商會秘書處工作職責(zé)

商會秘書處工作職責(zé)

商會秘書處工作職責(zé)201*-11-0818：30會秘書處，作為商會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下：

工作職責(zé)：1、在會長、執(zhí)行副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會的日常工作事務(wù)；2、負(fù)責(zé)商會日常行政管理工作，設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；3、負(fù)責(zé)商會工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會的各項(xiàng)任務(wù)；5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù)；6、負(fù)責(zé)商會各種活動的組織安排，協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系；7、負(fù)責(zé)商會的財(cái)務(wù)管理工作；8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

1、行業(yè)發(fā)展部是商會負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時(shí)傳遞到有關(guān)會員單位；

3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關(guān)系，促進(jìn)商會工作的順利開展；

4、及時(shí)了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；5、負(fù)責(zé)本會會員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)；

6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學(xué)術(shù)報(bào)告等會議，組織會員參加省市有關(guān)部門以及國內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會、博覽會，擴(kuò)大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高；

9、關(guān)注商會建設(shè)、了解市場信息、研究商會經(jīng)營，積極向商會領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議；

10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)會員工作部工作職責(zé)1、會員工作部是商會負(fù)責(zé)發(fā)展會員，聯(lián)絡(luò)會員，直接為會員服務(wù)的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

3、負(fù)責(zé)會費(fèi)及捐贈費(fèi)的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；4、建立詳細(xì)的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務(wù)；6、負(fù)責(zé)會員單位會員牌、會員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

7、及時(shí)與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報(bào)會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；8、負(fù)責(zé)商會各會員的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書長提出合理化建議；9、負(fù)責(zé)商會的會員學(xué)習(xí)工作，定期或不定期地組織會員舉辦研討會和講座；10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(三)綜合事務(wù)部工作職責(zé)

1、綜合事務(wù)部是商會負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)、后勤及協(xié)作的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)商會各部的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書長提出合理化建議；

3、負(fù)責(zé)召集各部工作人員定期召開秘書長辦公會議，協(xié)助秘書長檢查各部每月工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及落實(shí)情況；

4、負(fù)責(zé)做好商會日常工作事務(wù)的管理，搞好商會秘書處辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生及形象工程的展示。

5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；

6、負(fù)責(zé)商會的財(cái)務(wù)管理工作，按社團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報(bào)表并按時(shí)上報(bào)；

7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關(guān)部門，整合良好的政府資源為商會工作服務(wù)；

8、每年度向省民政廳報(bào)告工作，按要求完成社團(tuán)組織年檢工作；9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)宣傳策劃部工作職責(zé)

1、宣傳策劃部是商會負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳策劃，發(fā)布信息、展示形象的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；2、深入服裝市場、掌握行業(yè)動態(tài)，根據(jù)行業(yè)需求，及時(shí)開展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動；

3、負(fù)責(zé)《湖北服裝報(bào)》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作；以及《湖北省服裝商會網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作；

4、協(xié)助會員單位的宣傳策劃活動、指導(dǎo)各會員企業(yè)適時(shí)開展有助于企業(yè)經(jīng)營的宣傳活動；

5、負(fù)責(zé)對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作，并認(rèn)真抓好落實(shí)；

6、及時(shí)向商會領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大會員組織為商會報(bào)約稿，建立專兼職通訊員隊(duì)伍；

7、在專業(yè)人員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對會報(bào)會刊的排版、設(shè)計(jì)工作；確保會報(bào)、會刊的質(zhì)量，杜絕政治事故的發(fā)生；

8、及時(shí)將商會會報(bào)、會刊送達(dá)各相關(guān)單位和會員單位，使其增強(qiáng)對商會工作的了解；

9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯(lián)系，虛心學(xué)習(xí)其寶貴經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)商會宣傳工作的順利開展；

10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(五)對外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)

1、對外聯(lián)絡(luò)部是商會負(fù)責(zé)對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、整合社會資源、開展公共關(guān)系活動的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

2、開展對外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流；3、加強(qiáng)與各兄弟商會的友好聯(lián)系、互通信息、相互扶持、共同發(fā)展；4、積極開展與省內(nèi)各市縣及其他省市相關(guān)部門的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；5、加強(qiáng)與媒體之間的友好往來，建立密切的聯(lián)系，擴(kuò)大商會的影響；6、負(fù)責(zé)商會與外界各相關(guān)單位的聯(lián)系，收集和整理相關(guān)資料，建立對外聯(lián)絡(luò)信息庫；

7、及時(shí)向商會領(lǐng)導(dǎo)、各部門和會員提供可用信息，逐步建立交流與合作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)；

8、做好商會關(guān)于外聯(lián)資源工作的其他事宜，負(fù)責(zé)做好外聯(lián)部文件、資料的管理工作；

9、積極配合商會秘書處其他部門的工作，相互協(xié)作，使各項(xiàng)工作開展的有聲有色；

10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：秘書處職責(zé)

四川商會福州分會秘書處是福州地區(qū)商會理事會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。其工作職責(zé)：

一、在會長、常務(wù)副會長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照會長辦公會議或常務(wù)理事會議的決定，負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)決議的貫徹實(shí)施，負(fù)責(zé)商會的日常行政管理工作；設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

二、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù)；

三、負(fù)責(zé)商會工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本商會印章的使用、管理；

四、協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟商會及會員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位各項(xiàng)任務(wù)；五、負(fù)責(zé)商會各種會議、活動的組織安排；

六、負(fù)責(zé)商會的財(cái)務(wù)管理工作；執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部做好會費(fèi)的收繳工作和會員、政府及有關(guān)部門的捐贈捐助；七、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù)。

八、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理，負(fù)責(zé)會費(fèi)的收取及管理，負(fù)責(zé)組織會員開展各種活動；

九、負(fù)責(zé)商會的宣傳工作；負(fù)責(zé)編輯出版商會報(bào)刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期商會報(bào)刊；負(fù)責(zé)建立商會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺。

十、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息；負(fù)責(zé)研究制定商會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施；負(fù)責(zé)商會創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動。

十一、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù)，幫助會員排憂解難；負(fù)責(zé)掌握了解會員的需求、困難和問題；負(fù)責(zé)組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班；負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

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