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學習會議紀要總結

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學習會議紀要總結

學習會議紀要總結

現(xiàn)將會議情況紀要如下:

一、會議認為,為了更好的理解各項政策調整的實質,為了能提供更優(yōu)質的代理服務,會議特別針對川建發(fā)[201*]112號文件關于清單計價管理辦法和工程量清單招標投標報價評審辦法、川建價發(fā)[201*]35號文件關于工程量清單計價表等的通知進行了詳盡學習,如評審辦法的編制、商務標和技術標表格的設置等。這次學習對以后的招標代理工作具有重要的指導意義,應認真貫徹與落實川建發(fā)[201*]112號和川建價發(fā)[201*]35號文件。二、會議指出,企業(yè)的優(yōu)秀員工應具備高尚的品德、較高的素養(yǎng)和不斷提高自身才能等多方面素質;《企業(yè)優(yōu)秀》這篇文章從多個角度分析和闡述了優(yōu)秀員工應該具備的素養(yǎng),由淺如深,由思想到行為等多方面形象的描繪出優(yōu)秀員工的形象;會議認為優(yōu)秀員工應具備的素質也是作為合格的社會人所必須擁有的基本條件,因此在以后的工作和學習中應牢記《》,以便對思想、語言和行為起到約束作用。

三、會議指出在我公司領導的正確領導下,各個部門真抓實干,艱苦奮斗,發(fā)奮圖強,保證了我公司經濟效益和服務質量在較高的平臺上再次得到大幅提升;現(xiàn)已經超過了201*年全年的總收入,預計今年將再創(chuàng)歷史新高。同時還對今后的工作提出了新希望和新要求,內容豐富,實事求是,具有很強的前瞻性、現(xiàn)實性和可操作性,對我們做好招標代理工作具有重要指導作用,各部門應認真學習貫徹。

四、會議決定要增強各種制度(如考核制度)執(zhí)行力度,以此規(guī)范公司的相應工作(如員工考核工作)。同時會議還決定要加強學習各種文件和政策,以此提高公司的服務質量。

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會議紀要寫作學習總結

一、概念

會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。

會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的,要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項,可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

會議紀要不同于會議記錄。會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫作的一般規(guī)律,嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作,屬于管理服務的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別。

二、分類

會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區(qū)別。

(一)工作會議紀要。它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。

(二)代表會議紀要。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。

(三)座談會議紀要。它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。

(四)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯(lián)合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。

(五)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考

(六)匯報會議紀要。這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議

(七)技術鑒定會議紀要。

(八)科研學術會議紀要,包括年會紀要。三、特點

(一)紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

(二)概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議

紀要,還要有一定的分析說理

(三)條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

四、結構形式(一)標題

有兩種格式:一是機關名稱+會議名稱+紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上機關名稱、會議名稱,這一類標題的寫法多為例行會議紀要常用的標題形式,有時也有省去機關名稱的。二是把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。有一個標題的,如“關于XXXX的會議紀要”也有正副標題。如《探討新時期文學的發(fā)展——中國當代文學研究會第二次學術討論會紀要》,正標題反映會議的主要精神和內容,副標題反映會議名稱和文種。

(二)開頭部分

簡要介紹會議概況,其中包括:1.會議召開的形勢和背景;2.會議的指導思想和目的要求

3.會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;4.會議的主要議題或解決什么問題;5.對會議的評價。(三)文號、制文時間

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“【】”括入,如:【201*】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一

般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二二年八月十六日”。

(四)正文部分

這一部分講述會議的主要內容,是會議紀要的核心,要求準確簡明地寫出會議討論的問題及結果、會議議決的事項、今后工作的指導思想、工作步驟、采取的措施等。怎樣才能寫好正文部分?

一是要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

二是會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

三是要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

四是為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

五是屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于

引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。

六是小型會議,側重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:

1.概述式。即把會議討論的內容、發(fā)言的情況綜合到一起,概括地敘述出來。一般日常行政工作會議,討論的問題比較集中,意見較為一致,概括地把會議的主要內容敘述出來即可。此類會議紀要常采用這種寫法。

2.歸納式。有些會議比較重要,規(guī)模比較大,討論問題比較多,需要把會議討論的許多問題和意見,按內在邏輯順序,歸納為幾個方面或者幾個問題,比較完整系統(tǒng)地寫出來,以突出會議的中心和主旨。較大型的會議多采用這種寫法。

3.發(fā)言摘要式。即按會議發(fā)言的順序,將每個人發(fā)言的主要意見歸納整出來,以反映會議討論的過程和會議結論的產生過程。這種寫法能如實地反映各人的不同看法。一些討論會、座談會、研討會的會議紀要常常采用這種寫法。

(五)結尾部分

有省略的,一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

五、注意問題

(一)要突出中心

(二)注意吸收正確意見。

(三)要條理化、理論化、書面化。(四)要忠于會議的實際內容。

(五)要認真做好會議記錄,對重要環(huán)節(jié)要采取錄音等措施,以便詳盡地占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

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