混凝土公司辦公室年度工作總結

辦公室年度工作總結

一年來，我們公司辦公室認真貫徹落實經(jīng)理室各項安排部署，本著“服務到位、把關到位”的工作原則，較好地完成了各項工作任務。在具體工作中，通過辦文、辦事充分發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務的作用，主要有以下幾個方面的做法和體會。

一、辦文方面

1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法，對外來文，有登記、有批示、有傳閱；對外來電，有記錄、有匯報、有處理，做到準確、迅速、安全，保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、登記、分發(fā)、歸檔程序，保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及通知、通報、申請等的起草工作，較好地完成了文件起草任務。

4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作，全年共完成10余萬字的打印任務和10萬余份文件的復印任務。

5、完成了公司檔案、資料的保管、發(fā)放、登記工作。對公司所有檔案資料重新進行了分類、編號整理，做到總目錄全面，分目錄詳細，底清數(shù)明，查找方便，較好地為公司生產(chǎn)調(diào)度和財務部門提供了服務。

二、辦事方面

1、圍繞經(jīng)理室工作的重心，做好對領導的服務。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責，認真當好領導的參謀和助手，確保優(yōu)質高效的服務。我們想領導之所想，針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題，做到有準備、有分析、有建議、有安排；我們做領導之所需，經(jīng)常深入一線，加強對員工關心的熱點、難點問題的調(diào)查研究，做到底數(shù)清、情況明，切實為領導決策提供“第一手”材料。

2、嚴格把關員工招聘錄用工作。根據(jù)公司各部門的人員編制和生產(chǎn)崗位的需求，辦公室按照人事管理要求，嚴格審核和篩選，并配合相關部門做好人員招聘、補充工作。同時對面試合格的人員安排崗前培訓，了解和掌握應聘職位各項工作要點。

3、大力加強對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)管。一年來辦公室建立健全了各項規(guī)章制度，對各種違反勞動紀律、制度的員工進行了公正、公開的批評和教育，并拿出處理意見，及時上報公司領導，絕不濫做好人。既嚴肅了公司紀律，規(guī)范了企業(yè)管理制度，又不斷完善了企業(yè)內(nèi)部的競爭劣汰機制。

5、熱情接待外來辦事人員，做到熱情禮貌，讓外來人員有賓至如歸的感覺，體現(xiàn)強力人以誠為本的待客之道，為公司樹立良好的社會形象。

6、不斷學習提高自身各項素質，為各部門做好協(xié)調(diào)服務的同時，又提供了高新的技術支持。辦公室在今年補充了電腦專業(yè)人員，每月均對公司范圍內(nèi)所有電腦進行維護檢修、排除日常軟硬件故障，經(jīng)常性的對電子文檔進行備份，為公司各部門辦公、儲存的重要數(shù)據(jù)提供了保障。

7、后勤保障工作全面落實。值班工作進一步加強，嚴格落實行政部門和生產(chǎn)調(diào)度值班制度，保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調(diào)得動；公司衛(wèi)生制度得以全面落實，堅持每月大掃除日，保證了辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)域的整潔環(huán)境；全面落實廉政建設，堅持“從儉、節(jié)省”的原則，物業(yè)管理工作不斷加強，按時收取水、電話、車輛管理的費用，沒有少收和多收現(xiàn)象的發(fā)生，對員工休息室水、電故障及時給予維修。

三、存在問題1、主動學習少，跟不上時代發(fā)展要求。2、工作缺少程序，制度仍不健全。

3、對工作人員培養(yǎng)教育差，素質還有待提高。

4、工作主動出擊少，被動應付多，工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。四、201*年工作計劃

201*年，我準備根據(jù)以上總結，對自己存在的問題進行整改，主要從以下幾方面著手來抓:

1、加強學習，提高自身素質，提高工作效率，當好領導的參謀助手。

2、加強協(xié)調(diào)，提高服務質量，更好地服務于上級、同級、和基層。

3、加強制度建設，健全公司各項管理制度，使公司工作上臺階、上檔次。

4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作，建立一個朝氣蓬勃，富有戰(zhàn)斗力的工作集體。

5、加強公司機構合理配置，從領導工作的實際需要出發(fā)，合理調(diào)整現(xiàn)有機構，使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

總結過去，有得有失，展望未來，任重道遠，即將到來的201*年將是拼搏與艱難的一年。成績只能說明過去，成功之路永無終點，我們一定要努力、努力、再努力，前進、前進、再前進，為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。

擴展閱讀：企業(yè)管理辦公室201*年度工作總結

企業(yè)管理辦公室201*年度工作總結

在201*年的工作中，根據(jù)公司201*年總經(jīng)理工作報告及公司近期發(fā)展規(guī)劃的要求，我部室組織認真學習，積極貫徹落實，開展各項工作，充分發(fā)揮職能部門的作用。通過我部室人員共同努力，高質量的完成了公司部署的各項工作。具體工作情況總結如下：一、201*年度完成的主要工作1、貫徹落實執(zhí)行公司的各項制度

