社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程
社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程
一、社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作
社聯(lián)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及其旗下的社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,行使財(cái)務(wù)管理職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定及政策,規(guī)范社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,編制社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算并實(shí)施預(yù)算管理;集中管理財(cái)務(wù)收入,嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支,合理調(diào)度和科學(xué)運(yùn)作資金,提高資金的使用效益;監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行與財(cái)務(wù)收支活動(dòng);定期總結(jié),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算。
二、社團(tuán)活動(dòng)審批
1、每個(gè)社團(tuán)每學(xué)期會(huì)費(fèi)活動(dòng)不得少于3個(gè)。
2、學(xué)期初進(jìn)行經(jīng)費(fèi)答辯,通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)可以予以申請(qǐng),期中進(jìn)行一次經(jīng)費(fèi)活動(dòng)審查,將資金收攏和重新答辯。
三、賬務(wù)請(qǐng)款、報(bào)賬指導(dǎo)
財(cái)務(wù)部值班時(shí)間:每周一周二下午4:005:00
請(qǐng)款
1、填寫(xiě)經(jīng)/會(huì)費(fèi)申請(qǐng)表并附上活動(dòng)策劃書(shū)
如有嘉賓、評(píng)委、講師參加的活動(dòng),需填寫(xiě)“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)委費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表(如下圖所示)
填表時(shí)須注意:
(1)報(bào)賬日期是在活動(dòng)舉行后的兩周內(nèi)。
(2)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí)注意,餐飲費(fèi)(除營(yíng)養(yǎng)美食社外),交通費(fèi)(除勵(lì)志社、旅游協(xié)會(huì)外),通訊費(fèi)是不可以申請(qǐng)的,而會(huì)費(fèi)沒(méi)有限制。
(3)在填寫(xiě)申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí),如果涉及海報(bào)或橫幅等,請(qǐng)?jiān)趥渥⒗飳?xiě)明規(guī)格或長(zhǎng)寬,注意嚴(yán)格的上限,超過(guò)的不予批準(zhǔn)。類別數(shù)量單價(jià)A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180
(4)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)申請(qǐng)需要嚴(yán)格對(duì)照學(xué)期初經(jīng)聯(lián)審批通過(guò)的活動(dòng)項(xiàng)目,不得隨意更改活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
(5)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)超過(guò)800元(包括800元)的項(xiàng)目需經(jīng)團(tuán)委老師審批,通過(guò)才予以申請(qǐng)。
(6)在表格最下面的備注里,寫(xiě)好卡號(hào)以及銀行卡所屬人的姓名,每個(gè)社團(tuán)每一學(xué)期固定一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、將填好的表格交給財(cái)務(wù)部干事作記錄
并請(qǐng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)和理事長(zhǎng)簽字,蓋上公章。最后在財(cái)務(wù)部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。
報(bào)賬
1、報(bào)賬憑據(jù)
正式發(fā)票→收據(jù)要附補(bǔ)其差額的其他發(fā)票(如辦公用品)2、報(bào)賬原則?顚S
每項(xiàng)錢(qián)款與發(fā)票對(duì)應(yīng)其指定的活動(dòng)和項(xiàng)目,須詳細(xì)列出各項(xiàng)支出如:發(fā)票上填寫(xiě)宣傳用品一欄時(shí),需要指明海報(bào)的規(guī)格,數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫(xiě)發(fā)票(在顧客一欄填寫(xiě)深圳大學(xué)**社團(tuán))
4、報(bào)賬注意細(xì)則
(1)報(bào)賬時(shí)必須帶合格的發(fā)票(不包含收據(jù))和活動(dòng)總結(jié),打印版交給財(cái)務(wù)部,電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動(dòng)
(3)發(fā)票開(kāi)出時(shí)間與活動(dòng)舉辦時(shí)間不能夠相差太多(兩周以內(nèi))(4)發(fā)票額不能夠少于請(qǐng)款額,可以稍多于請(qǐng)款金額
(5)每張發(fā)票的項(xiàng)目名稱和金額要對(duì)應(yīng)其請(qǐng)款單上的活動(dòng)和項(xiàng)目
(6)在報(bào)賬時(shí)需將“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)分費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表已簽字的單據(jù)交回。
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社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程
