月底工作小結
工作小結
時光飛逝,轉眼到維登國際家居這個大集體,已經一個多月了。這段時間里,在公司領導及同事們的關心與幫助下,我很快適應工作環(huán)境,并以飽滿的熱情投入到行政專員的工作崗位中。
對這段時間的工作總結主要有以下幾項:一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政專員的主要是協(xié)助主任做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。我在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:1、學習公司員工手冊,遵守公司各項規(guī)章制度。
2、給新員工辦理入職手續(xù)及物品發(fā)放工作;分類整理公司人員請假、調休、辭職等方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
3、將公司的通訊錄制作完整,并定期更新內容,發(fā)給每個部門;統(tǒng)一整理所有在職人員的資料,并將其歸檔。
4、協(xié)助主任做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱。
1維登國際家居地址:江蘇省丹陽市開發(fā)區(qū)化工二經路2號郵編:212300
電話:0511-86590009傳真:0511-86590002網址:
第1頁5、協(xié)助主任安排各次會議、培訓工作。6、辦公耗材和后勤用品的采購以及各人領取工作。7、后勤工作的管理。
8、認真地做好公司領導及主任交辦的其它工作。二、需要學習并實踐的工作,總結如下:
1、學習公司的更多產品知識,了解其他部門的基本工作。2、加強與其他部門的溝通。
很感謝公司給我這個平臺,讓我在這里有展示自身的機會。在今后的工作中,我會一絲不茍、盡心盡力工作,為公司做出應有的貢獻!
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擴展閱讀:公司月度工作總結
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南京中超新材料有限公司7月份工作情況匯報
七月份,公司整體工作重心從土建工程建設轉入設備安裝調試生產階段,針對這一首要目標,公司結合實際情況,認真分析各類制約因素、整體部署運轉計劃、細化各項工作,部門之間協(xié)調合作,保證了各項工作井然有序的開展,現將本月工作匯報如下:
一、加強財務管理,嚴把資金利用率,為實現公司經營目標做好財力服務。公司嚴格對照集團財務方面的文件資料和規(guī)章制度,結合公司實際情況和各項工作的開展要求,以“加強財務管理,嚴把資金利用率,為實現公司經營目標做好財力服務”為工作目標,認真做好公司資金的日清月結工作,編制資金日報表,及時反映資金流向。并定期匯總各部門月度用款申請,按時按期完成各工程、設備、備料等的付款工作,以確保后續(xù)各項工作的順利開展。同時加強與當地政府、財稅部門及銀行各職能部門的聯系與溝通,并積極跟進招商銀行3000萬授信貸款及交通銀行201*萬授信貸款事宜,為公司7月份的試生產及全面投產后的資金需求提供了有力保障。
二、完善公司管理制度,加大員工培訓力度,全面提升公司形象
隨著新辦公樓的啟用,對員工的日常行為規(guī)范、公司日常管理提出了新的要求。因此,本月修改完善了一系列的配套管理制度,已下發(fā)生效的有《辦公大樓管理規(guī)定》、《員工住宿管理規(guī)定》和《員工用餐管理規(guī)定》。在加強規(guī)章管理制度的同時,積極開展對員工的培訓工作,以提高員工素質和技能。月底,參加了縣人社局和縣總工會聯合舉辦的“勞動關系協(xié)調資格培訓”,并積極拓寬培訓渠道,聯系縣相關企業(yè)參與其員工商務禮儀知識培訓。
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在做好員工培訓的同時,積極開展招聘渠道,變被動為主動,從網絡、縣人才市場、挖掘其他企業(yè)人才等各條路徑,分別招聘體系管理員、營銷人員、財會
人員等各類公司緊缺人才16人前來面試,并有9人已經錄用。截止月底,公司共有員工153名,其中男90名,女63名,?埔陨48人,一線員工89人,中層及以上管理人員11人,黨員17人。
隨著公司不斷的壯大,公司的形象也在不斷提升之中。公司擬在東壩鎮(zhèn)率先召開工會會員(職工)代表大會,籌備方案已草擬。
三、規(guī)范生產工序,建立一套行之有效的質量管理體系
