建筑工程系團總支學生會書面材料書寫格式說明

建筑工程系團總支學生會書面材料書寫格式說明

一、文字格式要求：

大標題為21號華康簡標題宋字體小標題為15.5號黑體字體

二級標題為15.5號仿宋GB2312字體正文為15.5號仿宋GB2312字體行距為固定值30磅

二、工作計劃書寫行文規(guī)范

計劃書大體分為標題、正文、結尾、落款四個部分。（1）標題：由部門名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構成。學生會工作計劃書的標題常規(guī)范寫法是部門名稱、適用時期、指向事務和文種四個要素組成。如《學生會辦公室10/11學年第一學期工作計劃》、《文體部關于本學期迎新杯籃球賽舉辦的工作計劃》等。

（2）正文：由前言和計劃事項構成。

1、學生會工作計劃書的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù)，提出工作的總任務或總目標。學生會工作計劃書前言常用“為此，本學期要抓好以下幾項工作”作結，并領起下述的計劃事項。學生會工作計劃書前言是計劃的開頭部分，簡明扼要的表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。必須寫清楚參與人員，組織負責的部門和活動時間和場地。

2、學生會工作計劃書事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等�？傊�，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。這部分一般要求分項來寫，有時，大的項目下面有小的項目，學生會工作計劃書大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項具體的工作。3、每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

（3）結尾：可以用來提出希望，發(fā)出號召，展位前景，明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結束全文，不寫專門的結尾部分。（4）落款：在正文結束的后下方，制訂計劃的部門、日期（如標題沒有寫作者名稱，這里應一并注明）。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄報抄送某些單位的，應分別寫明。三、工作總結書寫行文規(guī)范

總結的寫法多種多樣,沒有固定的格式,不同類型的總結可以有不同的寫法,但就其基本格式來講,一般包括標題、正文和落款三部分。1.標題

（1）公文式標題：如《教育工作總結》；《201*年上半年建筑系學生會工作總結》。

（2）根據(jù)內(nèi)容概括標題

單標題,如《從增強責任感入手加強思想政治教育》；雙標題,如《建筑系團總支學生會201*年主題教育活動“誠

信是一種心靈的開放”總結》。

2.正文

正文由前言、主體和結語組成。（1）前言

簡練地交代是什么總結,根據(jù)什么精神,為了什么目的,對什么問題作如下總結;或概括地敘述工作的過程,先給讀者一個總的印象.必要時,也可以對主要成績和問題作一說明。（2）主體（三個方面）①成績和經(jīng)驗:

先談做法、成績,后寫經(jīng)驗體會�；虬磧�(nèi)容把做法、成績和經(jīng)驗、體會綜合在一起,或以做法帶經(jīng)驗,或以經(jīng)驗帶做法,歸納出幾條,夾敘夾議。

不論采用哪種寫法,都必須寫清楚取得了哪些經(jīng)驗,有什么體會。②問題和教訓:

寫出工作中存在的問題、不足以及產(chǎn)生問題、不足的原因和教訓,或是沒有完成的工作,或是有待解決的問題等。目的在于引以為戒,以推動今后的工作的順利開展。③今后打算與設想:

這部分要針對前面總結的經(jīng)驗教訓和存在的問題來寫,提出今后努力方向,規(guī)定任務,表明決心,展望前景,要寫的具體、實在。這四部分內(nèi)容在總結中可以靈活組合,根據(jù)總結的目的、內(nèi)容、要求有所側重,不必面面俱到。主體部分常見的結構方式：

分部式結構：1.按“情況-成績-經(jīng)驗體會-問題-今后設想”的順序來寫；2.按“做法-效果-體會”的順序?qū)憽?/p>

階段式結構：把工作的整個過程，按時間順序，劃分成幾個階段來寫。每個階段寫一個部分，在各個部分中再以塊式結構來安排內(nèi)容。這種形式適合寫時限較長而又有明顯階段性的工作總結。觀點式結構根據(jù)

