商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆暨迎新總結(jié)大會(huì)安排方案

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆暨迎新總結(jié)大會(huì)安排方案

一、時(shí)間

201*年9月17日8時(shí)

二、地點(diǎn)W7205

三、與會(huì)人員團(tuán)委老師顏彬

10-11學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員和各部門部長、副部長

11-12學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員和各部門部長、副部長

10級(jí)各班班長、團(tuán)支書10級(jí)各班5名同學(xué)代表四、會(huì)議流程

1、與會(huì)來賓介紹（1分鐘）2、團(tuán)委老師顏彬講話（4分鐘）

3、分團(tuán)委副書記柯望宣讀“院團(tuán)字12號(hào)文件”（2分鐘）

4、10-11學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員發(fā)言（12分鐘：每人3分鐘）

5、11-12學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員發(fā)言（18分鐘：每人3分鐘）

6、10-11學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門部長、副部長代表發(fā)言（3分鐘）

7、11-12學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門部長、副部長簡短發(fā)言（15分鐘）

8、學(xué)生會(huì)未來建設(shè)與發(fā)展“沙龍論壇”以及問卷調(diào)查（5分鐘）

9、下發(fā)10-11學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部聘書和11-12學(xué)年度團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部申請(qǐng)表（3分鐘）

五、迎新總結(jié)

1、團(tuán)委老師顏彬講話（3分鐘）2、迎新負(fù)責(zé)人發(fā)言（5分鐘）3、迎新總結(jié)（2分鐘）

六、團(tuán)委老師顏彬致大會(huì)閉幕詞

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)二一一年九月十六日

擴(kuò)展閱讀：201*年學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)、換屆大會(huì)策劃書

外國語學(xué)院第七屆分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作總結(jié)暨

成員換屆大會(huì)策劃書

一、大會(huì)主題：總結(jié)過去，展望未來

二、大會(huì)目的：總結(jié)過去一年工作的優(yōu)點(diǎn)與不足，取其精華，去其糟粕。通過換屆大會(huì)正式確立分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的新領(lǐng)導(dǎo)核心，增強(qiáng)凝聚力，加深09屆成員對(duì)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí)，以便日后的工作能夠順利進(jìn)行，并于此對(duì)原生活部與紀(jì)檢部合并而成的新部門督察部和新加入我們學(xué)生會(huì)的心理協(xié)會(huì)表示歡迎。

三、活動(dòng)對(duì)象：外國語學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體成員四、主辦單位：外國語學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

五、大會(huì)時(shí)間：201*年6月25日（星期五）19:00-22:00六、大會(huì)地點(diǎn)：J1-106（初定）七．大會(huì)議程

1.全體人員起立，奏中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)歌；2分鐘2.主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓；5分鐘

3.播放電子相冊(cè)，回顧學(xué)生會(huì)一年來的工作成果；3分鐘4.請(qǐng)孔麗麗老師致辭；5分鐘

5.各部門部長及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人作年度工作總結(jié)發(fā)言；70分鐘6.請(qǐng)主席團(tuán)成員代表作工作報(bào)告；20分鐘

7.孔麗麗老師向主席團(tuán)以及各部門部長、協(xié)會(huì)會(huì)長頒發(fā)聘書（由主席團(tuán)成員作代表上臺(tái)領(lǐng)取）；10分鐘8.推出并介紹心理協(xié)會(huì)（袁浩老師）；3分鐘9.心理協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言；3分鐘10.推出督察部（許澤彬老師）；3分鐘

11.宣布新一屆主席團(tuán)成員（許澤彬老師）；3分鐘12.舉行主席團(tuán)交接儀式（工作證交接、握手）3分鐘12.宣布各部門新一屆部長（曉麗師姐）；5分鐘

13.舉行各部門新舊干部交接儀式（工作證交接，握手）；15分鐘14.新一屆主席團(tuán)正主席代表全體新干部做工作展望發(fā)言2分鐘15.請(qǐng)顧憶華書記作總結(jié)詞；10分鐘

16.主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來；2分鐘17.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。

大會(huì)總時(shí)間共約2小時(shí)40分鐘

八、會(huì)議注意事項(xiàng)：

1.分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門干部出席大會(huì)時(shí)需穿我院工作服，佩戴工作證及團(tuán)徽，09級(jí)全體干事需佩戴工作證及團(tuán)徽

2.全體參會(huì)人員需提前10分鐘到場(chǎng)，嘉賓及學(xué)生干部到大會(huì)簽到處簽到3.請(qǐng)全體參與人員自覺遵守大會(huì)紀(jì)律，會(huì)議期間不得無故退席、隨意走動(dòng)等4.全體參會(huì)人員有序入場(chǎng)，并按指定位置就坐

