201*第一學(xué)期青協(xié)外聯(lián)部學(xué)期總結(jié)
青協(xié)外聯(lián)部學(xué)期工作總結(jié)
12月,是一個(gè)溫馨的季節(jié),到這里,我們青協(xié)外聯(lián)部為時(shí)半學(xué)年的青協(xié)工作也走到了尾聲……
在這個(gè)學(xué)期里,外聯(lián)部在主席團(tuán)師兄師姐的關(guān)心照顧下,在新一界部長(zhǎng)和委員們的共同努力下,取得了一定的進(jìn)步。下面針對(duì)這學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié),主要分三方面:
第一,在常規(guī)工作方面
在9月份,我們展開了青協(xié)的招新工作,我們?cè)谛律娪?xùn)期間做好宣傳工作,很快時(shí)間完成招新面試、以任務(wù)考驗(yàn)挑選干事等工作。吸收有能力的,有志于志愿者工作的新干事,使部門辦事能力不斷增強(qiáng),辦事有效律,有質(zhì)量;為青協(xié)添磚加瓦。
10月份,干事挑選工作結(jié)束,組織部門內(nèi)部首次會(huì)議,新干事互相認(rèn)識(shí)與交流,了解協(xié)會(huì)相關(guān)制度,講解青協(xié)相關(guān)工作情況,協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí)間。再來(lái)就是配合各部門組織迎新晚會(huì),參加迎新晚會(huì),通過(guò)干部培訓(xùn),使他們更好地了解青協(xié)互相協(xié)作的各部門。
11、12月份是我們的廣州亞運(yùn)會(huì),所以各部門工作相對(duì)較少,但是我們定期參加原有的志愿服務(wù),如科學(xué)中心、瀛洲老人院,穗石小學(xué)支教,帶領(lǐng)一定干事參加志愿者活動(dòng)培養(yǎng)部門干事的志愿服務(wù)能力。主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)和校內(nèi)別的青協(xié)和外校的青協(xié)聯(lián)系聯(lián)系,進(jìn)行工作交流,擴(kuò)大我青協(xié)的影響力,留下和其他青協(xié)的合作機(jī)會(huì),但效果不太明顯。
第二,部門內(nèi)部建設(shè)
1、要求部門成員始終牢記本部門職能和宗旨;爭(zhēng)取在這學(xué)年能夠拉到我們協(xié)會(huì)的會(huì)服贊助,努力擴(kuò)展夫婦基地,目標(biāo)是孤兒院,老人院雖然難度較大,但是我們會(huì)努力嘗試;
2、加強(qiáng)部門成員的聯(lián)系,除了加入我們學(xué)院Q群外,我們還建立部門群,加深他們了解和交流;
3、開展部門會(huì)議,按時(shí)進(jìn)行部門例會(huì),每?jī)芍芫蜁?huì)總結(jié)前段時(shí)間的工作;匯報(bào)工作進(jìn)展情況,收集工作資料,總結(jié)并交流工作心得
4、每次交代干事們一些新任務(wù),如調(diào)查填表、了解和學(xué)寫策劃書、打電話聯(lián)系其它學(xué)院等等。
第三,人才培養(yǎng)
本學(xué)期是我部門干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)的第一個(gè)學(xué)期,為了在下一年度干事能夠更好的獨(dú)立開展工作,在部門內(nèi)部考核制度和活動(dòng)責(zé)任到人制度,記錄干事工作情況,以備進(jìn)行評(píng)優(yōu)工作,每個(gè)干事都輪流參加各部門的活動(dòng)。不僅提高了本部門人員之間的協(xié)調(diào)性,更讓他們都能很好的了解、參與部門活動(dòng)和工作中去,在活動(dòng)開展中,注意觀察干事的工作態(tài)度和工作能力,并對(duì)他們進(jìn)行指正。經(jīng)過(guò)這學(xué)期的鍛煉,希望干事都能夠獨(dú)立的開展活動(dòng)。同時(shí)我們部門仍然存在一些缺點(diǎn)和不足,例如部門干事之間的協(xié)調(diào)性不穩(wěn)定,活動(dòng)影響力還有很大的空間,未能很好的走出校園,開例會(huì)遲到缺席等一些現(xiàn)象,但是我們會(huì)加強(qiáng)進(jìn)行有針對(duì)性的改正。
本學(xué)期的工作都已經(jīng)成為過(guò)去,但這幾個(gè)月的一幕幕又仿佛盡在眼前,這是全體成員共同努力的成果,回首過(guò)去是為了更好的展望未來(lái),這學(xué)期的優(yōu)點(diǎn)我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),而不足,我們則要堅(jiān)決的改正!我相信,在老師和師兄的支持和青協(xié)理事會(huì)的帶領(lǐng)下,下一年度,外聯(lián)部的工作一定會(huì)更上一層樓!
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201*~201*學(xué)年第一學(xué)期信控青協(xié)外聯(lián)部工作計(jì)劃
一,工作背景
新一屆的信控青協(xié)已經(jīng)組建完畢,各部門在新學(xué)期招收了新的干事。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決青協(xié)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部門活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做的好壞與否,對(duì)整個(gè)青協(xié)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬青協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門的支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個(gè)協(xié)會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在青協(xié)新組之際,先擬定一下新學(xué)期的工作計(jì)劃:
二,主要工作內(nèi)容
1外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部無(wú)錫本地干事的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)手機(jī)信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。2在十月至十二月之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如敬老院服務(wù),無(wú)錫汽車站志愿服務(wù),健康知識(shí)校園行,愛心義賣等。
3在對(duì)外活動(dòng)中引進(jìn)工作組概念,是各部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)校組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的進(jìn)展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三,關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)1“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,制定部門相關(guān)規(guī)定。培養(yǎng)干事能力的同時(shí),注重干事責(zé)任心。時(shí)間觀等品質(zhì)的培養(yǎng)。
2部門成員平時(shí)應(yīng)有一定的本地商家資料,以備不時(shí)之需,應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動(dòng)和商家合作方案使用。3部門定期召開小型會(huì)議,明確分工。
5確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。6集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲,力爭(zhēng)把品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。7定期召開部門例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
8培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
9每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
10可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。11可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
四、總結(jié)外聯(lián)部是青協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁,是青協(xié)樹立對(duì)外形象的窗口。
外聯(lián)部是青協(xié)的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉。
信控學(xué)院青協(xié)外聯(lián)部201*-9-
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