菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會秘書處工作細(xì)則(初稿)

菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會秘書處工作細(xì)則

第一章總則

第一條根據(jù)《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會章程》制定本細(xì)則。第二條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會秘書處（以下簡稱“秘書處”）是菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)商會的日常工作。第二章秘書處的組成

第三條秘書處設(shè)秘書長1人、副秘書長人數(shù)根據(jù)工作需要設(shè)置，秘書處下設(shè)綜合辦公室、信息產(chǎn)業(yè)部、融資部、宣傳部。第四條在菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會會長領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處實(shí)行秘書長負(fù)責(zé)制。

第三章工作任務(wù)第五條秘書處工作任務(wù)。

（一）貫徹落實(shí)理事會會議和會長辦公會議決議，執(zhí)行商會制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）負(fù)責(zé)向會長辦公會、理事會、會長報告工作，制定并實(shí)施商會工作計劃。

（三）負(fù)責(zé)各種會議的籌備和組織工作，負(fù)責(zé)商會內(nèi)務(wù)管理。（四）嚴(yán)格執(zhí)行《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會財務(wù)管理制度》，協(xié)調(diào)做好會費(fèi)的收繳工作，本著取之于會員，用之于會員的原則，切實(shí)做好會費(fèi)的管理工作。

（五）負(fù)責(zé)商會文件、檔案、資料、通訊的管理，負(fù)責(zé)商會網(wǎng)站的日常維護(hù)管理，會刊的編輯和發(fā)行工作。

（六）負(fù)責(zé)商會固定資產(chǎn)的購置和管理。

（七）負(fù)責(zé)建立健全會員個人及組織檔案；負(fù)責(zé)團(tuán)體會員和個人會員的日常聯(lián)絡(luò)工作。

（八）負(fù)責(zé)與國家和山東省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會的溝通和聯(lián)絡(luò)。接待各地、各行業(yè)商會、團(tuán)體會員及個人會員的來信來訪，并提出處理意見。

（九）接受菏澤市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)，接受菏澤市工商聯(lián)和其他行政及業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，接受菏澤市民政局的監(jiān)督；負(fù)責(zé)做好商會對外聯(lián)絡(luò)工作，鞏固拓寬對外交流渠道，不斷開展新的交流與合作。

（十）完成商會交辦的其他工作。第六條綜合辦公室工作任務(wù)。（一）負(fù)責(zé)商會的日常接待工作。

（二）負(fù)責(zé)商會各類會議的籌備、組織和服務(wù)工作。包括安排會議室，下達(dá)會議通知，印發(fā)會議材料等。

（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決團(tuán)體會員和個人會員業(yè)務(wù)以外的困難和問題。（四）負(fù)責(zé)商會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)助會長做好財務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)會費(fèi)收繳工作及人事管理工作。

（六）協(xié)助秘書長做好日常工作。第七條信息產(chǎn)業(yè)部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息的收集。

（二）協(xié)同宣傳部做好商會網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會刊與出版發(fā)行工作。

（三）收集與本商會有關(guān)的信息和法律法規(guī)。不斷跟蹤行業(yè)最新動態(tài)，切實(shí)為會員做好服務(wù)。（四）負(fù)責(zé)市場調(diào)研、考察。（五）負(fù)責(zé)先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的申報。第八條融資部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)制定融資計劃，提出融資方案。

（二）負(fù)責(zé)開拓金融市場，建立多元化的融資渠道，與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。

（三）負(fù)責(zé)為會員協(xié)調(diào)解決資金難的問題，吸納會員閑散資金，為會員企業(yè)提供可靠的融資平臺。

（四）負(fù)責(zé)協(xié)助會員企業(yè)在金融部門貸款手續(xù)的申報工作。（五）負(fù)責(zé)分析市場及融資風(fēng)險，根據(jù)項(xiàng)目可行性報告，對項(xiàng)目的投資規(guī)模、預(yù)期效益進(jìn)行評估分析。

（六）負(fù)責(zé)資金使用的分析和調(diào)配，監(jiān)督資金流向，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。