5.請(qǐng)全體參會(huì)人員入場(chǎng)之后一律將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或處于關(guān)機(jī)狀態(tài)

九、活動(dòng)實(shí)施安排（一）前期準(zhǔn)備：1.申請(qǐng)工作：

申請(qǐng)教室（大多媒體教室）2．邀請(qǐng)工作：

1）邀請(qǐng)楊志忠院長、朱文翠院長、齊向東書記、顧憶華書記、孔麗麗老師、許澤彬老師、楊海榮老師、袁浩老師；

2）邀請(qǐng)校團(tuán)委主席團(tuán)、其他各學(xué)院主席團(tuán)（發(fā)邀請(qǐng)函）；

2）邀請(qǐng)08級(jí)主席團(tuán)成員、各部門部長、干事，以及新一屆負(fù)責(zé)人（打電話邀請(qǐng)）；3）邀請(qǐng)09級(jí)各班班長、團(tuán)支書4）邀請(qǐng)記者團(tuán)對(duì)大會(huì)進(jìn)行記錄報(bào)道；4．材料準(zhǔn)備工作：

1）提前制作好用于大會(huì)開始前介紹學(xué)生會(huì)去年工作與大會(huì)流程相配套的幻燈片；2）聯(lián)系記者團(tuán)收集各部門一年來舉行活動(dòng)的照片，并以此制作電子相冊(cè)；2）選定主持人，主持人撰寫致辭（開場(chǎng)白）；

3）09-10級(jí)主席團(tuán)成員及各部門部長、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人名單、嘉賓名單；4）禮儀4名、共青團(tuán)團(tuán)旗一支；

5）場(chǎng)地布置：桌椅擺放、團(tuán)旗擺放、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒；（二）后期工作

大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ�，包括打掃�?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；十、工作安排（見附件）十一、.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

物品會(huì)場(chǎng)租借（J1-106）礦泉水卡紙麥克風(fēng)租借邀請(qǐng)函總計(jì)

外國語學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)二一年六月十二日

數(shù)量1間1箱23張2個(gè)6張159.5元價(jià)格（元）903011.5253元

附件：

工作安排

1、前期工作及工作安排：

A、整理出嘉賓和出席會(huì)議干事名單，并通知對(duì)方會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)各項(xiàng)細(xì)則

B、聯(lián)系記者團(tuán)請(qǐng)2名干事負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照，負(fù)責(zé)麥克風(fēng)的租借（預(yù)備兩個(gè)麥克風(fēng)）C、申請(qǐng)大會(huì)場(chǎng)地

D、聯(lián)系宣傳部制作大會(huì)標(biāo)題（卡紙制作），同時(shí)聯(lián)系秘書部借取嘉賓牌；E、收集PPT需要的圖片，資料，團(tuán)歌，并發(fā)給PPT制作人F、制作會(huì)議的ＰＰT

G、主持工作、撰寫主持稿（開場(chǎng)白）H、邀請(qǐng)禮儀

I、制作簽到表（兩張，卡紙制作）J、制作邀請(qǐng)函K、座位安排

2、會(huì)前工作：

A、布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，例如擺放評(píng)委、嘉賓牌等工作；B、負(fù)責(zé)當(dāng)天出席人員的簽到以及帶領(lǐng)嘉賓、干事入座；C、檢查音響設(shè)備工作；

3、會(huì)中工作：

A、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；B、操作PPT；C、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照。

４、會(huì)后工作：

A、清理現(xiàn)場(chǎng)，檢查物品B、會(huì)后通訊稿撰寫（記者團(tuán)）C、本次大會(huì)總結(jié)會(huì)議備注：

1.大會(huì)標(biāo)題：外國語學(xué)院第七屆學(xué)生干部工作總結(jié)暨換屆大會(huì)

2.為避免交接儀式過程中上臺(tái)人數(shù)過多，時(shí)間過長，交接儀式有兩個(gè)方案可選

方案一：按部門劃分分4部分進(jìn)行，新一屆主席團(tuán)各成員、每個(gè)部門的新一屆正、副部長都上臺(tái)第一部分：主席團(tuán)

第二部分：秘書部、組織部、宣傳部、社團(tuán)部第三部分：學(xué)習(xí)部、文娛部、體育部、公關(guān)部第四部分：督察部、女生部、記者團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)方案二：所有部門各派一名代表一起上臺(tái)

交接儀式中播放運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲，08屆主席團(tuán)成員以及各部門部長把自己的工作證為對(duì)應(yīng)的部門新負(fù)責(zé)人戴上，并握手以示交接完成。

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