學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來(lái),在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門(mén)“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問(wèn)題。2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開(kāi)。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。3.制作了無(wú)課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作開(kāi)展。5.制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
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3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛(ài)的訴說(shuō)”為(轉(zhuǎn)載自職場(chǎng)范文網(wǎng)
,請(qǐng)保留此標(biāo)。)主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門(mén)。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對(duì)誰(shuí),我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。xx學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室二xx年xx月xx日
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擴(kuò)展閱讀:團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室年度工作總結(jié)報(bào)告
201*-201*學(xué)年度
安徽工業(yè)大學(xué)
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
工作總結(jié)報(bào)告
主任:王俊
副主任:趙建、魏茜
201*年5月前言
本學(xué)期,在校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)
懷下,團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門(mén)成員的共同努力下,校團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門(mén)積極配合,本部門(mén)較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績(jī)。
作為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,在作好其他部門(mén)“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在本年度努力工作,全面提高了辦公室的工作水平與知名度。
辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),召集各項(xiàng)會(huì)議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過(guò)去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到團(tuán)委學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門(mén)之間老師之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問(wèn)題,使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén)。
一、本報(bào)告將從以下幾個(gè)方面,整理部門(mén)本學(xué)年工作:常規(guī)工作;內(nèi)部活動(dòng);協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作;聯(lián)絡(luò)工作;小結(jié)。
一、常規(guī)工作
(一)值班工作
1.本部門(mén)自第一學(xué)期第3周開(kāi)始安排干事每晚6點(diǎn)半至9點(diǎn)在新大活109值班,每晚安排
5人;
2.本學(xué)年值班時(shí)間總計(jì)天;本部門(mén)值班人員均無(wú)無(wú)故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn);3.值班時(shí)間紀(jì)律良好;無(wú)大聲喧嘩、做與值班無(wú)關(guān)的事情出現(xiàn);
4.值班期間工作主要有:訂會(huì)、記會(huì)、檔案管理、物品管理、督查各部門(mén)值班情況、維護(hù)
值班紀(jì)律,接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員等;本部門(mén)干事完成情況較好;
5.本部門(mén)值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細(xì)記錄,各部門(mén)值班簽到、
紀(jì)律情況也有詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查;
6.值班期間及時(shí)有效的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團(tuán)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)7.值班完成后積極打掃值班室會(huì)議室等值班場(chǎng)所;保持良好的衛(wèi)生情況;
(二)例會(huì)工作
1.本部門(mén)自開(kāi)學(xué)起,定期在新大活104召開(kāi)例會(huì);單周一次全體會(huì)議;雙周一次主任會(huì)議;2.全體會(huì)議內(nèi)容主要有主任對(duì)辦公室各成員的要求和指導(dǎo);近期工作的總結(jié);即將開(kāi)展的
工任務(wù)布置;確定干事值班表;評(píng)選優(yōu)秀干事;表?yè)P(yáng)工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事;與干事交流,解決干事工作生活學(xué)習(xí)上問(wèn)題;
3.主任會(huì)議主要是由主任召集副主任召開(kāi)的;主要內(nèi)容是安排近期工作;總結(jié)已完成的工
作;對(duì)部門(mén)工作主方向的把握;商討解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
4.本部門(mén)例會(huì)主任及干事無(wú)特殊情況均無(wú)請(qǐng)假、遲到、缺勤情況出現(xiàn);例會(huì)出勤率較高;
會(huì)議紀(jì)律良好;
5.例會(huì)工作使干事能更快的適應(yīng)工作,了解部門(mén)動(dòng)向;加強(qiáng)了部門(mén)的交流;
(三)文檔工作
1.本部門(mén)于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作條例》修訂工作,并送原
學(xué)生會(huì)主席吳江處審閱。
