青協(xié)辦公室部 工作計(jì)劃

北美學(xué)院青協(xié)辦公室部工作計(jì)劃

1.本學(xué)期工作定位

認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結(jié)，及時(shí)做好會(huì)議記錄，認(rèn)真完成每一篇通訊稿，發(fā)揮出辦公室部在青協(xié)整體運(yùn)作中的作用。同時(shí)要加強(qiáng)和其他各部門的溝通和協(xié)調(diào)，反思上學(xué)期工作中的不足，使辦公室真正起到聯(lián)結(jié)整個(gè)社團(tuán)的作用，便于以后的工作能夠有序地展開。

2.招新工作

①本學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學(xué)，有責(zé)任心的同學(xué)加入青協(xié)，為青協(xié)注入新鮮血液。

②招新時(shí)應(yīng)著重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時(shí)溝通，做好宣傳資料的準(zhǔn)備和印發(fā)，以及招新信息的通知工作；

③正式招新階段，應(yīng)做好人員的安排，分工有序，使招新工作能夠有條不紊地進(jìn)行；④干事招聘要從社團(tuán)利益出發(fā)，慎重選出對(duì)社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。

⑤在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機(jī)會(huì)互相了解，交流感情，對(duì)工作中的不足及時(shí)予以改正。

3、本學(xué)期工作中要注意的問題

①針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指出的工作中的不足加以改正，重點(diǎn)在于連結(jié)宣傳，文藝，外聯(lián)，組策各部，加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。

②辦公室重點(diǎn)在公文寫作能力，統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)，所以在選出干事以后，要培養(yǎng)新干事的工作能力，并加強(qiáng)干事間的交流，及時(shí)了解他們的想法。③在本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中，努力改變上學(xué)期整體部員參與積極性不高的狀況，保證各活動(dòng)前期宣傳充分，準(zhǔn)備完善，同時(shí)也要盡量貼近大學(xué)生的生活。

④另外，根據(jù)上學(xué)期我部門工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，本次招新的名額需要增加2至3名，便于后期能夠?qū)Σ糠中赂墒逻M(jìn)行再一次的篩選和保留。

⑤對(duì)于本學(xué)期的會(huì)議記錄及通訊稿工作，經(jīng)過和會(huì)長的討論后決定改變以往每次會(huì)議或活動(dòng)只派一名部員去記錄的做法，在每次活動(dòng)中將干事們分成兩人或三人一組，分組進(jìn)行會(huì)議或活動(dòng)記錄，并且互相協(xié)助完成通訊稿，這樣既可以調(diào)動(dòng)干事們的活動(dòng)積極性，同時(shí)也可以保證通訊稿的質(zhì)量。

⑥在青協(xié)活動(dòng)的宣傳階段，辦公室部可以加強(qiáng)與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作能力，

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201*年常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

辦公室工作計(jì)劃

新學(xué)期就要開始了，辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。

一、內(nèi)部建設(shè)：

1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度，明確內(nèi)部職能，細(xì)化各項(xiàng)具體工作，責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流，增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

二、辦公室基礎(chǔ)工作：

1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作，將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪，負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班，聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。2、具體工作：

1)值班表和空余時(shí)間表，青協(xié)通訊錄：各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更

新好，第二個(gè)星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性，要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室，以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

2)通知：青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)

系工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門，負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知，會(huì)議記錄，資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動(dòng)。

3)值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件；定期不定期

的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查，做好值班登記工作，對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本，負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。

4)物品管理：處理和管理各類資料。（安排人對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期

的整理）管理辦公室的各項(xiàng)物品；進(jìn)行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。

5)考核評(píng)比：制定值班情況考核方案，每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，

每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書，并在辦公室的公示欄給予公示。

6)服務(wù)，組織：立足本職，服務(wù)協(xié)會(huì)，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，

還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。7)監(jiān)督：設(shè)立意見箱和對(duì)外郵箱，接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會(huì)有專人

收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。

三、完善考核、監(jiān)督職能：

1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則，細(xì)化考評(píng)方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。

2、完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。

四、完善協(xié)調(diào)，聯(lián)系職能：

1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系，互相交流，互相學(xué)習(xí)。放寬視野，學(xué)多角度、多方位地思考，不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。

2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)系，辦公室分配干事到各部門，對(duì)其他部門工作進(jìn)行跟蹤，

既是對(duì)他們工作的監(jiān)督，也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程，以及時(shí)的反饋。

五、培養(yǎng)機(jī)制：

1.對(duì)干事進(jìn)行定期的培訓(xùn)，上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟

悉，但在技能上還有待提高。我們會(huì)利用平時(shí)開會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。

2.對(duì)干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處

罰的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事，將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法，在平時(shí)的工作中，也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作，充分調(diào)動(dòng)干事的積極性，合理的分配工作，充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。

3.養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對(duì)于每段時(shí)間的工作，部門人要在一起交流總結(jié)。

初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會(huì)，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評(píng)價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處，對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

六、具體活動(dòng)

1.值班培訓(xùn)

對(duì)各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。2.值班檢查

成立值班檢查小組，對(duì)值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查，值班情況每月匯總一次，并進(jìn)行公示。

校青協(xié)辦公室

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