辦 會 制 度

辦會制度

一、會前準(zhǔn)備

（一）會議通知：區(qū)人大常委會會議的召開按照《區(qū)人民代表大會常務(wù)委員會議事規(guī)則》辦理；區(qū)人大常委會主任會議的召開按照《區(qū)人民代表大會常務(wù)委員會主任會議議事規(guī)則》辦理；其他會議按照召開會議的時間、地點、內(nèi)容、參會人員等情況，由文秘科提前1-2天以書面或電話（傳真）形式通知到單位或參會者。

（二）會前部署：區(qū)人大的大、中型會議應(yīng)當(dāng)做好會前部署，召集有關(guān)人員具體分工，研究會務(wù)工作，明確職責(zé)，接受任務(wù)。大型會議一般可設(shè)立會務(wù)機(jī)構(gòu)：如：秘書組、后勤組、宣傳組、安全保衛(wèi)組等。

（三）會議材料準(zhǔn)備：按照人大領(lǐng)導(dǎo)要求，由辦公室組織做好會議文件、材料起草、收集、打印和分發(fā)、裝袋、送達(dá)等工作。

（四）會場布置：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和要求，由文秘科提前1-3天制作會標(biāo)、標(biāo)語、領(lǐng)導(dǎo)及參會人員座次安排。同時協(xié)助檢查會場清潔衛(wèi)生、設(shè)備完好情況。

（五）食宿安排：由行政科提前1-3天與賓館聯(lián)系，按參會者的人數(shù)落實房間，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)安排好住宿。大、中型會議根據(jù)需要預(yù)定菜譜，征求領(lǐng)導(dǎo)意見，按要求編排席桌。二、會中服務(wù)

（一）文秘科負(fù)責(zé)督促檢查會中音響質(zhì)量、茶水服務(wù)、水

電供應(yīng)。

（二）文秘科負(fù)責(zé)會議記錄、整理會議材料，及時送領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（三）按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，由行政科組織落實好參觀地點、路線、內(nèi)容，并落實安排好車輛、人員座次及油料供應(yīng)等工作。（四）會同公安、保衛(wèi)部門搞好會中的安全保衛(wèi)工作。（五）行政科負(fù)責(zé)收集與會人員對住宿等方面建議和意見，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，共同研究解決有關(guān)問題，確保會議正常進(jìn)行。

三、會后工作

（一）文秘科在會議結(jié)束后3天內(nèi)形成《公報》、《主任會議記要》等書面材料送人大領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（二）行政科負(fù)責(zé)形成書面報告，向區(qū)財政局申請落實會議經(jīng)費事宜，并在1月內(nèi)結(jié)清會議的所有開支，并將開支發(fā)票匯總送領(lǐng)導(dǎo)審查報銷。

（三）每次大型會議結(jié)束后，認(rèn)真總結(jié)會務(wù)工作的經(jīng)驗、教訓(xùn)，并認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)作匯報，切實提高辦會質(zhì)量。

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