2.本部門(mén)于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)》修訂工作,
并送原學(xué)生會(huì)主席吳江處審閱。
3.本部門(mén)根據(jù)具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作手冊(cè)》、《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班制度》;4.本部門(mén)在招新工作中整理、打印各部門(mén)宣傳材料300余份;
5.本年度值班期間總計(jì)歸檔份;為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量
的文檔統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總等。
6.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表,會(huì)議紀(jì)錄表,值班表,物品管理表,檔案管理表,
值班日志等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;7.制作通訊錄,方便各部門(mén)的工作開(kāi)展
(四)訂、記會(huì)工作
1.為保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)會(huì)議的有序進(jìn)行,本部門(mén)本學(xué)年總計(jì)訂會(huì)次;除3次,有
個(gè)別部門(mén)訂會(huì)卻未開(kāi)以外,情況正常;出現(xiàn)會(huì)議沖突情況;個(gè)別部門(mén)臨時(shí)要求開(kāi)會(huì)的,也盡量安排;并協(xié)助社團(tuán)聯(lián),安排社團(tuán)聯(lián)會(huì)議;
2.本部門(mén)本學(xué)年總計(jì)記會(huì)次;考察會(huì)議紀(jì)律次;所有記會(huì)記錄及考察紀(jì)律記錄均
有據(jù)可查;為各部門(mén)工作考核建立了材料基礎(chǔ);
(五)物品管理工作
1.本部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品管理工作;物品收取及使用狀況均有詳細(xì)記錄;
2.聯(lián)系團(tuán)委老師,及時(shí)添加工作所需要的物品,為團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作提供物質(zhì)保障;
3.“學(xué)生干部菁英學(xué)校”結(jié)業(yè)證書(shū)制作;校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部聘書(shū)制作(正在進(jìn)行)及發(fā)放;
部分活動(dòng)的榮譽(yù)證書(shū)制作及發(fā)放;工作證的發(fā)放等
(六)優(yōu)秀干事評(píng)選
團(tuán)學(xué)辦公室優(yōu)秀干事評(píng)選本著人人平等、公平公正的原則,綜合平時(shí)工作表現(xiàn),值班出勤等情況綜合考慮,采取無(wú)記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事,每位優(yōu)秀干事交總結(jié)與感想;秋季優(yōu)干:冬季優(yōu)干;春季優(yōu)干:年度優(yōu)干:
二、內(nèi)部活動(dòng)
(一)別夏迎秋,采石磯之旅招新工作工作結(jié)束后,本部門(mén)組織了一次秋游采石磯的活動(dòng);全體成員積極參加,活動(dòng)分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié);通過(guò)本次活動(dòng),不僅使部門(mén)全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育;而且加強(qiáng)部門(mén)干事之間交流,在工作初期就能彼此相互信任的開(kāi)展工作;這對(duì)今后的工作很有幫助;
(二)趣味籃球賽
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)及各院團(tuán)委學(xué)生會(huì)于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行2+1趣味籃球賽,本部門(mén)干事積極報(bào)名參加,賽場(chǎng)上用于拼搏,場(chǎng)下干事雖未上場(chǎng),也積極為本部門(mén)干事加油;雖然最終未取得優(yōu)異成績(jī);但所有干事熱情參與,并未覺(jué)得遺憾;通過(guò)本次活動(dòng),既加強(qiáng)了本部門(mén)成員之間和辦公室與其他部門(mén)之間的交流,同時(shí)也展現(xiàn)了本部門(mén)的凝聚力。
(三)學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽;辯論賽總共分成
3輪;全體干事積極參加;并邀請(qǐng)各部部長(zhǎng)等參與評(píng)委,做出點(diǎn)評(píng);當(dāng)進(jìn)行到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)時(shí),辯題是“當(dāng)代雷鋒需不需要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”,辯論雙方據(jù)理力爭(zhēng),思辨飛揚(yáng);賽后由校志協(xié)會(huì)長(zhǎng)曲科峰學(xué)長(zhǎng)做點(diǎn)評(píng),作為一個(gè)出色的志愿者,曲科峰學(xué)長(zhǎng)對(duì)雷鋒精神做了深入的詮釋,這次活動(dòng)既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺(tái);又加強(qiáng)了部門(mén)內(nèi)部的交流;通過(guò)這次活動(dòng)不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平,更使得干事們?cè)俅谓邮芰艘淮螌W(xué)雷鋒教育,加深了對(duì)雷鋒精神的理解;
(四)學(xué)長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
因辦公室干事當(dāng)中有很多提出想和優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)交流的愿望;經(jīng)慎重考慮后,辦公室主任決定在第二學(xué)期的每次例會(huì)時(shí)都邀請(qǐng)一位在校團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)參會(huì),與干事們交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)本次活動(dòng),加強(qiáng)了干事與學(xué)長(zhǎng)之間的交流,為辦公室干事積累了工作經(jīng)驗(yàn),為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部提供了跟好的儲(chǔ)備;
(五)愛(ài)國(guó)教育,南京行
201*年4月,辦公室組織了一次春游南京的活動(dòng),主要目的地是雨花臺(tái)烈士陵園,大屠殺紀(jì)念館,活動(dòng)前進(jìn)過(guò)認(rèn)真策劃,仔細(xì)考慮,積極準(zhǔn)備,活動(dòng)時(shí)主任指揮調(diào)度,干事密切配合,活動(dòng)完成良好;通過(guò)對(duì)兩地的參觀,以鮮活的事實(shí),對(duì)干事進(jìn)行了一場(chǎng)愛(ài)國(guó)主義教育!
