電子政務督查報告

電子政務督查報告

為全面摸排伊寧市政府各單位電子政務工作落實情況，進一步推動我市電子政務全面發(fā)展，根據(jù)安排信息化辦公室聯(lián)合市委效能辦共同對市屬各單位的電子政務工作進行了為期四天的督查，現(xiàn)將督查情況報告如下。督查概況

此次督查工作包括人大、政協(xié)以及市政府下屬的八個街道、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近四十家委辦局和部分群眾團體共計六十一家單位。就總體情況來看，各項工作完成較好，并能使用電子政務平臺進行日常工作的單位有公安局、廣電局、總工會。督查單位中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道由于經(jīng)費、人員等客觀原因，電子政務各項工作完成都不太理想，完成專網(wǎng)接入的僅有潘津鄉(xiāng)、喀爾墩鄉(xiāng)和解辦、薩辦、都辦。并且僅僅只是完成接入，并未使用協(xié)同辦公平臺進行公文收發(fā)。這種現(xiàn)象在全市各單位中并非個例�，F(xiàn)有接入專網(wǎng)的36家單位中，有29家未曾使用協(xié)同辦公平臺，個別單位甚至未將計算機與申請的專網(wǎng)接入設(shè)備相連接。這無疑造成了資源的巨大浪費，與推行電子政務提高工作效率，降低資源消耗的初衷相悖。已落實未落實領(lǐng)導小組專網(wǎng)接入專人收發(fā)信息公開網(wǎng)站實施5563625491210513130在此次電子政務工作督查中發(fā)現(xiàn)的問題主要還有：

問題一：各單位普遍對此項工作的重要意義認識不足，缺乏利用信息化辦公手段來提高工作效率的意識和主動性；

問題二：雖然經(jīng)過了前期培訓，但具體操作人員對于協(xié)同辦公平臺的使用還比較生疏，究其原因，主要還是因為缺乏實際操作鍛煉的結(jié)果問題三：各單位大都沒有搭建多臺計算機共享政務專網(wǎng)連接的網(wǎng)絡，僅僅指定一臺計算機專人專用無法發(fā)揮協(xié)同辦公平臺的優(yōu)勢和功能問題四：信息公開是為了讓政府的工作更加透明，便于公民和法人監(jiān)督政府工作，是一項將要長期推行的工作，但是從督查的結(jié)果來看，各單位顯然還沒有認識到此項工作的重要性、

問題五：完成網(wǎng)站建設(shè)的單位，內(nèi)容上傳和更新都不是很完善和全面。為迅速扭轉(zhuǎn)當前工作的不利局面，我辦認為應該在如下幾方面加強工作：

1.加強市委、人大、政府、政協(xié)之間的電子政務工作協(xié)調(diào)和聯(lián)合，共同促進信息化發(fā)展；

2.指派秘書提請領(lǐng)導重視，引導和幫助各市長在日常工作中使用協(xié)同辦公平臺查看信息，批閱文件；

3.堅定電子公文取代紙質(zhì)公文下發(fā)的決心，并適時停止接受下級單位上報的紙質(zhì)公文；

伊寧市各單位未能較好完成電子政務相關(guān)工作，主要原因還是存在等待、觀望的思想，這需要政府加大工作力度和決心，實現(xiàn)信息化是潮流和趨勢，是無法逆轉(zhuǎn)的方向。不能因一人、一事而停滯不前。只有我市上下一心，團結(jié)一致，定會使我市的信息化工作邁上新臺階，進而推動伊寧市經(jīng)濟社會事業(yè)又好又快地發(fā)展。

伊寧市信息化辦公室201*年1月9日

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10信管電子政務實驗報告

10級信管電子政務實驗報告

1、實驗名稱

奧派電子政務實驗

2、實驗目的

1、本次模擬實習選擇的電子政務實踐平臺是奧派電子政務實踐平臺，通過在這個個相對完整的電子政務系統(tǒng)上進行模擬操作，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務系統(tǒng)的操作技巧。2、通過實踐操作體驗電子政務的基本功能，將電子政務和實際教學結(jié)合起來，讓實驗者能夠運用所學知識快速全面的理解和掌握政府機關(guān)辦公單位的辦公流程，并能初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。

3、踐教學中了解政府內(nèi)部辦公和為公眾服務方面等學習，提高實際動手能力，通過模擬政府內(nèi)部辦公的流程和實際業(yè)務，從而真正理解和領(lǐng)悟電子政務實施和應用的重要性和便民性。

3、實驗準備

（1）政府辦公系統(tǒng)政府內(nèi)部的辦公平臺系統(tǒng)管理：系統(tǒng)的初始化操作

公文流轉(zhuǎn)和工作流管理：政府辦公的主要內(nèi)容

信息中心、考勤管理、日程管理等：政府常用管理功能（2）政府信息門戶政府對外提供服務的信息平臺包括目錄的添加、信息內(nèi)容的添加；

鏈接、登錄框、意見反饋、調(diào)查系統(tǒng)的添加。（3）行政審批系統(tǒng)政府對企業(yè)、公眾申請的審批如公民個人申請入伍、企業(yè)公司注冊申請

