201*年度總結及表彰大會暨新春團拜會會議議程

201*年度總結及表彰大會暨新春團拜會

會議議程

日期：201*年1月21日

時間14:3014:3514:4016:0016:1016:5017:3017:3517:4017:4517:5020:00

議程

201*年度總結及表彰大會開始（馬總等領導入場）主持人致辭（介紹主席臺領導）馬總做201*年度工作總結報告許總宣讀表彰決定優(yōu)秀員工頒獎儀式

公司領導與獲獎集體代表、獲獎員工合影留念團拜會開始（馬總、普寧市政府等領導入場）主持人致辭（介紹參會領導及嘉賓）馬總致辭

中共普寧市委書記、市人大黨組書記陳聲亮致辭宴會開始（穿插抽獎活動）宴會結束

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201*年度總結表彰暨201*年新春團拜會活動議程及組織安排

（工作組執(zhí)行版）

第一部分活動議程

活動一：集體合影留念

活動地點：旅游度假村正門廣場

活動責任人：****，負責攝影各環(huán)節(jié)的指揮安排

參加人員：管委會、城投公司、**公司全體員工和合作單位嘉賓

活動時間14：00活動內(nèi)容管委會、城投、**公司及合作單位全體人員到達活動地點執(zhí)行組織負責人負責人組織要求物資準備物資負責人備注會務組、工作組成員提前氛圍營造組負責將橫幅提前設計制作布置完成，文成武提前調(diào)試完成攝影設備各組織負責人負責組單反相機、三角織所在單位領導和員架一套工準時到達活動地點組織所屬單位員工按要求站隊排列14：0514：10管委會員工集體合影移動音箱、話筒

14：1014：20城投公司員工集體合影14：201*：30**公司員工集體合影組織所屬單位員工按要求站隊排列組織所屬單位員工按要求站隊排列楊總統(tǒng)一指揮三家單位員工先行進行二樓多功能廳，引領執(zhí)行由接待組負責，全體工作組成員協(xié)助合影結束后，接待組負責引領各組領導及員工進入主會場14：3014：40三家單位全體員工集體合影由楊總統(tǒng)一指揮，******協(xié)助14：4014：50三家單位領導與合作單位集體合影由楊總統(tǒng)一指揮，******協(xié)助活動二：201*年年終總結表彰大會

會議地點：旅游度假村二樓多功能廳

會議主持人：***，負責大會的全程主持和現(xiàn)場協(xié)調(diào)

參加人員：市政府領導、各政府部門負責人、管委會、城投公司、**公司全體員工和合作單位嘉賓活動時間活動內(nèi)容執(zhí)行負責人組織組織要求負責人提前確定到會領導和物資準備領導及嘉賓名單物資備注負責人會務組提前作14：5015：00主持人開場，介紹到會

領導和嘉賓各嘉賓的姓名、單位主桌擺放資料：活動和職務議程表、節(jié)目單、各單位發(fā)言稿資料、工作組通訊錄桌卡各座位上擺放掛歷、福字貼視頻文件好座次安排，提前在主桌上準備好茶水、活動議程表和各單位發(fā)言稿資料**公司和項目介紹視頻15：0515：15播放**公司作201*年工作總15：1515：25結及201*年目標任務報告**公司201*年工作總結及201*年目標任務文件管委會、城投公司作15：2515：45201*年工作總結及201*年工作展望管委會、城投公司201*年工作總結及201*年工作展望提前試機準備完成準備工作報告文件，制作報告PPT配套展示文件，并提前將電子版提交至劉萬江播放準備工作報告文件，制作報告PPT配套展示文件，并提前將電子版提交至設備組調(diào)試播放15：4515：55表彰頒獎儀式三家單位表彰文件，組織安排禮儀服務頒獎嘉賓設置表提前提交主持人

