社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作計(jì)劃

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作計(jì)劃

新的學(xué)期已經(jīng)開始，作為社聯(lián)剛成立的一個(gè)部門，我們吸納了7名部員，為秘書部注入了新鮮血液。此刻，我們所有成員都正以飽滿的熱情對秘書部的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備來迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

徐州工程學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于中心校區(qū)機(jī)電學(xué)院的院級組織，在促進(jìn)其下屬6個(gè)部、10個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書部的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為秘書部部長，我和部員將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

一：認(rèn)真完成本職工作

1．負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收集、整理、歸檔。2．負(fù)責(zé)起草制定社聯(lián)的有關(guān)文件，完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

3．整理好每次會(huì)議記錄，去粗取精。做好每周的計(jì)劃與總結(jié)，以及保證工作高效高質(zhì)量完成。

4．及時(shí)寫好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿。以便學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)與資料匯總。

5．與社聯(lián)其他各部及社團(tuán)協(xié)同工作，密切聯(lián)系其他部門，了解各部門工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，幫助其反映并解決一些實(shí)際困難。

6．心系本院學(xué)生，征求同學(xué)們的意見與建議，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，方便工作順利進(jìn)行。

二：加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)（一）制度建設(shè)：

1．例會(huì)制度：秘書部將每周召開一次部門會(huì)議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。

2．獎(jiǎng)懲制度：秘書部制定了“機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。（二）組織建設(shè)：

1．完善例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。2．堅(jiān)持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評，注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。

3．鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

4．注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

三：展開豐富多彩的校園活動(dòng)

1．網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)。這種活動(dòng)主要指導(dǎo)思想為為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)的精神，舉辦這種活動(dòng)不僅豐富學(xué)生課余生活且具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。能提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀點(diǎn)，讓每個(gè)機(jī)電學(xué)院的學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)新的認(rèn)識，從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

2．CAD大賽。本次活動(dòng)以“科技文化節(jié)”為背景，適合全院學(xué)生尤其是大一、大二的學(xué)生參加，并且與本專業(yè)的知識相適應(yīng)。

3．有獎(jiǎng)知識問答活動(dòng)。能拓寬學(xué)生的知識面，多了解一些專業(yè)知識以外的學(xué)問，更加豐富完善自我，讓大學(xué)生活更有意義。

4．社聯(lián)組織學(xué)生聽知識講座等有意義的群體活動(dòng)。

四．對社聯(lián)工作的建議

1．社聯(lián)分為六個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α保�以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

在這個(gè)新的學(xué)期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼，不會(huì)退縮，只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)期的工作。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部201*年2月27日

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江蘇師范大學(xué)第六屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)201*201*

年度秘書部工作計(jì)劃

本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，繼續(xù)貫徹“全心全意為廣大學(xué)生社團(tuán)服務(wù)”的宗旨，以豐富校園科技文化活動(dòng)為主要任務(wù)，堅(jiān)持“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的工作理念，堅(jiān)持“一切為了社團(tuán)，一切依靠社團(tuán)，從社團(tuán)中來，到社團(tuán)中去”的工作路線，以“高效、活力、幸�！睘槟繕�(biāo)，按照“夯實(shí)基礎(chǔ)，適度創(chuàng)新”的思路，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)造工作方式和方法，推動(dòng)我校社團(tuán)工作健康發(fā)展。本學(xué)期秘書部工作計(jì)劃如下：

一．招新迎新工作

迎新在即，秘書部將積極按照策劃分工完成迎新物資準(zhǔn)備及活動(dòng)開展的任

務(wù)，并配合其他部門，向新生宣傳社聯(lián)，為招新工作奠定基礎(chǔ)。

本屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門增至9個(gè)，所以秘書部至少招新18人已完成今后的會(huì)議記錄工作，此外，本屆秘書部將增加男生人數(shù)，初定8人。招新宣傳將分兩塊進(jìn)行第一，在開學(xué)迎新中設(shè)固定地點(diǎn)向新生宣傳發(fā)放報(bào)名表；第二，通過宿舍走訪形式進(jìn)行。

二．對部門職能的落實(shí)及安排

秘書部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)的綜合管理型部門，平時(shí)工作主要負(fù)責(zé)辦公室管理、

會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理等各項(xiàng)工作；在舉辦各種活動(dòng)時(shí)，秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)前物資準(zhǔn)備、物資管理、場地布置、活動(dòng)中人員機(jī)動(dòng)調(diào)配和活動(dòng)后的整理工作。辦公室管理、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理是秘書部的常規(guī)工作。

對于辦公室管理，在與各部門及主席團(tuán)商榷后，秘書部將總結(jié)意見，重新推出辦公室管理細(xì)則，與各部門共同遵守，由所有社聯(lián)人共同監(jiān)督；對于本部門部員，更會(huì)加強(qiáng)對辦公室管理的責(zé)任意識。

會(huì)議記錄是秘書部的一項(xiàng)重要常規(guī)工作。針對上屆秘書部在該項(xiàng)工作中存在的問題，本屆秘書部將著重培訓(xùn)部員的會(huì)議記錄能力，使部員掌握其正確格式，并保證所記內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性及明了性，避免出現(xiàn)內(nèi)容單一概述化的致命錯(cuò)誤。期間，主席團(tuán)及秘書部部長將可不定時(shí)翻看會(huì)議記錄本以了解情況，秘書部將根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行工作改進(jìn)。

經(jīng)費(fèi)管理工作本由秘書部兩位副部共同開展。經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬及進(jìn)賬金額必須由兩位管理人和經(jīng)費(fèi)提供者同時(shí)確認(rèn)知情，出賬同上，每一筆經(jīng)費(fèi)的收入和去向必須記錄明細(xì)并由參與者簽字認(rèn)可。秘書部將力求把經(jīng)費(fèi)管理做到仔細(xì)、準(zhǔn)確、公開、透明，為資金提供強(qiáng)有力的保障。

在各項(xiàng)活動(dòng)開展中，秘書部將積極做好聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的中樞工作，加強(qiáng)溝通，明確職責(zé)，積極配合，靈活創(chuàng)新，達(dá)到創(chuàng)新高效完成任務(wù)的目標(biāo)。

三．對部員的培訓(xùn)工作

部員培訓(xùn)分為兩塊，一是對部員的工作態(tài)度及意識層面上的糾正培訓(xùn)，保

證部員有正確的心態(tài)來開展工作；二是對部員進(jìn)行技能方面的培訓(xùn)，通過與其他部門溝通（如宣傳部，網(wǎng)絡(luò)部）向他們學(xué)習(xí)繪圖、ps、視頻制作及其他電腦操作軟件使用的技能。通過互惠原則讓部員更好地為社聯(lián)工作。

江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

二一二年七月二十九日

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