材化學院迎新晚會策劃活動計劃書

材化學院迎新晚會與百事合作

策劃書

策劃人：

材化學院團委實踐部

策劃書目錄

一．前言

二．市場分析三．活動介紹四．宣傳計劃

五．商家補償計劃六．活動效果分析七．經(jīng)費預算

學校簡介海南大學（HainanUniversity）位于國家歷史文化名城海口市。是海南省唯一一所省部共建綜合性重點大學，國家“211工程”重點建設大學之一，教育部、財政部、農(nóng)業(yè)部和海南省共建高校，海南省唯一擁有國家級重點學科、博士授權點、博士后工作站、免試推薦研究生資格的高校。

新世紀以來，學校以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，堅持“立足海南、面向全國、輻射東南亞”的發(fā)展戰(zhàn)略，堅持質(zhì)量立校、特色興校、人才強校、開放活校、依法治校、和諧辦校的辦學理念，牢牢抓住“211工程”建設和海南國際旅游島建設兩大發(fā)展機遇，充分利用熱區(qū)和海南的區(qū)位優(yōu)勢及資源條件，突出“熱帶、海洋、特區(qū)、旅游”四大特色，著力打造服務于海南經(jīng)濟社會發(fā)展和國際旅游島建設的政府智庫、業(yè)界智囊、學術高地和人才培養(yǎng)基地。

海大有來自全國各省和世界各地的莘莘學子，目前學校面向全國除港澳臺以外的30多個�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）招生。201*年兩校合并后生源質(zhì)量大幅提高，201*年全國有22個省份錄取考生的第一志愿率達到100%。應屆本科生、研究生201*年初次就業(yè)率也大幅攀升，達到89%。201*年在全國29個省（區(qū)、市）進行一本批次招生，201*年起在所有省市區(qū)進行本科第一批招生，一本生源就讀校區(qū)為海甸島主校區(qū)，二本生源就讀于儋州校區(qū)和城西校區(qū)（海南大學部分農(nóng)科類二本專業(yè)在主校區(qū)就讀），現(xiàn)有全日制在校生3201*余人，其中普通本科生28800余人，碩士、博士研究生3240余人，留學生150余人，培養(yǎng)留學生201*余人。

一．前言

誰是帶動而今中國消費高潮的主力，在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體——大學生！

誰會對廣告宣傳特別在意，追求新奇事物，購買各類產(chǎn)品——大學生！可見，大學生作為一個強大的消費群體，他的重要性是不可忽視的。因此企業(yè)若鼎立支持大學的某次活動，必定會得到豐厚的回報，極大的提高本企業(yè)的知名度。

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。

眼前就有一個極大的機會，那就是我們材化學院一年一度的迎新晚會。此次運迎新晚會就是各個贊助商向海南學子介紹自己的大好時機，宣傳產(chǎn)品的大好時機，形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經(jīng)適應大學生活，逐步參與校園活動，為校園帶來新的活力，同時由于我們是大學生，各年紀學生功課較少，有較多的時間參與組織學�；顒�。況且迎新晚會是整個學校難得的大型事件，必定吸引所有本校學生，乃至外校的矚目。在我校推廣您的產(chǎn)品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。

二、市場分析1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣，有意義的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3．大學之間人員流動頻繁，交往密切。我們學校具有一個極大的優(yōu)勢，那就是我校學生人數(shù)眾多，來自全國各地，對于百事的推廣有極大的幫助

4、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次迎新晚會,將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到大學城各個高校，極具有長遠意義!

5．我們材化學院團委實踐部在以往的校內(nèi)宣傳工作中累積了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動！做到真正的高效廉價宣傳。

6．本校人員眾多，約有1.2萬。潛在市場巨大，由于外省學生人數(shù)多，消費能力高。一次小小投資，絕對會獲得大大回報！

7.我校學生就餐基本都在各大食堂，在食堂推廣百事可樂是絕佳的地點。8.百事公司從事飲料行業(yè)，可通過此次合作打開海大的市場，憑借貴公司良好的社會知名度進入海大定能取得客觀收益。也可推動百事其他產(chǎn)品在海大的發(fā)展。

附：在校生的特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導。（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

三．活動介紹1、活動目的：

本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，增強學院同學間的情誼，提高協(xié)會知名度的大型特色活動。2、組織機構：

主辦單位：海南大學材料與化工學院贊助單位：百事可樂海口分公司3、活動時間：

201*年09月15日4、活動地點：

海南大學聯(lián)誼館

5、參與人員：校領導的全體學院，全體師生全部參與（總共約3000千人）

四、宣傳計劃

本次學院迎新晚會是我校全校性質(zhì)的大型娛樂活動，影響面覆蓋整個海南大學，期間我們將進行現(xiàn)場拍照，錄象等方式紀錄晚會過程，友方可采用資金或其它形式進行贊助，本部門將根據(jù)具體情況，進行宣傳，具體宣傳手段有：

1、橫幅和展板：在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放，持續(xù)時間持續(xù)到活動結

束。橫幅內(nèi)容與商家有關如：“百事可樂祝材化學院迎新晚會圓滿成功!”