（七）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目資金分期投融資計劃。

（八）負(fù)責(zé)融資合同的評審、簽訂和履行，負(fù)責(zé)做好投資回收工作。

第九條宣傳部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)商會和秘書處的日常宣傳工作。包括宣傳稿件的撰寫、審稿，與各級媒體的協(xié)調(diào)溝通；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會員企業(yè)的宣傳工作，幫助會員企業(yè)審查宣傳稿件，聯(lián)系宣傳媒體。

（二）負(fù)責(zé)會議材料、內(nèi)部文件、匯報材料起草工作，經(jīng)秘書長、會長審閱定稿后送綜合辦公室打印。

（三）協(xié)同信息產(chǎn)業(yè)部做好商會網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會刊與出版發(fā)行工作。

（四）根據(jù)工作需要和會員要求，組織好會員企業(yè)的培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)。

（五）負(fù)責(zé)組織開展各類技術(shù)、項(xiàng)目、成果交流活動，舉辦專題講座、研討會、報告會、項(xiàng)目對接會、成果展示等活動。第四章工作制度

第十條每月召開一次秘書處工作會議，檢查、布置和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

第十一條每年向菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會提交年度工作總結(jié)和下一年度的工作計劃，經(jīng)商會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第十二條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會的有關(guān)文件由秘書處報會長簽批，秘書處的文件由秘書長簽批。

第十三條衛(wèi)生制度。秘書處工作人員要維護(hù)商會形象，講究個人衛(wèi)生，要儀表端莊大方，上班不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲；要保持好室內(nèi)外衛(wèi)生，無紙屑、灰塵、煙頭、痰漬;辦公桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜等要保持整潔衛(wèi)生；下班要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電

燈、飲水機(jī)等用電設(shè)施。

第十四條考勤制度。工作時間按照行政事業(yè)單位工作時間執(zhí)行；堅持請銷假制度，有事向秘書長、會長請假；不得無故耽誤本職工作；秘書長負(fù)責(zé)監(jiān)督，綜合辦公室專人負(fù)責(zé)考勤。第五章附則

第十五條本工作細(xì)則由菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會負(fù)責(zé)解釋。第十六條本工作細(xì)則自菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會批準(zhǔn)后，下發(fā)之日起施行。

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菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會秘書處工作細(xì)則

第一章總則

第一條根據(jù)《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會章程》制定本細(xì)則。第二條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會秘書處（以下簡稱“秘書處”）是菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)商會的日常工作。第二章秘書處的組成

第三條秘書處設(shè)秘書長1人、副秘書長編制根據(jù)工作需要設(shè)置，秘書處下設(shè)八部一室，即財務(wù)部、會員部、融資部、宣傳部、項(xiàng)目合作部、法律事務(wù)部、調(diào)查研究部、信息產(chǎn)業(yè)部和綜合辦公室。

第四條在菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會會長領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處實(shí)行秘書長負(fù)責(zé)制。第三章工作任務(wù)第五條秘書處工作任務(wù)。

（一）貫徹落實(shí)理事會會議和會長辦公會議決議，執(zhí)行商會制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）負(fù)責(zé)向會長辦公會、理事會、會長報告工作，制定并實(shí)施商會工作計劃。

（三）負(fù)責(zé)各種會議的籌備和組織工作，負(fù)責(zé)商會內(nèi)務(wù)管理。（四）嚴(yán)格執(zhí)行《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會財務(wù)管理制度》，協(xié)調(diào)做好會費(fèi)的收繳工作，本著取之于會員，用之于會員的原則，切實(shí)

做好會費(fèi)的管理工作。

（五）負(fù)責(zé)商會文件、檔案、資料、通訊的管理，負(fù)責(zé)商會網(wǎng)站的日常維護(hù)管理，會刊的編輯和發(fā)行工作。（六）負(fù)責(zé)商會固定資產(chǎn)的購置和管理。

（七）負(fù)責(zé)建立健全會員個人及組織檔案；負(fù)責(zé)團(tuán)體會員和個人會員的日常聯(lián)絡(luò)工作。

（八）負(fù)責(zé)與國家和山東省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會及其它行業(yè)商會、異地商會的溝通和聯(lián)絡(luò)。接待各地、各行業(yè)商會、團(tuán)體會員及個人會員的來信來訪，并提出處理意見。

