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青協(xié)辦公室規(guī)章制度

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青協(xié)辦公室規(guī)章制度

工商管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室

規(guī)章制度

總則

1、為加強工商管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室的管理力度,健全

管理制度,規(guī)范成員行為,保障工商管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室工作的正常進(jìn)行,制定本規(guī)章制度。

2、工商管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室(以下簡稱辦公室)是我

院青年志愿者協(xié)會三大職能部門之一,隸屬于工商管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會。辦公室設(shè)有主任一名、副主任四名,干事八名。

活動規(guī)則

3、活動的開展須進(jìn)行詳細(xì)的策劃,并交于理事會審批,經(jīng)批準(zhǔn)后

方可進(jìn)行。

4、辦公室主任為最高權(quán)利機構(gòu),凡辦公室舉辦的活動須經(jīng)過辦公

室主任同意后方可開展。

5、活動開展之前,組織者須提前三天通知參與者,提前兩天通知

編輯部,活動海報需要提前三天通知宣傳部。

6、活動開展時,干事或副主任不能參加者須提前一天向主任請假,

經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可生效,未批準(zhǔn)不得缺席。7、活動開始時須進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的簽到,禁止代簽。8、活動中辦公室成員須積極參與,起到模范帶頭作用。9、活動結(jié)束后,辦公室成員須進(jìn)行活動總結(jié),提出改進(jìn)意見,便

于下次活動更好地開展,須聯(lián)系編輯部做出活動通訊并發(fā)放到校內(nèi)相關(guān)網(wǎng)站,須督促活動舉辦部門將參與者(青協(xié)內(nèi)部人員及班級志愿者)名單由本部門在活動結(jié)束之后整理成電子版,交由辦公室存檔,任何人不得私自增減名單人員。

會議規(guī)則

10、會議的召開須提前一天通知所有參與者。

11、會議開始之前,參與者須進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的簽到,禁止代簽。會

議不得遲到,對遲到、缺勤、請假以及早退者分別做詳細(xì)的記錄。

12、會議進(jìn)行時,參與者須將手機設(shè)為靜音或振動模式,須用會議

專用本對會議進(jìn)行詳細(xì)記錄,須認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容,禁止喧嘩或交頭接耳等影響會議質(zhì)量的行為。

13、會議結(jié)束后,參與者須認(rèn)真及時地貫徹會議精神,履行會議內(nèi)

容。

基金和物品保管規(guī)則

14、辦公室須妥善保管院青年志愿者協(xié)會的愛心基金,每次進(jìn)出賬

須做好詳細(xì)登記,任何人不得以任何理由挪用愛心基金。15、辦公室須保管好青協(xié)的旗幟及小紅帽,僅供青協(xié)內(nèi)部使用,不

得外借,青協(xié)活動需要時須做好登記工作方能使用。16、本規(guī)章制度自公布之日起開始生效。

17、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸工商管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室所有。

工商管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會辦公室201*年11月5日

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青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度紀(jì)律是協(xié)會機構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為準(zhǔn)則,是維護(hù)協(xié)會團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,完成各項工作的保證。協(xié)會機構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會紀(jì)律,成員必須自覺接受協(xié)會紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行會員義務(wù)者,量情節(jié)之輕重,給予相應(yīng)處分。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會設(shè)會長,副會長,辦公室主任,活動部部長,宣傳部部長,外聯(lián)部部長各一名,四個部門各有干事三名。各部在組織上相對獨立、分工明確,但開展活

動時密切合作,共同致力于開展積極生動的志愿者活動。規(guī)章制度:

1.日常工作由會長統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)各部長落實工作。2.各部門部長認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作,必須嚴(yán)格行駛權(quán)利和履行義務(wù)。部長不得無故(無正當(dāng)理由)推卸工作責(zé)任,若有給予警告,若協(xié)會集體活動無參加達(dá)三次以上(含三次)者,青協(xié)會長有權(quán)向院團(tuán)委反映情況,情節(jié)嚴(yán)重者可將其除名。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長負(fù)責(zé)制;每項重大活動部長直接向本院團(tuán)委申請,由部長統(tǒng)籌安排,部長責(zé)任制,活動結(jié)束后并向其匯報。

4.各項活動一般不得利用上課時間,若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請,經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.各部門干事無正當(dāng)理由不到會者,視為無故缺席,累計滿三次者,將由辦公室記錄在案,并給予警告;滿四次者,則由辦公室上交會長團(tuán),經(jīng)審議可視其自動退出。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會內(nèi)部考核,對表現(xiàn)突出、完成工作積極的部門給予表揚,評出一個先進(jìn)部門。對于表現(xiàn)突出的志愿者采取評優(yōu)、加分等形式進(jìn)行鼓勵獎勵。青年志愿者協(xié)會應(yīng)在了解志愿者參加活動表現(xiàn)基礎(chǔ)上,依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊的記錄,對青年志愿者進(jìn)行考核評估。

