淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
方寸之間練真功多重角色展風(fēng)采
淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
象棋比賽中,各棋子縱橫馳騁于楚河漢界之間,恪盡職守而又廣泛聯(lián)系,獨(dú)擋一面而又謀略全局,方寸間展現(xiàn)各自角色風(fēng)采。黨委辦公室秘書雖身處一職,卻發(fā)揮著多種作用,承擔(dān)著多重使命,在具體工作中充分借鑒象棋藝術(shù),必將有助于秘書從更大深度、更新視角、更廣視野來審視自身定位、工作趨向,從而進(jìn)一步提升水平、推進(jìn)工作、成就事業(yè)。
一、修煉“帥”的境界,培養(yǎng)謀全謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識(shí)象棋中,帥居中指揮,謀劃全局,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。秘書作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度謀劃方略、統(tǒng)領(lǐng)全局,這樣切入問題才有高度,剖析問題才有深度,解決問題才有力度。一是統(tǒng)得起,強(qiáng)化大局意識(shí)。要打破“不在其位,不謀其政”的拘囿,練就“不在其位,敢謀其政”的氣魄,突破傳統(tǒng)思維和角色限制,敢于關(guān)起門來“做大帥”,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度來思考問題、研究對(duì)策、制定方案,這樣才能在宏觀與微觀、普遍與特殊、全局與局部的結(jié)合上提出科學(xué)合理的意見和建議,在繁雜的工作中抓住要害、求得主動(dòng)。近年來,我們經(jīng)過反復(fù)調(diào)研論證,結(jié)合膠州發(fā)展大局提出搶抓青島市“擁灣發(fā)展”戰(zhàn)略機(jī)遇,加快膠州組團(tuán)式發(fā)展的建議,市領(lǐng)導(dǎo)高度重視,規(guī)劃建設(shè)少海新城、膠州灣產(chǎn)業(yè)新區(qū)和膠州灣國(guó)際物流中心三大發(fā)展平臺(tái),目前已累計(jì)完成投資近40億元,實(shí)現(xiàn)了城市發(fā)展由沿河到臨湖面海的新跨越。今年初,根據(jù)市委安排,立足當(dāng)前宏觀形勢(shì)
進(jìn)行深入調(diào)研,經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)研究,提出了“加大投入、跨越發(fā)展、和諧共進(jìn),全力打造環(huán)灣保護(hù)、擁灣發(fā)展核心圈層重要一極”的口號(hào),被定為201*年全市工作的奮斗主題,有效地凝聚各方力量,形成了目標(biāo)明確,措施有效,合力攻堅(jiān)的良好發(fā)展形勢(shì)。二是謀得深,強(qiáng)化超前意識(shí)。作為秘書,要緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路謀略,提高政治敏銳性,強(qiáng)化工作前瞻性,錘煉目光長(zhǎng)遠(yuǎn)性,具體做到三個(gè)快速解讀:快速解讀領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),這些領(lǐng)域一定是工作的難點(diǎn),發(fā)展的重點(diǎn);快速解讀新出臺(tái)的政策法規(guī),政策里面有黃金,細(xì)讀一步,早讀半拍,就能盡早明確宏觀大勢(shì),贏得工作主動(dòng);快速解讀基層工作動(dòng)向,匯總各方面信息,準(zhǔn)確把握階段性的重點(diǎn)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實(shí)可靠依據(jù)。去年初,面對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),我們深入全市16個(gè)相關(guān)部門、鎮(zhèn)辦調(diào)研,形成《全市一季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析》,正確解析金融危機(jī)給我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來的共性個(gè)性問題,結(jié)合實(shí)際提出應(yīng)對(duì)之策,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了科學(xué)依據(jù),有力的鼓舞了基層士氣,明確了發(fā)展方向。三是參得準(zhǔn),強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。有知識(shí)則視野寬,有修為則境界高。