蘇州大學應用技術學院宿管會工作計劃

學生處宿舍管理委員會201*-201*學年度第二學期工作計劃

新的一年，在學院總的工作計劃的指導下，為了配合全院的工作，我們宿舍管理委員會將圍繞學院工作的八大工程展開自己的工作。在本學期中，我們的工作將盡力做到渲染文化氛圍，強調學風建設，注重規(guī)范管理，加強自身建設，維護安全穩(wěn)定，服務發(fā)展大局。秉承服務勝于管理的理念，為廣大學生能擁有一個更加溫馨和諧的學習生活環(huán)境以及為了學院的發(fā)展做出我們力所能及的貢獻。

一、辦公室部門工作：

3月：

收集好各個部門所需資料，并及時做好歸檔和整理；做好當月或上月衛(wèi)生成績統(tǒng)計，并及時上交相應部門；做好資金流動的管理工作，并采購相關的物資。4月：

同三月，開展好宿舍長例會制度大會以及生活委員培訓工作，并同時積極配合好檢評部開展好好書推薦的活動。5月：

同三月，積極參與并及時配合4月初的精品宿舍大型活動。6月：

同三月，在十七周做好學期工作總結。

每月常規(guī)工作：

例會1、負責全體成員大會的教室申請，同時通知其他各部門部長及副部長開會時間

及地點。

2、安排兩名干事做好相應的會議記錄，打成電子稿存入辦公室電腦。3、安排兩名干事負責相應的簽到工作，并做好考勤統(tǒng)計工作。4、負責印制和發(fā)送會上所需的材料。

5、辦公室小會每月兩次視具體情況開展，安排部門干事做好會議記錄，考勤，

簽到并存檔。值班

1、每周一，二，四安排兩名干事在宿管會辦公室值班，時間為16:30至17:00。2、值班人員負責各服務站每月上交成績的整理，并存檔。3、值班人員負責辦公室每日衛(wèi)生維護�；顒�

1、負責部門活動的策劃擬定，并與各部門部長及副部長進行交流溝通。2、負責做好各部門活動材料的收集整理和存檔工作。

3、負責學期活動經費的預算，記錄好活動經費的收支并向指導老師及時匯報。4、負責部門內部經費收付，相當于日常財務部的工作。

二、宣傳部部門工作：

3月：

1、開部門小會。

2、三月份開始日常衛(wèi)生檢查，根據(jù)檢評部的衛(wèi)生成績出一張本月衛(wèi)生成績海報。

3、配合其他宿管會常規(guī)部門做好相關工作。4月：

1、出一份四月份衛(wèi)生成績海報。

2、配合服務站開展宿舍好書推介會宣傳工作。

3、協(xié)同辦公室制定并實施宿舍長例會制度和做好生活委員培訓工作。5月：

1、出一份五月份衛(wèi)生成績海報。

2、5月底至6月初開展精品宿舍評選活動。即時，我宣傳部將竭盡全力做好宣傳工作，初期制作宣傳海報，后期做好評選海報等，如需場地，我部門會做好會場布置工作以及配合其他部門做好工作。6月：

1、出一份六月份衛(wèi)生成績海報。2、配合部門整體做好學期工作總結。

三、檢評部部門工作：

4月：

1、為了豐富校園文化知識，促進書香校園的氛圍，有效地分配、利用資源，拓寬在校學生知識面，部門將于4月圍繞“享受閱讀生活，培育校園文化”為主題開展“宿舍好書推介會”活動。

每月常規(guī)工作：

1、每月檢查兩次學生宿舍的內務衛(wèi)生，并將衛(wèi)生檢查成績于當月20日（最遲的25日）之前送交相對應的服務站，以便服務站完成衛(wèi)生檢查成績的輸入工作；

2、根據(jù)衛(wèi)生檢查成績，每個月評選出文明宿舍和衛(wèi)生宿舍；

3、督察小組每個月隨機抽取兩幢樓的文明宿舍和衛(wèi)生宿舍進行衛(wèi)生復查；4、定期召開檢評部部門會議，一方面對上個月的工作進行總結，另一方面

對接下來的工作進行部署。同時，可以加強檢評部各個成員之間的交流，充分調動干事的工作積極性，明確工作思路，完善部門的管理，使檢評部的工作更有效地完成；

5、部門會議的考勤：參加會議的同學需要簽到，不得代替別人簽到，需要

請假的同學，必須要寫請假條，說明請假的理由，交給衛(wèi)生檢查所在區(qū)的副部，再由副部交給部長，不得無理由缺席部門會議，而且務必在會議前請假，不得先斬后奏；