三家單位表彰獎品匯總嚴總代表**集團致答謝詞股東方城投郭董事長致16：0016：05答謝詞15：5516：00答謝文件準備答謝文件準備負責提交講話稿負責提交講話稿提前與合作方確認發(fā)言人，并將發(fā)言人姓名、單位、職位提前提交主持人提前將發(fā)言人領導姓名、職位提交主持人總結會結束時，主持人宣布休息10分鐘進行活動第三項“新春團拜晚會”16：0516：10合作方代表講話16：1016：15市領導講話市領導16：15主持人致結束語會議結束后播放會議間歇音樂活動三：201*年新春團拜晚會

晚會地點：旅游度假村二樓多功能廳

晚會主持人：2名主持人（城投公司與**公司各1名），負責晚會的現(xiàn)場協(xié)調(diào)

參加人員：政府領導、各政府部門負責人、管委會、城投公司、**全體員工和合作單位嘉賓

活動時間活動內(nèi)容執(zhí)行負責人組織負責人組織要求負責引領領導入座，組織各單位員工入座確保視頻文件正式播放物資準備物資負責人備注接待組負責入座提示與引導，晚會茶點準備到位。主持人、演員準備就緒提前播放調(diào)試完成16：25全體入座開場視頻文件晚會活動流程和節(jié)目單16：2516：35播放晚會開場視頻各表演節(jié)目負責人郭董事長與嚴總移步舞臺旁，與市領導共同開啟香檳主持人有請市領導上臺開啟香檳。會務組提前做好各桌的酒水準備工作各節(jié)目負責人與主持做好節(jié)目內(nèi)容對接，并與音控做好音樂、音效資料的提交和核實16：3517：55新春晚會活動確保晚會圓滿完成各表演節(jié)目道具抽獎獎品、互動游戲禮品17：5518：00郭董事長、*總致新春賀詞市領導與團拜單位領導共同開啟香檳，主持人提議全體舉杯，共慶新年香檳酒2瓶香檳杯塔各桌酒水準備18：0018：05領導

18：05團拜晚宴對接酒店，提前做好上菜準備第二部分活動組織安排

一、工作組分工及通訊錄

活動總指揮：***TEL:負責團拜會活動的全面組織和協(xié)調(diào)管委會協(xié)調(diào)負責人：***TEL:負責管委會及相關單位的對接協(xié)調(diào)城投公司協(xié)調(diào)負責人：***TEL:負責城投公司及相關單位的對接協(xié)調(diào)**協(xié)調(diào)負責人：***TEL負責**公司及相關單位的對接協(xié)調(diào)

工作組名稱工作組負責人會務組接待組采購組演出組氛圍營造組

***************聯(lián)系電話工作組成員主要工作負責餐飲、會場布置負責領導和嘉賓的引導、會議禮儀服務負責活動物資采購負責晚會演出組織負責活動現(xiàn)場氛圍營造

二、會議及晚宴座次安排

1號桌（主桌）：市領導7位、董事長、*總、*總

2號桌（政府部門）：政府部門領導、管委會城投1位副總3號桌（政府部門）：政府部門領導、管委會城投1位副總4號桌：股東會成員、顧問單位

5號桌（合作單位）：*總、*總、工程合作單位6號桌（合作單位）：*總、*總、銀行合作單位7、8號桌：政府部門預留桌9號22號桌：員工桌

三、晚會抽獎獎品設置

一等獎：IPAD2，1名二等獎：數(shù)碼相機，3名三等獎：移動硬盤，6名幸運獎：U盤，10名

四、活動費用預算

費用名稱會場租金餐費抽獎獎品費用晚會活動禮品水果、鮮花、糕點費用背景板、水牌、橫幅、抽獎券、邀請卡制作煙、酒、茶水費用植物、設備租用其他物資合計茅臺酒6瓶備用金額￥2,500.00￥17,600.00￥10,000.00￥10,00.00￥1,950.00￥1,350.00￥7,900.00￥2,400.00￥900.00￥45,600.00￥11,880.

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