201*-201*學年度秘書部工作計劃

201*-201*學年度第一學期秘書部工作計劃

秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。

因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：一、部門職能

1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。

二、部門工作

1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯(lián)系表。5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

三、部門管理

1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。

2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。

自動化工程系學生會秘書部

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201*201*學年第一學期中原工學院校學生會秘書處

工作計劃

共青團中原工學院委員會中原工學院校學生會二一二年十一月十日中原工學院校學生會秘書處工作文件

中原工學院校學生會秘書處工作計劃

新的學年，新的征程，秘書處作為校學生會重要的職能部門對學生會的文化建設起著非常重要的作用。新的學年秘書處會繼續(xù)在黨的十八大的引領下、在“啟航工程”與“感恩教育”具體指導下本著“精誠團結、竭誠奉獻”的原則全心全意做好廣大學生的思想引領與學生會的文化建設工作。本學期，秘書處會總結去年工作的經(jīng)驗和教訓，發(fā)揚優(yōu)勢、彌補不足，做好承前啟后的傳承發(fā)展任務，力圖通過一段較長時間的努力把學生會打造成有文化、有底蘊、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學生組織。

本學期秘書處將以“立足本職工作、加強部門建設，溝通各個部門、建立文化領航”為工作方針，加強整個學生會的文化建設。具體方案計劃如下：

一、立足本職工作加強部門建設1、文檔資料的收集、考評、記錄、存檔

學期始向各部收集工作計劃，活動前向各部收集活動策劃，學期末向各部收集工作總結呈遞給主席團。之后統(tǒng)一歸檔整理，同時做好記錄工作。

2、整體籌劃全體例會

學期始的全體例會是全體大一學生會成員第一次全方位的接觸學生會同時也會制定本學期學生會工作大方向，學期末的全體例會是對本學期工作的總結。所以至關

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中原工學院校學生會秘書處工作文件

重要秘書處會做到全方位認真的籌劃�；顒恿鞒�、會場布置、座位安排、會議主持、會議記錄等工作我們會認真安排，提前做一份全體例會注意事項發(fā)給相關部門，保證全體例會流暢進行。同時我們會積極和各部溝通，加強創(chuàng)新，為全體例會增加新的元素，如借助PPT、視頻等技術扮靚全體例會。

3、有針對性培訓部門成員

秘書處涉及多方面工作，主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊：一方面有與老師的溝通又有與其他組織學生領導的聯(lián)系，另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強對部員待人接物的禮儀培訓，又要教授部員及時掌握對Office工具的使用能力。同時學生會又是有一定政治性的受校團委具體指導工作的群眾性學生組織，對其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要，所以我們會以日常簽到、平日工作以及每周部門例會為契機加強部員思想建設。

4、制作校學生會工作簡報和記錄校學生會活動大事記

校學生會工作簡報自去年十月份開始編制到現(xiàn)在已一年有余，期間秘書處已編制簡報十余期，把學生會工作的成果對團委老師做了很好展示又把學生會工作做了很好的保存記錄。今年我們會依然做好此項本職工作，另外

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中原工學院校學生會秘書處工作文件

又增加了書面形式的校學生會活動大事記，更加可觀可感。希望藉此增加學生會的文化底蘊。

5、繼續(xù)制作傳承記錄本

去年秘書處制作了第一本《校學生會秘書處傳承記錄本》今年我們會繼往開來，增加其內容的豐富性、多樣性，使其最大限度的在以后發(fā)揮作用。

6、加強與院系學生會以及各大學生組織溝通交流秘書處作為校學生會與院系學生會溝通的橋梁，是聯(lián)系校學生會與院系學生會必不可少的一個環(huán)節(jié)。對此項工作我們依然會盡職盡力，及時聯(lián)系院系，積極籌備校學生會主席團與各院主席例會，做到“準確、及時”兩個原則。（與其他組織溝通）

二、溝通各個部門、建立文化領航1、前期與各個部門做好溝通聯(lián)誼

本學期秘書處計劃與校學生會各部都聯(lián)誼一次，形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼，可以多種多樣，如：兩個或多個部門一起開例會，聚餐，出游等。

2、在各部推行傳承記錄本的制作

去年制作的校學生會秘書處手冊在今年已經(jīng)收到了一定效果，而外聯(lián)部的外聯(lián)百科通過多年積淀對他們工作幫助更是尤為顯著，這是一項需長久堅持的工作，從長遠看很有意義，我們希望協(xié)助各部做好此項工作。

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中原工學院校學生會秘書處工作文件

3、后期在校學生會小范圍試點實施《部員互換方案》三、其他工作

1、“感動中工”晚會的籌備2、團委可領用物品統(tǒng)計

3、整理各個活動所需物品清單及注意事項

共青團中原工學院委員會中原工學院校學生會二一二年十一月十日

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