天天中學(xué)總務(wù)處工作總結(jié)201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期
天天中學(xué)總務(wù)處工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期
本文來(lái)自:說(shuō)課稿網(wǎng)
本學(xué)期,學(xué)?倓(wù)處根據(jù)學(xué)校的總體工作思路,按照學(xué)校的教育教學(xué)工作安排;本著為教育、教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的宗旨,認(rèn)真履行職責(zé),取得了良好的工作效果,有力地促進(jìn)了學(xué)校各項(xiàng)工作的全面發(fā)展,主要做好以下幾方面工作:
一、總務(wù)處工作人員能明確自己的工作范圍,落實(shí)職責(zé),各司其職,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)務(wù)管理,使總務(wù)工作管理走上科學(xué)化和規(guī)范化的道路。
二、勤儉節(jié)流,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理?倓(wù)處根據(jù)“收支兩條線”的要求,積極貫徹為教學(xué)服務(wù)和勤儉辦學(xué)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全制度,管理好財(cái)務(wù)工作,努力營(yíng)造良好辦學(xué)環(huán)境。在校長(zhǎng)的授權(quán)下調(diào)整學(xué)校各項(xiàng)開支,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,做到開支精打細(xì)算,做到少花錢、多辦事、辦大事、減少人財(cái)物的浪費(fèi),不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)管理工作。堅(jiān)持校務(wù)公開制度,提高學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的使用效益。
三、能做好校舍維修和水電管理工作。為解決師生需要,指導(dǎo)保衛(wèi)部門做好安全保衛(wèi)、防火、防盜工作,確保校舍、師生安全。如:對(duì)師生宿舍區(qū)增配防盜網(wǎng)、防盜門;學(xué)校供水設(shè)施進(jìn)行整修;學(xué)生宿舍吊扇存在安全隱患進(jìn)行全面更換。宿舍的插座全部用白板封住。本文來(lái)自:教案
四、努力改善辦學(xué)條件。期初,學(xué)校配置一套廣播系統(tǒng),確保早操、課間操、學(xué)生集會(huì)得以順利進(jìn)行;改善財(cái)務(wù)室、打印室的辦公條件,配置電腦、傳真機(jī)、證件打印機(jī)、過膠機(jī)等辦公設(shè)備;為增強(qiáng)教學(xué)信息量、加快現(xiàn)代教學(xué)手段的實(shí)施,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,配置簡(jiǎn)易多媒體一間,確保教學(xué)有效進(jìn)行。
五、總務(wù)處對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面逐項(xiàng)登記造冊(cè),落實(shí)管理責(zé)任,做到物物有帳,人人有責(zé),定期檢查,購(gòu)進(jìn)的低值易耗品,由保管人員負(fù)責(zé)登記保管,對(duì)價(jià)值昂貴的物品,總務(wù)處主要領(lǐng)導(dǎo)親抓親管,在管理上,建立財(cái)產(chǎn)物資的領(lǐng)、借、用登記制度,對(duì)各處室及教職工宿舍的床鋪、辦公桌等物品,總務(wù)處根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)配,做到不隨意搬遷調(diào)換。對(duì)各班級(jí)的課桌椅,由總務(wù)處在期初交給班主任承包管理,期末進(jìn)行驗(yàn)收,檢查。
六、總務(wù)處要求食堂的工作人員應(yīng)講究衛(wèi)生、具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣。保證食堂飲水、用具的清潔,下大力氣提高飲食衛(wèi)生質(zhì)量,廚房堅(jiān)持做到一天一小掃、一周一大掃,使食堂工作人員有良好服務(wù)意識(shí)。本學(xué)期,由于廚藝欠佳、菜式單一,師生用膳達(dá)不到預(yù)期的目的,未能真正做到服務(wù)于師生,影響師生的工作、學(xué)習(xí)和生活。
七、凈化、美化校園環(huán)境。第一,學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生工作,校園環(huán)境確定專人負(fù)責(zé),定人定點(diǎn),由班級(jí)包工,室內(nèi)環(huán)境建立衛(wèi)生責(zé)任制,堅(jiān)持每日三掃,每周一大掃,各樓層廁所由各樓層班級(jí)輪流沖洗,確保本學(xué)期有一個(gè)整潔的校園環(huán)境;第二,為美化校園及周邊環(huán)境衛(wèi)生,總務(wù)處組織有關(guān)人力,清理了學(xué)校垃圾雜物,修理排水管,保證廁所、小便處水源的暢通,還重點(diǎn)清理校園衛(wèi)生死角。