6、加強與其他三個部門的交流，積極配合其他部門開展工作，使宿管會的工作快速、圓滿且有效地完成。

四、青年服務站部門工作:

3月：

1、三月九日起開展常規(guī)工作（值班，輸入衛(wèi)生成績，借收體育器材及書籍

并發(fā)送文明宿舍購物卡）；2、下旬舉行聚餐；4月：

1、常規(guī)工作正常進行

2、下旬組織所有成員在學問廣場或者情人坡做游戲5月：

1、常規(guī)工作正常開展

2、續(xù)往屆”精品宿舍“開展大型活動”馨誼家“6月：

1、常規(guī)工作截止第十六周，因第十六周宿管會開全員大會，所以服務站于

15周開本學期服務站最后一次例會；寫工作小結。

2、因為10級的學弟學妹進宿管也將近一年了，在第一學期與前三個月的活

動中，也因結識了不少朋友，希望大家能夠真正的把彼此當做兄弟姐妹。在服務站最后一次例會中，組織大家”感情流露“，鼓勵大家能夠積極地分享自己大一一學年的所見，所得，所感，或者分享自己開心的事。

每月常規(guī)工作：

1、服務站預計在本學期工作中，在每個月的常規(guī)工作開展的同時，也能舉行一個活動，促進大家感情的發(fā)展，增加凝聚力。使大家在輕松的氛圍里愉快的工作！

結束語：

我們堅信，在學生處及指導老師的指導下，在廣大同學的支持下，宿管會全體成員會努力務實的做好每件事，宿管會的工作將會越做越好，宿管會在全院的影響力也會越來越大。

學生處宿舍管理委員會

201*年2月

擴展閱讀：蘇州大學201*年迎新工作安排

蘇州大學201*年迎新工作安排（方案）

一、日程安排

1、7月底完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。2、8月24日之前，新生完成迎新網站上的相關信息填報。3、獨墅湖校區(qū)各學院（部）、應用技術學院新生于8月26日（周五）報到；校本部、東區(qū)、北區(qū)各學院、文正學院新生于8月27日（周六）報到。

4、8月27日晚之前完成軍訓準備，8月28日-9月9日軍訓。5、9月13日-16日，軍事理論、形勢與政策以及結合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導、大學生心理健康教育等課程導入。6、9月19日（周一）正式上課。

7、8月28日-9月18日體格復查，具體安排由校醫(yī)院另行通知。

二、數(shù)字迎新工作安排

迎新管理系統(tǒng)是面向全校本科新生、學校各學院（部）及相關職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可通過迎新前的調查和反饋數(shù)據(jù)制定迎新方案，并能通過迎新過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，實時調整迎新方案、配置資源，為新生提供方便、高效、一體化的入學報到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務管理及協(xié)同平臺，并積累新生數(shù)據(jù)，為后期應用提供數(shù)據(jù)來源，從而提高工作效率。（具體詳見操作說明及流程）（一）接站安排

1、學校在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、獨墅湖校區(qū)、文正學院、應用技術學院。

2、各學院（部、所、中心、室）接站人數(shù)安排表另行通知。3、各接站人員交接班時間、地點及具體要求：

（1）各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校部十梓街1號西校門口準時上車，一旦過時，自行乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。

（2）8月26、27日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊（華豐園旁）上車,最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最后一批接站人員18:00撤離。（3）請各學院（部）將本科生接站人員名單和聯(lián)系電話于6月22日前報教務處教務科張弘老師，電話：67161097郵箱：zhanghong@suda.edu.cn,并通知本科生迎新接站人員于8月25日（周四）15:00在東區(qū)文思樓107教室開會。

（二）校內迎新安排

1、8月26日6：30，獨墅湖校區(qū)各學院（部）及相關部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設攤。應用技術學院的新生在應用技術學院校區(qū)辦理報到手續(xù)。