秘書想要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,必須有深厚的理論功底和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備。為此,應(yīng)把學(xué)習(xí)放在第一位,內(nèi)外兼修真正做到學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,鼓勵(lì)學(xué)用結(jié)合,力求學(xué)有所悟,練就“提筆能寫、開口能說、有事能辦、無事能思”的本領(lǐng),成為黨委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌全局的得力助手。我們每周六上午堅(jiān)持不懈開展集體學(xué)習(xí),針對(duì)常用和急用知識(shí)確定學(xué)習(xí)主題,一人主講,其他秘書各抒己見、火花碰撞,在交流中不斷提高。
二、發(fā)揚(yáng)“士”的風(fēng)格,打造忠誠(chéng)服務(wù)、甘當(dāng)配角的堅(jiān)強(qiáng)意志
士始終不離帥左右,是帥最可倚賴的忠誠(chéng)衛(wèi)士。做秘書就要像士一樣忠誠(chéng)可靠,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠心,對(duì)工作用心,真正把工作當(dāng)成事業(yè),把事業(yè)當(dāng)成生命。一是忠誠(chéng)保密,做好“守門員”。由于特殊的身份和工作環(huán)境,工作中秘書能夠接觸大量的秘密,甚至是機(jī)密。因此秘書必須對(duì)領(lǐng)導(dǎo)保持絕對(duì)忠誠(chéng),把保守秘密作為自己的天職,管好自己的嘴,不該外傳的事守口如瓶;管好自己的耳朵,不該知道的事不去打聽;管好自己的腿,不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事不去介入。近年來,辦公室秘書自覺接受保密教育,對(duì)電腦等敏感部位和設(shè)施定期進(jìn)行安全檢查,形成了良好的保密習(xí)慣,未出現(xiàn)一起泄密事件。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做好“服務(wù)員”。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到校對(duì)文稿,出現(xiàn)一點(diǎn)紕漏閃失,都如同多米諾骨牌,牽一發(fā)而動(dòng)全身,影響黨委工作全局。因此黨委辦公室秘書必須樹立“人人都是最后一關(guān)”的意識(shí),視小為大,視常為圣,確保工作精益求精,精品迭出。近年來我們?nèi)嫔罨傲闶д`”理念,積極倡導(dǎo)“100-1=0”警示公式,由于深入人心,成為辦公室秘書們的“座右銘”。三是甘當(dāng)配角,做好“報(bào)幕員”。秘書工作的內(nèi)容是服務(wù),而不是決策。如果找不準(zhǔn)自己的角色定位,就會(huì)導(dǎo)致失職或越位。工作中秘書應(yīng)做到為領(lǐng)導(dǎo)鞍前開路,馬后拂塵,找準(zhǔn)服務(wù)切入點(diǎn),保持工作平常心,正確看待和處理與上級(jí)、與集體的關(guān)系,把握尺度,突出領(lǐng)導(dǎo),做到服務(wù)而不干預(yù),補(bǔ)位而不越位。
三、練就“車”的本領(lǐng),展現(xiàn)勇往直前、攻克難關(guān)的大將風(fēng)范所謂“一車九子寒”,象棋中以車的威力最大,原因就在于車的控制空間最多,推進(jìn)步伐最快,接觸領(lǐng)域最廣。當(dāng)秘書也要如
車,要努力成為在領(lǐng)導(dǎo)和同事眼里份量最重的車,努力成為能干常事、會(huì)干難事、敢干新事的車。一是“中規(guī)中矩”干常事。在長(zhǎng)期工作中積累的原則、制度,是凝結(jié)了無數(shù)辦公室工作者汗水智慧的寶貴結(jié)晶,對(duì)保證工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要的規(guī)范作用。嚴(yán)守這些“規(guī)矩”,則工作推進(jìn)水到渠成,甚至事半功倍;反之則可能顧此失彼,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重后果。在這方面,我們經(jīng)過多年總結(jié)提煉,編寫了《辦公室工作規(guī)范》、《秘書工作30個(gè)怎么辦》,在確!叭巳税匆(guī)范操作、事事按程序運(yùn)行”上邁出了一大步。二是“無私無畏”干難事。黨委辦公室日常工作中,常會(huì)出現(xiàn)一些尖銳性矛盾,觸及一些歷史性難題,對(duì)這些問題是繞道而行、退避三舍,還是直面困難、迎難而上,反映了秘書的責(zé)任意識(shí)、工作作風(fēng)。秘書要像“車”一樣正直不阿、嚴(yán)于律己,在難題的處理過程中,唯有做到秉公方能無私,無私方能無畏,無畏方能擔(dān)當(dāng),鑄就一股大公無私的浩然正氣,才能在工作中敢拔釘子、敢碰硬茬,真正成為黨委辦公室破解難題的“先鋒官”。