八、嚴(yán)格值班制度。有行政領(lǐng)導(dǎo)和老師輪流值日值夜。逐步完善校園安全設(shè)施,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生安全衛(wèi)生教育,使學(xué)生遵守學(xué)校各項(xiàng)安全衛(wèi)生制度,杜絕一切安全事故的發(fā)生。本文來(lái)自:試題網(wǎng)
總之,總務(wù)處能實(shí)行目標(biāo)管理、實(shí)行責(zé)任到人,能在校長(zhǎng)室的統(tǒng)一安排下,配合其他行政領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。當(dāng)然,由于經(jīng)驗(yàn)不足,有些工作在落實(shí)上還不到位,這有待今后加強(qiáng)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在今后的管理上更科學(xué)、更規(guī)范。
天天中學(xué)總務(wù)處201*年1月30日
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江蘇省江浦高級(jí)中學(xué)
201*-201*年度第一學(xué)期總務(wù)處工作總結(jié)
總務(wù)處在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大師生的支持下,經(jīng)全體后勤人員的共同努力,圍繞學(xué)校工作計(jì)劃,本著為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,盡職盡責(zé),努力工作,圓滿完成本學(xué)期工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一.加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度,規(guī)范管理,分工到人
學(xué)校的后勤工作頭緒多、事務(wù)雜、涉及面廣、人員少(今年退休幾個(gè)職工,沒有補(bǔ)充人員),工作中,我們樹立全局意識(shí),只要教育教學(xué)工作需要,無(wú)條件服從,主動(dòng)積極配合各部門做好服務(wù)工作,健全制度,規(guī)范管理,分工到人,同時(shí)做到分工不分家,團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神;對(duì)每一個(gè)后勤人員所管理的工作進(jìn)行專項(xiàng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和技能;每?jī)芍苷匍_一次后勤人員工作例會(huì),布近期工作,對(duì)存在的問題及時(shí)解決,以解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài)、以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到服務(wù)工作中去。
二.積極配合,熱情做好服務(wù)工作(一)為教育教學(xué)服務(wù)1.開學(xué)前的準(zhǔn)備工作
開學(xué)前的準(zhǔn)備工作包括全校各班級(jí)的教室調(diào)整、教師辦公室的調(diào)整、學(xué)生課桌椅和教師辦公桌椅的配備等,總務(wù)處有關(guān)人員從假期里就開始著手準(zhǔn)備,并做好周密的部署和安排;假期里,總務(wù)處還安排總務(wù)室和財(cái)務(wù)室有關(guān)人員參加學(xué)校的新生收費(fèi)工作,并做好服務(wù)工作;每學(xué)年第一學(xué)期的高一新生的軍訓(xùn)、常規(guī)、法制系列教育活動(dòng),總務(wù)處也派專人做好跟蹤服務(wù),包括會(huì)場(chǎng)布、茶水供應(yīng)和清潔衛(wèi)生等工作;采購(gòu)員也按照計(jì)劃提前購(gòu)新學(xué)期所需要的辦公用品、教學(xué)用品和學(xué)生的勞動(dòng)衛(wèi)生用品;購(gòu)高一新生和新疆預(yù)科班的學(xué)生的公寓化用品,并做好統(tǒng)計(jì)、發(fā)放和結(jié)算工作;配合新疆管理辦,協(xié)助做好新疆學(xué)生的接站工作,并安排好新生的食宿。
2.為學(xué)校各種教學(xué)工作服務(wù)
以高三工作為重點(diǎn),全方位地做好高三年級(jí)的各項(xiàng)服務(wù),把做好高三服務(wù)工作提高到為教學(xué)工作服務(wù)的首位;認(rèn)真做好高三月考和高一高二各種考試的服務(wù);本學(xué)期南京市江北片有二次在我校進(jìn)行市級(jí)的教研活動(dòng),201*年12月17、18日兩天由南京市教研室和區(qū)教育局一行21人到我校進(jìn)行全面的視導(dǎo),后勤事前做好衛(wèi)生清掃和食堂茶水到位,就餐服務(wù)到位,受到市教研室和參會(huì)老師的好評(píng);認(rèn)真做好各年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的會(huì)場(chǎng)布、花卉擺放、橫幅懸掛等工作。201*年元月5日下午,教育局評(píng)估小組對(duì)我校201*年工作進(jìn)行綜合考核評(píng)估,對(duì)我校