2、8月27日6：30，校本部、東區(qū)、北區(qū)各學院及相關部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設攤。文正學院新生在文正學院校區(qū)辦理報到手續(xù)。

3、分別在獨墅湖校區(qū)、東校區(qū)迎新現(xiàn)場設立校長接待處，參加部門為：校長辦公室、教務處、招生就業(yè)處、財務處、學生工作部（處）、學生宿舍管理辦公室及網絡中心。（三）各部門（單位）分工1、校長辦公室

負責全校迎新工作總調度和任務分配，協(xié)調各學院（部）和有關部門工作，及在迎新現(xiàn)場設立校長接待處。2、獨墅湖校區(qū)管理委員會

負責協(xié)調獨墅湖校區(qū)的迎新工作。3、教務處

(１)負責為本科新生編排學號并通知相關部門；(２)負責本科新生各車站接待工作的安排及協(xié)調；（3）負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理。４、學生工作部（處）

（1）負責新生綠色通道工作；

（2）策劃并負責本科新生開學典禮；

（3）負責本科新生報到時發(fā)放《學生學習生活指南》。5、招生就業(yè)處

（1）按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關材料；

（2）負責解釋本科招生有關事宜；

（3）負責制訂和實施結合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導、大學生心理健康教育等課程導入等。

6、學生宿舍管理辦公室

負責安排新生宿舍。7、財務處

（1）負責新生銀行卡的制作；

（2）及時統(tǒng)計交費情況，提供新生欠費名單；（3）負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等咨詢。

8、宣傳部

負責迎新期間宣傳工作。9、后勤管理處

（1）負責提供水電等物質保障；

（2）負責新生體格復查工作。10、保衛(wèi)部（處）

(１)負責與市有關部門聯(lián)系落實三個車站分設迎新接待站工作；(２)負責校內安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作；(３)負責在各校區(qū)設置路標；

(４)處理新生接待過程中的突發(fā)事件；(５)負責外來車輛的管理工作；

(６)負責與公安部門聯(lián)系，確保校區(qū)周邊的交通安全。(７)辦理戶口登記手續(xù)；

11、蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司（1）負責汽車調度工作；

（2）保證在6:00-22:00期間食堂供應，水灶、浴室開放；

（3）負責校部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設施的保障工作；

（4）負責各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；（5）協(xié)助做好開學典禮會場的布置。12、網絡中心

（1）負責新生蘇大通卡的制作；

（2）負責迎新現(xiàn)場蘇大通卡的補辦；（3）負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場保障工作；

（4）負責迎新現(xiàn)場網絡及蘇大通刷卡設備的保障工作。

三、新生報到

1、就讀獨墅湖校區(qū)各學院（部）的本科新生憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)所設立的刷卡點刷卡報到并打印記錄單；就讀校本部、東區(qū)、北區(qū)各學院（部）的本科新生憑蘇大通卡到校本部、東校區(qū)、北校區(qū)所設立的刷卡點刷卡報到并打印記錄單。因故無法刷卡的新生，可到網絡中心設在校長接待處的點辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到。因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款后刷卡報到。走綠色通道的新生辦理相應手續(xù)后刷卡報到。

2、住校生在迎新志愿者的陪同下，憑蘇大通卡記錄單到所住宿舍區(qū)領取房間鑰匙。3、報到新生入學通知書上加蓋報到章并返回考生本人保管；照片、戶口遷移證、黨團員的組織關系，以及檔案的收取等事宜由各學院（部）自行安排辦理。

4、迎新現(xiàn)場網絡或系統(tǒng)癱瘓，新生則憑入學通知書到各學院（部）接待點報到。

四、其它有關事項

1、切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學后就能盡快穩(wěn)定思想情緒，熟悉學校環(huán)境，集中精力學習。

2、迎新期間，各學院（部）、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作，有關學院（部、所、中心、室）、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）后才能回校撤崗，各學院（部）、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，并將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

3、宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴�；蘸陀�新工作證，以便新生辨認。4、食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛(wèi)生。

