辦公室人員分工及崗位職責(zé)

辦公室人員分工及崗位職責(zé)

辦公室人員分工及崗位職責(zé)鄭強(qiáng)履行主任崗位職責(zé)1.主持院辦全面工作2.負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待和部門協(xié)調(diào)工作規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù)保障政令暢通4.負(fù)責(zé)及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見5.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員起草、審核、印發(fā)報告、計劃、總結(jié)、決定等學(xué)院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關(guān)6.負(fù)責(zé)行政值日的安排、檢查及反饋工作7.負(fù)責(zé)院級會議及大型活動的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作8.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公資源的管理和調(diào)配按照學(xué)院要求主持外事工作9.負(fù)責(zé)對辦公室工作人員進(jìn)行考核10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好信息收集和調(diào)查研究工作為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好校務(wù)公開和機(jī)要保密的檢查指導(dǎo)工作12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。劉堰兵履行機(jī)關(guān)總支書記、院辦副主任及機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)1.主持機(jī)關(guān)總支全面工作2.協(xié)助主任具體落實對外聯(lián)絡(luò)和接待工作3.協(xié)助主任做好辦公室政治學(xué)習(xí)、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作不斷提高全室人員的工作效率和服務(wù)水平4.協(xié)助主任落實學(xué)院扶貧工作計劃5.負(fù)責(zé)制定學(xué)院作息制度及司機(jī)值班事宜6.負(fù)責(zé)車輛合理安排及司機(jī)安全行車教育與考核工作7.負(fù)責(zé)車輛耗油、保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)等報帳審核工作8.負(fù)責(zé)院屬各單位辦公設(shè)備的配備和審核工作負(fù)責(zé)訂制、購買學(xué)院禮品、紀(jì)念品9.負(fù)責(zé)院內(nèi)各類電信管理、通訊錄編發(fā)、話費(fèi)補(bǔ)貼辦理等事項10.負(fù)責(zé)學(xué)院校名、�；�、校章及學(xué)校聲譽(yù)等無形資產(chǎn)的使用、管理工作11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。楊民炎履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長崗位職責(zé)1.協(xié)助新校區(qū)建設(shè)總指揮長負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)工程的具體工作監(jiān)督檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量與安全協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件2.圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)調(diào)查研究了解情況為領(lǐng)導(dǎo)提供詳實可靠的信息并提出科學(xué)、合理、可行的建議3.協(xié)助主任督察、協(xié)調(diào)、加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理建設(shè)4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。王蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定集中管理學(xué)院各類檔案統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作2.負(fù)責(zé)制定和組織實施學(xué)校檔案工作的各項規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況依法治檔、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo)3.按照國家關(guān)于高校檔案工作改革發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、歸檔和保管工作4.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案信息資源的開發(fā)與利用工作編制檔案檢索工具建立檔案檢索體系做好檔案的編研工作為全院師生員工充分利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)5.負(fù)責(zé)建立健全學(xué)院檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)6.負(fù)責(zé)檔案庫房的維護(hù)與管理確保檔案安全保守檔案秘密維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)7.負(fù)責(zé)院級會議的通知擬發(fā)、材料匯總及相關(guān)會務(wù)工作負(fù)責(zé)校歷及作息時間的印發(fā)8.負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、接待室的安排與管理9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和院辦固定資產(chǎn)的管理及日常辦公用品的購置、領(lǐng)用和分發(fā)工作10.負(fù)責(zé)辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準(zhǔn)備工作11.協(xié)助主任做好外事具體工作12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。梅蓉履行機(jī)要員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作2.負(fù)責(zé)機(jī)密材料的領(lǐng)取、傳閱和與市文件交換站對接工作3.負(fù)責(zé)黨委、行政等印章的管理和使用負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作負(fù)責(zé)對外開據(jù)行政信函和介紹信4.負(fù)責(zé)合同、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)5.負(fù)責(zé)信訪工作和校務(wù)公開工作管理書記、院長信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話6.負(fù)責(zé)全院性綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理和填報上傳工作7.協(xié)助主任做好學(xué)院日常保密工作8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。徐耀宏履行秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)院黨委、行政有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作2.負(fù)責(zé)學(xué)院擬發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作3.負(fù)責(zé)學(xué)院各部門月工作要點(diǎn)的匯集、整理和編發(fā)負(fù)責(zé)管理文印室4.協(xié)助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作5.協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作草擬調(diào)研報告6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。李方園履行文印員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)文印工作按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作2.嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度遵守保密紀(jì)律凡未公布的事項概不外傳所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀3.節(jié)約紙張及其它文印用品愛護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備做好文印室清潔衛(wèi)生4.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新工作協(xié)助辦公自動化系統(tǒng)的推進(jìn)工作5.協(xié)助做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作協(xié)助相關(guān)會議服務(wù)6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。劉萍履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)后勤日常事務(wù)工作和院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理衛(wèi)生及花草養(yǎng)護(hù)工作2.協(xié)助做好學(xué)院下發(fā)文件及院領(lǐng)導(dǎo)報刊的分發(fā)工作3.協(xié)助相關(guān)會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作2.熱情接待相關(guān)查檔人員為學(xué)院各項工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作5.負(fù)責(zé)對學(xué)校教職工出國學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪問、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會議進(jìn)行審核并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)6.負(fù)責(zé)協(xié)辦我院外籍專家的簽證、居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作2.熱情接待相關(guān)查檔人員為學(xué)院各項工作服務(wù)協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作5.協(xié)助主任落實學(xué)院值班工作任務(wù)6.負(fù)責(zé)一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。2.對掛號郵件、匯款及刊物進(jìn)行登記及時通知并根據(jù)有效證件交付收件人。3.負(fù)責(zé)催領(lǐng)未及時領(lǐng)取的郵件對地址不詳或誤投信件及時處理4.負(fù)責(zé)收發(fā)室和郵件的安全維護(hù)和保障師生員工的通信便捷5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員行為規(guī)范1.嚴(yán)格遵守車輛派遣登記制度服從分配聽從指揮。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點(diǎn)服務(wù)周到2.樹立安全第一的思想禮貌行車嚴(yán)格遵守交通規(guī)則確保行車安全3.愛護(hù)車輛精通技術(shù)。做到懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)保持車輛設(shè)備完好內(nèi)外整潔4.節(jié)約燃料節(jié)省修理費(fèi)用。按時審驗減少盲目損耗5.維修、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準(zhǔn)他人駕車6.嚴(yán)守秘密不該說的不說不該問的不問不該做的不做7.沒有出車任務(wù)時遵守坐班制度按時上下班8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