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優(yōu)化校園環(huán)境,做到凈化、綠化、美化、人文化的工作很滿意,對(duì)我們總務(wù)后考核評(píng)估的七份資料留下深刻的印象。這說(shuō)明我校后勤各項(xiàng)工作是到位的。
3.為學(xué)校各種文體活動(dòng)服務(wù)
每年的校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),總務(wù)處都提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,對(duì)音響安裝、會(huì)場(chǎng)布都做了細(xì)致的安排,總務(wù)處全體人員都全部投入服務(wù),做好器材購(gòu)、維修、獎(jiǎng)品采購(gòu)、茶水供應(yīng)和安全保衛(wèi)工作,確保了校運(yùn)會(huì)的順利進(jìn)行;元旦慶;顒(dòng),總務(wù)處也安排電工值班,指導(dǎo)學(xué)生正確用電,確保安全。
4.及時(shí)做好各部門、班級(jí)物品損壞的維修工作
總務(wù)處有專人負(fù)責(zé)安排各部門、班級(jí)的瓦木水電等小型維修,只要接到報(bào)修通知,相關(guān)人員第一時(shí)間通知維修人員趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,并做好維修檢查驗(yàn)收記錄,作為年終結(jié)算的依據(jù)。
(二)為師生生活服務(wù)1.食堂工作
“民以食為天、食以安為先”,食堂食品安全問題關(guān)系到學(xué)生的身體健康、學(xué)校的聲譽(yù)、教學(xué)質(zhì)量的提高、學(xué)校的發(fā)展以及社會(huì)的穩(wěn)定。我們從事食堂工作的全體人員,深感責(zé)任重大,因此必須加強(qiáng)管理。
(1)建立食堂管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)
學(xué)校的食堂由總務(wù)處全面負(fù)責(zé),一名副主任專門具體抓日常工作,學(xué)校食堂分內(nèi)地班食堂、新疆班食堂,分別由學(xué)校聘請(qǐng)的兩名負(fù)責(zé)人為司務(wù)長(zhǎng),分工到人,明確職責(zé),層層簽訂安全責(zé)任狀,互相監(jiān)督、考核。
(2)完善制度,措施到位
總務(wù)處定期對(duì)食堂工作人員召開專項(xiàng)會(huì)議,做到制度健全,措施到位,防止各項(xiàng)管理制度流于形式,把制度落到實(shí)處。一方面,食堂在組織全員對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,對(duì)全體員工進(jìn)行技能強(qiáng)化培訓(xùn),加大了管理制度實(shí)施過程對(duì)具體操作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)教育的力度,以扭轉(zhuǎn)操作人員在整個(gè)餐飲行業(yè)中普通存在著的一些不良習(xí)慣,通過采取一系列行之有效的措施,從而把管理制度措施逐漸推向了落實(shí)。
(3)食堂管理形式
現(xiàn)學(xué)校食堂的管理形式為自主經(jīng)營(yíng)和聘用班組負(fù)責(zé)人制度,由食堂廚師開出菜單,經(jīng)司務(wù)長(zhǎng)審核,再由定點(diǎn)單位送貨,由班組長(zhǎng)及倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、審核,然后由總務(wù)主任審批。學(xué),F(xiàn)有1200人(含新疆班)左右用餐,要求食堂不斷調(diào)整完善飲食結(jié)構(gòu),早餐不低于6個(gè)品種,中、晚餐不低于10個(gè)品種的菜,讓學(xué)生挑選,并采取一菜多做的方法來(lái)適合師生的口味。目前利潤(rùn)控制在2.5%以內(nèi),基本做到資金全部用于師生伙食中。
(4)實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)制,杜絕安全隱患
