201*社聯(lián)迎新招新工作總結(jié) 外聯(lián)
201*社聯(lián)迎新招新工作總結(jié)
新學(xué)期開(kāi)始了,為了替學(xué)校分擔(dān)工作,社聯(lián)于201*年8月30日至九月1日配合學(xué)生會(huì)進(jìn)行迎新工作并取得圓滿成功,為了使社聯(lián)工作更好地發(fā)展,社聯(lián)于201*年9月5日開(kāi)始開(kāi)展學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新工作,并且進(jìn)展順利。
現(xiàn)將本次迎新招新工作總結(jié)如下:
一、前期的準(zhǔn)備、組織、籌備工作較為充分,人事安排合理到位,物質(zhì)準(zhǔn)備充足,宣傳及時(shí)深入,通過(guò)及時(shí)張貼海報(bào),制作精美展板,使大一新生認(rèn)識(shí)社聯(lián),了解社聯(lián)。并且積極報(bào)名加入社聯(lián),為后面的招新工作順利進(jìn)行做了良好鋪墊。
二、各部門分工合作,相互配合,從主席團(tuán)的統(tǒng)一指揮安排到辦公室的落實(shí)通知,財(cái)務(wù)部的彩噴制作,宣傳部海報(bào)宣傳,人事部人員安排、考勤,外聯(lián)部外借物資,再到各部門人員下訪寢室進(jìn)行逐一上門宣傳,每個(gè)部門、每個(gè)部員都在盡力工作,確保迎新,招新工作順利進(jìn)行。
三、本次招新工作,新生們積極響應(yīng),報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)火爆,報(bào)名人數(shù)將近350人。
四、面試及筆試環(huán)節(jié)中各評(píng)委對(duì)參加面試的同學(xué)進(jìn)行提問(wèn),目的是對(duì)每一個(gè)同學(xué)進(jìn)行深入了解,測(cè)試他們的工作態(tài)度及辦事能力,以此決定他是否合適在外聯(lián)工作。
社聯(lián)招新工作順利進(jìn)行的同時(shí),也存在一個(gè)問(wèn)題:第一輪面試實(shí)到人數(shù)與報(bào)名人數(shù)相差甚遠(yuǎn),造成人才的部分流失,原因可能有二:一:在下訪寢室及食堂過(guò)道的報(bào)名宣傳過(guò)程中,部員對(duì)新生關(guān)于社聯(lián)的講解,介紹不清晰、詳細(xì),以致新生對(duì)社聯(lián)不大了解。當(dāng)面試時(shí)間與其它社團(tuán)發(fā)生沖突時(shí),部分新生放棄在社聯(lián)的面試權(quán)利。
二:面試時(shí)間與其它社團(tuán)面試時(shí)間、部分班級(jí)開(kāi)班會(huì)時(shí)間相同,且社聯(lián)辦公室距教學(xué)樓較遠(yuǎn)。
總體上說(shuō),社聯(lián)迎新招新的順利進(jìn)行是大家齊心協(xié)力努力的結(jié)果。
外聯(lián)部二一年九月十七日
擴(kuò)展閱讀:招新外聯(lián)
大手小手,一路同行
湖南大學(xué)彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)招新活動(dòng)策劃書
湖南大學(xué)彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)
201*年9月
1大手小手,一路同行
目錄
一、彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介3
二、活動(dòng)背景4
三、活動(dòng)時(shí)間4
四、活動(dòng)地點(diǎn)5
五、宣傳計(jì)劃5
六、商機(jī)分析7
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算8
2大手小手,一路同行
一、協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
湖南大學(xué)彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)成立于201*年,是一個(gè)致力于義務(wù)幫助弱勢(shì)群體,特別是貧困及留守兒童助學(xué)教育的公益類大學(xué)生社團(tuán)。自成立以來(lái),協(xié)會(huì)多次舉辦“暑期三下鄉(xiāng)”、“愛(ài)心書畫義賣”、“希望小學(xué)義務(wù)支教”、“圖書-愛(ài)心接力棒”、“報(bào)紙義賣”、“愛(ài)心進(jìn)社區(qū)”、“探訪福利院”等活動(dòng),產(chǎn)生了廣泛的社會(huì)影響,受到校內(nèi)外的一致好評(píng)。其中,“暑期三下鄉(xiāng)”、“愛(ài)心書畫義賣”、“圖書--愛(ài)心接力棒”活動(dòng)分別被評(píng)為06-07年度、07-08年度、08-09年度“湖南大學(xué)精品社團(tuán)活動(dòng)”,協(xié)會(huì)自成立以來(lái)連續(xù)三年被評(píng)為“湖南大學(xué)十佳社團(tuán)”。還曾獲得10-11年度谷歌杯第三屆大學(xué)生中國(guó)公益創(chuàng)意大賽全國(guó)優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),湖南省移動(dòng)創(chuàng)業(yè)大賽二等獎(jiǎng)(彩虹圖書室活動(dòng))、湖南大學(xué)千年弦歌最佳合作獎(jiǎng)、以及湖南大學(xué)年度公益組織稱號(hào)等。
彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)是湖南大學(xué)的第一支支教團(tuán)隊(duì),在剛結(jié)束的暑期支教中協(xié)會(huì)共派出四個(gè)支教隊(duì)伍前往懷化、衡陽(yáng)等貧困山區(qū),受到了當(dāng)?shù)貓F(tuán)委的熱情接待。志愿者近一百人,除了湖南大學(xué)學(xué)生以外,還有部分湖南師大和剛結(jié)束高考的同學(xué)。支教團(tuán)隊(duì)獲得了由共青團(tuán)湖南省委和湖南省公安廳交通警察總隊(duì)的“文明相伴,平安成長(zhǎng)”交通安全主題活動(dòng)創(chuàng)意大賽二等獎(jiǎng)。整個(gè)支教活動(dòng)受到了湖南經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)、湖南都市頻道、湖南衛(wèi)視、瀟湘晨報(bào)、衡陽(yáng)日?qǐng)?bào)等媒體的報(bào)道,協(xié)會(huì)影響力進(jìn)一步擴(kuò)大。彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)雖然還只是一支年輕的隊(duì)伍,卻以其獨(dú)特的關(guān)注視角、大膽的創(chuàng)新思維在全校近百個(gè)社團(tuán)中脫穎而出,尤其在公益助學(xué)方面卓有成效,影響廣泛。
3大手小手,一路同行
201*年彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)被評(píng)為“湖南省十佳社團(tuán)”,這不僅表明協(xié)會(huì)在“用愛(ài)心驅(qū)散陰霾,憑信念播撒陽(yáng)光,搭彩虹照亮希望”的宗旨下越做越好,更表明了協(xié)會(huì)一直致力于幫助弱勢(shì)群體,特別是貧困兒童教育問(wèn)題的一系列工作獲得了湖南大學(xué)甚至湖南省的高度認(rèn)可和贊賞。
二、活動(dòng)背景:
金秋十月,丹桂飄香,湖南大學(xué)201*屆五千五百余名新生經(jīng)歷了十二天奮斗,迎來(lái)全新的大學(xué)生活。以高考為信仰的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,同學(xué)們更希望投身于實(shí)踐當(dāng)中,好好把握大學(xué)時(shí)光,更全面的完善自己。正值此時(shí),我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)也迎來(lái)了一年一度的招新活動(dòng)。隸屬于湖南大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的彩虹助學(xué)協(xié)會(huì),屆時(shí)也將以嶄新的面貌,飽滿的激情歡迎11級(jí)新會(huì)員的加入,以繼續(xù)壯大獻(xiàn)身公益、熱心助學(xué)的大學(xué)生隊(duì)伍,共同為社會(huì)教育事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
而致力于幫助貧困學(xué)子的彩虹助學(xué)協(xié)會(huì),則給了廣大充滿愛(ài)心的同學(xué)們一個(gè)平臺(tái),讓同學(xué)們能更有組織、更方便、更高效地進(jìn)行公益助學(xué)。在幫助別人的同時(shí),同學(xué)們既能磨練自己,廣交朋友,增長(zhǎng)學(xué)識(shí),又能享受公益事業(yè)帶來(lái)的充實(shí)感和成就感。
二、活動(dòng)時(shí)間:
201*年10月15.16號(hào)
三、活動(dòng)地點(diǎn):
湖南大學(xué)天馬學(xué)生公寓籃球場(chǎng),北校望麓橋公寓
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四、宣傳計(jì)劃
我們將充分發(fā)揮大學(xué)傳媒的優(yōu)勢(shì),從傳統(tǒng)平面宣傳,到有聲廣.........播,雜志,再到網(wǎng)站資訊,把“傳統(tǒng)”和“熱門”有機(jī)結(jié)合,最后到.....晚會(huì)慶典等全方位立體傳播您的品牌!....
