10年校青協(xié)全體大會(huì)計(jì)劃書

汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

YouthVolunteerAssociationofSTU

汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)201*-201*年度第一次全體大會(huì)暨

汕頭大學(xué)優(yōu)秀青年志愿者表彰大會(huì)計(jì)劃書

一、活動(dòng)背景：

昔日的足跡，今天的輝煌；汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)已走過了十五年。也正是因?yàn)橛辛酥驹刚邆兊牟粩嘀С址瞰I(xiàn)，定志愿者們的付出，展現(xiàn)志愿者的青春風(fēng)采，也為了給校青協(xié)的全體志愿者提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、溝通交流、增進(jìn)感情的平臺(tái)，樹立“校青協(xié)”的整體意識(shí)，增強(qiáng)校青協(xié)的整體凝聚力，擴(kuò)大校青協(xié)的影響力，現(xiàn)計(jì)劃舉行汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)學(xué)優(yōu)秀青年志愿者表彰大會(huì)。二、活動(dòng)主題：展青年志愿者之青春風(fēng)采，揚(yáng)青年志愿者之奉獻(xiàn)精神三、活動(dòng)時(shí)間：201*0年10四、活動(dòng)地點(diǎn)：E階梯課室五、承辦單位：汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)六、活動(dòng)對(duì)象：

汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員及嘉賓，共約七、活動(dòng)目的和意義：

1.總結(jié)校青協(xié)在過去一年的活動(dòng)，展現(xiàn)青年志愿者的青春風(fēng)采，弘揚(yáng)青年志愿

者的奉獻(xiàn)精神。

2.為校青協(xié)的全體志愿者提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、溝通交流、增進(jìn)感情的平臺(tái)，樹

立“校青協(xié)”的整體意識(shí)，增強(qiáng)校青協(xié)的整體凝聚力。YOUTHVOLUNTEER

今天的輝煌，明天的夢(mèng)想。風(fēng)雨同路，愛心相隨，志愿者，很平凡也很偉大，這一路上，校青協(xié)才得以逐漸發(fā)展成熟。為了肯弘揚(yáng)青年志愿者的奉獻(xiàn)精神，同時(shí)，201*-201*年度第一次全體大會(huì)暨汕頭大月16日（星期六）下午16：00至17：30

350人。

1頁共6頁奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步

101第汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

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3.向校內(nèi)其他學(xué)生組織展現(xiàn)了校青協(xié)的整體風(fēng)采，擴(kuò)大校青協(xié)的影響力。通過

表彰優(yōu)秀志愿者，號(hào)召全體師生向他們學(xué)習(xí)。

八、活動(dòng)內(nèi)容：

舉行汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)201*-201*年度第一次全體大會(huì)暨汕頭大學(xué)優(yōu)秀青年志愿者表彰大會(huì)，回顧校青協(xié)過去一年的活動(dòng)，表彰優(yōu)秀青年志愿者，同時(shí)在總結(jié)過去工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，展望未來一年的工作。

九、特色創(chuàng)新：

1.在全體大會(huì)的傳統(tǒng)流程的基礎(chǔ)上融入年度優(yōu)秀志愿者表彰的環(huán)節(jié)，是一次充

分展現(xiàn)志愿者青春風(fēng)采，弘揚(yáng)志愿者精神的宣傳，將開創(chuàng)校青協(xié)全體大會(huì)的新紀(jì)元。

2.綜合運(yùn)用電子相冊(cè)等多媒體向與會(huì)人員傳達(dá)相關(guān)信息。增加大會(huì)的情感元

素，改變?nèi)�體大會(huì)枯燥、冗長(zhǎng)的弊病。

十、具體實(shí)施計(jì)劃：

1.前期準(zhǔn)備

1)撰寫大會(huì)計(jì)劃書。

2)確定召開大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。3)進(jìn)行活動(dòng)申報(bào)和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

4)確認(rèn)大會(huì)流程、主持人、發(fā)言人名單、優(yōu)秀志愿者名單、頒獎(jiǎng)嘉賓及與

會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單，制作并發(fā)送邀請(qǐng)函。5)準(zhǔn)備大會(huì)文件、PPT以及所需文具。6)活動(dòng)宣傳：

宣傳媒體：共青團(tuán)汕頭大學(xué)委員會(huì)網(wǎng)站、汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)網(wǎng)站、

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辦公自動(dòng)化、BBS、《汕大青年》、踹網(wǎng)；