5、校醫(yī)院要安排日夜值班，及時處理傷病員。6、各校區(qū)浴室開放時間為15:00-22:00。

7、各學院（部）、各部門要密切合作，各迎新工作人員要互相支持、互相幫助，共同做好新生接待工作。

8、研究生、成教生報到的具體安排分別由研究生部、繼續(xù)教育處另行通知。

附件2

蘇州大學迎新系統(tǒng)簡介

一、系統(tǒng)簡介

迎新管理系統(tǒng)是面向全校新生、學校各學院（部）及相關職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)為新生提供方便、高效、一體化的入學報到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務管理及協(xié)同平臺，并積累新生數(shù)據(jù)，為后期應用提供數(shù)據(jù)來源。

系統(tǒng)通過先進的網絡技術和數(shù)據(jù)共享的理念，用新型的身份認證模式取代手工填寫表格、用信息狀態(tài)的變化及信息流動代替實物表格的流動、以信息共享和交換代替手工操作，進一步明確了各部門及工作人員在迎新過程中的職責和業(yè)務管理范圍，提高工作效率。

系統(tǒng)通過迎新前的調查和反饋數(shù)據(jù)制定迎新方案，通過迎新過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，實時調整迎新方案、配置資源，極大的提高學校的管理與服務水平，為校方節(jié)省人力與設備費用。并通過為新生提供人性化的服務樹立良好的形象。

系統(tǒng)的設計基于高校行業(yè)數(shù)字化校園建設的現(xiàn)有成果，提供豐富的數(shù)據(jù)接口，并可實現(xiàn)與第三方軟件或數(shù)字化校園支撐平臺進行集成，實現(xiàn)新生入學數(shù)據(jù)與其他相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享。二、系統(tǒng)特點

1、向導式報到流程，個性化迎新服務

系統(tǒng)的設計采用人性化的服務理念，全面、實時、周到的信息服務使得廣大新生未進校門即可了解到未來的學習生活，為快速熟悉校園生活，融入新的集體提供了信息基礎。迎新網站提供的個人信息填報及迎新服務的預定，大大提升了學校服務學生的主動性；迎新現(xiàn)場個人向導式的指引單，方便、快捷的查詢服務，也將大大提高新生和家長對學校的滿意度。

2、快速便捷的服務體系，創(chuàng)造協(xié)同、高效的工作環(huán)境

報到過程中，新生及家長可隨時查詢尚需辦理業(yè)務的種類、辦理地點以及順序要求；不同職能部門實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)的共享，協(xié)同高效的工作環(huán)境為新生提供便捷的報到流程，同時也大大提高了學校迎新管理的工作效率。

3、強大的統(tǒng)計報表功能，輔助領導決策，了解迎新進展系統(tǒng)提供強大的報表功能，支持多種樣式、多種顯示內容的明細表、統(tǒng)計表、交叉表、對比表、歷史分析表，不僅可以實時的對新生報到情況進行監(jiān)控，隨時調整管理策略，并形成第一手的新生報到資料，為校領導提供各類決策的依據(jù)。

4、高度靈活的配置，適應變化的需求及管理發(fā)展的需要

系統(tǒng)可根據(jù)迎新網站中對新生調研的結果，提供迎新方案的靈活配置，增強了迎新工作的針對性。眾多可配置的內容，如報到流程的定制、靈活的用戶權限分配等，使得系統(tǒng)能夠適應學校不斷發(fā)展的管理需求。5、全面的安全策略，保障系統(tǒng)的安全可靠

系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和身份數(shù)據(jù)的分離，權限控制粒度精細，同時提供對用戶信息、用戶訪問、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲等多方面的安全控制，確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

6、良好的數(shù)據(jù)交互與共享機制，保證與數(shù)字化校園的完美結合系統(tǒng)的設計基于數(shù)字化校園的建設成果，采用符合信息化建設標準體系的編碼規(guī)則，提供多種數(shù)據(jù)采集、結轉、身份驗證方案的配置，在數(shù)字化校園的不同建設階段均能保證良好的數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島，為學校數(shù)字化校園支撐平臺的建設過程提供平滑的過渡。三、系統(tǒng)功能說明