（九）接受菏澤市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)，接受菏澤市工商聯(lián)和其他行政及業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，接受菏澤市民政局的監(jiān)督；負(fù)責(zé)做好商會對外聯(lián)絡(luò)工作，鞏固拓寬對外交流渠道，不斷開展新的交流與合作。

（十）完成商會交辦的其他工作。第六條財務(wù)部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)制定商會年度、季度、月度財務(wù)費(fèi)用預(yù)算計劃，制定財務(wù)制度和保值、增值方案，對商會財務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督，對報銷憑證和購貨價格進(jìn)行審察。

（二）負(fù)責(zé)會費(fèi)收取、設(shè)計、及接受捐贈計劃及實(shí)施方案。（三）商會日常運(yùn)行收支，以部門、崗位為財務(wù)單位設(shè)計核算制度和工資及薪酬激勵計劃。

（四）設(shè)計會員企業(yè)財務(wù)管理顧問服務(wù)系統(tǒng)的建立和完善。

第七條會員部工作任務(wù)。

（一）建立和管理會員檔案及黨員檔案，制定并實(shí)施新會員和黨員發(fā)展計劃。

（二）負(fù)責(zé)會員服務(wù)工作、會員發(fā)展工作、會務(wù)活動的籌備工作。（三）配合監(jiān)事會做好增補(bǔ)理事、副會長人選的資格審定工作。（四）及時了解會員需求和編制《會員情況反映》，為秘書長提供處理建議并負(fù)責(zé)追蹤和善后執(zhí)行。第八條融資部的工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)制定融資計劃，提出融資方案。

（二）負(fù)責(zé)開拓金融市場，建立多元化的融資渠道，與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。

（三）負(fù)責(zé)為會員協(xié)調(diào)解決資金難的問題，吸納會員閑散資金，為會員企業(yè)提供可靠的融資平臺。

（四）負(fù)責(zé)協(xié)助會員企業(yè)在金融部門貸款手續(xù)的申報工作。（五）負(fù)責(zé)分析市場及融資風(fēng)險，根據(jù)項(xiàng)目可行性報告，對項(xiàng)目的投資規(guī)模、預(yù)期效益進(jìn)行評估分析。

（六）負(fù)責(zé)資金使用的分析和調(diào)配，監(jiān)督資金流向，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。

（七）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目資金分期投融資計劃。

（八）負(fù)責(zé)融資合同的評審、簽訂和履行，負(fù)責(zé)做好投資回收工作。

第九條宣傳部的工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)商會和秘書處的日常宣傳工作，是商會的新聞發(fā)言人，根據(jù)工作需要和會員要求，組織好會員企業(yè)的培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)。（二）負(fù)責(zé)媒體文稿統(tǒng)籌，商會網(wǎng)站維護(hù)；商會會刊編采；會員相關(guān)媒體公關(guān)援助，稿件的撰寫、審稿，與各級媒體的協(xié)調(diào)溝通；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會員企業(yè)的宣傳工作，幫助會員企業(yè)審查宣傳稿件，聯(lián)系宣傳媒體。

（三）商會會務(wù)及論壇安排、組織和實(shí)施，負(fù)責(zé)會議材料、內(nèi)部文件、匯報材料起草工作，經(jīng)秘書長、會長審閱定稿后送綜合辦公室打印。

（四）根據(jù)需要不定期編制簡報下發(fā)會員，負(fù)責(zé)組織開展各類技術(shù)、項(xiàng)目、成果交流活動，舉辦專題講座、研討會、報告會、項(xiàng)目對接會、成果展示等活動，在商會秘書處內(nèi)部，建立會員簡報匯總制度，由秘書長直接反饋或與具體負(fù)責(zé)人或部門溝通解決。（五）在相關(guān)部門協(xié)助下，主持商會品牌市場推廣及品牌維護(hù)計劃的具體實(shí)施，協(xié)同信息產(chǎn)業(yè)部做好商會網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會刊與出版發(fā)行工作。第十條項(xiàng)目合作部的工作任務(wù)。