拆遷問題歷來是制約城市發(fā)展的老大難問題,我們深入分析了城市“拆遷難”的原因及弊端、有利形勢(shì)及未來作用,并廣泛征求了各方面意見,認(rèn)為開展城市建設(shè)大會(huì)戰(zhàn)的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。相應(yīng)的對(duì)策建議被采納后,市委、市政府集中突破,用10天時(shí)間破解困擾城市建設(shè)多年的拆遷遺留難題,實(shí)現(xiàn)了簽約率、拆遷率、群眾滿意率三個(gè)100%,創(chuàng)造了和諧拆遷、效率拆遷的典范。三是“敢破敢立”干新事。黨委辦公室工作的復(fù)雜性和嚴(yán)肅性容易形成程序化的處事模式和公式化的思維定式,這就需要我們保持一種敢破敢立的精神狀態(tài),注重拓展工作思路和創(chuàng)新工作方法,對(duì)條條框框的“束縛”
敢于破除,對(duì)效率低下的“程序”堅(jiān)決打破,對(duì)抱殘守缺的“規(guī)范”認(rèn)真糾正,對(duì)只重形式的“細(xì)節(jié)”堅(jiān)決摒棄,最終把工作落腳到創(chuàng)造性的解決新問題、開創(chuàng)新局面上來。201*年圍繞破解企業(yè)融資難題,我們經(jīng)過深入調(diào)研,建議市委、市政府做大財(cái)政擔(dān)保中心,并提出了“一個(gè)中心,兩家銀行”的運(yùn)轉(zhuǎn)模式,被市領(lǐng)導(dǎo)采納,目前該中心已為130多家企業(yè)擔(dān)保貸款6.1億,相關(guān)做法得到溫總理批示肯定。
四、傳承“卒”的品質(zhì),鑄就團(tuán)結(jié)互助、無私奉獻(xiàn)的進(jìn)取精神卒在象棋中數(shù)量最多,看似作用不大卻往往能夠通過與其他棋子的配合,發(fā)揮巨大威力。作為黨委辦公室秘書,要學(xué)習(xí)卒的精神,在團(tuán)結(jié)中促發(fā)展,平淡中鑄精品,使領(lǐng)導(dǎo)切身感受到秘書的舉“卒”輕重。一是發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神。“雙卒拉手勝大車”。黨委辦公室工作聯(lián)系密切,契合緊密,需要秘書之間注重溝通協(xié)調(diào),做到分工不分家,建立一種相互信任、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、和衷共濟(jì)的良好關(guān)系,樹立起一榮俱榮、一損俱損的集體意識(shí)。近年來我們對(duì)內(nèi)引導(dǎo)秘書們做到“三多三不”,即多琢磨事不琢磨人、多剖析自己不埋怨別人、多比成績(jī)不比索取,唱好“將相和”,搞好“傳幫帶”,形成相互補(bǔ)臺(tái)、好戲連臺(tái)的工作局面。二是發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神!皝G卒保車”,生動(dòng)反映了卒可貴的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作有轟轟烈烈,但更多的是默默無聞。因此要牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀,認(rèn)清自身價(jià)值,擺正心態(tài),寵辱不驚,才能在平凡工作中有所作為。而從另一個(gè)角度看,默默奉獻(xiàn)必將培養(yǎng)驚人的毅力和過人的本領(lǐng),即使錯(cuò)過了月亮,但最終會(huì)迎得太陽(yáng)。三是發(fā)揚(yáng)亮劍精神。小卒過河,明知前面荊棘滿地,也義無反顧,勇往直前。秘書要
發(fā)揚(yáng)舍我其誰(shuí)、攻堅(jiān)克難的進(jìn)取精神,保持“衣帶漸寬終不悔”的執(zhí)著,咬定目標(biāo)不回頭,步步為營(yíng),持之以恒,最終走出屬于自己的天空。如《關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議》的起草,由時(shí)任鄧小平同志秘書的胡喬木同志負(fù)責(zé),正是憑借著堅(jiān)韌不拔的意志和勇往直前的亮劍精神,他率領(lǐng)的秘書團(tuán)隊(duì)歷時(shí)整整十五個(gè)月,七易討論稿,最終鑄就精品。6
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方寸之間練真功多重角色展風(fēng)采
淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
象棋比賽中,各棋子縱橫馳騁于楚河漢界之間,恪盡職守而又廣泛聯(lián)系,獨(dú)擋一面而又謀略全局,方寸間展現(xiàn)各自角色風(fēng)采。黨委辦公室秘書雖身處一職,卻發(fā)揮著多種作用,承擔(dān)著多重使命,在具體工作中充分借鑒象棋藝術(shù),必將有助于秘書從更大深度、更新視角、更廣視野來審視自身定位、工作趨向,從而進(jìn)一步提升水平、推進(jìn)工作、成就事業(yè)。