擴(kuò)展閱讀：辦公室人員分工的通知(9.24)

關(guān)于項目部辦公室人員職責(zé)分工的通知

辦公室全體工作人員：

為充分發(fā)揮項目部辦公室全體工作人員的積極性和主動性，認(rèn)真自覺履行工作職責(zé)，切實發(fā)揮好辦公室綜合服務(wù)職能，做到認(rèn)真、務(wù)實、高效和廉潔。根據(jù)公司《關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能職責(zé)的通知》（酉水司[201*]4號）文件精神，經(jīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，決定對辦公室工作人員職責(zé)進(jìn)行分工，在分工基礎(chǔ)上實行互相協(xié)作配合的AB角制，不斷促進(jìn)辦公室窗口作用的發(fā)揮。具體分工情況如下：

**，辦公室主任。

（一）負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理項目部行政日常事務(wù)和機(jī)關(guān)后勤工作；

（三）負(fù)責(zé)項目部重大會議、活動的組織、策劃、籌備及跟蹤；

（四）負(fù)責(zé)項目部重大、綜合性文稿的撰擬，中干以上會

議的記錄、紀(jì)要擬發(fā)及議定事項落實情況的檢查督促；

（五）負(fù)責(zé)項目部車輛的綜合管理工作；（六）負(fù)責(zé)處室工作計劃的擬定及督導(dǎo)落實；

（七）組織參與調(diào)研，匯報調(diào)研議題，適時向班子建議；（八）協(xié)調(diào)本單位及參建各方上下、內(nèi)外關(guān)系。做好督察督辦工作；

（九）牽頭做好項目部往來接待工作；（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。**，人事勞資秘書。

（一）負(fù)責(zé)人事勞資管理工作；

（二）負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及公司人事勞資方

面政策規(guī)定；

（三）負(fù)責(zé)草擬公司勞動工資、人事、考勤、獎懲等工作規(guī)章制度，以及工作計劃、總結(jié)、報告等文稿；

（四）負(fù)責(zé)按時辦理公司員工工資、獎金、福利、加班工資、勞務(wù)費(fèi)、各種津貼、補(bǔ)貼的匯總、造冊和呈批工作；

（五）負(fù)責(zé)及時辦理公司員工的編制、轉(zhuǎn)正、定級、職稱評聘、晉升、調(diào)資、考核、獎懲、調(diào)配、停薪留職等工作；

（六）負(fù)責(zé)具體辦理公司員工的招聘和辭退工作；（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