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食堂的安全工作主要在食品的采購(gòu)、加工、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人員本身等幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。我們進(jìn)一步提高了對(duì)食堂原材料進(jìn)行集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí),規(guī)范程序,堅(jiān)持在質(zhì)量第一,價(jià)格第二的原則下,由資質(zhì)齊全的單位提供。并堅(jiān)持索票索證制度,切實(shí)把好進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān)。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落實(shí)到崗位,分工到人,明確職責(zé),及時(shí)記載,食品安全管理員(司務(wù)長(zhǎng))及總務(wù)處不定期檢查。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)食堂工作人員的思想教育,樹立為學(xué)校服務(wù)、為師生服務(wù)的意識(shí),切實(shí)關(guān)心食堂工作人員的生活,解決其困難,使其一心一意為食堂工作,無(wú)私心雜念。食堂工作人員及有關(guān)管理人員,每年進(jìn)行一次健康檢查,每月一次的安全例會(huì)和每天的衛(wèi)生檢查,隨時(shí)接受臨時(shí)檢查必須的知識(shí)培訓(xùn)和保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,穿戴統(tǒng)一的工作服、工作帽。
本學(xué)期,我校食堂多次接受上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收,都受到一致好評(píng)。學(xué)校的食堂是我們工作中的重中之重,如何讓師生吃得安全、吃得滿意、吃得健康,是我們今后始終要思考的問題。
2.學(xué)生宿舍工作
自8月下旬軍訓(xùn),9月1日正式開學(xué)至今,近一個(gè)學(xué)期,我們加強(qiáng)管理達(dá)到了預(yù)期的工作目標(biāo),做了以下工作:
(1)為了學(xué)生服務(wù),開展宿舍文化,營(yíng)造“家”的氛圍。我們把為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)和理念強(qiáng)化到宿舍管理實(shí)踐中去,提高宿舍管理員的素質(zhì)和責(zé)任。把簡(jiǎn)單看宿舍提高到目標(biāo)管理宿舍的層面上,在《江浦高級(jí)中學(xué)宿舍管理員崗位職責(zé)》和《江浦高級(jí)中學(xué)宿舍管理員管理制度》中,都明確了為學(xué)生服務(wù)的宗旨和細(xì)則,并貫徹到日常工作中去。
我們利用黑板報(bào)這一形式,為學(xué)生定期介紹一些生活小常識(shí)和科普知識(shí),還通過黑板報(bào)就校內(nèi)外的一些大事和宿舍的內(nèi)務(wù)及秩序進(jìn)行交流和溝通,拉近了學(xué)生與學(xué)校、學(xué)生與管理員之間的距離。
我們狠抓了宿舍過道、墻壁、樓梯、門窗等部位的公共衛(wèi)生,宿舍外圍都有專人打掃,總務(wù)處將定期或不定期的進(jìn)行檢查,對(duì)宿舍的各種設(shè)施能及時(shí)維修,如節(jié)能燈、日光燈、水龍頭,下水堵漏等維修,為的是不影響同學(xué)們的使用。
我們還對(duì)每幢樓進(jìn)行了裝飾和綠化,特別是每逢節(jié)日對(duì)宿舍進(jìn)行裝飾和布宿舍文化,使學(xué)生感到有濃濃的節(jié)日氛圍。
(2)指導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的生活起居習(xí)慣,及時(shí)解決學(xué)生中的難題。每天清晨,我們的宿舍管理員第一個(gè)起床,在起床的預(yù)備鈴響后,不厭其煩地吹哨子敦促同學(xué)們起床,整理內(nèi)務(wù);中午同學(xué)們休息,我們及時(shí)提醒,以防遲到,晚上熄燈后,宿舍管理員敦促同學(xué)們?cè)琰c(diǎn)就寢,嚴(yán)管厚愛,住校生逐步上了正軌,現(xiàn)在同學(xué)們都能夠養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
(3)維護(hù)學(xué)校紀(jì)律,構(gòu)筑和諧宿舍,把學(xué)生培養(yǎng)成遵守紀(jì)律和制度的一代新人。
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在維護(hù)宿舍紀(jì)律方面,我們做了大量的工作,有的同學(xué)在宿舍里打撲克、有的同學(xué)把小吃部的飯菜帶到宿舍內(nèi),室內(nèi)充滿了怪味,有少數(shù)同學(xué)在宿舍內(nèi)追逐打鬧等,我們曉之以理,動(dòng)之以情做他們的思想工作,同學(xué)們深受感動(dòng),從而他們服從管理,改變了一些生活上的惡習(xí);為了保證同學(xué)們的睡眠時(shí)間,要求同學(xué)嚴(yán)格遵守宿舍的作息時(shí)間,按時(shí)就寢。晚上查房制度是非常嚴(yán)格的,發(fā)現(xiàn)宿舍少一個(gè)學(xué)生必須要把該學(xué)生的去處查詢清楚,我們才能緩口氣,有時(shí)能查到夜里一、二點(diǎn),從班主任處查到家里、同學(xué)家、朋友和親戚家,一直查到這個(gè)學(xué)生在具體的地點(diǎn)為止。我們和他們的父母一樣,用心的去管,使所有的住校生深受感動(dòng)。