(一)、傳統(tǒng)
1、橫幅:懸掛于天馬公寓,德智公寓,望麓橋公寓和天馬招新現(xiàn)場(chǎng)宣傳橫幅將體現(xiàn)有“某商家贊助湖南大學(xué)彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)招新活動(dòng)”字樣,或是“某商家預(yù)祝湖南大學(xué)彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)招新圓滿成功”等。
2、展板:展示彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)成立5年來(lái)的公益活動(dòng)成果。在活動(dòng)當(dāng)天展示于協(xié)會(huì)招新棚子處。展板上將出現(xiàn)您商家的名字和LOGO
3、海報(bào):在復(fù)臨舍,前進(jìn)樓,中樓,北樓,東樓,北校各教學(xué)樓,天馬公寓,德智公寓,張貼海報(bào),海報(bào)上將出現(xiàn)商家的名字和LOGO
4、傳單:活動(dòng)前期進(jìn)行“掃樓”,活動(dòng)當(dāng)天在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放傳單,晚上安排“掃樓”,整個(gè)活動(dòng)會(huì)相繼發(fā)放傳單3000份。(傳單為彩印,正面是招新活動(dòng)的內(nèi)容,反面介紹某商家信息)
5、書簽:本次招新將特制書簽作為紀(jì)念品,擴(kuò)大影響力,可在書簽背面標(biāo)明商家的名字和LOGO
6、媒體工具:活動(dòng)過(guò)程中,我們會(huì)根據(jù)具體情況,隨時(shí)更新活動(dòng)信息,撰寫新聞稿發(fā)表在湖大各大論壇和刊物上,并積極聯(lián)系媒體如電視臺(tái)等在特色活動(dòng)中跟進(jìn)報(bào)道。(新聞稿的內(nèi)容中包含商家的名字、LOGO及相關(guān)宣傳)
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7、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),在指定地點(diǎn)擺放帶有商家信息的宣傳物品。(具體情況再議)
8、我們可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的贈(zèng)送商家贊助的產(chǎn)品優(yōu)惠券等,對(duì)您的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推薦。
9、您可以選擇制作印有商家名字和LOGO的膠貼,貼在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的志愿者衣服和招新棚子上
9、我們承諾在活動(dòng)結(jié)束后給您反饋,讓您在第一時(shí)間了解到我們的宣傳效果。(二)、熱門1、網(wǎng)絡(luò)傳播
湖南大學(xué)電腦網(wǎng)絡(luò)相當(dāng)發(fā)達(dá),學(xué)生間的資訊有60%以上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播。湖南大學(xué)網(wǎng)站、湖南大學(xué)共青網(wǎng)、湖南大學(xué)學(xué)工在線、千年弦歌、愛(ài)晚紅楓網(wǎng)、望麓自卑論壇、瀟湘槐市,及彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)的人人網(wǎng)、QQ、新浪微博、騰訊微博等等,都可以為活動(dòng)和商家的宣傳提供足夠強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。借助覆蓋面如此廣大的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),相信一定能達(dá)到最優(yōu)良的宣傳效果。2、媒體宣傳
湖南大學(xué)的媒體功能相當(dāng)強(qiáng)大,湖南大學(xué)廣播站都會(huì)進(jìn)行校園廣播活動(dòng),且覆蓋范圍達(dá)到整個(gè)校區(qū),利用廣播站的宣傳,此次的招新活動(dòng)一定可以得到很好的宣傳;除此之外,湖南大學(xué)電視臺(tái)等電視臺(tái)、湖南大學(xué)報(bào)、湖大青年、社團(tuán)人、彩虹人等報(bào)刊雜志都是很好的宣傳途徑,利用這些宣傳手段,招新活動(dòng)和商家的宣傳力度都可以推到一
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個(gè)相當(dāng)?shù)母叨取?/p>
如若貴公司有其他宣傳要求,我們可以協(xié)商,我們會(huì)盡力滿足您的需要!
