201*分團委辦公室工作計劃

201*分團委辦公室工作計劃

一、常規(guī)建設

1.辦公室的內(nèi)部結構構建，兩個副部進行分工，主要為：分團委日常財務管理和統(tǒng)籌協(xié)調分團委各部門兩部分。具體如下：

1）財務、考核：重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，

特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。

2）統(tǒng)籌協(xié)調：將分團委各部門開會內(nèi)容做好會議記錄，并將

其匯總收檔入案。協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調部門之間的關系。

2.對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。3對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。4及時申請院團委的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。5對新一屆分團委通聯(lián)表和辦公室值班表將進行調整。6與其它學院的分團委辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。二、活動總結

1、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個分團委部門、每個干部干事的考勤檔案制度，確保分團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

2、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于團委老師，審查后存檔。3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料，做好期末存檔工作。

4、作好分團委各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。

三、特色活動

在分團委舉辦的各個活動過程中，積極配合各部門的需要，協(xié)助每個部門辦好活動，起到聯(lián)系各部門的作用。

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心中有夢想，行動有熱情

重慶工商大學經(jīng)濟貿(mào)易學院團委辦公室201*-201*學年第二學期

工作計劃

經(jīng)濟貿(mào)易學院團委辦公室

經(jīng)濟貿(mào)易學院團委辦公室

二一二年二月心中有夢想，行動有熱情

大二的上半年，是角色轉換的半學年，是重新定位的半學年，是摸爬滾打的半學年，是相互磨合的半學年。在過去的一學期中，我們從干事變成了部長，彼此相互扶持，共同成長，我們學會了用更高更遠的視角去觀察處理每一件事并承但更重的責任。我們從坐等別人分派任務，到主動爭取，創(chuàng)造機會去完成更多的任務，獲得更多的經(jīng)驗。在經(jīng)貿(mào)學院團委學生會改制的大前提下，我們迷茫、無知，但這也給了我們更多的機會去挑戰(zhàn)自我。在從未有過的形勢下，團委辦公室互相扶持著，艱難而又堅定的走向遠方。辦公室優(yōu)良的傳統(tǒng)值得我們新一屆的辦公室成員不斷的繼承和發(fā)揚，我們會在過去的基礎上不斷創(chuàng)新，不斷改革，繼續(xù)推動辦公室的發(fā)展。同時在團委學生會的全新改制下，辦公室將會更大的發(fā)揮它的作用，與整個團委學生會一起，創(chuàng)造更大的輝煌。我們相信，我們能做到！

以下是本學年工作計劃：一、工作目標

1．結合上學年的各項工作的開展情況，對整個團委學生會、辦公室和自身進行重新的考量與定位，以更高度、更全面的視角，考量我們自身、辦公室乃至整個團委學生會今后的發(fā)展方向，以創(chuàng)新的思維，提出更多有利于學院，有利于團委學生會，有利于辦公室發(fā)展的提議。

2．結合上學年的工作完成情況，完善和更改工作內(nèi)容，進一步熟悉新加入的財物工作，明確部長分工，責任落實,做到各司其職，各盡其責，脫離以往的人浮于事的情況。

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3．提高和完善自身能力，包括文字書寫能力、材料整理能力、上傳下達的溝通能力、記賬報賬能力和物品整理歸類能力。

4．將工作各項內(nèi)容科學劃分，為日后換屆交接工作做好準備，做好換屆準備，培養(yǎng)候選人各項工作能力。

5．制作和發(fā)放主席團和部長聘書。

6．收集、更新、整理學院學生的各項檔案，為日后換屆和老師查閱做好準備。

7．整合201*學年學院舉辦或承辦各項活動的各種檔案，為“五四紅旗團委”等評選做好準備。

8．加強與各部門之間的交流與合作，及時向各部門收取各類活動資料和文件，并提出有建設性的意見和建議，以方便日后工作的開展。

9．協(xié)助團委學生會其他各個部門，真正起到紐帶作用，幫助各個部門參加活動，解決問題，促進整個團委學生會團結。

10．規(guī)范發(fā)票收集工作，并通過各個合理方式積攢發(fā)票，同時呼吁整個團委學生會協(xié)助積攢。

二、具體計劃（一）內(nèi)部建設

1．制作好規(guī)章制度，規(guī)范各個主席和各位部長的各項行為，協(xié)助主席團建立一個專業(yè)化、團隊化、正規(guī)化的全新的團委學生會。同時制定辦公室的規(guī)章制度，將各項工作明確細分，分配到個人，做到有理可依、有例可循，繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，共建一個和諧高效的