一、社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作
社聯(lián)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及其旗下的社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,行使財(cái)務(wù)管理職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定及政策,規(guī)范社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,編制社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算并實(shí)施預(yù)算管理;集中管理財(cái)務(wù)收入,嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支,合理調(diào)度和科學(xué)運(yùn)作資金,提高資金的使用效益;監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行與財(cái)務(wù)收支活動(dòng);定期總結(jié),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算。
二、社團(tuán)活動(dòng)審批
1、每個(gè)社團(tuán)每學(xué)期會(huì)費(fèi)活動(dòng)不得少于3個(gè)。
2、學(xué)期初進(jìn)行經(jīng)費(fèi)答辯,通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)可以予以申請(qǐng),期中進(jìn)行一次經(jīng)費(fèi)活動(dòng)審查,將資金收攏和重新答辯。
三、賬務(wù)請(qǐng)款、報(bào)賬指導(dǎo)
財(cái)務(wù)部值班時(shí)間:每周一周二下午4:005:00
請(qǐng)款
1、填寫(xiě)經(jīng)/會(huì)費(fèi)申請(qǐng)表并附上活動(dòng)策劃書(shū)
如有嘉賓、評(píng)委、講師參加的活動(dòng),需填寫(xiě)“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)委費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表(如下圖所示)
填表時(shí)須注意:
(1)報(bào)賬日期是在活動(dòng)舉行后的兩周內(nèi)。
(2)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí)注意,餐飲費(fèi)(除營(yíng)養(yǎng)美食社外),交通費(fèi)(除勵(lì)志社、旅游協(xié)會(huì)外),通訊費(fèi)是不可以申請(qǐng)的,而會(huì)費(fèi)沒(méi)有限制。
(3)在填寫(xiě)申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí),如果涉及海報(bào)或橫幅等,請(qǐng)?jiān)趥渥⒗飳?xiě)明規(guī)格或長(zhǎng)寬,注意嚴(yán)格的上限,超過(guò)的不予批準(zhǔn)。類別數(shù)量單價(jià)A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180
(4)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)申請(qǐng)需要嚴(yán)格對(duì)照學(xué)期初經(jīng)聯(lián)審批通過(guò)的活動(dòng)項(xiàng)目,不得隨意更改活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
(5)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)超過(guò)800元(包括800元)的項(xiàng)目需經(jīng)團(tuán)委老師審批,通過(guò)才予以申請(qǐng)。
(6)在表格最下面的備注里,寫(xiě)好卡號(hào)以及銀行卡所屬人的姓名,每個(gè)社團(tuán)每一學(xué)期固定一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、將填好的表格交給財(cái)務(wù)部干事作記錄
并請(qǐng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)和理事長(zhǎng)簽字,蓋上公章。最后在財(cái)務(wù)部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。
報(bào)賬
1、報(bào)賬憑據(jù)
正式發(fā)票→收據(jù)要附補(bǔ)其差額的其他發(fā)票(如辦公用品)2、報(bào)賬原則?顚S
每項(xiàng)錢(qián)款與發(fā)票對(duì)應(yīng)其指定的活動(dòng)和項(xiàng)目,須詳細(xì)列出各項(xiàng)支出如:發(fā)票上填寫(xiě)宣傳用品一欄時(shí),需要指明海報(bào)的規(guī)格,數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫(xiě)發(fā)票(在顧客一欄填寫(xiě)深圳大學(xué)**社團(tuán))
4、報(bào)賬注意細(xì)則
(1)報(bào)賬時(shí)必須帶合格的發(fā)票(不包含收據(jù))和活動(dòng)總結(jié),打印版交給財(cái)務(wù)部,電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動(dòng)
(3)發(fā)票開(kāi)出時(shí)間與活動(dòng)舉辦時(shí)間不能夠相差太多(兩周以內(nèi))(4)發(fā)票額不能夠少于請(qǐng)款額,可以稍多于請(qǐng)款金額
(5)每張發(fā)票的項(xiàng)目名稱和金額要對(duì)應(yīng)其請(qǐng)款單上的活動(dòng)和項(xiàng)目
(6)在報(bào)賬時(shí)需將“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)分費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表已簽字的單據(jù)交回。
友情提示:本文中關(guān)于《社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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