為保證公司7月底的調試生產,公司根據總體規(guī)劃的要求及實際情況,積極完成了交聯料車間各主輔設備設施的調試工作,并就在調試過程中出現的問題及時與設備廠家及專業(yè)人員進行溝通探討,力求盡快解決。同時,相關的電力設備、制水設施等輔助設備也已基本完成安裝與整改,并于7月10日完成正式送電工作。完成了交聯車間凈化廠房的招標、試驗中心試驗臺的安裝及部分試驗儀器的安裝調試等工作,以保證交聯料車間試生產期間具備檢測條件。
為確保公司試生產期間及全面投產后各項生產工序的規(guī)范化、管理化,保證產品的質量及安全,公司于本月結合具體技術參數及質量管理體系的要求,按照原材料檢驗規(guī)范、成品檢驗規(guī)范、操作過程和工藝文件四部分進行了初期工藝文件的制定工作。同時,三體系統(tǒng)的申請認證工作已在緊鑼密鼓的進行中,目前已完成了管理手冊的定稿,正在對25份程序文件的初稿進行編制、修改及確定,對程序文件中所涉及的表格、記錄等都進行統(tǒng)一編制和設計,初期已基本完成80余種表格的定稿。
四、降本增效,開源節(jié)流,建立一套靈活嚴密的采購模式
為保障公司調試試生產期間生產用原輔材料的供應充足,公司根據整體進度要求,按計劃分階段向不同物資合作供應商下達采購通知,本月共完成了采購申
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請單90多份,共計采購金額40多萬。從采購執(zhí)行完成情況來看,采購及時到位,基本滿足了公司生產經營及日;顒拥恼i_展。為確保各原輔材料及其他物資的及時入庫,本月公司以“創(chuàng)建標準庫房、保障試生產順利”為目標,不斷加強各倉庫的日常管理與安全監(jiān)督工作。目前公司倉庫大致分為原輔料、五金配件及辦公用品等倉庫,并通過制定倉庫管理制度及倉管人員的工作職責,以明確其工作范圍,提高整體工作效率。
五、改變傳統(tǒng)營銷模式、擴寬營銷新思路,為進軍市場提供堅實基石公司按總體計劃的要求,分期派遣部分銷售人員前往總公司,學習生產工藝及操作流程,熟悉客戶環(huán)境。同時,還積極組織公司內部的相關技能培訓,以提高整體素質、專業(yè)知識及營銷技能。為使公司后期營銷工作能夠全面順利開展,各項內部管理工作更加規(guī)范具體,相繼草擬了《公司駐外辦事處管理制度》、《公司銷售管理辦法》、《辦事處費用管理規(guī)定》、《辦事處薪酬分配及績效考核管理辦法》等相關制度初稿。
六、加強安全監(jiān)管,全力推進項目建設,確保各項工程進度按時完工在堅持“安全第一、質量至上”的前提下,以7月份試生產為首要目標,不斷調整施工范圍,強化土建工程的建設與管理,搶抓工程進度。公司辦公樓已于6月30日正式啟用,其中的各項配套設施也已基本到位。市政工程已完成了東次路的澆筑,并逐步開始主路路基的平整工作。土建工程Ⅰ標段特種電纜車間鋼結構及地坪、Ⅱ標段墻體粉刷分項及地坪等因施工方的原因而導致項目進展緩慢。目前公司已配合縣領導及建管部門與施工單位相關負責人進行溝通協(xié)調,要求其調整施工工序,增加作業(yè)人員,盡量在規(guī)定的時間內完成土建部分,已確保后續(xù)各項工作的順利開展。施工手續(xù)方面,Ⅰ標段中標備案、安全三同時、消防驗收、土地證的辦理等手續(xù)正在跟進中。
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八月份工作計劃
一、進一步加強財務核算和融資服務工作,積極拓展融資渠道,及時跟進工行高淳支行、南京招商銀行及交通銀行的借貸款事宜,確保生產進度不受資金的影響。
二、進一步完善各項規(guī)章管理制度,創(chuàng)新管理新思路。隨著公司發(fā)展運行,公司的規(guī)章制度需要進一步修改完善,以符合公司實際情況。同時,要加強各項會議文件、規(guī)章制度的執(zhí)行力,定期組織員工學習培訓,加強員工的執(zhí)行力和對公司的認知度,提升員工的整體素質。
三、搶抓項目建設,全面完成各項工程項目。組織好各個車間分部分項工程,完善市政等配套工程,確保整個廠區(qū)的建設早日完工,早日全面投產。
四、循序漸進,全面實現產值目標。完成交聯料車間及PVC車間內設施設備的安裝調試工作,并做好調試用工藝文件、記錄等資料的編制與完善,以確定合理的工作程序、科學的管理模式。
五、確定營銷方針,開發(fā)營銷新渠道。根據公司一期銷售目標及下半年的工作計劃,確定基本的營銷思路和營銷方向,同時加強各項營銷管理制度的制定及實施力度,并定期組織銷售人員參加各項專業(yè)知識與業(yè)務技能的培訓,以提高其營銷執(zhí)行力,力求建立一批“高素質、高標準”的營銷團隊。
六、報請召開工會第一次會員(職工)代表大會。
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201*年7月28日
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