總結(jié)大會策劃書

廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生會201*-201*年度總結(jié)大會策劃方案

廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生會201*-201*年度總結(jié)大會策劃方案

一、大會目的

廣大紡院新校區(qū)即將迎來她的一周歲，紡院的辦學(xué)成果學(xué)生有目共睹。同時(shí)，在校領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下和學(xué)生的大力支持下，我院學(xué)生會本年度的工作也即將順利地落下帷幕。在完成之際，我們回顧總結(jié)本年度的各項(xiàng)工作，以發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的，完善不足的為目的，召開本次總結(jié)大會，使今后學(xué)生會的工作能力更上一個(gè)臺階。

二、大會主題

回顧舊足跡再創(chuàng)新佳績

三、大會主辦單位廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生會

四、大會召開對象學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會成員及班級代表

五、大會召開時(shí)間及地點(diǎn)：201*年7月6日（星期二）7：30pm~9：00pm學(xué)院報(bào)告廳

六、大會形式及內(nèi)容

1、會議以學(xué)生會指導(dǎo)老師總結(jié)評價(jià)學(xué)生會工作表現(xiàn)及學(xué)生會干部作年度工作總結(jié)匯報(bào)為主。

2、會議期間將介紹學(xué)代會新任委員。

七、大會統(tǒng)籌人：曹長生處長李黎黎書記鐘淑怡老師黃潤丹老師八、大會主持人：羅建萍（暫定）九、大會籌備工作分配

序號12345678購置大會所需物品實(shí)踐部陳家寶呂浩工作內(nèi)容大會海報(bào)及噴畫制作照片收集整理宣傳部負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人陳茹瓊辜莞浩完成時(shí)間7月4日前7月5日前7月5日前7月1日前發(fā)出物品購置后備注制作兩張各部門將工作、活動照片交予宣傳部包括噴畫、橫幅、及飲用水等宣傳短片、flash制作會議幻燈片制作制作、發(fā)放邀請函物品點(diǎn)算及登記管理策劃部女生部學(xué)習(xí)部蔡曉健、楊騰懷梁綺雯林麗旋何家輝統(tǒng)一放置于學(xué)生會辦公室廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生會201*-201*年度總結(jié)大會策劃方案

910會議場地布置維持會議現(xiàn)場秩序體育部、學(xué)習(xí)部體育部廣播部生活部女生部行政部張焱添、陳顯秀張焱添、楊燕才鄺均林、司徒惠珊陸云飛、何熾庭林麗璇、王喬德張運(yùn)祥、黃韓斌賴錦玲各部工作人員當(dāng)天7：00pm前7月5日前會議結(jié)束后各部門部長將工作報(bào)告交予行政秘書長11會議音響及燈光控制1213座位劃分安排禮儀跟進(jìn)14場地申請、人員簽到各部門年度工作報(bào)告15收集16清理現(xiàn)場

十、大會流程1、主持人開場

2、全體起立奏唱國歌3、主持人介紹到場嘉賓

4、學(xué)生會秘書長作年度工作總結(jié)5、各部長作本部年度工作總結(jié)6、介紹新任委員7、學(xué)生會主席發(fā)言

8、新任委員代表?xiàng)顣灾景l(fā)言9、播放學(xué)生會宣傳flash

10、學(xué)生會指導(dǎo)老師鐘淑怡發(fā)言11會議結(jié)束，新老委員合影留念

十一、會議當(dāng)天工作明細(xì)序號1會議召開前2345與會學(xué)生入場內(nèi)容布置會場音響設(shè)備調(diào)試人員簽到嘉賓飲用水及水牌擺放禮儀跟進(jìn)7:00pm~7:20pm預(yù)計(jì)時(shí)間6:30pm~7:00pm7:00pm~7:30pm負(fù)責(zé)部門體育部、學(xué)習(xí)部廣播部行政部學(xué)習(xí)部女生部負(fù)責(zé)人張焱添、陳顯秀司徒惠珊張運(yùn)祥何家輝林麗璇備注包括清潔會場、掛橫幅等會議麥克風(fēng)調(diào)試水牌須提前向老師申請禮儀化妝須在7:10前完成7:00pm~7:20pm6座位指引7:00pm~7:20pm生活部陸云飛廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生會201*-201*年度總結(jié)大會策劃方案

嘉賓就坐789禮儀引導(dǎo)入座現(xiàn)場紀(jì)律維持Flash及幻燈片播放跟進(jìn)新委員上臺催場禮儀引導(dǎo)發(fā)言者上臺合影留念及照片收集引導(dǎo)嘉賓合影及離場清理會場7:20pm~7:30pm女生部體育部林麗旋楊燕才蔡曉健存檔備用各部須有工作人員共同清理會議開始1011127:30m~9:00pm策劃部楊騰懷女生部林麗璇辜莞浩王喬德張焱添9:00pm~9:10pm9:10pm~9:20pm宣傳部女生部體育部會議結(jié)束1314