2、網(wǎng)絡宣傳：在校園網(wǎng)，校新聞中心網(wǎng)，校論壇，社聯(lián)網(wǎng)，各社團網(wǎng)進行大力度

的宣傳做到凡校園網(wǎng)內(nèi)都有該產(chǎn)品廣告。

3、宣傳單：可以由商家自行設計，隆重推出其所產(chǎn)品。由本外聯(lián)部組織人員在不

同時間，不同地點分發(fā)。盡力使每位我校學生了解到您的產(chǎn)品。4、海報宣傳：在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保

證相關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。置于校內(nèi)外人口流動量大的路上,和宿舍區(qū)。5、獎品宣傳：晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案，使學生了解您的產(chǎn)品。6、廣播宣傳：廣播的重要性是巨大的，它時刻向每位學生播報學校的最新動態(tài)。

您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出，或直接播報感謝百事可樂公司為我們今天的活動提供了資金贊助，并滾動播出。

7、嘉賓發(fā)言：邀請的大型贊助商參加我們的活動，并到現(xiàn)場頒發(fā)獎品，現(xiàn)場發(fā)言，面對面宣傳。8、外校宣傳：在本校宣傳的同時，也可組織人力，物力向外校宣傳，主要為幫助

在外校派發(fā)傳單，貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節(jié)

省您的資金，真正為您著想。

9、志愿者宣傳：我院有60名在校志愿者，將義務為貴公司進行宣傳，屆時志愿

者將穿有印有“百事”logo的圖案，

五．商家補償計劃1.冠名權：本次活動可以“百事新突破迎新晚會”等來命名

2.小冊子宣傳：如公司有自印的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)（由商家自己供）3.海報宣：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志4.展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

5.宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼6.橫幅宣傳：在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅7.網(wǎng)站宣傳：本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化8.現(xiàn)場活動：可以現(xiàn)場介紹贊助商）

9.獎品宣傳：獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

10.工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等

該項目贊助

11.現(xiàn)場宣傳：活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特

色的小游戲

12.嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言

13.現(xiàn)場鳴謝：活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)

六．活動效果分析通過學校廣播，海報，橫幅，志愿者等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業(yè)形象產(chǎn)品在現(xiàn)代大學生中被消費率非常高，

這些都能很大程度的提高貴公司在大學學校中的營業(yè)額，做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權,增強同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力.。因此，贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學生市場搶盡先機。

七．經(jīng)費預算項目大海報小傳單展板宣傳欄小冊子橫幅網(wǎng)站道具用具獎品工作人員飲水吃飯其他合計：*注：本晚會的最終解釋權歸海南大學所有

反饋電話：

劉子琦18289764095

海南大學材料與化工學院實踐部

201*年9月1號

數(shù)量單價總金額說明

擴展閱讀：201*級材化學院迎新晚會策劃書(1)

201*年材化學院迎新晚會

策劃書

材料與化工學院學生會201*年10月28日

一．晚會主題：

Hold住，材能化出未來二．晚會目的：

為了表示對11級材料與化工學院全體新生的歡迎，我校材料與化工學院學生會特舉行迎新晚會。這臺晚會是新生的晚會，更是西安工業(yè)大學材料與化工學院的盛會。我們本著弘揚新時代大學生精神風貌、豐富西安工大人文氣息、加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。三．晚會意義：

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。四．晚會形式：歌舞晚會五．晚會對象：

西安工業(yè)大學未央校區(qū)材化學院201*級大一全體新生。六．組織單位

主辦單位：材料與化工學院

承辦單位：材料與化工學院學生會七．晚會流程:一）宣傳階段１)自身宣傳

橫幅、展板、海報、節(jié)目單：制作橫幅晚會、展板、海報于活動前食堂門口進行宣傳，節(jié)目單由宣傳部統(tǒng)一制作并發(fā)放。（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛，宣傳活動于一周前開始）

２)商家宣傳（有贊助商的情況下）

1.贊助商享有本次活動的冠名權。2.贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。二）晚會開展階段1)晚會整體安排：

13:00由學生會各相關部門布置外圍及會場13:00至17:00演職人員化妝

15:30參加表演的演員及主持人就位，走臺

(化妝與走臺交叉進行，化妝完畢的節(jié)目，最早15：30即可開始走臺。)

18:00演員及主持人就位全部到位

18:10觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒

18:30開場：開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→8個節(jié)目→互動環(huán)節(jié)→剩余6節(jié)目→主持人宣布晚會閉幕

