接主管部門檢查。9、景觀整改及辦理結(jié)算商談。

10、督促GRC、門窗、鋼材、保溫等采購(gòu)。

總工辦：

1、C2地塊平面定位圖、日照分析圖等。2、C2地塊綜合管線圖、單體圖等。

3、C2地塊建設(shè)規(guī)劃許可證辦理文本等。4、C2地塊規(guī)劃報(bào)審追蹤、整改回復(fù)等。5、C2地塊施工圖設(shè)計(jì)委托。6、C2地塊地質(zhì)勘查工作。7、一期消防審查追蹤工作。

8、消防、電梯合同審查。

9、示范景觀、公建工程結(jié)算資料審核。10、門窗、外墻涂料、面磚等的招標(biāo)工作。11、日�，F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查、技術(shù)指導(dǎo)。

財(cái)務(wù)部：

1、收二期預(yù)約金。

2、配合趙經(jīng)理了解公司情況。3、審10月份憑證。

4、與居易公司收款對(duì)賬。5、二期開(kāi)盤準(zhǔn)備。6、提現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷。7、日常業(yè)務(wù)處理。

采購(gòu)部：

1、鋼材采購(gòu)。

2、鋼材現(xiàn)場(chǎng)存量調(diào)查。3、雕塑結(jié)算價(jià)格協(xié)商。4、售樓處維修收尾工作。5、確定型材廠家。

6、確定門窗生產(chǎn)安裝廠家。7、確定門窗執(zhí)手供應(yīng)廠家。

8、與砂巖供應(yīng)廠家簽訂供貨合同。9、確定開(kāi)關(guān)型號(hào)。10、督促西瓦進(jìn)場(chǎng)。

11、收集瓷磚供應(yīng)廠家。12、收集GRC供應(yīng)廠家。13、洽談土方清運(yùn)。14、收集涂料供應(yīng)廠家。

成本部：

1、公建樓結(jié)算。

2、擬鋁合金型材資格預(yù)審資料、資格預(yù)審、招標(biāo)文件擬定及發(fā)送。3、消防合同簽訂、配電箱數(shù)量核實(shí)。

4、示范區(qū)周邊道路結(jié)算。

5、鋁合金門窗制作安裝、GRC、保溫、外墻磚、景觀招標(biāo)文件擬定修改。6、提甲供材量（內(nèi)墻磚、地面磚、屋面瓦、外墻磚、鐵藝欄桿、空調(diào)格柵）。7、各棟號(hào)樓節(jié)點(diǎn)審核。

8、與蔡工及施工單位對(duì)屋面瓦、外墻磚、鐵藝欄桿、空調(diào)格柵量。9、對(duì)商砼、鋼筋單。10、成本分析資料收集。11、外墻砂巖干掛撥款審核。

物業(yè)部：

1、消殺、吸塵等日常工作。2、保安保潔秋冬裝制作。

3、配合駐場(chǎng)經(jīng)理做好在崗培訓(xùn)。

4、做好置業(yè)顧問(wèn)培訓(xùn)事宜，詳細(xì)如下。5、保利物業(yè)公司介紹。

6、業(yè)主關(guān)心問(wèn)題答疑、統(tǒng)一說(shuō)辭。

7、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)置業(yè)顧問(wèn)的禮儀、服務(wù)規(guī)范等。8、管家服務(wù)具體內(nèi)容。9、配合二期開(kāi)盤工作。10、配合做好房展會(huì)工作。

綜合部：

1、物業(yè)客服人員已到位，土建預(yù)算員、保安招聘不理想。2、10月份績(jī)效考核采用了新的表格，并認(rèn)真落實(shí)了新的績(jī)效考核細(xì)則，10月份績(jī)效考核工作進(jìn)展順利。

3、對(duì)新進(jìn)員工集中進(jìn)行了企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)，并開(kāi)展了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的專業(yè)講座的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

4、公司工裝、中午禁酒管理制度已制定完畢，任總未簽字，待下發(fā)。5、公司旗桿事宜需慎重選址后再定。

6、新員工的入職手續(xù)辦理，試用期員工的績(jī)效面談和各項(xiàng)轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理工作。7、10月29號(hào)開(kāi)盤外部關(guān)系協(xié)調(diào)和內(nèi)部后勤保障工作，落實(shí)到位。8、配合保利物業(yè)做好了物業(yè)公司保安、保潔的培訓(xùn)工作。9、公司行政接待、日常事務(wù)處理、各項(xiàng)會(huì)議的組織實(shí)施開(kāi)展卓有成效。10、公司電梯、消防、西瓦采購(gòu)合同及合作協(xié)議的審核。11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。參會(huì)人員簽字

綜合部

201*年10月31日

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