采購(gòu)部總結(jié)

采購(gòu)部201*年年度工作總結(jié)

總結(jié)范圍：201*年1月至201*年12月

撰寫日期：201*年1月16日

采購(gòu)部：王雅妮

采購(gòu)部201*年的工作概況、存在的問(wèn)題與不足，簡(jiǎn)要綜述如下：

一、部門制度建設(shè)取得了突破性進(jìn)展

基本概況：徐董事長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)管理制度做了如下批示：“1、集中采購(gòu)制度作為公司的基本制度之一，各部門予以配合，嚴(yán)格執(zhí)行。2、采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取相關(guān)部門及技術(shù)人員意見(jiàn)，逐步完善采購(gòu)制度，提高效率、降低成本。3、采購(gòu)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行定期售后跟蹤，采集相關(guān)信息，如售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性價(jià)比、供應(yīng)商誠(chéng)信度等，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)并定期更新。4、采購(gòu)結(jié)束，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)公司貨款給付予以跟蹤，如有變化應(yīng)及時(shí)反饋供應(yīng)商，確保企業(yè)信譽(yù)。”

采購(gòu)管理制度從起草到修改歷經(jīng)了一年半的時(shí)間，相繼征求了總經(jīng)辦、綜合部、財(cái)務(wù)部、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門的綜合意見(jiàn)，經(jīng)反復(fù)溝通、修改與試行后，公司于08年8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來(lái)看，采購(gòu)作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定，可執(zhí)行性較強(qiáng)。

總結(jié)：1、我部門對(duì)“集中采購(gòu)”政策的執(zhí)行力度欠佳，且出現(xiàn)到貨催辦、入庫(kù)資料備檔、售后維修跟進(jìn)等關(guān)聯(lián)工作無(wú)責(zé)任部門無(wú)責(zé)任人現(xiàn)象。201*年我部須進(jìn)一步加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度，嚴(yán)格管理流程。2、《采購(gòu)管理制度》雖已出臺(tái)并發(fā)文，但在以后的工作中仍需不斷補(bǔ)充與完善，如招投標(biāo)管理規(guī)定、供應(yīng)商評(píng)級(jí)規(guī)范、售后普查等系列制度。

二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預(yù)期規(guī)劃建設(shè)完成，有待精工細(xì)琢、深入淺出。

采購(gòu)部工作情況其表現(xiàn)形式量化如下：1、采購(gòu)量

1、201*年1月至12月，采購(gòu)部共完成采購(gòu)2530項(xiàng)53076件。其中辦公資產(chǎn)類共1194項(xiàng)31663○

件（消耗品類305項(xiàng)19917件，非消耗品類313項(xiàng)6075件，月結(jié)類576項(xiàng)5671件。）；工程物料類共1336項(xiàng)21415件。月均量為211項(xiàng)4423件。詳見(jiàn)附件一：《201*年1~12月采購(gòu)流量明細(xì)表》

總結(jié)：采購(gòu)部在未增加人事配置的情況下,采購(gòu)量同比201*年增加74.7%，工作效率明顯提高。2、201*年1月至12月，采購(gòu)部共收到各部門請(qǐng)購(gòu)表179份1479項(xiàng)。其中，常規(guī)請(qǐng)購(gòu)表39份○

724項(xiàng)；緊急請(qǐng)購(gòu)表140份755項(xiàng)。詳見(jiàn)附件二：《201*年1~12月部門緊急請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》

總結(jié)：公司201*年緊急請(qǐng)購(gòu)的綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)類的緊急請(qǐng)購(gòu)率為35%，工程物料類的緊急請(qǐng)購(gòu)率為66%（其中，楓景項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為19%、麓谷坐標(biāo)項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為81%、商務(wù)中心項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為91%。）。

2、招投標(biāo)情況

201*年采購(gòu)部共完成招投標(biāo)項(xiàng)目3批16個(gè)種類53份標(biāo)書，5個(gè)關(guān)聯(lián)部門參與了招投標(biāo)及開(kāi)議標(biāo)全程，集思廣益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。詳見(jiàn)附件三：《采購(gòu)部201*年招投標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》

總結(jié)：采購(gòu)工作是以“最大限度降低采購(gòu)成本”為指導(dǎo)思想，而這一點(diǎn)目前做得還不夠。真正要從本質(zhì)上有效的降低采購(gòu)成本，建立成熟的切實(shí)可行的招投標(biāo)體系是基本前提。這是采購(gòu)部201*年的工作重點(diǎn)。1、招投標(biāo)程序與標(biāo)書內(nèi)容在201*年須進(jìn)一步規(guī)范與完善，爭(zhēng)取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，規(guī)劃周全�！�2、加強(qiáng)公開(kāi)公正公平原則，建立誠(chéng)信，鞏固公司美譽(yù)度。