→觀眾退場（工作人員留下）2)晚會各階段具體安排

1.現(xiàn)場布置：

①由宣傳部、學習部負責晚會當天下午的現(xiàn)場布置；②保證現(xiàn)場衛(wèi)生的維護與清潔以及現(xiàn)場的設施安全；③保證話筒等音響設備以及燈光到位；

④秘書部借取相機并保管好，保證工作牌的發(fā)放到位。2.由組織部于晚會開始前30分鐘在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。

3.由晚會導演組負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4.由后勤服務小組保障后勤工作(如茶水、水果的擺放，公關部主要負責)。

5.晚上19:00晚會準時開始。

6.晚會過程中，由晚會攝影小組負責拍照，秩序維護小組維持會場秩序。

7.在期間的觀眾互動環(huán)節(jié)中，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（具體互動環(huán)節(jié)待定）。3)晚會結束后續(xù)階段

1.由后勤服務小組負責物品的回收與歸還。

2.學生會秘書部負責對本次活動的通訊稿的投遞工作。3.學生會全體成員負責晚會后的清掃工作，秩序維護小組負責

會場的設施檢查工作。

八．晚會籌備工作：（9月20日～10月31日）一）晚會籌備工作人員組成

總負責人：王彥剛（西安工業(yè)大學材化學院學生會主席）

程柳（西安工業(yè)大學材化學院學生會副主席）

各部分負責人：王蕓（材化學院學生會文藝部部長）王巖（材化學院學生會文藝部副部長）楊凱（材化學院學生會文藝部副部長）二）晚會時間、地點

時間：201*年11月7日

地點：西安工業(yè)大學未央校區(qū)圖書館一樓報告廳主題：HOLD住，材能化出未來。三）晚會籌備日程安排

前期節(jié)目準備：9月20日～10月31日節(jié)目單確定：10月20日拉贊助：9月26日～11月5日主持人選拔：9月21日～10月5日第一次節(jié)目審核：9月28日（教室）第二次節(jié)目審核：10月15日（教室）

第三次節(jié)目審核：10月28日（教室，本次審核確定節(jié)目單）正式彩排：11月6日

前期宣傳：10月21日～10月31日

展板宣傳：11月1日～11月7日道具準備：截止10月30日現(xiàn)場音樂制作：截止10月31日會場布置：11月7日10：00～15：30四）前期具體組織安排1)拉贊助：

負責人：王飛揚、鄭欣

具體內(nèi)容包括：負責整場晚會的贊助商，力爭以多家贊助的形式與商家達成共識，完成時間越早越好，方便后期的宣傳和會場布置工作。

2)晚會宣傳：

負責人：高金波、黨婷

具體內(nèi)容包括：橫幅、展板、海報、節(jié)目單的設計制作以及網(wǎng)絡(校內(nèi)、QQ群)的宣傳活動，積極聯(lián)系贊助商并尋求合作，努力達到互贏互利的最終目的。3)主持人選拔與培訓：負責人：程柳、王蕓

具體負責主持人選拔方案的實施、主持人的選拔以及根據(jù)晚會整體情況而進行的主持人的培訓工作。4)道具及服裝準備：負責人：王蕓、王巖

具體內(nèi)容包括：根據(jù)各個節(jié)目負責人的需求情況，購買或者制

作各種道具以配合節(jié)目高質(zhì)量完成。所有道具必須在10月31日（正式彩排）前完成；服裝必須在10月31日前到位，且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。5)現(xiàn)場音樂制作負責人：張大宇

具體內(nèi)容包括：在10月31日前根據(jù)所有節(jié)目負責人的需要和現(xiàn)場主持人的出場情況制作完成現(xiàn)場音樂；另外開場DV的制作須征求商家的意見并不失主題。6)現(xiàn)場禮儀的選拔和培訓：負責人：劉佩

具體內(nèi)容包括：現(xiàn)場禮儀預定為6人（均為女生），從學生會公關部中產(chǎn)生；禮儀的培訓工作須根據(jù)晚會現(xiàn)場的情況和現(xiàn)場活動情況具體實施。7)邀請嘉賓：

負責人：王彥剛、程柳、王飛揚

具體內(nèi)容包括：由晚會總導演負責邀請學院的各位領導、老師，學生干部邀請各兄弟學院的學生干部，所有邀請函、請柬及節(jié)目單必須在11月2日18：00前發(fā)出。8)現(xiàn)場座位安排工作負責人：張大宇

具體內(nèi)容包括：制定好現(xiàn)場座位安排表,并及時發(fā)放到各個班級，須在11月4日前完成。

9)節(jié)目準備工作：

負責人：程柳、王蕓、各節(jié)目負責人

具體內(nèi)容包括：所有通過第三次審核的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目，各節(jié)目負責人須抓緊一切時間與所有節(jié)目參演人員共同協(xié)作，為整臺晚會高質(zhì)量的完成共同努力。10)會場布置：