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辦公室團體。

2．堅持辦公室的“團結”、“高效”、“關懷”、“友情”的管理理念，加強部長之間的交流、合作與融合，增加一起參加活動的機會，活躍部門的氣氛。

3．將資料整理、財物工作、上傳下達等工作進行明確劃分，分派到個人，責任落實，但在工作劃分之余，三位部長要相互體諒，相互幫助，并主動幫忙，不能因不是自己管轄范圍，就不盡力幫忙，敷衍了事。

4．整理反思上學期財物的工作，對放置財物的二區(qū)進行整理清算，列好物品清單，無論是否分管財物工作，都應詳細了解其各項流程和注意事項，以防備有突發(fā)事件發(fā)生。

5．整理二區(qū)辦公室并詢問各個部門，理好各項學院需缺物品購買清單，報團委副書記審核，再進行及時購備。

6．定期及時向主席團和老師進行工作匯報，對工作抱有高度的責任感，事事盡心盡力，為日后換屆做好準備，給部長候選人做好表率和示范作用。

7．協(xié)助主席團，做好換屆工作的準備和策劃，制作主席團的聘書及準備主席團換屆工作，同時培養(yǎng)部長候選人，為部長換屆做好準備。

（二）外部交流

1．做好信息的上傳下達工作，及時準確地將相關消息傳遞到各部門中，以方便各個部門工作的開展，通知工作出現(xiàn)失誤時，要及時

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更正，勇于承認錯誤。

2．認真總結我院各個部門每月的工作情況，并做好詳細的記錄，做到有材料、有依據(jù)，以方便日后檢索和考察。并通過每月的思想動態(tài)工作匯報使老師和同學們、院團委學生會能及時了解到我院在當月的各項情況。

3．作為團委學生會各部門的“紐帶”，應做好調節(jié)工作，統(tǒng)籌安排各部們的工作，多多與各個部門進行溝通，及時配合各個部門展開特色活動并提出有建設性的意見。

4．加強與校團委、學院領導、老師、主席團的溝通與配合。積極主動的配合上級領導安排的工作，并及時反饋信息，做到高效率高質量的完成。

5．主動與上級溝通，出現(xiàn)問題在自己解決不了的情況下及時反映給上級，平時多反饋信息，使組織了解部門運作情況；一切聽從組織安排，不擅自做決定。

（三）材料制作與整理

1．夯實基礎，將基本的材料制作與整理工作繼續(xù)做硬做強，協(xié)助上級制作各種文檔材料，并在群共享中上傳各類文件的模版，以指導其他部門做好材料工作。

2．規(guī)范文書格式，以《經(jīng)濟貿(mào)易學院團委學生會公文寫作條例》作為文件材料格式的基礎參考標準，在書寫材料的時候謹慎細心，在檢查材料的時候一絲不茍。

3．整理經(jīng)貿(mào)學院團學辦公室現(xiàn)有各類檔案材料，依次按照類別、

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時間、名稱歸類存放，同時，整理出相應檔案存放清單并制作電子清單。

4．按時向各部門收集各學期工作計劃及工作總結的電子和紙質文檔，并及時進行整理存檔。對于平時所舉辦的各項活動也應及時收集、整理相關的電子、紙質文檔和獎項。所收集的所有材料都應進行多次備份，真正做到有據(jù)可依、有章可查，以方便日后在各項評比進行查證。

5．在平時隨時關注校網(wǎng)、院網(wǎng)以及其他媒體上，關于經(jīng)貿(mào)學院團委學生會的動態(tài)，遇到錯漏及時進行更正，并做好記錄整理工作，以防止日后需要材料時收集困難。

6．準備“五四紅旗團委”的材料和“十佳學生會”的材料，延續(xù)經(jīng)貿(mào)學院團委學生會和辦公室的榮譽。

（四）財物工作

1．在上學期財物工作的基礎上，繼續(xù)熟練財物管理工作，重新對二區(qū)辦公室進行清理和整合，對學院的各項財物的擺放位置和去向進行詳細記錄，方便日后的借出和回收。

