淘寶售后問題之如何處理客戶的不滿?
對于寶售后問題的處理,尤其重要的是對于客戶對產品和服務上的不滿處理方法,對于寶上的賣家,我相信都是會遇到過這樣的問題的,就是客戶因某些原因對我們特別的不滿。那我們面對于客戶對我們的不滿的時候、我們應該如何去解決這個問題呢。下面大家來看看、相信對你們會有很大的幫助的。,傾聽客戶的抱怨,
要知道,客戶的憤怒就像充氣的氣球一樣,當客戶發(fā)泄后,就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情并把他的問題解決掉。,
當客戶發(fā)泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的效流,認真聽取客戶的話,把客戶遇到的問題判斷清楚。充分地道歉,
讓客戶知道你已經了解了他的問題。道歉并不意味著你做錯了什么。客戶的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓它蔓延。沒有必須花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對已對人都沒有好處。,
向客戶說,你已經了解了他的問題,并請他確認是否正確。你要想善于把客戶的抱怨歸納起來。,了解當時的實際情況
客戶有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這并不重要,或者恰恰忘了告訴你。當然,也有的客戶知道自己也有錯而刻意隱瞞的,你的任務是:了解當時的實際情況。,
你還在搞清楚客戶到底要的是什么?如果客戶對你說:“你們的產品不好,我要換貨。”你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解客戶對品質的評判標準是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產品。
你去看病的時候,醫(yī)生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫(yī)術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什么信息被漏掉,他們可能無法開出藥方來。,
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?你要做到:知道問什么樣的問題。多問問題。傾聽回答。,提出解決辦法,
對客戶的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或得一杯免費的酒,對嗎?作為
公司可以采用這樣的做法,比如:打折。免費贈品,包括禮物、商品或其他。名雀。對客戶的意見表示感謝私交。以個人的名義給予客戶關懷。,詢問客戶的意見,
客戶的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案后再詢問客戶的意見。如果客戶的要求可以接受,就迅速、愉快地解決問題。,
我們都要記。洪_發(fā)一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!“當所有的投資發(fā)生時,解決問題的關鍵是干凈徹底地、令客戶滿意地解決問題。”,對客戶進行跟蹤服務
是否處理完成后就萬事大吉了呢?不是這樣的,做到了以上的幾點還是遠遠不夠的,我們要對于老客戶進行跟蹤服務,多增加回頭客的機率,相信對誰都是好的。不要心疼錢,給客戶一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好?纯蛻魧υ摻鉀Q方案有什么不滿意的地方。是否需要更改方案。
擴展閱讀:關于淘寶天貓售后投訴處理方法
關于投訴
當你身為客戶,對商品或者所受到的服務不滿時,你是會向服務人員提出抱怨投訴,還是轉而向其它朋友訴苦,叫他們千萬別上當受騙?如果你決定提出抱怨投訴時,你會希望服務人員怎么處理?而在什么樣的情況下,你才可能再度成為這個服務對象的客戶?
這幾個問題,牽引出的是客服對于客戶投訴抱怨處理的服務能力。
要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。
此時,客服要明白,這實際上是一種發(fā)泄,把自己的怨氣、不滿發(fā)泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應立即向其表示道歉,并采取相應的措施。
如何處理投訴
快速反應、認真傾聽
客戶一出現問題,都會特別焦急,怕自己的問題不能解決,此時的心情也不是很高興,作為客服接到信息后,要立馬對客戶做出反映,讓客戶覺得我們還是有人管他的事情,他是受重視的。接下來,需要認真傾聽客戶反饋的所有信息,記錄下相關的信息,客戶闡述結束后,需要復述一遍征求客戶是否正確,以確保信息的準確性1認同客戶感受、誠懇給客戶道歉
客戶認為出現了問題,才會出現抱怨或者投訴,客服接受到信息后,站在客戶的立場上認真考慮下客戶反饋的問題,客戶此時的情緒與要求是真實的,客服只有與客戶的世界同步,才能了解客戶的問題,找到恰到的溝通方式。先不考證過錯方于誰,客戶是因為這次購物而出現不愉快,客服都應該誠懇的道歉。
安撫客戶、表示愿意提供幫助
客戶在闡述完自己的抱怨投訴信息后,往往心情還是非常激動的,這時候客服給出適當的安撫,緩和客戶的激動情緒,客戶找到客服抱怨投訴,不僅僅是發(fā)泄一番就可以結束的,客戶都希望店家能有所行動,此時,客服應該表示出非常愿意提供幫助來解決問題,非常愿意通過某種方式讓客戶滿意的信息?蛻粜睦锏牟挥淇鞎蟠鬁p少,起碼看到店家的真誠態(tài)度。
提出處理方案征求客戶同意
在安撫客戶后,根據客戶提供的信息,結合店鋪的政策等實際情況,給出合理的處理方案,轉述給客戶,“您看這樣處理可以嗎?”“您對這樣的處理是否可以接受?”類似這種的方式詢問客戶,客戶會覺得店家是尊重他的,考慮他的感受。在取得客戶的同意后,別忘記承諾客戶處理時間,給客戶吃顆定心丸,最后,給客戶真誠的說聲謝謝。
跟蹤處理方案的實施、與客戶保持聯(lián)系
后續(xù)方案的實施,客服需要密切的跟蹤,以防出現意外情況,如果出現特殊情況,需要及時與客戶聯(lián)系,說明情況原因,征求客戶同意更改處理方案或者是延長時間,讓客戶感覺自己的抱怨或投訴,在店家看來是件大事,店家的態(tài)度是積極的。
回訪客戶、針對處理結果詢問滿意度
事情處理完畢后,聯(lián)系客戶,首先對于整個問題做個自我批評,詢問客戶對整個網購過程的滿意度,適當的時候,客戶會提出自己的意見或者建議,客服需要記錄,以便后期提高店鋪整體服務水平。一次不愉快
的網購,經過中間的處理環(huán)節(jié),往往客戶都會比較印象深刻,客戶滿意度高,這個客戶成為忠誠客戶的機會越大。
友情提示:本文中關于《淘寶售后問題之如何處理客戶的不滿?》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,淘寶售后問題之如何處理客戶的不滿?:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。