桂教職成〔201*〕65號關(guān)于做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息采集工作的通知

桂教職成〔201*〕65號

關(guān)于做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息采集工作的通知

各市教育局，區(qū)直各中等職業(yè)學(xué)校：

為加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理，提升中等職業(yè)學(xué)校管理信息化水平，適應(yīng)中等職業(yè)教育快速發(fā)展的需要，并結(jié)合近期教育部印發(fā)的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知（教職成〔201*〕7號）要求，做好中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍檔案建立工作，現(xiàn)就學(xué)籍信息采集有關(guān)工作通知如下：

一、提高思想認(rèn)識，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生信息管理工作學(xué)生學(xué)籍信息采集工作是建立中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的重要前提和保障，是進(jìn)一步提高學(xué)籍管理質(zhì)量和效率、實現(xiàn)畢業(yè)證書網(wǎng)上查詢、全面實行中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息化管理的主要手段。我廳于201*年委托廣西職業(yè)教育與成人教育學(xué)會組織開展了全區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息采集工作，在各市教育行政主管部門和各中等職業(yè)學(xué)校的大力支持、

配合下，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息采集工作取得初步成效，“廣西中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生成績驗證管理體系”建成并投入使用，學(xué)生從入學(xué)注冊起直至畢業(yè)均實現(xiàn)信息登錄追蹤學(xué)生在校三年的個人信息、成績、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、獲獎等情況，實現(xiàn)動態(tài)管理。

二、明確工作職責(zé)，確保信息采集工作按時按質(zhì)完成（一）各市縣教育行政部門、各中等職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對該項工作給予重視和支持，落實專人負(fù)責(zé)，切實做好有關(guān)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息采集工作。

（二）我廳繼續(xù)委托廣西職業(yè)教育與成人教育學(xué)會負(fù)責(zé)全區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息采集。各中等職業(yè)學(xué)校要積極配合廣西職業(yè)教育與成人教育學(xué)會及其工作人員入校開展學(xué)生學(xué)籍信息采集工作。

三、信息采集工作要求

（一）中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息采集是一項長期、細(xì)致的工作。為確保學(xué)生信息采集工作順利進(jìn)行，信息采集工作將從每年的9月份開始至12月份結(jié)束。今后，有關(guān)信息采集工作以此通知為準(zhǔn)，如無特殊情況，我廳不再另行通知。

（二）學(xué)生學(xué)籍采集內(nèi)容包括學(xué)生基本文字信息、圖像信息。所有在校學(xué)生信息都要通過專門采集錄入數(shù)據(jù)庫，凡經(jīng)過中等職業(yè)學(xué)校招生辦公室錄取的新生，都列入新生采集范圍。信息

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采集具體辦法由廣西職業(yè)教育與成人教育學(xué)會另行通知。

廣西壯族自治區(qū)教育廳二○一○年八月十七日

主題詞：中等職業(yè)教育學(xué)生學(xué)籍信息采集通知廣西壯族自治區(qū)教育廳辦公室201*年8月17日印發(fā)

（共印8份）

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于做好201*年春季中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍注冊備案工作的通知冀教職成函[201*]9號

關(guān)于做好201*年春季中等職業(yè)學(xué)校新生

學(xué)籍注冊備案工作的通知

冀教職成函[201*]9號各設(shè)區(qū)市教育局、省部屬中等職業(yè)學(xué)校、有關(guān)高校中專部：

為切實做好學(xué)籍管理工作，并為中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助和免學(xué)費工作打好基礎(chǔ)，決定于201*年4月15日開始辦理201*年春季河北省中等職業(yè)學(xué)校新生注冊備案工作�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、新生注冊備案范圍

1、現(xiàn)在由省資助的中等職業(yè)學(xué)校（班），一律到省教育廳職成教處注冊；由設(shè)區(qū)市、縣資助的，一律到設(shè)區(qū)市教育局注冊。

2、由設(shè)區(qū)市、縣資助的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學(xué)校（含民辦）的新生注冊，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。

3、各設(shè)區(qū)市教育行政部門于201*年5月10日前將所有正式注冊的新生匯總數(shù)據(jù)總庫（庫結(jié)構(gòu)按附件一要求）刻光盤一式三份報省教育廳職成教處�！�3+2”形式、衛(wèi)生類、師范類應(yīng)分別匯總并同時報送一份紙質(zhì)錄取備案登記表。

二、備案要求

1、學(xué)校自行打印201*年秋季河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡明登記表（樣式見附件二），并加蓋學(xué)校公章和法人代表印章，經(jīng)審核合格后加蓋“河北省教育廳中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍備案專用章”，未辦理上述學(xué)籍備案手續(xù)的，其畢業(yè)證書不予驗印。同時

按附件一要求的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)上報與紙質(zhì)備案登記表一致的電子信息。