一、修煉“帥”的境界,培養(yǎng)謀全謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識(shí)象棋中,帥居中指揮,謀劃全局,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。秘書作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度謀劃方略、統(tǒng)領(lǐng)全局,這樣切入問題才有高度,剖析問題才有深度,解決問題才有力度。一是統(tǒng)得起,強(qiáng)化大局意識(shí)。要練就“不在其位,敢謀其政”的氣魄,突破傳統(tǒng)思維和角色限制,敢于關(guān)起門來“做大帥”,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度來思考問題、研究對(duì)策、制定方案,這樣才能在宏觀與微觀、普遍與特殊、全局與局部的結(jié)合上提出科學(xué)合理的意見和建議,在繁雜的工作中抓住要害、求得主動(dòng)。二是謀得深,強(qiáng)化超前意識(shí)。作為秘書,要緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路謀略,提高政治敏銳性,強(qiáng)化工作前瞻性,錘煉目光長(zhǎng)遠(yuǎn)性,具體做到三個(gè)快速解讀:快速解讀領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),這些領(lǐng)域一定是工作的難點(diǎn),發(fā)展的重點(diǎn);快速解讀新出臺(tái)的政策法規(guī),政策里面有黃金,細(xì)讀一步,早讀半拍,就能盡早明確宏觀大勢(shì),贏得工作主動(dòng);快速解讀基層工作動(dòng)向,匯總各方面信息,準(zhǔn)確把
握階段性的重點(diǎn)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實(shí)可靠依據(jù)。三是參得準(zhǔn),強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。有知識(shí)則視野寬,有修為則境界高。秘書想要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,必須有深厚的理論功底和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備。為此,應(yīng)把學(xué)習(xí)放在第一位,內(nèi)外兼修真正做到學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,鼓勵(lì)學(xué)用結(jié)合,力求學(xué)有所悟,練就“提筆能寫、開口能說、有事能辦、無事能思”的本領(lǐng),成為黨委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌全局的得力助手。我們每周六上午堅(jiān)持不懈開展集體學(xué)習(xí),針對(duì)常用和急用知識(shí)確定學(xué)習(xí)主題,一人主講,其他秘書各抒己見、火花碰撞,在交流中不斷提高。
二、發(fā)揚(yáng)“士”的風(fēng)格,打造忠誠(chéng)服務(wù)、甘當(dāng)配角的堅(jiān)強(qiáng)意志士始終不離帥左右,是帥最可倚賴的忠誠(chéng)衛(wèi)士。做秘書就要像士一樣忠誠(chéng)可靠,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠心,對(duì)工作用心,真正把工作當(dāng)成事業(yè),把事業(yè)當(dāng)成生命。一是忠誠(chéng)保密,做好“守門員”。由于特殊的身份和工作環(huán)境,工作中秘書能夠接觸大量的秘密,甚至是機(jī)密。因此秘書必須對(duì)領(lǐng)導(dǎo)保持絕對(duì)忠誠(chéng),把保守秘密作為自己的天職,管好自己的嘴,不該外傳的事守口如瓶;管好自己的耳朵,不該知道的事不去打聽;管好自己的腿,不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事不去介入。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做好“服務(wù)員”。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到校對(duì)文稿,出現(xiàn)一點(diǎn)紕漏閃失,都如同多米諾骨牌,牽一發(fā)而動(dòng)全身,影響黨委工作全局。因此黨委辦公室秘書必須樹立“人人都是最后一關(guān)”的意識(shí),視小為大,視常為圣,確保工作精益求精,精品迭出。三是甘當(dāng)配角,做好“報(bào)幕員”。秘書工作的內(nèi)容是服務(wù),而不是決策。如果找不準(zhǔn)自己的角色定位,就會(huì)導(dǎo)致失職或越位。工作中秘書應(yīng)做到為領(lǐng)導(dǎo)鞍前開路,