1)、起草制定###股份有限公司近三年發(fā)展規(guī)劃。

2）、到各基層單位了解公司有關制度的落實情況，征求意見，為修改完善相關制度積累基礎資料。2、加強合同管理，提高風險防范意識

根據(jù)《公司201*年工作報告》要求，我部室重點加強對合同管理，通過合同管理來完善成本管理。具體以下幾方面。

1）、積極參與合同的評審工作，包括招投標評審和物資設備評審。2）、針對不同的工程和施工環(huán)境，投資等情況，分別提出合同風險控制范圍及措施。

3）、建議項目部及時的提出補充條款，有效的回避風險。4）、深入項目部工地，實地講解合同評審的作用，如何使用合同評審表，使項目部各部門對合同條款都掌握，認真把關，合理有效的履行合同。

3、根據(jù)年初公司發(fā)展計劃，測算和核定各項指標，制定目標責任狀。

1）、根據(jù)公司機關部室職責范圍，確定本年度完成工作任務和目標并與經(jīng)濟效益掛鉤起草簽訂年度目標責任狀。

2）、根據(jù)公司三年規(guī)劃目標，核定年度計劃上交管理費、質量、安全等承包指標，起草簽訂分、子公司目標經(jīng)營責任狀或承包經(jīng)營合同。

3）、根據(jù)招投標有關文件和工程現(xiàn)場的實際情況，組織測算公司所屬項目部上交管理費比例。

4、參加公司組織的年中和年終施工生產(chǎn)經(jīng)營審計工作，審計過程中發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能及時解決的限期整改和有效的追溯。5、公司營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)資質管理工作

1）、201*年根據(jù)公司的發(fā)展要求，我部室積極向###市工商局申報，將公司的經(jīng)營范圍進一步擴大，及時變更經(jīng)營范圍。營業(yè)執(zhí)照變更后的經(jīng)營范圍為：承擔各類型水利水電建筑工程及輔助生產(chǎn)設施的施工；內(nèi)河疏浚和沖填工程及其它土石方填挖工程施工；各類型房屋建筑、水塔、煙囪等構筑物的建筑施工；水利水電設備安裝及金屬結構制造、安裝工程的施工；機械設備的租賃：啟閉機的安裝、運行、維修；輸變電工程的建筑安裝；塑鋼門窗制作與安裝；預拌混凝土生產(chǎn)與銷售。公司的注冊資本金變更為11243.5萬元。

2）、6月中旬完成本年度營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼證的年檢工作。3）、本年度申報成功的資質有：A、預拌商品混凝土資質三級。

B、###混凝土分公司預拌混凝土試驗檢測資質。

4）、本年度正在申辦的資質有：

A、房屋建筑工程施工總承包貳級資質（轉正）B、公路工程施工總承包三級資質

C、三級承裝類承裝（修、試）電力設施許可證D、三級承修類承裝（修、試）電力設施許可證E、申報水利部中型啟閉機資質F、###大阪商品混凝土試驗檢測資質

5）、9月份到內(nèi)蒙古建設廳建筑業(yè)管理處完成資質證書中的注冊資本金變更工作。

6）、本年度3月初我部室及時完成電力許可證五級的年檢工作和內(nèi)蒙古自治區(qū)鉆井技術資質的年檢工作。

7）、組織收集內(nèi)蒙古遼河工程局股份有限公司集團調(diào)研資料。8）、參與同松遼水利水電開發(fā)有限責任公司合作事宜，組織編寫《設計咨詢業(yè)務策劃書》。

6、及時完成了公司“守合同重信用”證書的年度審核工作。今年公司的“守合同重信用”證書通過年檢后，公司已連續(xù)九年獲內(nèi)蒙古自治區(qū)守合同重信用企業(yè)稱號。9月份對遼寧省招標投標領域企業(yè)信用評級工作積極進行了申報，現(xiàn)評選結果為B級信用企業(yè)－企業(yè)信用度良好。

7、積極辦理###物流園區(qū)預拌商品混凝土和###預拌商品混凝土項目

1）、編制紅山物流園區(qū)預拌商品混凝土建議書、環(huán)評報告、經(jīng)過

多次與市環(huán)保局和市經(jīng)信委協(xié)調(diào)，及時辦理環(huán)評報告。在辦理過程中，提交的工程可研報告改為項目建議書；

2）、同時，我部室及時編制了大板預拌混凝土項目建議書和環(huán)評文件、能評報告。通過上述努力，我部為公司節(jié)省資金近6萬元。期間編制了###旗預拌混凝土項目可研報告。8、積極申報區(qū)內(nèi)外各種經(jīng)營管理獎項