宣傳方式：電子通知、簡(jiǎn)訊、報(bào)導(dǎo)。2.大會(huì)流程表：

耗時(shí)min2353序號(hào)流程負(fù)責(zé)人備注1234奏國(guó)歌大會(huì)開幕嘉賓發(fā)言組織架構(gòu)、文化介紹王宏陽待定蘇婉致開幕詞、介紹嘉賓校、院兩級(jí)志愿者機(jī)構(gòu)活動(dòng)5年度工作總結(jié)10李蓮健回顧，先簡(jiǎn)單總結(jié)后播放電子相冊(cè)6789常設(shè)機(jī)構(gòu)年度工作計(jì)劃曙光年度工作計(jì)劃螢火蟲年度工作計(jì)劃綠絲帶年度工作計(jì)劃常設(shè)機(jī)構(gòu)及三個(gè)大隊(duì)分別歌唱自己的隊(duì)歌3333王宏陽葉熒嘉PPT配合做好年度活動(dòng)預(yù)告余升陽張瑩101511新干事代表發(fā)言3待定1名新干事，可以通過報(bào)名面試的形式產(chǎn)生。12現(xiàn)場(chǎng)干事互動(dòng)發(fā)言15YOUTHVOLUNTEER第3頁共6頁奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

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13表彰10李蓮健201*~201*學(xué)年志愿者標(biāo)兵、優(yōu)秀青年志愿者選取一名發(fā)言1415161718

獲獎(jiǎng)代表發(fā)言嘉賓寄語宣布會(huì)議結(jié)束、致謝奏團(tuán)歌5322待定王宏陽合計(jì)耗時(shí)：90min4.后期工作

1）撰寫報(bào)道大會(huì)召開情況的簡(jiǎn)訊和報(bào)導(dǎo)。2）進(jìn)行大會(huì)召開的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

3）對(duì)大會(huì)的召開情況進(jìn)行詳細(xì)、客觀的總結(jié)。

4）整理大會(huì)召開所涉及的所有資料，錄入校青協(xié)資料庫(kù)進(jìn)行備份。5）根據(jù)大會(huì)召開的實(shí)際情況，對(duì)校青協(xié)六部門、曙光助學(xué)大隊(duì)、“螢火蟲”愛心行動(dòng)大隊(duì)統(tǒng)一召開全體大會(huì)的形式進(jìn)行效果評(píng)估和總結(jié)。

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

編號(hào)支出項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注（元）（元）1.打印優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)狀--200.00YOUTHVOLUNTEER第4頁共6頁奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步汕頭大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

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2.3.4.打印大會(huì)資料打印臺(tái)卡嘉賓飲用水-20張20瓶-1.003.0020.0020.0060.005.不可預(yù)計(jì)支出--40.00

合計(jì)340.00（元）十二、必要性分析:

1.為校青協(xié)的全體志愿者提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、溝通交流、增進(jìn)感情的平臺(tái)，樹

立“校青協(xié)”的整體意識(shí)，增強(qiáng)校青協(xié)的整體凝聚力。

2.增強(qiáng)六部門和兩大義工隊(duì)的成員對(duì)整個(gè)校青協(xié)的了解，為以后的交流及相關(guān)

活動(dòng)的合作及參與打下良好的基礎(chǔ)。

3.向校內(nèi)其他學(xué)生組織展現(xiàn)了校青協(xié)的整體風(fēng)采，擴(kuò)大校青協(xié)的影響力。

十三、可行性分析：

1.一直以來，校青協(xié)的工作都得到廣大志愿者的支持。

2.對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行了效果評(píng)估，評(píng)估效果顯示校青協(xié)絕大多數(shù)的成員同意統(tǒng)一召

開全體大會(huì)，并且為統(tǒng)一召開全體大會(huì)可能遇到的困難提出了可取的解決建議。

3.校青協(xié)本身的組織框架和功能明確，且各部門和大隊(duì)分工得當(dāng)，在各司其職

的同時(shí)長(zhǎng)期以周部長(zhǎng)例會(huì)的形式進(jìn)行工作上的統(tǒng)籌和交流，內(nèi)部認(rèn)同感和凝聚力強(qiáng)。

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4.校青協(xié)成員素質(zhì)不斷提高，工作能力不斷提高，活動(dòng)開展可能遇到的困難必

定成為鍛煉其能力的工具，而非強(qiáng)大的阻礙。

十四、活動(dòng)預(yù)期效果：

1.突破傳統(tǒng)全體大會(huì)的模式，舉辦一場(chǎng)既莊重又不會(huì)枯燥煩悶的全體大會(huì)，在

展現(xiàn)青年志愿者的青春風(fēng)采同時(shí)，使青年志愿者的情感共鳴得到鞏固，弘揚(yáng)青年志愿者之奉獻(xiàn)精神，開創(chuàng)校青協(xié)全體大會(huì)的新紀(jì)元。

2.通過召開統(tǒng)一全體大會(huì)，增強(qiáng)常設(shè)機(jī)構(gòu)和三大義工隊(duì)的成員對(duì)整個(gè)校青協(xié)框