內(nèi)容歸納出幾個觀點，每個觀點就是一個大層次，使用“一、二、三……”序號排列，逐條敘述，條文之間具有比較嚴密的邏輯關系。這種結構形式，能較有效地提升總結的理論性。這種形式較適于寫專題經(jīng)驗總結。（3）結尾（可有可無）或綜上所述、或重申整體評價、或提出希望、或表示謙虛、或表示決心等等，也可無此部分。3.落款

在單位的右下方寫明單位名稱在署名的下面，另起一行，寫總結最后定稿的日期。

建筑系團總支、學生會201*年8月17日

擴展閱讀：建筑工程系團總支學生會管理制度(1)

建筑工程系團總支學生會管理制度

在系團支部領導下的全心全意為同學服務的學生組織，是一個團結高效、代表民意、務實創(chuàng)新的年級干部集體，并通過這樣一個干部集體的協(xié)作努力，成為溝通老師與同學之間的橋梁。在廣大同學的支持和配合下，實現(xiàn)年級事務的正常開展，實現(xiàn)年級良好氛圍的營造，實現(xiàn)學生的自我管理，自我服務，實現(xiàn)年級建設的穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)學院的各項規(guī)章制度，同時結合我系的實際情況，特制定出一下制度條例：

第一章學生會干部職責條例

1、學生干部，應始終堅持以學業(yè)為重，。

2、學生會全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個人主義，在工作中舍得為同學們付出，勇于創(chuàng)新，開拓新局面。

3、學生會全體成員工作時應將工作牌佩戴身上。起到積極模范帶頭作用。4、學生會干部應樹立高度的主人翁責任感，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級交給的各項任務。

第二章崗位責任制度

1、學生會設委員20人，其中團副1人，團副助理1人，主席1人，副主席3人，部長9人，副部長4人，干事若干人。

2、學生會設秘書組、體育部、紀檢部、宿管部、組織部、宣傳部（外聯(lián)部）、學習部、生活部（心理部）、女生部、文娛部，各部可根據(jù)需要設正、副部長。

3、學生會的日常工作和開展活動中應該實行問責制，主席團和各部門部長在安排工作時應細化到個人，并做好工作記錄，以便出現(xiàn)問題時追究至個人，如因出現(xiàn)分工不明情況，責任歸咎于主席團。

4、主席團負責學生會全面工作，指導、幫助、督促各部開展工作，協(xié)調(diào)各方面關系，并依照學生會各項制度，對學生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督。

5、主席團負責全對各委員的工作態(tài)度和工作實績要及時了解，勇于指出各委員在工作中的不足，每學期末對委員進行考核。

6、學生會各部門應積極服從主席團的調(diào)配，在做好本職工作情況下，能夠積極主動幫助其他部門完成相關工作。

7、學生會的負責關系是部長對主席團負責，干事對副部長負責，副部長對部長負責，學生會全體成員對全系學生負責，認清崗位，團結協(xié)作。

8、主席團負責組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動，負責督促、檢查各部門工作完成情況，為各委員工作的開展提供后勤服務，協(xié)調(diào)各部門的工作分工。同時負責招募、選拔學生會新成員，積極組織各類干部培訓。

9、凡學生會舉行的所有活動均由主席團會同相關部門聯(lián)合制定，各部門無條件執(zhí)行，如有不同類意見，需在形成決議前向主席團提出，一經(jīng)制定，不能更改。

10、學生會各項活動解釋權歸主席團。

11、秘書處負責：①每學期末負責整理團總支學生會工作材料、文字、圖片資料；②注意收集院級學生會工作動態(tài)信息報道；③協(xié)助主席團統(tǒng)籌安排學生會新成員的培訓內(nèi)容；④分發(fā)相關文件通知。⑤做好班團例會、委員例會及各項會議的會議記錄。