負責人：高金波、朱婷婷

具體內(nèi)容包括：根據(jù)既定計劃和安排，同時積極采納贊助商的意見，做好舞臺及會場的布置工作，會場布置完畢后須聯(lián)系燈光、音響效果負責人調(diào)試現(xiàn)場燈光、音響，確保晚會的順利進行。（如需調(diào)動，請及時與晚會籌備工作人員聯(lián)系）

九．晚會期間一）晚會導演組組成

總導演：王彥剛（西安工業(yè)大學材化學院學生會主席）

程柳（西安工業(yè)大學材化學院學生會副主席）

執(zhí)行導演：王蕓（材化學院學生會文藝部部長）王巖（材化學院學生會文藝部副部長）

楊凱（材化學院學生會文藝部副部長）

各部分負責人：材料與化工學生會干部、材料與化工學院學生會干事

二）晚會期間的具體安排1)晚會領導小組

負責人：王彥剛、程柳

協(xié)調(diào)整臺晚會的各項工作，能及時協(xié)調(diào)各部門處理各種突發(fā)事件，確保晚會的順利進行。2)舞臺總控小組：負責人：雷書賓

與現(xiàn)場燈光師、音響師積極配合，負責每個節(jié)目的現(xiàn)場燈光照射，每個節(jié)目的現(xiàn)場音響配合，確保晚會高質(zhì)量的完成。3)后場協(xié)調(diào)小組：

負責人：朱婷婷（文藝部干事進行執(zhí)行）

協(xié)調(diào)各個節(jié)目的準備、出場等環(huán)節(jié)，與燈光、音響等默契配合，確保晚會高質(zhì)量的完成。4)后場后勤小組：負責人：仵亞超

配合各個節(jié)目負責人和后場總協(xié)調(diào)同學，搬運道具上下舞臺。5)秩序維護小組：組織部抽調(diào)干事組成

做好觀眾的安排入座和現(xiàn)場秩序的維護工作，并保證會場儀器、座椅等設施的安全，確保整臺晚會安全有序的進行。6)應急機動小組：負責人：王蕓

如遇到停電等突發(fā)事件時，配合維護現(xiàn)場秩序的同時，立即聯(lián)系場館工作人員第一時間解決此類事件和問題。

7)晚會攝影小組：負責人：李攀

錄制整場晚會，為后期總結等工作做好準備。8)晚會禮儀小組：負責人：劉佩

全面負責、調(diào)整場晚會的禮儀工作，根據(jù)現(xiàn)場需要為現(xiàn)場領導和嘉賓及現(xiàn)場觀眾做好后勤服務工作。9)后勤服務小組:

注：所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務。（如需人員調(diào)動或出現(xiàn)特殊情況，請及時與晚會導演組聯(lián)系）

十．晚會要求：

一）各小組必須嚴格按照以上工作安排執(zhí)行。

二）晚會程序以及節(jié)目單審定后，未經(jīng)領導小組同意，不得擅自更改。

三）晚會現(xiàn)場工作時，要求工作人員按照以上要求時間完成工作并堅守各自崗位，不得擅自離開工作崗位。

四）晚會現(xiàn)場工作時，如遇緊急情況，及時向晚會導演組匯報。五）各小組做好緊急情況預案（如：卡碟、燒電線、節(jié)目臨時無法演出等）。

十一．晚會應急預案：一)停電應急預案

1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即19:30舉行，此間觀眾

自由處理自己的時間；如果19:30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

3）在停電期間，由后場協(xié)調(diào)小組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由晚會禮儀小組負責領導及來賓的服務工作；由秩序維護小組負責現(xiàn)場秩序的維持；由燈光音響小組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，開始清理會場。二)節(jié)目應急方案：

1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（其它緊急情況發(fā)生時，由應急機動小組負責處理。）

十二．晚會各項資金預算：

場地音響費：650元話筒、話筒架租借架：70元服裝費：635元

化妝費：（1）化妝品購買：50

（2）主持化妝，造型：100

宣傳費：包括橫幅、宣傳海報、宣傳展板、節(jié)目單2*30=60、

請柬、邀請函10*1.5+10*1=25、噴繪280元，共380元。

晚會現(xiàn)場布置（硬宣傳紙，卡紙膠帶，毛條氣球等，共計150

元）

嘉賓用水及水果:（礦泉水，茶葉，水果，瓜子等）共70元總計：2105元

材料與化工學院學生會201*-10-２8

友情提示：本文中關于《材化學院迎新晚會策劃活動計劃書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，材化學院迎新晚會策劃活動計劃書：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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