學生會辦公室工作計劃

國貿系辦公室

工作計劃

201*-8-5

國貿系辦公室1112學年工作計劃

為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，并打造成為一個優(yōu)秀的

團隊，現(xiàn)對辦公室工作做出如下構思：

（一）部門文化建設(關鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感):

（1）參與團學各項趣味比賽；與其他部門進行聯(lián)誼。

（2）通過參與系內各項活動（譬如：院系運動會、本部日�；顒樱�，培養(yǎng)成員團隊意識。

（二）部門紀律建設

部門紀律建設內容主要包括：守時性;公正，廉明;執(zhí)行力等諸多方面（在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化）。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。

（三）部門制度

各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

（四）招新工作

（1）招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力，著眼于有新意，具體細節(jié)再敲定。另一方面，結合團學會的統(tǒng)一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致（具體內容仍需商定），注意著裝、說話的態(tài)度和方式。

（2）招新面試工作。面試分初試、復試（如有必要再另加終試）環(huán)節(jié)。辦公室

注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：方案1設計情景，讓面試者根據情景做即興的發(fā)言。

方案2設定幾個話題以引導面試者開口，并配合問答環(huán)節(jié)。方案3設置兩到三個環(huán)節(jié)（注意把握時間）。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間；第二環(huán)節(jié)讓他們自由結合，完成指定任務。（具體形式再敲定）

方案4給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，并配合即興問答（以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據）。

（3）本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。（五）干事培養(yǎng)（建立學習型團隊）

（1）招新后對干事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要

做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。

（2）鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動，以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才，

譬如:能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復合型人才

（3）開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其

他相關人員等。一切將不拘泥與形式。（六）部門活動

（1）日�；顒�

辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。（2）特色活動

除了做好本職工作外，辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。（七）加強溝通。

鑒于辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。

以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣，目前的設想還存在不足，還請各位多多指教。

國貿系辦公室201*年8月5日

國貿系辦公室日常工作職能與各項制度

辦公室職能介紹：

1．辦公室負責傳達團學會各項工作安排，是團學會信息的節(jié)點。

2．配合老師和主席團制定團學會各項規(guī)章，并對各項規(guī)章的實施進行監(jiān)督。3．在各部門工作的開展進程中，起到監(jiān)督、協(xié)調的作用，并在結束時進行總結，存在的問題提出意見。

4．負責干部干事的工作考勤（簽到制度）、日常事務的管理（活動、值周、例會制度）。

5．對學生會部門所上交的工作總結和計劃、活動策劃和總結進行整理及留檔。6．對學生會的各種文件及有關物品進行管理。

7．負責各種活動和例會的會議安排及會議紀律的工作。并做詳細的會議記錄。8．整理團學會資料及老師所需資料（行事歷、月報表等）9．負責團學會支出報銷（報銷制度）

結合辦公室工作職能，各項制度具體內容如下：（一）活動策劃和總結：

各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書；在活動開展后一周上交活動總結（以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中）。因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里。（二）簽到制度：

為確�；顒禹樌�完成，國貿系集體性活動由辦公室負責簽到。主席團成員由辦公室副部負責；各部部長、副部及干事由辦公室干事負責。一律不準代簽。（三）月報表：

干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老師。（四）報銷制度：

為了更加明確團學會會財務管理程序，便于各部門規(guī)范化操作，特制定了此制度。抱著公正、透明的態(tài)度，現(xiàn)列出如下具體步驟：

（1）各項購買物品要寫詳細清單，并向行政秘書進行申請，申請合格后方可購買（需填寫活動經費預算表）。

（2）上交發(fā)票務必正規(guī)。物品在校外購買要有鄭州市統(tǒng)一發(fā)票，在校內購買要求發(fā)票上有鄭州升達大學的印章。（上交給辦公室時需填寫活動經費一覽表。）（3）辦公室定期將報銷單上交到老師處，并及時將錢交送給各負責人。（五）例會制度：

指派干事到各部門旁聽例會，并做相應的記錄。副部定期整理匯總，存檔保存。辦公室會及時的將各部例會的優(yōu)缺點反饋至各部部長處。(六)辦公室的使用及維護

為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意后可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。詳見《辦公室使用條例》。（七）階段評議：

這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核；另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。

注：評議依據：各部門互評；辦公室提供有關各項評議指標的材料。國貿系團學會是一個遵守紀律的團隊。辦公室工作的開展離不開各部門的理解和支持，我部會牢記“熱情積極，公正廉明”的家訓，認真地為國貿系團學會服務。以后的工作中若出現(xiàn)的失誤，辦公室主任將負全責。

國貿系辦公室201*年8月5日

擴展閱讀：校學生會辦公室部員工作計劃

個人工作計劃

很高興能進入校學生會辦公室，很高興能認識各位有機會學長學姐，很高興能和其他39名同學并肩為校學生會奉獻力量。

進入學生會，我知道我會有很多機遇，同時也會遇到很多挑戰(zhàn)。面對機遇，我會抓住機會，不去浪費幸運女神的饋贈，但面對挑戰(zhàn)，我絕不會畏縮，依然勇往直前。以下，是我本學期的工作計劃。一、熟悉環(huán)境

作為新成員，我面對的第一個挑戰(zhàn)是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因為我對環(huán)境的陌生，對辦公室各位老師、學長學姐的不了解，對辦公室工作的不清楚，在工作中，我會遇到很多困難。所以，我進入辦公室的第一件工作就是熟識。熟識環(huán)境，熟識人和物，熟識辦公室的各項工作。

這項工作需要我積極主動的去和其他人交流，去主動向學長學姐咨詢。這對于性格偏于內向的我來說，是件不容易的事�？墒牵�鍛煉自我本來就是我報名辦公室的原因之一。我在從前憧憬大學生活時，就將大學時的我想象為一個開朗健談、獨當一面的光輝形象。因此，這項工作對我來說，更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作，有足夠的熱情去做好這一工作。二、做好本職工作

據我的了解，辦公室是一個文職部門，需要寫許多稿件。雖然是一個工科大學生，但我最大的愛好是文學。我很喜歡寫作，很喜歡用文筆表達自己的內心。對于一些撰稿工作，即使是一些枯燥的文件，我也有一種莫名的興趣。因此，在今后工作中，我會積極承擔一些力所能及的編寫任務。我很樂意用紙筆、用鍵盤記錄辦公室工作的點點滴滴。

辦公室負責管理學生會的檔案、文件的管理。這是一項需要耐心和細心的工作。可這對于生活上喜歡整潔，工作上喜歡埋頭苦干的我來說，是一件很有樂趣的事。因此，我相信我能做好文件的整理，能和大家一起，有條不紊完成辦公室的工作任務。三、做好各部門的協(xié)調工作

辦公室橋梁，協(xié)調好校學生會各部門、各院學生會以及其他學生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員，我目前能做的就是接到這方面的任務時，我一定盡力辦好。與此同時，用心了解其他部門，熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系，為今后的工作打好基礎。

總之，我作為一名辦公室部員，就一定會最好我該做的工作；對于學長學姐安排的任務，我一定盡力完成好，絕不會無故推辭或者逃避。我會奉行“全心全意為學生服務”的偉大宗旨，爭取做一個優(yōu)秀的學生會成員。

電氣與動力工程學院

馬朝磊201*年10月19日

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