五、商機(jī)分析
1、特色:公益性、新穎性、可行性
湖南大學(xué)彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)是純公益性協(xié)會(huì),其公益活動(dòng)的公益性和現(xiàn)實(shí)性,在湖南大學(xué)產(chǎn)生了極其巨大的影響。公益類社團(tuán)歷來(lái)是湖大學(xué)子參與性很高的類別,湖南大學(xué)“百團(tuán)大戰(zhàn)”的開(kāi)展必定會(huì)在湖大學(xué)生群體和周圍高校中引起強(qiáng)烈反響,也必將成為湖南大學(xué)以及各高校關(guān)注的一件有意義的事!同時(shí),也會(huì)在很大程度上提高贊助商的美譽(yù)。
湖南大學(xué)現(xiàn)擁有3萬(wàn)余名同學(xué),這一基數(shù)保證了我們整個(gè)活動(dòng)在湖南大學(xué)的影響力,且校區(qū)周邊輻射有湖南師范大學(xué)、中南大學(xué)、湖南財(cái)專等幾所高校,這一條件保證了我們整個(gè)活動(dòng)在河西大學(xué)城的影響力。除此之外,“百團(tuán)大戰(zhàn)”也在此時(shí)展開(kāi),能得到更大的關(guān)注。在創(chuàng)造新岳麓、打造先導(dǎo)區(qū)的征途上必將留下精彩的一筆。
2、廣泛的參與群體:
本次招新活動(dòng)參與人員除本校各年級(jí)學(xué)生以外,還涉及中南大學(xué)、湖南師范大學(xué)等愛(ài)好公益的同學(xué)。同時(shí)彩虹助學(xué)協(xié)會(huì)今年在湖南大學(xué)北校設(shè)立辦事處,將擴(kuò)大您和協(xié)會(huì)的知名度!
7大手小手,一路同行
湖南大學(xué)、中南大學(xué)、湖南師范大學(xué)是教育部直屬全國(guó)重點(diǎn)大學(xué),國(guó)家“211工程”、“985工程”重點(diǎn)建設(shè)高校,在長(zhǎng)沙高校乃至全國(guó)都具有較大的影響力。三所高校新生人數(shù)有2萬(wàn)左右,在校學(xué)生大概十幾萬(wàn),且地域集中,具有可觀的人流量和市場(chǎng)份額。
3、有利的時(shí)機(jī):
201*年9月--10月這一段時(shí)間為湖南大學(xué)、湖南師大、中南大學(xué)新生開(kāi)學(xué)日期,這一段時(shí)間內(nèi)會(huì)有大量的新生涌入校園,且學(xué)校會(huì)組織大量的迎新生活動(dòng),我們以此為契機(jī),在第一時(shí)間內(nèi)搶占未來(lái)學(xué)生群體,宣傳商家,向校園進(jìn)軍,蓄勢(shì)待發(fā)。所以說(shuō),開(kāi)拓學(xué)校市場(chǎng)對(duì)商家的戰(zhàn)略意義是極其重大的。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
橫幅:8m*5元/m*4條=160元展板:10塊*50元/塊=500元
大海報(bào)(一米*三米):2張*50元/張=100元小海報(bào)(60cm*90cm):30張*10元/張=300元傳單(彩印):4000份*0.4元/份=1600元書簽:1000張*0.6元/張=600元礦泉水:5件*24元/件=120元
雜費(fèi):紙、筆、膠帶、電線、插座等50元
合計(jì):3630元
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