高校的迎新工作按序可以分為迎新方案配置和數(shù)據(jù)準備、迎新網站服務、迎新現(xiàn)場服務和迎新后續(xù)管理四個階段。系統(tǒng)的功能設計將圍繞這四個階段，面向新生及家長、迎新工作人員、系統(tǒng)管理者三類角色，為整個迎新流程提供管理及服務的數(shù)字化環(huán)境。按照面向用戶的不同，系統(tǒng)可分為四個部分：1、迎新準備

迎新工作是新生入學和學校進行交互的第一個環(huán)節(jié)，迎新工作的前期準備工作將直接影響迎新工作是否能夠有效的開展，為學生提供良好的服務，給廣大新生及家長留下良好的校園形象。該部分將協(xié)助迎新管理人員制定詳細的迎新工作安排設置，做好迎新工作的相關準備。2、迎新網上服務

迎新網站作為學校迎新工作的窗口，一方面為新生了解學校辦學、報到信息并快速適應校園生活提供信息溝通的平臺；另一方面，通過學�？赏ㄟ^在該網站中與新生的互動，為提升迎新工作的服務質量，該環(huán)節(jié)大大加強了學生與學校間的互動，突出服務理念，并從與學生的互動中采集相關信息，為制定詳細周到的迎新工作計劃提供數(shù)據(jù)支撐。3、迎新現(xiàn)場服務

迎新管理系統(tǒng)主要面向學校各部門迎新工作人員，為迎新數(shù)據(jù)準備工作、現(xiàn)場服務及后續(xù)管理提供一體化的協(xié)同工作環(huán)境，以加快迎新各環(huán)節(jié)的辦理效率。4、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要面向系統(tǒng)管理用戶，提供系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口配置、系統(tǒng)運行監(jiān)控、配置和操作管理平臺。

附件3

蘇州大學201*年數(shù)字迎新工作流程

一、迎新前流程1、錄取通知書環(huán)節(jié)

（1）招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前提供新生數(shù)據(jù)給教務處和財務處，對于特殊情況在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明（2）教務處在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)的2天內完成學號編制，并把新生的學籍信息發(fā)給網絡中心和后勤處。

（3）后勤管理處宿舍管理辦公室在郵寄錄取通知書前3天提供排好序（順序要求由招生辦給出）的宿舍安排單給招生就業(yè)處。（4）網絡中心在郵寄通知書前3天提供排好序（順序要求由招生就業(yè)處給出）的蘇大通卡給招生就業(yè)處。

（5）財務處在郵寄通知書前3天提供排好序（順序要求由招生就業(yè)處給出）的學子卡給招生就業(yè)處。

（6）招生就業(yè)處郵寄錄取通知書，并在錄取通知書中增加“宿舍安排單”和“蘇大通卡”兩項內容以及相關材料。2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)

（1）招生就業(yè)處在7月1日之前提供發(fā)布在迎新網站上的專業(yè)及課程介紹等相關內容。

（2）后勤管理處在7月1日之前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。（3）網絡中心在7月1日之前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行部署，以及所有迎新工作人員的迎新系統(tǒng)培訓。

（4）后勤管理處宿舍管理辦公室在8月24日之前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

（5）教務處在8月25日之前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核，并提供給相關部門和院系。

（6）教務處在8月26日之前根據(jù)迎新網站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

（7）后勤管理處在8月26日之前根據(jù)迎新網站的統(tǒng)計數(shù)據(jù)準備新生生活用品。

（8）財務處在8月26日之前提供繳費名單和欠費名單到迎新系統(tǒng)中（每日更新一次）。

（9）網絡中心在8月26日之前，完成迎新現(xiàn)場的網絡、迎新用電腦、蘇大通刷卡及打印設備、電源等準備工作。二、迎新現(xiàn)場流程

（1）新生到各校區(qū)設立的刷卡點刷卡報到，已交費的新生憑現(xiàn)場打印的記錄單到宿舍區(qū)領取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

（2）財務處負責現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

（3）學生工作部（處）負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。（4）宿舍樓管理員根據(jù)新生的記錄單把宿舍鑰匙分發(fā)給新生。（5）網絡中心負責蘇大通卡的現(xiàn)場補辦。（6）后勤管理處負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)。三、現(xiàn)場迎新后流程

（1）各學院（部）在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

（2）校醫(yī)院負責新生體檢工作。

（3）人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓。

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