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

序號物品單價(jià)單位數(shù)量總價(jià)123橫幅宣傳噴畫飲用水合計(jì)￥60￥160￥27條幅112（每箱24箱支）￥274￥60￥160￥54十二、大會總負(fù)責(zé)人：楊曉志葉寧寧周佳玲十三、工作人員通訊錄

楊曉志15014168584（658584）葉寧寧13430288175（618175）周佳玲13416141588賴錦玲15815148398（658398）

鄺均林13672871914司徒惠珊15814865731（655731）

張運(yùn)祥13430329604（619604）黃韓斌13430310722（620722）陳家寶13828499856（659856）呂浩15913148092

陸云飛13751788720（658720）何熾庭13430289749（619749）辜莞浩13827214117陳茹瓊13430328428

林麗璇13711225747（675747）王喬德13535501736

張焱添13430280447（610447）楊燕才13430287732（617732）陳顯秀13430329215(619215)何家輝13416105878（615878）蔡曉健13430326926（666926）楊騰懷13416103736（613736）梁綺雯15989262362（652362）

廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生會201*年6月27日

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擴(kuò)展閱讀：總結(jié)大會策劃書

寶雞文理學(xué)院社團(tuán)工作總結(jié)暨表彰

大會

主辦：201*

策劃

教師教育技能發(fā)展學(xué)會年3月22日

一、活動背景：201*-201*年上期，我們教師教育技能發(fā)展學(xué)會又茁壯成長了一學(xué)期，期間我們一起經(jīng)歷了雜志發(fā)行、九月謝恩師活動、社團(tuán)招新、聯(lián)誼晚會、講課活動、講座、技能培訓(xùn)等活動。整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績，各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了教師教育技能發(fā)展學(xué)會上這個(gè)大家庭，但是各部門之間的干部干事還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯(lián)系，社團(tuán)總體凝聚力較低。這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期社團(tuán)各部門進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)部門與部門之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各部門社員之間的友誼，增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力，為社團(tuán)以后的發(fā)展出謀劃策。

二、活動主題:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳承優(yōu)秀

三、活動時(shí)間：201*年3月28日晚19:3021:30四、主辦單位：教師教育技能發(fā)展學(xué)會五、活動負(fù)責(zé)人：社團(tuán)各部部長及干事六、活動流程:（一）前期準(zhǔn)備

1.各部門部長、副部長總結(jié)該部門本學(xué)期的工作，3月20日之前以書面形式發(fā)至?xí)�長。

2.紀(jì)檢部及各部門部長舉薦優(yōu)秀干部及會員，將其相關(guān)資料于3月20日之前交至組織部。

3.各部門部長準(zhǔn)備會議上的部門總結(jié)發(fā)言，制作本部門的風(fēng)采匯報(bào)PPT，PPT于3月20日之前以電子檔形式發(fā)至?xí)�長。4.會議主持人制作大會的PPT，在3月20日之前完成。

5.文秘部負(fù)責(zé)教室的申請及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社員。

6.宣傳部和組織部在3月28日19：00之前完成會場布置。7.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)大會成員的簽到工作，在3月28日18：55前完成。

（二）活動期間1.會長發(fā)言，介紹本學(xué)期社團(tuán)活動情況。2.學(xué)會章程和理念的介紹及其解讀。3.活動成果展示。4.各部門總結(jié)。

5.優(yōu)秀社員的評選結(jié)果公布及獎勵。

6.總結(jié)社團(tuán)所存在的問題及不足，本學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。

（三）活動后期

1.文秘部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場。

2.文秘部負(fù)責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動總結(jié)。

注意事項(xiàng)：

（一）各部門總結(jié)1.部門簡介。2.本學(xué)期工作匯報(bào)。3.對下學(xué)期的展望。

4.每個(gè)部門20分鐘發(fā)言時(shí)間。

（二）會場紀(jì)律

1.與會人員請于3月28日:18：55前到場。2.會場保持安靜，手機(jī)調(diào)成震動或靜音。

3.需離開會場時(shí)請注意不要打擾其他人及影響會議進(jìn)程。4.會議結(jié)束后請悄悄離開教學(xué)樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。

（三）其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、

榮譽(yù)證書20個(gè)，每個(gè)1.5元，話費(fèi)30元一次性紙杯若干、彩帶花費(fèi)10元合計(jì)：40元

八、活動總結(jié)：會長安排新學(xué)年工作。

九、安全保衛(wèi)工作：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會場紀(jì)律和治安，各部門積極協(xié)作。

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