以上所取得的成績(jī),主要是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持的結(jié)果,希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一如既往的支持和幫助,我們會(huì)把宿舍托管得更好。
3.水電維修
在過去的一年里,水電班始終以安全第一,工作積極主動(dòng),自建校以來(lái)沒有發(fā)生一起安全事故。他們所做的工作如下:
(1)對(duì)各班級(jí)的維修能做到認(rèn)真及時(shí)處理。
(2)在暑期空氣能,開水箱改造中,按實(shí)際情況制定了改造方案,并負(fù)責(zé)了該方案的施工,設(shè)計(jì)了配電圖紙,一次性成功,比原方案節(jié)省了大量費(fèi)用。
(3)在暑期宿舍改造工程中,按學(xué)校要求制定了改造方案,設(shè)計(jì)了樓房線路圖,保證了工程順利進(jìn)行。
(4)由于暑期我校電器負(fù)載增幅太大,為保證變壓器的安全,自行設(shè)計(jì)和安裝了限流裝,在今年冬天用電最大的時(shí)候發(fā)揮了作用,有效的保護(hù)了變壓器。
(5)由于新老校分開,他們還完成了新老校水電費(fèi)分開托收工作。(6)除水電工作外,他們還兼顧了全校噴墨打印機(jī)的墨水供應(yīng)和加墨工作,僅此一項(xiàng)每年為學(xué)校節(jié)約近萬(wàn)元。
三.后勤常規(guī)管理(一)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)人員積極參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)會(huì)知識(shí)和政策水平,嚴(yán)格按物價(jià)部門規(guī)定教育收費(fèi)公示制度,提高收費(fèi)的透明度,規(guī)范地做好學(xué)校的各種費(fèi)用的收取,從未出現(xiàn)過任何差錯(cuò)。主動(dòng)提供學(xué)校財(cái)務(wù)收支狀況,供領(lǐng)導(dǎo)決策;認(rèn)真做好各班級(jí)書本代辦費(fèi)的結(jié)算工作;認(rèn)真做好教職工的工資、獎(jiǎng)金和各種補(bǔ)貼的發(fā)放;認(rèn)真細(xì)致的做好教職工的日常報(bào)銷工作;認(rèn)真填報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,完善各種資料的歸檔工作;做好教職工工資調(diào)整后復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)、輸入工作;做好教職工每個(gè)月的醫(yī)保、失業(yè)基金、個(gè)人網(wǎng)上上報(bào);公積金繳納、調(diào)整、提取工作,做好財(cái)政資產(chǎn)登記錄入等,工作量巨大,明細(xì)項(xiàng)目非常廣;教育局和財(cái)政局進(jìn)行201*-201*年各類收入和支出調(diào)研中受到了好評(píng)。
(二)物業(yè)資金管理
物業(yè)中心能堅(jiān)持為師生服務(wù)、為超市、餐廳經(jīng)營(yíng)服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)
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制度,做好餐廳、超市的經(jīng)營(yíng)、核算,并起到監(jiān)督和管理的作用;擔(dān)任兩個(gè)餐廳的現(xiàn)金出納工作,做好現(xiàn)金的保管和流通;及時(shí)發(fā)放新疆班學(xué)生的餐費(fèi),做好師生就餐卡的充值、掛失、更換和注銷。
(三)固定資產(chǎn)管理
本學(xué)期學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,取得了一定的成績(jī),其表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入資產(chǎn)信息,打印規(guī)范的購(gòu)驗(yàn)收單,并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,一式三份,兩份交財(cái)務(wù)室,一份留存,以備查驗(yàn)。