8.協(xié)會的一切辦公物品不得隨意帶走或借出,若須借出必須征得主席團(tuán)或部長的同意。物品損壞、丟失,責(zé)任追究到部門、個人,惡意損壞物品要照價賠償。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會201*年4月

附:青年志愿者協(xié)會各機構(gòu)分工

一、會長

1、主持青年志愿者協(xié)會的日常工作;

2、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會的發(fā)展方向,協(xié)調(diào)各部和服務(wù)隊的工作開展;

3、負(fù)責(zé)定期召開工作例會,傳達(dá)學(xué)校相關(guān)部門對青年志愿者工作的指導(dǎo),制定本學(xué)期工作計劃和工作重點;

4、監(jiān)督協(xié)會資金的使用情況;

5、加強青年志愿者協(xié)會的自身隊伍素質(zhì)的建設(shè),組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和指導(dǎo);

6、主持換屆工作,報團(tuán)委審批備案;7、組織完成上級下達(dá)的各項工作任務(wù)。二、副會長

1、協(xié)助會長開展工作,會長不在時,代理會長工作;2、作好各部門的管理工作;

3、主動開展調(diào)查研究,熟悉青年志愿者協(xié)會分會的各項工作;

4、指導(dǎo)監(jiān)督各部門工作,組織完成上級下達(dá)的工作任務(wù);

三、辦公室:辦公室主要負(fù)責(zé)資料檔案管理、文書起草、內(nèi)勤等工作。(一)日常文秘事物1、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會議記錄;2、辦公室對協(xié)會開展的主要活動,做好對日常資料的整理和積累;

3、協(xié)會開展日常的活動時涉及到的文字材料,辦公室及時按要求起草。(二)資料檔案管理

資料檔案的管理是辦公室的一項重要工作。資料檔案主要指協(xié)會的收發(fā)文件,交流材料,日;顒淤Y料,活動感想,活動照片,活動錄象,活動新聞報道,活動人員名單,感謝信等。

(三)內(nèi)勤工作

管理好日常用品,及時準(zhǔn)備好協(xié)會所需物品。

四、活動部:(一)活動策劃

1、活動是青年志愿者行動的重要載體;顒拥拈_展主要采用日;顒优c主題活動相結(jié)合的方式進(jìn)行,日;顒诱i_展的基礎(chǔ)上,定期策劃主題活動;

2、活動實施項目化運作,活動中貫徹活動項目專人負(fù)責(zé)與活動任務(wù)分配到人的原則,實行活動項目責(zé)任制;3、對協(xié)會固定的日;顒右崆耙恢,對主題活動要提前一個月進(jìn)行策劃。策劃要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作性強。方案及時打印,經(jīng)審核后,并在每月的工作例會上或其他適當(dāng)時機告知各部,取得配合與支持,討論并落實具體事項。主題活動的策劃要緊扣熱點,切合需求,富有創(chuàng)意,獨具特色;

4、在校內(nèi)應(yīng)積極舉行公益活動,如迎接新生,慰問新生,協(xié)助組織校內(nèi)大型活動等;

5、不定期在校外的固定服務(wù)點進(jìn)行公益服務(wù)活動。(二)活動實施

1、活動前,安排好人員,協(xié)同辦公室調(diào)配好活動用品,做好各項準(zhǔn)備工作;

2、活動時,按照方案,認(rèn)真、細(xì)致地組織實施。項目負(fù)責(zé)人控制好活動局面,營造聲勢,講求實效。臨時修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及的內(nèi)容,須會長同意。

(六)活動總結(jié)

1、大型活動每人應(yīng)有一份活動感想,在活動后由活動部統(tǒng)一收齊,供宣傳;

2、活動成員在活動組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)寫建議書,在活動后交于各部部長,供協(xié)會參考。

五、宣傳部:

宣傳部主要行使對外宣傳職能,擴(kuò)大影響,樹立形象。(一)設(shè)計宣傳

設(shè)計組應(yīng)單獨創(chuàng)設(shè)機會,或利用開展活動的契機,以新聞報道、標(biāo)志物、海報、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播、電視等形式,積極開展對外宣傳,樹立健康良好的青年志愿者形象,擴(kuò)大社會影響。(二)編輯整理稿件編輯活動宣傳。

1、稿件編輯,積極踴躍向校報投稿,主要介紹協(xié)會活動的開展、協(xié)會的自身建設(shè)等相關(guān)信息,加強青年志愿者之間的交流,增進(jìn)志愿者之間的關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)每次活動的前期和后期宣傳。(三)網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)協(xié)會所有網(wǎng)絡(luò)事宜。

1、網(wǎng)頁的制作與維護(hù)、宣傳發(fā)布協(xié)會信息;2、策劃實施網(wǎng)絡(luò)活動;

3、加強與鄭州市青年志愿者組織的聯(lián)系;

