201*-201*學(xué)年度秘書(shū)部工作計(jì)劃
201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門(mén)成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀念。
因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下:一、部門(mén)職能
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門(mén)會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。
二、部門(mén)工作
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門(mén)的工作計(jì)劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理
1、培養(yǎng)部門(mén)干事對(duì)工作的熱愛(ài),積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。4、積極幫助不同部門(mén)的同學(xué),做到分工不分力。
自動(dòng)化工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部
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201*201*學(xué)年第一學(xué)期中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
工作計(jì)劃
共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì)中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)二一二年十一月十日中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作文件
中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃
新的學(xué)年,新的征程,秘書(shū)處作為校學(xué)生會(huì)重要的職能部門(mén)對(duì)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)起著非常重要的作用。新的學(xué)年秘書(shū)處會(huì)繼續(xù)在黨的十八大的引領(lǐng)下、在“啟航工程”與“感恩教育”具體指導(dǎo)下本著“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、竭誠(chéng)奉獻(xiàn)”的原則全心全意做好廣大學(xué)生的思想引領(lǐng)與學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)工作。本學(xué)期,秘書(shū)處會(huì)總結(jié)去年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)不足,做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù),力圖通過(guò)一段較長(zhǎng)時(shí)間的努力把學(xué)生會(huì)打造成有文化、有底蘊(yùn)、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。
本學(xué)期秘書(shū)處將以“立足本職工作、加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),溝通各個(gè)部門(mén)、建立文化領(lǐng)航”為工作方針,加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)。具體方案計(jì)劃如下:
一、立足本職工作加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)1、文檔資料的收集、考評(píng)、記錄、存檔
學(xué)期始向各部收集工作計(jì)劃,活動(dòng)前向各部收集活動(dòng)策劃,學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團(tuán)。之后統(tǒng)一歸檔整理,同時(shí)做好記錄工作。
2、整體籌劃全體例會(huì)
學(xué)期始的全體例會(huì)是全體大一學(xué)生會(huì)成員第一次全方位的接觸學(xué)生會(huì)同時(shí)也會(huì)制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作大方向,學(xué)期末的全體例會(huì)是對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)
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中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作文件
重要秘書(shū)處會(huì)做到全方位認(rèn)真的籌劃。活動(dòng)流程、會(huì)場(chǎng)布置、座位安排、會(huì)議主持、會(huì)議記錄等工作我們會(huì)認(rèn)真安排,提前做一份全體例會(huì)注意事項(xiàng)發(fā)給相關(guān)部門(mén),保證全體例會(huì)流暢進(jìn)行。同時(shí)我們會(huì)積極和各部溝通,加強(qiáng)創(chuàng)新,為全體例會(huì)增加新的元素,如借助PPT、視頻等技術(shù)扮靚全體例會(huì)。
3、有針對(duì)性培訓(xùn)部門(mén)成員
秘書(shū)處涉及多方面工作,主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊:一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強(qiáng)對(duì)部員待人接物的禮儀培訓(xùn),又要教授部員及時(shí)掌握對(duì)Office工具的使用能力。同時(shí)學(xué)生會(huì)又是有一定政治性的受校團(tuán)委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織,對(duì)其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要,所以我們會(huì)以日常簽到、平日工作以及每周部門(mén)例會(huì)為契機(jī)加強(qiáng)部員思想建設(shè)。
4、制作校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)和記錄校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記
校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)自去年十月份開(kāi)始編制到現(xiàn)在已一年有余,期間秘書(shū)處已編制簡(jiǎn)報(bào)十余期,把學(xué)生會(huì)工作的成果對(duì)團(tuán)委老師做了很好展示又把學(xué)生會(huì)工作做了很好的保存記錄。今年我們會(huì)依然做好此項(xiàng)本職工作,另外
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中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作文件
又增加了書(shū)面形式的校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記,更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會(huì)的文化底蘊(yùn)。
5、繼續(xù)制作傳承記錄本
去年秘書(shū)處制作了第一本《校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處傳承記錄本》今年我們會(huì)繼往開(kāi)來(lái),增加其內(nèi)容的豐富性、多樣性,使其最大限度的在以后發(fā)揮作用。
6、加強(qiáng)與院系學(xué)生會(huì)以及各大學(xué)生組織溝通交流秘書(shū)處作為校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)溝通的橋梁,是聯(lián)系校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)此項(xiàng)工作我們依然會(huì)盡職盡力,及時(shí)聯(lián)系院系,積極籌備校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各院主席例會(huì),做到“準(zhǔn)確、及時(shí)”兩個(gè)原則。(與其他組織溝通)
二、溝通各個(gè)部門(mén)、建立文化領(lǐng)航1、前期與各個(gè)部門(mén)做好溝通聯(lián)誼
本學(xué)期秘書(shū)處計(jì)劃與校學(xué)生會(huì)各部都聯(lián)誼一次,形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼,可以多種多樣,如:兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)一起開(kāi)例會(huì),聚餐,出游等。
2、在各部推行傳承記錄本的制作
去年制作的校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處手冊(cè)在今年已經(jīng)收到了一定效果,而外聯(lián)部的外聯(lián)百科通過(guò)多年積淀對(duì)他們工作幫助更是尤為顯著,這是一項(xiàng)需長(zhǎng)久堅(jiān)持的工作,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看很有意義,我們希望協(xié)助各部做好此項(xiàng)工作。
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中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作文件
3、后期在校學(xué)生會(huì)小范圍試點(diǎn)實(shí)施《部員互換方案》三、其他工作
1、“感動(dòng)中工”晚會(huì)的籌備2、團(tuán)委可領(lǐng)用物品統(tǒng)計(jì)
3、整理各個(gè)活動(dòng)所需物品清單及注意事項(xiàng)
共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì)中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)二一二年十一月十日
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