在奧派后臺的相關(guān)部門添加材料、事件，并且設(shè)置各個事件之間的相互

關(guān)系（表明先做什么，再做什么）。

（4）公文傳輸平臺不同政府之間的信息傳輸平臺

包括文件、會議、資料的收發(fā)（虛擬的蓋章、簽名）（5）招標采購平臺政府為企業(yè)的采購進行項目招投標采購公司添加并提交采購項目（采購包、產(chǎn)品、評分細項），招標（政

府生成并發(fā)布招標公告、生成招標文件）、投標（供應商企業(yè)進行投標，購買標書并填寫、投遞）、評標（政府邀請評標專家，根據(jù)評標專家的評分確定中標單位并發(fā)布中標公告，并處理后期的投標保證金）。

（6）國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)政府管理自身的各項資產(chǎn)（8）會議管理（9）檔案管理

4、實戰(zhàn)任務

政府辦公系統(tǒng)

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政府信息門戶10信管電子政務實驗報告

行政審批系統(tǒng)公文傳輸平臺招標采購平臺國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)會議管理檔案管理

5、實驗要求

通過在一個完整的電子政務系統(tǒng)上進行模擬操作，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務系統(tǒng)的操作技巧。通過實踐課程的學習，對電子政務形成感性認識，通過實際操作體驗電子政務的基本功能，從而感受到實施電子政務的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。將電子政務與實際教學結(jié)合起來，讓實驗者能夠運用所學知識快速全面地形象化理解和掌握政府機關(guān)單位辦公相關(guān)流程。在實踐教學中了解了政府內(nèi)部辦公和為公眾服務方面等的學習。提高實際動手能力，可以通過把政府搬進課堂，模擬政府的內(nèi)部辦公流程和實際業(yè)務，從而真正地了解和領(lǐng)悟電子政務應用的重要性。

6、實驗內(nèi)容及步驟

第1章注冊

第2章設(shè)置我的實驗

1）自己創(chuàng)建空間。2）加入公共空間。3）個人注冊信息。第3章檔案管理

任務一：基礎(chǔ)信息設(shè)置1）檔案館信息維護

任務二：系統(tǒng)配置項維護1）檔案性質(zhì)定義2）檔案密級定義

3）檔案組成形式定義4）檔案收集形式定義5）館藏地址定義6）類別定義

任務三：系統(tǒng)用戶設(shè)置1）角色管理2）權(quán)限設(shè)置

任務四：檔案日志管理

進行該任務之前，需進行檔案業(yè)務操作（如：檔案收集）1）檔案日志查詢2）檔案日志刪除

任務五：檔案收集管理

切換用戶，以李明身份登入系統(tǒng)1）檔案收集2）檔案審核3）檔案編目4）檔案入庫在

任務六：業(yè)務處理

10信管電子政務實驗報告

1）檔案接收2）檔案保管3）鑒定

任務七：技術(shù)處理1）檔案加密保護2）檔案微縮處理3）檔案數(shù)字化處理

任務八：編研利用以及大廳用戶注冊1）檔案編研2）檔案發(fā)布3）檔案借閱4）主題管理5）專題管理6）事項管理

任務九：出庫管理1）檔案轉(zhuǎn)出2）檔案銷毀

任務十：檔案檢索1）檔案檢索

2）檔案統(tǒng)計分析任務十一：預警管理任務十二：檔案大廳1）全文檢索2）借閱管理3）統(tǒng)計查詢

第4章政府信息門戶

在電子政務首頁選擇“政府信息門戶”，進入政府信息門戶模塊，首先需要進行行政區(qū)域注冊

任務一：用戶管理1）用戶管理

任務二：目錄管理1）一級目錄2）二級目錄3）三級目錄

任務三：信息管理1）信息內(nèi)容2）信息審核

任務四：鏈接管理任務五：登陸框管理任務六：意見反饋管理任務七：調(diào)查系統(tǒng)管理任務八：首頁生成1）鏈接生成2）登錄框

10信管電子政務實驗報告

3）調(diào)查系統(tǒng)4）目錄信息5）信息類6）專題

任務九：訪問統(tǒng)計管理1）訪問統(tǒng)計

2）欄目信息統(tǒng)計

第5章政府辦公系統(tǒng)任務一：系統(tǒng)管理1）組織結(jié)構(gòu)管理2）職位管理3）角色管理4）人員管理5）權(quán)限字典6）模塊授權(quán)