2．規(guī)范團委學生會報賬管理系統(tǒng)，及時向主席團和各位部長更新學生會的財物工作的新要求等，讓整個團委學生會都參與到財物工作中來，鍛煉大家財物方面的能力。

3．做好報賬前期的準備工作，多多思考出合理的積攢發(fā)票的方式，呼吁整個團委學生會協(xié)助開展發(fā)票收集工作，為之后的報賬做好強大的后盾。

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4．對經(jīng)貿(mào)學院團委學生會財物情況做到時刻心中有數(shù)，保證團委學生會的財物工作公正、準確、到位，為其他各部門開展工作做好后勤準備。

5．時常與老師溝通團委學生會的財物工作，及時向老師匯報賬目情況和物品情況，針對老師的意見認真改進工作中的問題和不足，不斷完善團委學生會的財物工作。

6．接受老師、主席團、其他各部門和我院學生的監(jiān)督，定期在團委學生會QQ群和各班的QQ群公布財物工作情況，盡量做到財物的公開化、透明化。

（五）其他日常工作

1．加強對教師辦公室的管理，協(xié)調安排各部門人員的值班，做好值班表，協(xié)助老師及時處理各項事件，定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各位老師和各部門的同學提供一個干凈整潔的工作環(huán)境。

2．做好工作牌的制作與整理工作，向各部門收集人員名單，制作新的工作牌，統(tǒng)一收歸辦公室管理，當有活動需要時由各部門部長統(tǒng)一于辦公室領取，在各部門使用結束時，督促各部門歸還工作牌，以保證下次使用。

3．制作各類聘書、邀請函等。注意各類聘書的格式差別，制作時小心謹慎；在書寫邀請函時，注意語氣，在遞送邀請函時，注意自身的態(tài)度。

4．做好與校權益部的對口工作，準時參加對口會議，注意自身

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形象，積極參加各項校權益部開展的活動，認真其安排的工作，保證學生的權益。

5．協(xié)助校權益部和樓管會做好寢室檢查工作，及時做好寢室分錄和檢查報告，并定期協(xié)助校權益部開展食堂衛(wèi)生檢查工作，及時上交檢查報告。

6．為各項活動做好人員安排工作，及時通知到個人，并做好協(xié)調和準備工作。

三、工作重點及創(chuàng)新（一）五四紅旗團委評選

材料是辦公室的根基，我學院團委學生會在辦公室和其他部門的共同努力下，蟬聯(lián)數(shù)屆“五四紅旗團委”這一殊榮，現(xiàn)在這一歷史的重擔將移交在我們身上。我們將以飽滿的熱情、高度的責任感和謹慎細心的工作態(tài)度扛起這一重擔。

五四紅旗團委評選作為辦公室工作的重中之重，必須從學期初就重視起來。積極做好準備工作，從校網(wǎng)院網(wǎng)和學校四大媒體處搜集經(jīng)貿(mào)學院的各項報道，并在學生中做好獎項統(tǒng)計工作，為制作五四紅旗團委申報材料打下基礎。并根據(jù)往屆的申報材料，繼承而又創(chuàng)新的劃分材料模塊，將各項材料的制作任務分配到個人，科學而有序地進行申報材料準備工作。

（二）學院各年級學生檔案整理完善

辦公室的日常工作還包括對于學院各年級學生的檔案收集、更新與整理。在新的一學期中，我們將重點著手檔案資料的整理工作，按

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時收集，仔細校對。注重日常的積累，并不斷進行分類和梳理，使辦公室的各種材料全面、繁多而不雜亂，使我們在日后面對任何材料評比，都能從容不迫的應對，并且為換屆的檔案交接工作做好準備。

（三）二區(qū)辦公室科學化管理

在上個學期，辦公室已經(jīng)對剛接手的存放學院各項物品的二區(qū)辦公室進行徹底的清理，歸納各種物品，將各項物品的數(shù)量和擺放位置記錄在案。本學期要重新將二區(qū)辦公室進行整理，清點新增的各項物資，追回在活動中被借走而未歸還的物品，將下學期活動中將用到的各項物品進行重點管理，對損壞和用完的物品及早進方清理、修補和上報采購。更新和修改之前整理的二區(qū)辦公室的各項物品的數(shù)量和擺放位置，便于日后物品的借出與回收。制定二區(qū)辦公室的管理辦法，尤其是二區(qū)辦公室的鑰匙借出與回收，以保證學院財物的安全。