3、詢議價(jià)情況

201*年采購(gòu)部共完成詢價(jià)項(xiàng)目19項(xiàng)。詳見(jiàn)附件四：《采購(gòu)部201*年工程物料詢價(jià)明細(xì)表》4、合同簽訂情況

201*年采購(gòu)部共簽訂合同29份。其中辦公資產(chǎn)類6份,工程物料類23份（楓景8份、商務(wù)中心15份）。詳見(jiàn)附件五：《采購(gòu)部201*年合同明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》

總結(jié)：采購(gòu)格式合同雖已建立,但201*年需加強(qiáng)與公司法律顧問(wèn)之間的交流與學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善合同條款，加強(qiáng)合同管理的有效性與執(zhí)行力。

5、供應(yīng)商檔案系統(tǒng)建立情況

截止到201*年，采購(gòu)部共建立供應(yīng)商437家。其中，辦公資產(chǎn)類133家（定點(diǎn)供應(yīng)商19家、已合作供應(yīng)商61家、儲(chǔ)備供應(yīng)商53家）；工程物料類294家（定點(diǎn)供應(yīng)商21家、已合作供應(yīng)商47家、儲(chǔ)備供應(yīng)商226家）；定點(diǎn)售后服務(wù)供應(yīng)商10家。詳見(jiàn)附件六：《201*年供應(yīng)商檔案統(tǒng)計(jì)表》（共18頁(yè)）

總結(jié)：○1、供應(yīng)商儲(chǔ)備量同比201*年增加114%。○2、定點(diǎn)商由原來(lái)的每個(gè)物種定點(diǎn)一家，增加到每個(gè)物種至少定點(diǎn)兩家，有效提高物料性價(jià)比及供貨保障�！�3檔案系統(tǒng)查詢機(jī)械，名目不夠深入與健全，且普遍缺少價(jià)格體系表。201*的工作重點(diǎn)之一是進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。

6、售后跟蹤調(diào)查及供應(yīng)商評(píng)比情況

201*年下旬，采購(gòu)部會(huì)同綜合部共組織了2次供應(yīng)商售前、售中、售后服務(wù)大普查，收集有效《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評(píng)比晉升“優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商C級(jí)”5家（炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機(jī)電、瑞弗萊），評(píng)比降級(jí)供應(yīng)商2家（雅軒照明、蒂森電梯），評(píng)比列入“黑名單供應(yīng)商”3家（LG電器、王力防盜門、新權(quán)家私）。詳見(jiàn)附件七：《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》（共4頁(yè)）

總結(jié)：售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應(yīng)商評(píng)級(jí)辦法尚處試行與總結(jié)階段，有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)與完善。

所謂：“業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨�！辈少�(gòu)部全體人員將以此為工作信條，在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)、各部門同事互助互勉的協(xié)作之下，踏踏實(shí)實(shí)做事，問(wèn)心無(wú)愧做人，力求在新的一年里更上一層樓。

擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)部工作總結(jié) 范文

201*年采購(gòu)部工作總結(jié)

在過(guò)去的一年里，采購(gòu)部如期的完成公司的采購(gòu)工作,但是工作中還存在一下不足

采購(gòu)管理總結(jié)分析1.采購(gòu)管理內(nèi)容

過(guò)去的一年，采購(gòu)部涉及到的管理內(nèi)容基本到位，其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理，應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)已取初步效果，倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)制基本到位，管理已初見(jiàn)成效，倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范，數(shù)量準(zhǔn)確性有提高，各倉(cāng)管員的工作內(nèi)容明確，但深度不夠，還需要在工作加強(qiáng)管理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強(qiáng)監(jiān)督，不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化

2.管理方法分析（優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等，改善措施）管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行，并針對(duì)問(wèn)題單獨(dú)進(jìn)行分析，對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新，以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力，并優(yōu)化采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)方法，責(zé)任到人的模式，加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。

管理上現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)缺乏或不到位，對(duì)事情的處理盯的不夠緊，面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng)，且缺乏對(duì)采購(gòu)員灌輸管理方法的方式，應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主觀能動(dòng)性，沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性，和及時(shí)反應(yīng)問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式，各職員對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍，因此帶來(lái)工作效率不高，解決問(wèn)題不及時(shí)等

部長(zhǎng):日期:

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