架和運(yùn)作模式的了解和對(duì)校青協(xié)的歸屬感，增強(qiáng)校青協(xié)的凝聚力。

YOUTHVOLUNTEER第6頁共6頁奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步

擴(kuò)展閱讀：青協(xié)四周年慶系列活動(dòng)計(jì)劃書修改版(廣現(xiàn))

廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

“青”愛的，我們相愛了4年

青年志愿者協(xié)會(huì)三周年慶方案

一、主辦單位:廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二、承辦單位：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)三、活動(dòng)對(duì)象：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院全校師生及友好關(guān)系學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)成員四、活動(dòng)主題：“青”愛的，我們相愛了4年五、活動(dòng)時(shí)間：201*年3月17日六、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳七、活動(dòng)背景：

在這4年以來，我院青年志愿者協(xié)會(huì)積極投身志愿服務(wù)事業(yè)，踐行志愿精神，取得了驕人的成績(jī)�！胺瞰I(xiàn)一份愛心，收獲一份感動(dòng)”的志愿精神已成為每位青年志愿者身上不朽的烙印。在這個(gè)絢爛的季節(jié)，在這個(gè)值得紀(jì)念的日子，讓我們一起加入到志愿者隊(duì)伍中來。

八、活動(dòng)目的：

1、本次活動(dòng)面向全校所有同學(xué)，旨在展現(xiàn)青協(xié)風(fēng)采及成果。通過集中開展

的活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校志愿者精神。

2、通過此次活動(dòng)宣傳志愿者文化，在廣州現(xiàn)代校園營(yíng)造一個(gè)濃厚的志愿者

文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作。

九、活動(dòng)形式與內(nèi)容：

1、“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽。

總共分為三大板塊Volunteers、Stories和Smiles。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、201*年廣州亞運(yùn)會(huì)、廣州現(xiàn)代志愿者組織以及廣州現(xiàn)代志愿者風(fēng)采，以照片、海報(bào)等展覽形式和志愿者知識(shí)問答環(huán)節(jié)。

2、表演環(huán)節(jié)

每個(gè)節(jié)目時(shí)間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個(gè)節(jié)目。

3、志愿者知識(shí)有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)

設(shè)計(jì)與志愿者知識(shí)有關(guān)的問題，答中者即有機(jī)會(huì)獲得由贊助商提供的精

美禮品。廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

4、“我們?cè)谛袆?dòng)”大型主題畫布制作

由11屆及10屆的成員在大型畫布上印上掌印，象征著大家都在奉獻(xiàn)著，都在行動(dòng)！

5、志愿者展現(xiàn)風(fēng)采，互動(dòng)環(huán)節(jié)

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個(gè)氣球，以抽

簽形勢(shì)分好組，計(jì)時(shí)開始，兩隊(duì)互踩，時(shí)間停止按每組氣球剩余數(shù)計(jì)分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每?jī)扇吮硦A一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時(shí)間順序排名（每組必須為一男一女）

九、活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容：

1、前期宣傳:

①場(chǎng)地、器材申請(qǐng)（由秘書部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：張穗冬）

②以短信的形式，通知青協(xié)會(huì)員（具體內(nèi)容由秘書部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：張穗冬）

③海報(bào)宣傳（由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：黃華坤、姚捍權(quán)）④橫幅（由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：黃華坤、姚捍權(quán)）⑤廣播宣傳（由拓展部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：許耀慧、王文雯）⑥網(wǎng)絡(luò)宣傳（由拓展部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：許耀慧、王文雯）⑦與贊助商聯(lián)系（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：黃偉斌）⑧場(chǎng)地布置（又組織部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：沈偉濤、陳曉佳）⑨經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)（負(fù)責(zé)人：唐穎）

2、活動(dòng)當(dāng)天:（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽（負(fù)責(zé)人:陳靜宜、陳錦釗、顧建生、許濤）

時(shí)間：201*年3月17日位置：學(xué)術(shù)報(bào)告廳

①相片資料、報(bào)紙剪裁展覽（主要由拓展部負(fù)責(zé)），主要是Volunteers、Stories、Smiles三個(gè)模塊。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、校園安全文明、201*年廣州亞運(yùn)會(huì)、廣州現(xiàn)代志愿者組織。

②海報(bào)展覽（主要由宣傳部負(fù)責(zé)），主要是Smiles一個(gè)模塊，以以往各項(xiàng)活動(dòng)活動(dòng)宣傳海報(bào)為主，介紹廣州現(xiàn)代志愿者風(fēng)采。

③志愿者知識(shí)問答（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，人員保證要有三人以上）問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立三載回憶錄”展覽中。

題型為簡(jiǎn)單問答題。每個(gè)同學(xué)最多回答5道問題。

答中前三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮

品。廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

（2）表演環(huán)節(jié)