2.由于今年暑假以來(lái),學(xué)校的資產(chǎn)變動(dòng)很大,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)更新、存放地變更、責(zé)任人和使用人變更、老教師退休、新教師分配調(diào)入、辦公室調(diào)整、辦公室屬性變更等,資產(chǎn)變動(dòng)很大,再加上很多老師對(duì)資產(chǎn)管理的不重視和不理解,導(dǎo)致于出現(xiàn)隨意更換資產(chǎn)、隨意更換存放地,這樣,給資產(chǎn)管理帶來(lái)了很大的難度。首先本學(xué)期教室?guī)缀跞孔儎?dòng),啟用了新疆班綜合樓,高三畢業(yè)了,高二變成了高三,高一變成了高二,新高一進(jìn)來(lái)了,年級(jí)組、班主任、班級(jí)都完全變動(dòng)了,我對(duì)此花費(fèi)了很大的精力,都一一進(jìn)行了變更,從存放地到使用人、再到責(zé)任人、資產(chǎn)數(shù)量等,然后,打印出每個(gè)部門存放地的資產(chǎn)核對(duì)單,幾乎每棟樓、每個(gè)室清查一遍,發(fā)現(xiàn)和核對(duì)單有出入(增加和減少以及標(biāo)簽丟失),認(rèn)真做好記錄,回到辦公室再在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整,然后打印出資產(chǎn)標(biāo)簽,再去粘貼并再次核查,直至和系統(tǒng)中完全一致。由于人力有限,再加上工作量巨大,目前還有少部分存放地沒來(lái)得及清查完畢,下學(xué)期,我再繼續(xù)逐一檢查。
3.今年的資產(chǎn)更新大、購(gòu)量也大,有時(shí)僅僅是入一張購(gòu)驗(yàn)收單要幾天的時(shí)間,因?yàn)楸砻娲蛴〕鰜?lái)只是一張驗(yàn)收單,實(shí)際上在系統(tǒng)中還要錄入所有資產(chǎn)明細(xì),包括規(guī)格、型號(hào)、出產(chǎn)地、供應(yīng)商、購(gòu)方式、出產(chǎn)時(shí)間、使用狀況、產(chǎn)權(quán)單位、責(zé)任人、使用人、存放地等,這需要很細(xì)心才能保證不出一點(diǎn)差錯(cuò),而并非像有些人說(shuō)的天天坐在辦公室里。
4.目前雖然新老校已經(jīng)分開,但是財(cái)務(wù)上還沒完全脫離,兩校的財(cái)務(wù)帳還在一起,因此固定資產(chǎn)賬也同樣還在一起,老校的新的購(gòu)驗(yàn)收單據(jù)還在新校開具。
5.另外,在基本完成本職工作的前提下,還能按照部門領(lǐng)導(dǎo)的要求做好其他工作,比如各部門的領(lǐng)物開票和其他同志完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)檢查驗(yàn)收的涉及到總務(wù)處的一些文字材料,特別是領(lǐng)物開票,幾乎是每天都有老師或者學(xué)生來(lái)領(lǐng)取生活用品和學(xué)習(xí)用具,本學(xué)期據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),已經(jīng)開具了近20本領(lǐng)料單。
(四)校園管理1.美化、凈化
(1)校園內(nèi)保持24小時(shí)清潔。
(2)堅(jiān)持每月大掃除和日常保潔相結(jié)合,無(wú)衛(wèi)生死角,清除隱蔽點(diǎn),確保校園的整潔、清潔。
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(3)經(jīng)常與環(huán)衛(wèi)所聯(lián)系,對(duì)該所承擔(dān)的校園保潔、廁所保潔、垃圾清運(yùn)等相關(guān)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽查。認(rèn)真履行合同條款,逐條落實(shí)。不斷提高學(xué)校臨時(shí)工、清潔工的工作積極性,同時(shí)要使我校的校園環(huán)境達(dá)到一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的育人環(huán)境。
(4)完善學(xué)生會(huì)生活部衛(wèi)生區(qū)域包干檢查評(píng)比的制度。逐步的實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部獨(dú)立做好日常管理工作,使校園在凈化、美化等方面再上一個(gè)臺(tái)階,培養(yǎng)學(xué)生主人翁的意識(shí)并落實(shí)在行動(dòng)上。
(5)積極配合教育局、市政部門、環(huán)保局、規(guī)劃局和城建集團(tuán)在我校校園鋪設(shè)500米的污水管道,使我校的污水全部進(jìn)入市政污水管道網(wǎng),鋪設(shè)管道的質(zhì)量受到驗(yàn)收組的好評(píng)。
2.校園綠化
(1)校園綠化在每年不斷添栽,在逐步實(shí)現(xiàn)了綠化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上特別加強(qiáng)了逐級(jí)管理的力度,爭(zhēng)取每年分兩季做好綠化工作。
(2)學(xué)校局部綠化重新規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
(3)花房一如既往地做好培養(yǎng)和布工作,做到四季有花。
(4)學(xué)校的樹木、草坪修剪、施肥、澆水、治蟲等日常管理工作,也是按部就班的進(jìn)行,保證學(xué)校環(huán)境的整潔。
(5)積極做好校園樹木冬季施肥、刷石灰水等工作(五)基建維修管理