1）、201*年3月21日,中國施工企業(yè)管理協(xié)會在北京召開第二十六次年會。會上，我公司獲“二0一0年度全國優(yōu)秀施工企業(yè)”光榮稱號，馬鐵成同志獲“二0一0年度全國工程建設優(yōu)秀項目經(jīng)理”殊榮。

2）、201*年3月25日，赤峰市建委召開全市建筑業(yè)工作會議，會議對全市建筑業(yè)先進集體、先進個人進行了表彰。我公司獲“201*年度全市優(yōu)秀建筑業(yè)企業(yè)”、“201*年度全市建筑業(yè)先進企業(yè)”光榮稱號。

3）、201*年5月，內(nèi)蒙古水利企業(yè)協(xié)會舉辦“201*－201*年全區(qū)優(yōu)秀水利企業(yè)”和“201*－201*年全區(qū)優(yōu)秀水利企業(yè)家”評審活動，我部室已積極把申報材料送達協(xié)會，評審結果將在年末公布。4）、201*年8月，中國建筑業(yè)協(xié)會開展全國建筑業(yè)先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家和優(yōu)秀總工程師表彰活動，公司董事長###同志獲“全國建筑業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家”榮譽稱號。

9、組織做好項目過程經(jīng)濟簽證工作和對外對內(nèi)工程項目審計結算工作

工程項目管理的重點我認為一是保質保量保進度把工程干上去，二是千方百計把帳算回來。及時和項目部溝通，講清經(jīng)濟簽證是工程結算之中比較重要的一環(huán)，從籌劃到實施，貫徹項目的整個過程，有大量的準備工作，不能事后做簽證的重要性。參與指導項目部積極做好經(jīng)濟簽證工作。具體重點跟蹤項目如下：1)、紅花爾基水利樞紐工程經(jīng)濟簽證

2)、右旗大板德日蘇寶冷水利樞紐經(jīng)濟簽證及材料調(diào)差。經(jīng)濟簽證除材調(diào)外，其他已落實。材調(diào)正在申辦之中。

3）、內(nèi)蒙古金陶尾礦庫工程項目經(jīng)審核已經(jīng)報出，正在跟蹤審理之中。

4）、三座店材料調(diào)差，年初已審結。

5）、敖侖花金礦尾礦庫工程從工程開始就和項目部一起籌劃、設計、跟蹤，對最終上報預算經(jīng)過多次修改，并及時組織材料，研究設計對策，經(jīng)過雙方共同努力，于201*年5月份審結，簽訂金額445萬元。項目部取得巨大的經(jīng)濟效益。

6）、內(nèi)蒙古綽勒水利樞紐工程工程結算經(jīng)內(nèi)蒙古水利廳審計后，現(xiàn)財政廳委派審計，由于工程完工時間比較長，資料不完整，項目部不能提供最終工程結算數(shù)據(jù)，加之工程結算人員調(diào)出本單位，給資料的搜集和整理帶來很大困難。我部組織全體人員，與項目部、業(yè)主等多次聯(lián)系，深入項目部查找相關資料，及時解答審計人員提出的問題，經(jīng)過加班加點的努力工作取得比較好的效果。

7）、參與滿洲里市新國際貨場結算書的編制，從合同簽訂時籌劃

經(jīng)濟簽證工作，現(xiàn)已報出，正在審理過程中。

8）、通遼市蘇家堡水利樞紐工程參與指導各項經(jīng)濟簽證工作并跟蹤實施。

9）、公司內(nèi)部在建項目如橋北和大板商混站等的審計工作。完成了華威酒店裝修改造等20余項工程的審計結算工作，為公司節(jié)約了大量資金、從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

10、積極參加公司組織的各項活動，完成領導交辦的各項任務。積極學習，不斷提高專業(yè)技術水平，積極參加赤峰市建委組織造價人員軟件的培訓，考取各種證件。與中國水利企業(yè)協(xié)會、中國建筑業(yè)協(xié)會、中國施工企業(yè)管理協(xié)會、內(nèi)蒙古水利企業(yè)協(xié)會和內(nèi)蒙古水利工程協(xié)會建立聯(lián)系，及時掌握各種信息，為企業(yè)更好的服務。二、存在的不足

由于部室人員少，工作業(yè)務量大，范圍廣，領導交辦的臨時任務有拖沓現(xiàn)象，以后加強改進，努力工作。

以上是我部室對一年工作的總結，有不足之處，請領導批評指正，我們虛心接受，及時改正，爭取在新的一年里取得更好的成績。

企業(yè)管理辦公室二0一一年年十二月五日

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