人事勞資工作與**實行AB角制，與**機(jī)要檔案工作實行AB角制。

**，文宣秘書。

（一）負(fù)責(zé)文秘宣傳及會務(wù)管理工作；

（二）負(fù)責(zé)辦公室日常文書起草、業(yè)務(wù)處室常規(guī)文書審稿、送審及會務(wù)管理工作；

（三）負(fù)責(zé)項目部一般性會務(wù)準(zhǔn)備、記錄、按領(lǐng)導(dǎo)要求擬寫會議紀(jì)要送審，完善管理工作臺賬；

（四）負(fù)責(zé)信息上報、月度/季度工程動態(tài)、年度工程大事

記的編擬等外宣工作；

（五）負(fù)責(zé)會務(wù)通知、準(zhǔn)備、服務(wù)工作及會務(wù)器材管理；（六）負(fù)責(zé)項目部電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的管理及辦公樓網(wǎng)絡(luò)、電話通訊維護(hù)工作，確保行政辦公暢通；做好會議室、娛樂室的使用管理工作。

（七）負(fù)責(zé)草擬行政辦公物品需求計劃，會同財供處做好辦公用品物資采購工作；

（八）做好項目部車輛日常調(diào)配工作，協(xié)助主任做好往來接待工作；

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

文秘宣傳工作與**實行AB角制，會務(wù)管理與**實行AB角制。**，機(jī)要檔案秘書。

（一）負(fù)責(zé)機(jī)要及檔案管理工作；

（二）負(fù)責(zé)文件（含OA系統(tǒng)）的收發(fā)、傳閱、催辦及統(tǒng)一整理歸檔（含電子文檔）工作；

（三）負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、組卷編目、保護(hù)、調(diào)閱管理工作以及考勤統(tǒng)計管理工作；

（四）負(fù)責(zé)印章保管及用章管理工作；（五）負(fù)責(zé)報刊雜志的征訂分發(fā)工作；（六）完善管理工作臺帳；（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

機(jī)要檔案工作與**實行AB角制，與**會務(wù)管理工作實行AB角制。

**，后勤秘書。

（一）負(fù)責(zé)后勤環(huán)衛(wèi)管理工作；

（二）草擬項目部后勤、食堂物資需求計劃，協(xié)同財供處做好后勤、食堂物資采購及月結(jié)算工作，完善管理工作臺賬；

（三）負(fù)責(zé)營地環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及營地花木養(yǎng)護(hù)監(jiān)管工作；

（四）負(fù)責(zé)聯(lián)系營地辦公、生活設(shè)施及水電設(shè)備的檢修維護(hù)，保障辦公、生活設(shè)施及各樓宇用水用電正常。做好營地大門定時封閉管理工作；

（五）協(xié)助文宣秘書做好會務(wù)準(zhǔn)備、服務(wù)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。后勤工作與**實行AB角制。**，車隊隊長。

（一）負(fù)責(zé)車輛**的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；（二）協(xié)助主任做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作；（三）負(fù)責(zé)對駕駛員休息室、洗車間設(shè)備設(shè)施進(jìn)行管理；（四）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。**，辦公室駕駛員。

（一）負(fù)責(zé)車輛**車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關(guān)工作；（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。**,食堂廚師長。

（一）合理計劃調(diào)配每天的飯菜食譜，提高服務(wù)質(zhì)量；清點(diǎn)記錄就餐人員備查；

（二）負(fù)責(zé)檢查驗收食堂物資的質(zhì)量、數(shù)量，對符合要求的及時簽字收庫；

（三）負(fù)責(zé)食堂物資保管、盤點(diǎn)；

（四）后勤秘書不在項目部時，協(xié)同財供處做好食堂物資采購工作；

（五）組織食堂成員做好食堂衛(wèi)生工作；（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

**,食堂廚師。

（一）合理計劃調(diào)配每天的飯菜食譜，提高服務(wù)質(zhì)量；清點(diǎn)記錄就餐人員備查；

（二）配合廚師長完成每天伙食烹調(diào)工作；（三）做好食堂衛(wèi)生工作；（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。相關(guān)要求：

（一）分工即是為了明確責(zé)任，也是為了更好的協(xié)作，辦公室全體工作人員應(yīng)樹立團(tuán)隊精神，團(tuán)結(jié)務(wù)實，協(xié)同配合，共同打造辦公室良好窗口形象。

（二）辦公室全體工作人員應(yīng)樹立服務(wù)理念，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，增強(qiáng)理論水平和業(yè)務(wù)功底，著力提高服務(wù)質(zhì)量。

（三）辦公室全體工作人員應(yīng)保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮斗、戒驕戒躁的工作作風(fēng)，謙虛謹(jǐn)慎，廉潔自律，不斷提高工作效率。

（五）辦公室全體工作人員在工作中要敢于承擔(dān)責(zé)任，克服不足，迎難而上，不斷提高自身工作能力。

（六）辦公室全體工作人員工作中應(yīng)勇于創(chuàng)新，大膽探索，大膽工作，大膽嘗試，大膽建言，促進(jìn)辦公室功能充分發(fā)揮。

辦公室201*年9月26日

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