12、各部門部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動。各部部長在每學期開學第一周內(nèi)，必須將學期計劃、制度交至秘書處。在每項具體（非常規(guī)性）的工作和活動正式開始之前，都必須擬定詳細的計劃，工作和活動結束后，必須有詳細的總結，同時上交團總支。

13、各部部長應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事在工作中的不足，協(xié)調(diào)干事間的關系。

14、部長應熟悉學生會工作程序，能夠協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的關系，尊重其他部門工作的獨立性和工作成績，在其他部門需要幫助時，應及時給予支持。

15、部長應無條件服從主席團工作安排，及時完成主席團下達的各項工作任務。

16、晚自習到勤由學習部和紀檢部檢查。

17、紀檢部將委員的到課率、到會率每周績效考核交于組織部。

第三章例會制度

1、定期召開學生會委員例會，部長以上會議每周一次，定于每周一晚上7點，地點待定。

2、學生會委員例會由主席團相關人員組織召開，根據(jù)例會主題，相關部門干事亦可參加。

3、會議召集人應提前告知與會人員，學生會相關干部如無特殊情況不得缺席、早退和遲到。

4、每周例會由秘書處負責考勤并作詳細會議記錄，有事會前請假，會后補假無效。

5、例會上，學生干部應積極主動將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，要做到堅持學生干部的批評和自我批評。

6、各干部不得無故不參加會議，不參加會議2次以上（含2次）者，必須寫出書面材料在會上做出解釋說明

第四章經(jīng)費管理制度

1、主席團和部長負責完成學生活動策劃，做好經(jīng)費預算和申報工作。2、各部門舉辦活動前，根據(jù)活動計劃書，本著節(jié)約務實、具體詳盡的原則編制預算申請，然后交由主席審核通過，特殊活動經(jīng)費要上報校團委分管老師審核簽字，方正式批準通過。明細表，做到明朗化。

3、做到�？顚Ｓ�、申請有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象，嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費都有賬可查，有理可依。

第五章請假制度

1、事前提出請假申請，事后補假無效。

2、干事、副部長請假由部長審批，部長以上請假由主席團審批，主席團成員請假由系團總支審批。

3、大型活動（如元旦晚會、校運會）請假需用專用請假條，請假必須由主席團審批，系團總支簽字后方能生效，小型活動由主席團審批即可。

4、口頭請假或托人代請一律視為無效。

5、遲到、早退、請假累計達五次者，記一次曠勤，均提出通報批評。

第六章申請制度

學生會各部長或成員需要展開具體（非常規(guī)性）的工作必須事先向上一級申請：部內(nèi)成員向副部長申請，副部長向部長申請，部長向主席團申請，主席團向系團總支提出申請，待申請批準后，方可擬定具體計劃開展工作，不得擅自開

展活動。未經(jīng)批準的活動如產(chǎn)生不良影響，將由相關負責人承擔一切后果。

第七章考核制度

為促進團總支內(nèi)部緊密聯(lián)系、加強合作，調(diào)動廣大成員的積極性。也使團總支在公平、公正、公開的環(huán)境下開展工作，特擬訂如下考核制度：部門及部長考評：

1、按時將部門工作總結送交有關部門匯總；2、所布置的工作按時完成；3、每學期的工作有計劃、有總結。4、各項活動有計劃，活動有總結。

5、按時完成所布置的工作，工作的質(zhì)量情況。

6、工作時積極、主動塌實認真，工作有創(chuàng)新性、組織紀律性強富有責任感。

7、能團結、帶動部內(nèi)干事順利實施系團總支的各項工作。八、干事考評

1、各部成員都要無條件服從上級下達的工作要求和工作任務，如有意見，要及時向部長及主席團提出。

2、碰到問題應冷靜頭腦、慎重解決，并能合理安排學習和工作，一定要保證學習質(zhì)量。

3、各成員要加強與同學們的溝通、交流，為系團總支開展工作打下良好的群眾基礎。

4、各部干事每月總結自己的工作，并寫出工作小結。每學期末有自我小結。

建筑工程系團總支

二○一二年三月

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