每個(gè)節(jié)目時(shí)間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個(gè)節(jié)目。（3）、志愿者展現(xiàn)風(fēng)采，互動(dòng)環(huán)節(jié)

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個(gè)氣球，以抽

簽形勢(shì)分好組，計(jì)時(shí)開始，兩隊(duì)互踩，時(shí)間停止按每組氣球剩余數(shù)計(jì)分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每?jī)扇吮硦A一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時(shí)間順序排名（每組必須為一男一女）

十、各部門具體工作安排：

（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽：秘書部：

1、申請(qǐng)3月日從下午兩點(diǎn)起，學(xué)術(shù)報(bào)告廳的場(chǎng)地使用2、安排人員向會(huì)員發(fā)活動(dòng)宣傳短信

3、申請(qǐng)若干畫架（初定3個(gè)）和紅色畫布（使用時(shí)間為3月17日）4、安排好搬畫架及看畫架的干事（此項(xiàng)為組織部負(fù)責(zé)）宣傳部：

1、負(fù)責(zé)海報(bào)展覽部分（整理之前各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)）2、美飾活動(dòng)當(dāng)天的畫架

3、制作橫幅，內(nèi)容為“‘青’愛的，我們相愛了四年”4、在紅色畫布上進(jìn)行美飾，要突出主題（方案需提前上交）5、準(zhǔn)備顏料，用于活動(dòng)當(dāng)晚的印掌印環(huán)節(jié)拓展部：

1、配合宣傳部的宣傳，進(jìn)行微博宣傳2、攝影工作以及后期的編輯工作外聯(lián)部：

1、拉贊助（小禮物）

2、負(fù)責(zé)做好與贊助商提供的物質(zhì)的聯(lián)系3、購(gòu)買禮品（與活動(dòng)策劃部溝通好）

4、安排好部門干事負(fù)責(zé)“志愿者知識(shí)問答環(huán)節(jié)”5、與前來參加活動(dòng)的友好關(guān)系學(xué)校協(xié)會(huì)取得聯(lián)系組織部：

1、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)晚及前期的布置工作2、配合所有部門的工作

3、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)晚的安保及位置安排

4、申請(qǐng)購(gòu)買若干畫架（初定3個(gè)）和紅色、白色畫布（使用時(shí)間為3月廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

17日）【注意：在購(gòu)買前，必須與宣傳部取得共識(shí)，】5、購(gòu)買氣球和橙子

6、安排好搬畫架及看畫架的干事7、準(zhǔn)備好清水及水桶，讓干事們洗手。

十一、各項(xiàng)游戲規(guī)則以及獎(jiǎng)勵(lì)：

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個(gè)氣球，以抽簽形勢(shì)分好組，計(jì)時(shí)開始，兩隊(duì)互踩，時(shí)間停止按每組氣球剩余數(shù)計(jì)分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每?jī)扇吮硦A一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時(shí)間順序排名（每組必須為一男一女）

問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽中。題型為簡(jiǎn)單問答題。每個(gè)同學(xué)最多回答5道問題。

答中三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮品。

十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

邀請(qǐng)函：0.5*10=5元人民幣喝水費(fèi)用：2*30=60元人民幣橙子：20元人民幣氣球：20元人民幣

畫架若可以向藝術(shù)系借用就借3個(gè)，若不能就購(gòu)買，購(gòu)買兩個(gè)，約40元人民幣

紅色布及白色布約20元人民幣

共：5+60+20+20+40+20=165元人民幣

十三、活動(dòng)注意事項(xiàng)：

1、整個(gè)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作需要各個(gè)部門的密切聯(lián)系，有任何問題必須要和活動(dòng)策劃部進(jìn)行溝通，并爭(zhēng)取盡快解決。

2、活動(dòng)當(dāng)天，各個(gè)工作人員必須穿青協(xié)會(huì)服，佩戴工作證；并且必須在規(guī)定的時(shí)間前抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

3、各個(gè)崗位都需要分配維持秩序的人員，控制現(xiàn)場(chǎng)的情況。

4、各個(gè)崗位的人員都必須十分清楚所在崗位的工作情況，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要有高度的熱情，積極吸引同學(xué)的的參與，而且要保持禮貌。

5、負(fù)責(zé)“青協(xié)成立三載回憶錄”相片資料、海報(bào)展覽環(huán)節(jié)的工作人員要向同學(xué)介紹此次展覽，并全要與前來參與活動(dòng)的同學(xué)說明這部份后面的志愿者知識(shí)問答環(huán)節(jié)有關(guān)。

6、活動(dòng)結(jié)束后，要清理完現(xiàn)場(chǎng)。桌子，木板、畫具等物品要統(tǒng)計(jì)完，確定無誤后才可離開。廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

組織部何綺薇

201*年2月12日

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