任務二：工作流管理1）流程類別。2）流程設(shè)置3）事務審批4）事務登記

任務三：信息中心1）新聞

2）新聞管理1）公告

4）公告管理5）RSS訂閱6）調(diào)查

7）調(diào)查管理

任務四：日程管理1）日程類別2）我的日程2）協(xié)同事件

任務五：工作計劃1）報告類別2）計劃類別3）我的計劃4）部門計劃

5）全部工作計劃任務六：個人管理1）首頁設(shè)置2）個人通訊錄3）公共通訊錄4）郵件管理5）內(nèi)部短信

10信管電子政務實驗報告

6）個人維護

任務七：人事管理1）人事檔案2）調(diào)動分配3）異動記錄4）培訓記錄5）獎懲記錄6）考核記錄7）提醒設(shè)置

任務八：考勤管理1）上下班登記2）假別設(shè)置3）請假銷假3）加班確認4）個人查詢5）全部查詢6）設(shè)休息日7）上下班設(shè)置任務九：公文流轉(zhuǎn)1）密級管理2）類別管理3）歸檔類別4）公文模板5）辦理定義6）流程模板7）發(fā)文擬制8）公文辦理9）歸檔銷毀

任務十：會議管理1）會議室管理2）會議登記3）會議通知4）會議室查詢5）會議紀要6）會議信息

任務十一：檔案管理1）檔案管理2）檔案搜索3）回收站

任務十二：辦公用品1）用品管理2）預算管理3）用品采購4）部門統(tǒng)計

10信管電子政務實驗報告

5）庫存報警6）用品類別

任務十三：車輛管理1）車輛管理2）油耗登記3）維修情況4）里程補貼5）使用情況

第6章招標采購平臺

任務一：注冊賬號，填寫基本信息1）注冊政府信息2）采購公司注冊這

3）供應公司注冊4）注冊評標專家

5）供應商、采購商以及評標專家資格審核6）招投標管理后臺基本信息設(shè)置7）供應公司基本信息設(shè)置8）評標專家上傳資質(zhì)文件任務二：招投標項目的建立

1）采購公司添加采購項目、添加采購包、添加采購產(chǎn)品。2）設(shè)定評分細項

3）南京市政府采購中心審核南京大學采購項目，并發(fā)布招標公告，生成招標文件。

任務三：招投標項目的評審和中標

1）南京政府采購中心先邀請評標專家。

2）現(xiàn)在評標專家就有資格對項目進行評標了任務四：招投標項目的后期業(yè)務處理第7章行政審批系統(tǒng)任務一：行政事項管理1）行政事項分類2）行政事項管理

任務二：完成行政審批事項

任務三：完成某項并聯(lián)審批事項1）行政事項管理2）事項修改

3）并聯(lián)審批管理

任務四：完成并聯(lián)審批事項任務五：行政監(jiān)督1）舉報投訴管理2）調(diào)研問卷管理任務六：網(wǎng)站管理1）新聞管理2）網(wǎng)站簡介

10信管電子政務實驗報告

3）咨詢回復

7、實驗結(jié)果

通過對電子政務實踐平臺的模擬操作，熟悉政府辦公自動化的手段以及協(xié)同辦公的特點,認識電子政務具有提高政府辦公效率、加快事務辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強交流等各方面的優(yōu)點。通過對電子政務的學習，解決了辦公過程中信息傳遞和處理的瓶頸，而且使組織中每一成員都可能成為信息網(wǎng)絡中的一個支點，使得組織內(nèi)部信息為每個成員平等享有。

8、實驗總結(jié)

通過這一周的模擬學習，我對電子政務有了更近一步的理解。在還沒學習這門課時僅僅只知道電子政務這個名詞，上完課后知道了什么是電子政務，現(xiàn)在上機模擬讓我零距離的接觸了電子政務的操作，辦公流程與實踐案例相結(jié)合，讓我對電子政務的實施與設(shè)計有了深刻的體會。通過這樣的一次課程設(shè)計，簡潔明了地讓我理解了電子政務與傳統(tǒng)政務的區(qū)別，不僅打破了時空限制，提高辦事效率，提高行政的透明度，擴展社會服務功能，提供與公眾便利的交流渠道使政府的工作變得更加高效、快捷和廉潔。在上機操作過程中我可以全方面多角度的了解政府內(nèi)部辦公與公共服務等方面。通俗的說就是把政府搬進了課堂，清楚的了解了政府辦公的各個模塊，操作過后發(fā)現(xiàn)每個模塊都有其相通的地方，角色的任務也是類似的，流程也相差不多，不過就是換了名稱和場合。不過每個模塊較為獨立，分工明確，都有其相對應的任務。在操作過程中發(fā)現(xiàn)很多部門是相互牽制的，步驟較為繁瑣，感覺有些步驟是可以簡化的。比如行政審批流程，可以簡化些步驟，提高審批效率，為公眾提供更多的便利。總之，這次模擬實踐，雖然在實踐過程中遇到不少問題，但通過老師的指導和同學的幫助下還是客服了種種問題，得以順利完成各項操作。同時這次實踐也提高了我的實際動手能力在模擬過程中了解政府內(nèi)部辦公和為公眾服務方面等的學習。

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