2、所有招收衛(wèi)生類專業(yè)的院校，新生注冊時要提供經(jīng)省衛(wèi)生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評估合格的文件。民辦衛(wèi)生類學(xué)校應(yīng)同時提供省教育廳下達(dá)的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。

3、“3+2”辦學(xué)模式新生由中等職業(yè)學(xué)校學(xué)校會同聯(lián)辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結(jié)果為準(zhǔn)，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達(dá)的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。

4、電子圖像信息采集：為加強(qiáng)學(xué)籍管理及學(xué)歷證書電子注冊工作，各設(shè)區(qū)市教育行政部門、各學(xué)校在上報學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫備案的同時，一并報送新生的電子圖像信息。具體要求如下：

（1）電子攝像規(guī)格：格式JPG，大小22.6×30.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi，電子文件大小不超過30KB，藍(lán)底彩色。（2）一律不得使用翻拍或掃描的圖片。（3）電子圖像統(tǒng)一按學(xué)生的身份證號命名，要保證所報送的電子圖像文件名與信息系統(tǒng)中學(xué)生身份證號一致。

三、注冊時間

201*年4月15日4月29日。為保證新生注冊工作的順利進(jìn)行，并為中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助和免學(xué)費工作打好基礎(chǔ)，請各有關(guān)學(xué)校一定要在規(guī)定的時間內(nèi)辦理新生注冊備案手續(xù)。

四、注冊地點

河北省教育廳職成教處（石家莊市中山西路449號教育廳1230房間），咨詢電話：0311-66005110。附件：

1、新生錄取備案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

2、河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡明登記表。

河北省教育廳職業(yè)教育與成人教育處二0一0年三月十六日

附件1：

河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

序號字段名1234567891011121314151617181920212223242526XXDMXXMCXXLSBMXZMCXHKSHXMXBMZSFZHCSRQZYMCSYSZDHJXZXZZZMMBXLXRXFSJHXSXXXSWHCDSSJJRXRQBYRQBYZSHBZ內(nèi)容學(xué)校代碼學(xué)校名稱學(xué)校隸屬部門校長名稱學(xué)號考生號姓名性別民族身份證號出生日期專業(yè)名稱生源所在地戶籍性質(zhì)學(xué)制政治面貌辦學(xué)類型入學(xué)方式計劃形式學(xué)習(xí)形式文化程度所屬季節(jié)入學(xué)日期畢業(yè)日期畢業(yè)證書號備注類型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型4

寬度10404081814828188306083812101010104882040備注姓名不加空格備注：

1.此數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)為中等職業(yè)學(xué)校新生注冊備案和畢業(yè)驗證統(tǒng)一使用，有些字段內(nèi)容可為空，如新生注冊備案時，BYRQ、BYZSH等字段內(nèi)容不能填寫，但數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)必須完整。

2.出生日期、入學(xué)年月字段的錄入格式為8位（如19900101；201*0901）。

3.省屬學(xué)校、各市代碼：省屬學(xué)校：300；石家莊：301；承德：302；張家口：303；秦皇島：304；唐山：305；廊坊：306；保定：307；滄州：308；衡水：309；邢臺：310；邯鄲：311。

4.學(xué)號編制規(guī)則：18位編碼，1-3為省市代碼，4-7位為入學(xué)年份，8-9位為入學(xué)月份，10-13位為學(xué)校代碼，14-18位為順序號。如：301201*09010100001各學(xué)校編制的學(xué)號要具有唯一性。5.學(xué)習(xí)形式包括：全日制、脫產(chǎn)、函授、業(yè)余。

6.生源所在地：省份必填，市區(qū)或縣必填，詳細(xì)地址必填。7.戶籍性質(zhì)：農(nóng)村、縣鎮(zhèn)非農(nóng)、城市。8.畢業(yè)證書編號規(guī)則：

⑴按照普通中專、成人中專和職業(yè)中專等教育方式的不同，在證書編號后面的括號內(nèi)注明“普”、“成”、“職”等字樣。如：證書編號（普）、證書編號（成）、證書編號（職）等。⑵證書號編寫規(guī)則：20位編碼，1-3位為省市代碼，4-9位為畢業(yè)年月份，10-13位為學(xué)校代碼，14-15位為辦學(xué)類型（01普通中專，02成人中專，03職業(yè)中專，04職業(yè)高中），16-20位為順序號（由各學(xué)校自行編號，編號要具有唯一性），編號共計20位，如：301201*0701010100001。

附件2：

年季河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡明登記表

學(xué)校名稱：辦學(xué)類型：年月日學(xué)號姓名性別民族文化程度身份證號入學(xué)日期學(xué)習(xí)形式專業(yè)名稱學(xué)制生源所在地備注學(xué)校意見（蓋章）：法人代表（蓋章）：教育廳備案意見（蓋章）：審核：注：不同辦學(xué)類型不得在同一頁填寫，辦學(xué)類型必須是普通中專、成人中專、職業(yè)中�；蚵殬I(yè)高中。

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