201*年學(xué)校修建項(xiàng)目主要是提升工程、科室調(diào)整改造維修、零星項(xiàng)目維修幾個(gè)方面。在區(qū)教育局直接指導(dǎo)下,學(xué)校每一個(gè)項(xiàng)目都嚴(yán)格執(zhí)行了招標(biāo)程序,學(xué)?倓(wù)后勤在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照上級(jí)部門及學(xué)校要求完成了各項(xiàng)修建項(xiàng)目,具體情況如下:
1.提升工程
完成了大報(bào)告廳改造裝修、辦公樓衛(wèi)生間、接待室裝修、餐廳內(nèi)部改造及科學(xué)館體育館屋面滲漏處理、籃球場(chǎng)瀝青路面鋪設(shè)、三棟學(xué)生宿舍裝修、民族餐廳擴(kuò)建等項(xiàng)目。在此施工期間,總務(wù)后勤同志在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,都放棄了暑假休息,戰(zhàn)高溫酷暑,在有限的時(shí)間內(nèi),在教育局零付款的情況下,完成了中標(biāo)價(jià)574.1萬(wàn)元所有項(xiàng)目。其中,民族餐廳擴(kuò)建131萬(wàn)元工程由于手續(xù)不全未開工。
2.局部科室調(diào)整改造裝修工程
完成了高考監(jiān)控室裝修改造、校醫(yī)室搬遷裝修改造、校長(zhǎng)室調(diào)整改造裝修、財(cái)務(wù)室、文印室調(diào)整維修工作。
3.零星維修
本年度經(jīng)初步統(tǒng)計(jì):各項(xiàng)各類零星項(xiàng)目報(bào)修自開學(xué)至今已達(dá)近1500多次,每次總務(wù)后勤都認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、歸納及時(shí)維修,沒有出現(xiàn)一次影響教學(xué)的安全事故。
(六)采購(gòu)和保管工作
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我校的采購(gòu)工作一直有明確的采購(gòu)制度,采購(gòu)員能夠自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì),廉潔奉公做好采購(gòu)工作;其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,采購(gòu)員虛心向有經(jīng)驗(yàn)的職工和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,同時(shí),還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、合同等與工作相關(guān)的政策,積累自己的業(yè)務(wù)知識(shí),拓展采購(gòu)的知識(shí)面。以業(yè)務(wù)為本,踏實(shí)肯干,在本學(xué)期物資采購(gòu)工作中,第一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)物資采購(gòu)工作任務(wù);第二、要求到政府采購(gòu)的物資,一律到政府采購(gòu),不到政府采購(gòu)的,開學(xué)時(shí)集中到南京市場(chǎng)批發(fā),以貨比三家、好中選優(yōu)、價(jià)格優(yōu)惠的原則,以節(jié)約開支;第三、所有物資的采購(gòu),須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),層層把好質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。
保管員能夠定期清理庫(kù)房物資,常用物資能夠每月清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不足,立即申購(gòu);妥善保管倉(cāng)庫(kù)所有物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)200多種物資分類存放,并建立完善的物資臺(tái)賬,做到帳物相符;教職工領(lǐng)用物資必須有總務(wù)室開出的領(lǐng)料單,特殊物資還需要分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字;及時(shí)做好每月的報(bào)表,并裝訂成冊(cè)。
(七)安全管理1.安全保衛(wèi)工作
本學(xué)期新老校分開,每個(gè)隊(duì)員在工作中能認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),服從校領(lǐng)導(dǎo)管理,執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)自身素質(zhì),并很好的注意自己的儀容儀表。工作時(shí)統(tǒng)一著裝,不斷地提高處理事情的能力,遇到上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,也能認(rèn)真從容應(yīng)對(duì)。在工作期間能踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、團(tuán)結(jié)一致克服工作量大,事情繁瑣等因素,做到不出差錯(cuò)。