(六)離愁別緒,辦公室留念視頻制作
辦公室工作即將結(jié)束,一年的相處,辦公室全體成員之間,建立了深厚的感情;值此離別之時(shí),辦公室主任決定全員參與,收集這一年以來(lái)大家一起活動(dòng)、工作照片,并做成紀(jì)念視頻,留給所有成員留念。
三、協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作
(一)“話說(shuō)雷鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門(mén)一直以來(lái)沒(méi)什么特色活動(dòng),主任決定和校實(shí)踐部聯(lián)合承辦“話說(shuō)雷
鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽。經(jīng)過(guò)認(rèn)真策劃,縝密思考,并和實(shí)踐部的密切配合,完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風(fēng)采,現(xiàn)時(shí)代精彩;彰顯個(gè)性,挑戰(zhàn)自我”為口號(hào),活動(dòng)開(kāi)展旨在進(jìn)一步豐富校園文化生活,為我校同學(xué)搭建一個(gè)展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺(tái);發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內(nèi)涵深,表達(dá)能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳的優(yōu)秀主持人才;充分展現(xiàn)我校學(xué)子熱情陽(yáng)光、富有活力的青春風(fēng)采。通過(guò)舉辦本次活動(dòng),鍛煉了本部門(mén)成員組織開(kāi)展大型活動(dòng)的能力,同時(shí)也增加了本部門(mén)的知名度
(二)學(xué)習(xí)雷鋒,新大活清掃活動(dòng)
4月1日中午,本部門(mén)積極響應(yīng)主席團(tuán)號(hào)召開(kāi)展“學(xué)習(xí)雷鋒精神,行動(dòng)美化校園”活動(dòng)。
中午,組織干事在新大學(xué)生活動(dòng)中心集合,有的拿著笤帚,有的拿著抹布,有的拿著簸箕,整裝待發(fā),干勁十足。這次清掃主要針對(duì)校園衛(wèi)生死角,雖然范圍廣、任務(wù)重,但個(gè)個(gè)保持著高漲的熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)、毫不懈怠,不怕臟、不怕累,細(xì)心地從校園死角中撿拾垃圾,經(jīng)過(guò)1個(gè)多小時(shí)辛勤勞動(dòng),周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門(mén)成員在學(xué)雷鋒實(shí)踐中進(jìn)一步重溫和升華了對(duì)雷鋒精神的理解,堅(jiān)定了向雷鋒同志學(xué)習(xí)、與雷鋒精神同行的決心,切實(shí)從我做起,從小事做起
(三)積極幫助各部門(mén)組織大型活動(dòng),提供人員支持
本部門(mén)積極參與其他各部門(mén)舉辦的活動(dòng);先后為校女生部主辦的校園形象大使,校社研會(huì)舉辦的“頌紅色經(jīng)典展青春風(fēng)采”配樂(lè)詩(shī)文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計(jì)分工作;并先后出動(dòng)100余人次,為各部舉辦的大型活動(dòng)提供維持次序,場(chǎng)務(wù)等工作的人員支持;
積極響應(yīng)老師、主席團(tuán)的要求,為校園招聘會(huì)提供人員支持;
為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動(dòng),為實(shí)踐部舉辦的“跳蚤市場(chǎng)”等各部門(mén)活動(dòng)提供人員支持;
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但其中還存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
(四)活動(dòng)簽到,配合主席團(tuán)進(jìn)行部門(mén)考核
每次活動(dòng)均有辦公室負(fù)責(zé)簽到工作,為老師、主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)考核提供參考依據(jù)
四、聯(lián)絡(luò)工作
(一)及時(shí)制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄,為各部門(mén)之間的交流提供便利(二)為老師主席團(tuán)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)
(三)召集各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)議,加強(qiáng)了與各學(xué)院之間的交流,方便工作的開(kāi)展
五、小結(jié)
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)校和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。
以上是我部門(mén)本學(xué)年度工作總結(jié);現(xiàn)提交老師及校團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核。
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
201*年5月
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