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個人工作總結(jié)格式
一、寫總結(jié)的意義
1)有總結(jié)才會有提高,才會有進步?偨Y(jié)是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情,同時寫
總結(jié)本身也是總結(jié)過程中的重要環(huán)節(jié)。
2)總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑,是尋找工作規(guī)律的重要手段。3)總結(jié)是領(lǐng)導了解員工工作績效、困惑及員工爭取領(lǐng)導支持的好渠道。二、什么是總結(jié)?
工作總結(jié)就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面、系統(tǒng)的回顧和分析,進行一次具體
的總分析、總研究。也就是看看在某一時期取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么提高。并從中找出經(jīng)驗和教訓,采取相應的應對策略與改進措施,提高今后的工作效率與質(zhì)量。三、寫總結(jié)的要求:從實際出發(fā),實事求是。
四、總結(jié)的一般格式:分為標題、前言、主體、落款四部分。
1、標題:單位名、時限、類別,可擬正副標題
一類為:概述變化情況及主要成績
2、前言(三類寫法)二類為:介紹基本情況
三類為:概述總結(jié)的目的、方法
1、含義:敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓、并且要作理論的概括。3、主體1、整個工作情況(包括背景、成績、工作總結(jié)格式(要求:效果……)
1、條理清楚2、剪裁得體2、經(jīng)驗體會(包括具體的做法、事2、內(nèi)容3、詳略適宜)(按順序?qū)懀├、?shù)據(jù)……)應最為詳盡
3、存在的問題與不足,分析產(chǎn)生問題的原因。
4、今后工作努力方向與思路或建議1、總結(jié)人姓名(如標題中已標明可省略)
2、落款2、日期
擴展閱讀:個人工作總結(jié)格式及注意事項
個人工作總結(jié)
通常個人工作總結(jié)主要是對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。定義:
個人工作總結(jié),就是把一個時間段的個人工作情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等?偨Y(jié)是應用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考?偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以個人工作計劃為依據(jù),制定個人計劃總是在個人工作總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。格式:
標題即個人總結(jié)的名稱,有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。如《企業(yè)財務會計個人工作總結(jié)在財務管理上的問題解決辦法》。這里便是兩個標題了。前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應敘述總結(jié)事件的過程、體會、做法、經(jīng)驗、教訓,并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西?偨Y(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。書寫格式
工作總結(jié)一般由標題、正文和尾部三部分組成。(一)標題
總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××村201*年度工作總結(jié)》《××鎮(zhèn)201*年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。(二)正文
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵,著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾。可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。(三)尾部
包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名,這里可不再寫;靖袷剑
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報人:XXX”第三排或在頁底“年月日”2、第一頁-目錄。主要匯報的內(nèi)容:(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù),拆線表示增長率
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售,肯定要做庫存分析。庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。
(5)銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析(6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的原因分析
(7)銷售團隊的培訓與考核(8)下期的工作計劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項目做個一至兩頁即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進行適當?shù)恼f明。4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語?偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)形式:
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:條目式
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。三段式
二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。分項式三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛怼B勈?/p>
四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。個人總結(jié)并不能一朝一夕就能成功,多回顧自己的生活,將你認為是成功的事情或是活動寫寫總結(jié),提高自己的寫作水平。注意的問題:
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。3.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
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