（四）帶動建設良好學風

團委學生會是學生組織，舉辦的一切活動都是以學生為基礎的，我們的工作也不可能脫離學生。作為學生干部，我們不僅應該在各項活動中引領學學生參與，更應該在各項方面做好學生干部的表率作用。這一學期，學院將著手整治學風，我們應該積極響應并引領優(yōu)良學風的建設，要充分發(fā)動主席和部長的力量，在學生中樹立學生會的良好形象，使各位沒有參加學生會的同學了解學生會、參與學生會舉辦的各種活動，并且攜手學生會創(chuàng)建更好的學習氛圍。

（五）建設和諧的部門氛圍

正部長和副部長的關系不是上下級的關系，而是伙伴關系。在部

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門里面應建立一種更加單純且和諧的關系，讓大家在輕松愉悅的氛圍里更加高效的工作。雖然辦公室的各項工作都有明確的分工，但部長之間應該在工作上相互理解，并且主動幫助，不應該以“不是本職工作”為名義，拒絕協(xié)助其他部長完成工作。三位部長不應該只是工作關系，更是好朋友，應在工作、學習、生活上互相幫助。正部長應該牽頭，多多組織提升部長之間交流的活動，建立如家一般的辦公室集體。同時應該增進彼此在生活中的接觸，使彼此感情變得更加深厚，并且可以多組織一些活動，使大家在輕松愉悅的氛圍中，相互熟悉，相互學習，共同成長。

（六）培養(yǎng)新的辦公室接班人

這學期是團委辦公室工作的重要時期，在這學期里，在完成各項建設的同時，要注重培養(yǎng)新一代的辦公室接班人。辦公室工作繁瑣且繁多，需要不斷地鍛煉才能更好地開展工作，肩負起辦公室的大任。加大對實習生的材料訓練強度，使他們能夠在練習中熟練掌握各種材料的格式和規(guī)范，把握各種材料的書寫高度和語言運用。鍛煉通知的技巧，提高通知的能力和效率。加強對二區(qū)辦公室的管理，將二區(qū)辦公室的管理適當?shù)亟挥蓪嵙暽�去治理，并聽取他們的意見，對相關事項進行指導。將報賬、財務報表等進行更好地指導，提高財務能力。培養(yǎng)其良好的溝通交流能力，做到更好地與其他部門聯(lián)系，熟悉了解其他部門，做好“紐帶”工作。培養(yǎng)其綜合能力，鍛煉其看問題的高度與廣度，提高其管理能力，并以公平公正的態(tài)度去觀察每一個實習生，選拔下一屆辦公室主任，決不能僅憑個人關系，個人偏好，而不

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考慮其實際的工作能力，工作態(tài)度等問題。培養(yǎng)新的辦公室接班人，做好換屆工作。

在新的學期里，我們將圍繞五四紅旗團委申報材料這個工作重心，繼續(xù)堅持辦公室的管理理念，無論是材料整理工作，還是上傳下達的通知工作，或是財物工作，都將循著前輩堅實的腳印，吸取上學期的各項經(jīng)驗，腳踏實地做好每一份工作。同時在學生會改制的這個契機下，我們將發(fā)揮我們的創(chuàng)新精神，不斷優(yōu)化和改制辦公室，提高辦公室的工作效率，優(yōu)化辦公室的工作能力，完善辦公室的工作流程、完整辦公室的工作體系，向團委學生會，向全院師生展現(xiàn)一個全新的辦公室�！安粸樽约鹤霾缓霉ぷ髡医杩冢�而要為能做好工作找方法�！蔽覀儗⒁燥枬M的熱情、高度的責任感和謹慎細心的工作態(tài)度迎接每一份工作、每一個挑戰(zhàn)。

總之，我們必將在校團委、學院領導、老師和主席團的帶領下，將辦公室打造成一支高效率，高質量，團結協(xié)作，不斷創(chuàng)新的部門。

經(jīng)濟貿(mào)易學院團委辦公室

201*年2月

經(jīng)濟貿(mào)易學院團委辦公室

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