馬后拂塵,找準(zhǔn)服務(wù)切入點(diǎn),保持工作平常心,正確看待和處理與上級(jí)、與集體的關(guān)系,把握尺度,突出領(lǐng)導(dǎo),做到服務(wù)而不干預(yù),補(bǔ)位而不越位。
三、練就“車”的本領(lǐng),展現(xiàn)勇往直前、攻克難關(guān)的大將風(fēng)范所謂“一車九子寒”,象棋中以車的威力最大,原因就在于車的控制空間最多,推進(jìn)步伐最快,接觸領(lǐng)域最廣。當(dāng)秘書也要如車,要努力成為在領(lǐng)導(dǎo)和同事眼里份量最重的車,努力成為能干常事、會(huì)干難事、敢干新事的車。一是“中規(guī)中矩”干常事。在長(zhǎng)期工作中積累的原則、制度,是凝結(jié)了無數(shù)辦公室工作者汗水智慧的寶貴結(jié)晶,對(duì)保證工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要的規(guī)范作用。嚴(yán)守這些“規(guī)矩”,則工作推進(jìn)水到渠成,甚至事半功倍;反之則可能顧此失彼,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重后果。二是“無私無畏”干難事。黨委辦公室日常工作中,常會(huì)出現(xiàn)一些尖銳性矛盾,觸及一些歷史性難題,對(duì)這些問題是繞道而行、退避三舍,還是直面困難、迎難而上,反映了秘書的責(zé)任意識(shí)、工作作風(fēng)。秘書要像“車”一樣正直不阿、嚴(yán)于律己,在難題的處理過程中,唯有做到秉公方能無私,無私方能無畏,無畏方能擔(dān)當(dāng),鑄就一股大公無私的浩然正氣,才能在工作中敢拔釘子、敢碰硬茬,真正成為黨委辦公室破解難題的“先鋒官”。三是“敢破敢立”干新事。黨委辦公室工作的復(fù)雜性和嚴(yán)肅性容易形成程序化的處事模式和公式化的思維定式,這就需要我們保持一種敢破敢立的精神狀態(tài),注重拓展工作思路和創(chuàng)新工作方法,對(duì)條條框框的“束縛”敢于破除,對(duì)效率低下的“程序”堅(jiān)決打破,對(duì)抱殘守缺的“規(guī)范”認(rèn)真糾正,對(duì)只重形式的“細(xì)節(jié)”堅(jiān)決摒棄,最終把工作落腳到創(chuàng)造性的解決新問題、開創(chuàng)新局
面上來
四、傳承“卒”的品質(zhì),鑄就團(tuán)結(jié)互助、無私奉獻(xiàn)的進(jìn)取精神卒在象棋中數(shù)量最多,看似作用不大卻往往能夠通過與其他棋子的配合,發(fā)揮巨大威力。作為黨委辦公室秘書,要學(xué)習(xí)卒的精神,在團(tuán)結(jié)中促發(fā)展,平淡中鑄精品,使領(lǐng)導(dǎo)切身感受到秘書的舉“卒”輕重。一是發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神。“雙卒拉手勝大車”。黨委辦公室工作聯(lián)系密切,契合緊密,需要秘書之間注重溝通協(xié)調(diào),做到分工不分家,建立一種相互信任、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、和衷共濟(jì)的良好關(guān)系,樹立起一榮俱榮、一損俱損的集體意識(shí)。二是發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神!皝G卒保車”,生動(dòng)反映了卒可貴的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作有轟轟烈烈,但更多的是默默無聞。因此要牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀,認(rèn)清自身價(jià)值,擺正心態(tài),寵辱不驚,才能在平凡工作中有所作為。而從另一個(gè)角度看,默默奉獻(xiàn)必將培養(yǎng)驚人的毅力和過人的本領(lǐng),即使錯(cuò)過了月亮,但最終會(huì)迎得太陽(yáng)。三是發(fā)揚(yáng)亮劍精神。小卒過河,明知前面荊棘滿地,也義無反顧,勇往直前。秘書要發(fā)揚(yáng)舍我其誰(shuí)、攻堅(jiān)克難的進(jìn)取精神,保持“衣帶漸寬終不悔”的執(zhí)著,咬定目標(biāo)不回頭,步步為營(yíng),持之以恒,最終走出屬于自己的天空。如《關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議》的起草,由時(shí)任鄧小平同志秘書的胡喬木同志負(fù)責(zé),正是憑借著堅(jiān)韌不拔的意志和勇往直前的亮劍精神,他率領(lǐng)的秘書團(tuán)隊(duì)歷時(shí)整整十五個(gè)月,七易討論稿,最終鑄就精品。
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