4、搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部學(xué)習(xí)、交流;

六、外聯(lián)部:外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的籌集。

(一)對外聯(lián)絡(luò)對每次活動所涉及到的部門、單位,外聯(lián)部充分準(zhǔn)備,以適當(dāng)?shù)慕嵌,有效的方式,加強?lián)系溝通,協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,營造良好工作氛圍,為活動爭取一個廣受支持的軟環(huán)境;

(二)負(fù)責(zé)活動的企業(yè)贊助或其他形式的社會資助。

青協(xié)規(guī)章制度青協(xié)管理制度青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會機構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則,維護(hù)協(xié)會的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,完成協(xié)會各項活證。協(xié)會機構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會紀(jì)律,會員必須自覺接受協(xié)會紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行會員義務(wù)者,量情節(jié)之輕重,給予相應(yīng)處理。為了進(jìn)一步完善協(xié)會規(guī)章制度,加強協(xié)會工作紀(jì)律的明確性,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)協(xié)會日常工作的開展,特定工作制度、辦公室、活動部、宣傳部等工作制度做如下規(guī)定:(一)工作制度:

1.日常工作由協(xié)會長統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)各干事落實工作。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作,必須嚴(yán)格履行本職的權(quán)利和義務(wù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長負(fù)責(zé)制;每項重大活動部長直接向本院團(tuán)委申請,由部長統(tǒng)籌安排,部長責(zé)任制,活動結(jié)束后并向其匯報。

4.一般不得利用上課時間,若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請,經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.部長不得無故(無正當(dāng)理由)推卸工作責(zé)任,若有給予警告,若協(xié)會集體活動無參加達(dá)三次以上(含三次)者,青協(xié)主席團(tuán)將其除名。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會考核制度,不合格者,由青協(xié)主席團(tuán)出批評教育,若仍無改正者,將其除名。(以上除名者組織上一律不給予任何職務(wù)證明)。8.協(xié)會的一切辦公物品不得隨意帶走或借出,若須借出必須征得主席團(tuán)或部長的同意。9.保持辦公室內(nèi)的環(huán)境整潔。

(一)辦公室工作制度

1.各會均須記錄并-在考勤表內(nèi)簽到,均由辦公室負(fù)責(zé)記錄。2.每周一次例會,總結(jié)上周工作,安排本周工作,并以恰當(dāng)形式開展批評與自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,做到求同存異,努力建立集體主義氛圍。

3.無正當(dāng)理由不到會者,視為無故缺席,累計滿三次者,將由辦公室記錄在案,并給予警告;滿四次者無論任何理由,則由辦公室上交主席團(tuán),經(jīng)審議視其自動退出;組織上一律不給予任何職務(wù)證明。

4.如因故實在不能到會者,必須提前至少一天向辦公室及所屬部門主要負(fù)責(zé)人說明緣由;但次數(shù)超過四次者,將由辦公室向主席團(tuán)提交審議,將其除名。

5.各項活動所需物資均由辦公室統(tǒng)一管理;顒铀栉锲沸柘蜣k公室出示借條,辦公室人員做好記錄。

6.資料。全部資料辦公室做好整理與管理。統(tǒng)一放于本部存儲柜里,無特殊需要任何人不得動。(二)活動部工作制度1.做好活動策劃,積極組織各項活動。

2.組織志愿者積極參加活動,在活動中注意成員安全。3.記錄活動全程,并拍照,作總結(jié)。(三)宣傳部工作制度

1.配合活動部做好活動宣傳,積極辦好各項活動的宣傳海報。

2.配合校青協(xié)工作,大力宣傳活動。四、獎懲制度

(一)有下列情況之一的會員,由本協(xié)會視為其情節(jié)輕重,分別采取批評、警告、賠償、直接除名甚至依法承擔(dān)民事責(zé)任和追究刑事責(zé)任等方法進(jìn)行處理。1.有違背本協(xié)會宗旨者。2.有損本協(xié)會形象者。3.拒絕參加本協(xié)會工作者。4.別人,打架斗毆者。

(二)根據(jù)本協(xié)會掌握和同學(xué)們的反映,對會員進(jìn)行考核,視服務(wù)深度情況,分別采取評優(yōu)、加分等形式的鼓勵方式進(jìn)行獎勵。共青團(tuán)組織或青年志愿服務(wù)組織在了解志愿者參加活動表現(xiàn)基礎(chǔ)上,依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊的記錄,以完成服務(wù)的時間為基本條件,對青年志愿者進(jìn)行考核評估。完成服務(wù)任務(wù)者,給予表揚并推薦其參加志愿者評優(yōu)。無故不完成任務(wù),應(yīng)給予批評,兩次批評而不改正者取消其志愿者會員資格并通報全院。每半年或一年匯總一次。

文學(xué)院

青年志愿者協(xié)會201*年5月24日

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