（一）通過多種方式和途徑與政府有關(guān)部門溝通并建立協(xié)商機(jī)制，如爭取配額、資金扶助、融資、企業(yè)升級、招商引資等。（二）建立全市范圍內(nèi)信息收集平臺機(jī)制，發(fā)起并聯(lián)絡(luò)形成品牌推廣委員會。

（三）負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的前期工作，調(diào)度商會內(nèi)部各方面“社會資

源”，上對政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，下對商會各成員單位，為項(xiàng)目立案、公關(guān)，要求政策優(yōu)惠，各類難題闖關(guān)等事項(xiàng)。（四）為會員企業(yè)建立“綠色通道”。第十一條法律事務(wù)部的工作任務(wù)。

（一）會員權(quán)益維護(hù)，為會員提供相關(guān)法律法規(guī)咨詢和維權(quán)援助。（二）參與行業(yè)法規(guī)及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定，尋找向國家決策層及相關(guān)部門反應(yīng)呼聲的途徑。

（三）組織和完善服務(wù)檢測和執(zhí)行委員會機(jī)制。

（四）負(fù)責(zé)會員來訪和走訪會員的工作，努力為會員排憂解難，依法維權(quán)。

第十二條調(diào)查研究部的工作任務(wù)。

（一）研究國家、省、市相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策；制定和建立相關(guān)行業(yè)動態(tài)簡報和網(wǎng)站發(fā)布平臺。（二）定期編輯《農(nóng)商會決策參考》。

（三）在有關(guān)部門協(xié)助下，與政府相關(guān)部門或大專院校、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行課題合作，主持和建立行業(yè)規(guī)范及應(yīng)用問題的應(yīng)對系統(tǒng)。（四）組織、聯(lián)絡(luò)顧問單位和學(xué)術(shù)委員會的協(xié)調(diào)工作。第十三條信息產(chǎn)業(yè)部工作任務(wù)。（一）負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息的收集。

（二）協(xié)同宣傳部做好商會網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會刊與出版發(fā)行工作。

（三）收集與本商會有關(guān)的信息和法律法規(guī)。不斷跟蹤行業(yè)最新

動態(tài)，切實(shí)為會員做好服務(wù)。（四）負(fù)責(zé)市場調(diào)研、考察。（五）負(fù)責(zé)先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的申報。第十四條綜合辦公室工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)商會的日常接待工作，制定商會月度、季度、年度工作計劃和設(shè)置各部門協(xié)調(diào)方案。

（二）負(fù)責(zé)商會各類會議的籌備、組織和服務(wù)工作，包括安排會議室，下達(dá)會議通知，印發(fā)會議材料等。

（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決團(tuán)體會員和個人會員業(yè)務(wù)以外的困難和問題。（四）負(fù)責(zé)商會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)助會長做好財務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)會費(fèi)收繳工作及人事管理工作。

（六）負(fù)責(zé)接待并安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程，會員組織管理咨詢及顧問系統(tǒng)的建立和完善。

（七）協(xié)助秘書長做好日常工作。第四章工作制度

第十五條每月召開一次秘書處工作會議，檢查、布置和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

第十六條每年向菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會提交年度工作總結(jié)和下一年度的工作計劃，經(jīng)商會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第十七條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會的有關(guān)文件由秘書處報會長簽

批，秘書處的文件由秘書長簽批。

第十八條衛(wèi)生制度。秘書處工作人員要維護(hù)商會形象，講究個人衛(wèi)生，要儀表端莊大方，上班不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲；要保持好室內(nèi)外衛(wèi)生，無紙屑、灰塵、煙頭、痰漬;辦公桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜等要保持整潔衛(wèi)生；下班要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等用電設(shè)施。

第十九條考勤制度。工作時間按照行政事業(yè)單位工作時間執(zhí)行；堅持請銷假制度，有事向秘書長、會長請假；不得無故耽誤本職工作；秘書長負(fù)責(zé)監(jiān)督，綜合辦公室專人負(fù)責(zé)考勤。第五章附則

第二十條本工作細(xì)則由菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本工作細(xì)則自菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會批準(zhǔn)后，下發(fā)之日起施行。

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