每位隊(duì)員在當(dāng)班時(shí),思想注意力集中,觀察一切外來(lái)非本校人員進(jìn)校,且按校規(guī)定聯(lián)系同意后,填寫會(huì)客單,方可進(jìn)校,以確保師生安全,并及時(shí)收發(fā)信件、報(bào)紙、雜志,在學(xué)?荚嚪矫,保安隊(duì)員能做到提前將教室門打開、以及準(zhǔn)確按考試時(shí)間吹哨(包括停電時(shí)的上下課),從不延誤。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,不遲到、不早退、提前15分鐘到崗,做好交接手續(xù),以更好地開展工作。
在學(xué)校上課期間,如有學(xué)生外出,隊(duì)員都能按規(guī)定一律憑班主任簽名的請(qǐng)假條方可離校。特別是新疆班學(xué)生更加注意,嚴(yán)格管理未出差錯(cuò),在工作中各班隊(duì)員都能文明用語(yǔ),禮貌待人,嚴(yán)格按學(xué)校的要求執(zhí)行校園大門關(guān)閉時(shí)間和不準(zhǔn)學(xué)生帶任何食物進(jìn)校的規(guī)定,做好傳達(dá)室及包干區(qū)的衛(wèi)生工作,樹立自己的形象。
2.消防安全
學(xué)校成立了消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)通訊聯(lián)絡(luò)組、滅火行動(dòng)組、疏散引導(dǎo)組、安全救護(hù)組、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)組、后勤保障組等機(jī)構(gòu),確定校長(zhǎng)為學(xué)校消防安全責(zé)任人,總務(wù)主任為消防安全管理人,總務(wù)處為消防歸口管理職能部門;制定年度消防安全計(jì)劃,并按計(jì)劃組織落實(shí);確定了學(xué)校財(cái)會(huì)室、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、學(xué)生餐廳和宿舍等為學(xué)校消防重點(diǎn)部位,都采取了安全防護(hù)措施,裝備了干粉滅火器和配了消防栓,教育局在上學(xué)期給我校添和更換了350具滅火器的基礎(chǔ)上,本學(xué)期又給我校更換滅火器藥粉363具,新增加2公斤滅火器59具。制定了火
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災(zāi)隱患整改制度、防火巡查和檢查制度;成立了學(xué)校第一、第二滅火應(yīng)急力量;成立了學(xué)校撲救初起火災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,并有明確的任務(wù)分工;政教處和總務(wù)處聯(lián)合定期對(duì)師生進(jìn)行滅火和疏散逃生的演練。值班人員分工明確,每天定時(shí)檢查有火源的場(chǎng)所,保安人員夜間每半小時(shí)要對(duì)教學(xué)區(qū)、食堂、宿舍等重點(diǎn)部位處進(jìn)行巡查一次,做到防患于未然。
3.危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)
我;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室備有專門危險(xiǎn)品存放地,為混凝土構(gòu)造,雙門雙鎖外加防盜設(shè)施,有專人負(fù)責(zé)管理,并有兩人共同保管鑰匙,內(nèi)設(shè)保險(xiǎn)柜,防止國(guó)家明文規(guī)定的劇毒化學(xué)藥品,嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi),有嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)失制度。一般藥品和危險(xiǎn)品分類存放并張貼標(biāo)簽,及時(shí)登記造冊(cè)。安全保衛(wèi)科定期組織專人對(duì)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)藥品進(jìn)行認(rèn)真清查,進(jìn)一步完善藥品管理和使用制度,安保人員24小時(shí)巡查,本學(xué)期教育局在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)處裝了監(jiān)控探頭,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保萬(wàn)無(wú)一失。
總務(wù)后勤工作是學(xué)校其它工作得以正常開展的重要保證,做好它事關(guān)重大。我們堅(jiān)信,只要本著一顆全心全意為師生服務(wù)的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學(xué)習(xí)、苦干實(shí)干,依靠總務(wù)處全體工作人員的共同努力,我們一定會(huì)把工作做得更好!
江蘇省江浦高級(jí)中學(xué)總務(wù)處
201*年元月15日
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