加強標(biāo)準化窗口建設(shè) 提升服務(wù)群眾水平
加強標(biāo)準化窗口建設(shè)提升服務(wù)群眾水平
---伊寧市工商局基層工商所標(biāo)準化窗口建設(shè)工作匯報
伊寧市工商局緊緊圍繞“深化服務(wù)促發(fā)展”主題,本著“抓規(guī)范,重服務(wù),提效能,樹形象”的工作理念,以積極打造基層工商所規(guī)范、透明、高效、清廉”的標(biāo)準化窗口為重點,完善各項措施,強化服務(wù)效能,提升服務(wù)質(zhì)量,樹立良好形象。
一、強基固本,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境
根據(jù)區(qū)、州工商局標(biāo)準化窗口創(chuàng)建要求,我們在充分論證的基礎(chǔ)上,制定了《工商所登記窗口標(biāo)準化建設(shè)規(guī)范》,組成專門人員,成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,將創(chuàng)建任務(wù)、創(chuàng)建步驟、創(chuàng)建時限等責(zé)任到人,確保標(biāo)準化窗口創(chuàng)建工作扎實、有序、按時完成。
一是窗口實行“敞開式”辦公。設(shè)置了受理服務(wù)區(qū)、等候休息區(qū)、自助服務(wù)區(qū)和檔案查詢區(qū)四大功能區(qū)域,在等候休息區(qū)設(shè)有圖文電視,法律法規(guī)宣傳單、辦事流程表等,使各項政務(wù)公開透明。在自助服務(wù)區(qū)通過伊寧市工商局紅盾信息外網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理。
二是設(shè)置綠色通道、咨詢窗口,印制《窗口辦事指南》、登記材料樣本,免費發(fā)放給辦事群眾,為其提供參考,方便群眾辦事。今年我局將個人獨資企業(yè)、個人合伙企業(yè)、農(nóng)民合作社登記注冊受理、核準權(quán)限下放到工商所,使基層服務(wù)功能不斷拓展,行政效率顯著提高。
三是在工商所大廳醒目位置公布違紀舉報電話、業(yè)務(wù)咨詢電話,張貼“六不準”公示欄。同時設(shè)置意見箱,跟蹤發(fā)放測評表,從而保證了干部的廉潔從政。
四是配強窗口服務(wù)人員。將咨詢、受理、發(fā)照三個工作臺分設(shè),將業(yè)務(wù)能力強、計算機運用熟練、素質(zhì)好、精通雙語的干部配備到窗口服務(wù)崗位上。每年開展大規(guī)模法律法規(guī)培訓(xùn)和崗位練兵活動,制定了“每日三題,每月一法”的法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度,利用內(nèi)網(wǎng)開辟的“每日課堂”專欄,進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),使登記人員的業(yè)務(wù)能力顯著提升。
二、建章立制,規(guī)范服務(wù)行為
(一)建立健全制度。按照“標(biāo)準化窗口”的創(chuàng)建標(biāo)準,對窗口原有制度進行梳理、修訂,形成一套包括限時辦結(jié)制、AB崗替代制、責(zé)任追究制等一系列完整的制度體系,同時狠抓制度落實,反復(fù)組織學(xué)習(xí),使各項制度深入人心。
(二)規(guī)范工作流程,統(tǒng)一登記標(biāo)準。嚴格落實標(biāo)準化窗口的工作目標(biāo)和方法步驟,細化內(nèi)部設(shè)置、管理規(guī)范等方面的內(nèi)容,簡化審批流程,健全完善“一審一核制”,嚴格落實服務(wù)承諾制。窗口工作人員掛牌上崗,規(guī)范行政行為、改善服務(wù)態(tài)度、使用文明用語,始終堅持熱情服務(wù),樹立示范窗口文明形象。
(三)加強內(nèi)部管理,樹立窗口形象。在工商所推行內(nèi)部規(guī)范十統(tǒng)一,即統(tǒng)一工商注冊窗口標(biāo)識、服務(wù)質(zhì)量評價系統(tǒng)、評價方式、工作人員服務(wù)證件樣式、電子政務(wù)公開內(nèi)容、示范文本樣
稿、辦公物品擺設(shè)、工作人員著裝、窗口服務(wù)用語、窗口制度。開展工商所干部互查互評活動,定期組織窗口工作人員對照自己的思想、工作、學(xué)習(xí)和廉政等方面開展自查、互查,達到優(yōu)化服務(wù)、促進工作的目的。同時實行政務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督,通過觸摸屏對窗口受理范圍、登記法規(guī)、辦照程序、審查程序、承諾期限、收費標(biāo)準、工作時間、崗位職責(zé)、工作紀律、社會監(jiān)督十項內(nèi)容進行公開,打造陽光工商。
三、積極作為,拓展服務(wù)空間
一是在工商所推出親情服務(wù),規(guī)定每周二為“親情服務(wù)日”,即在每周二市場較集中的片區(qū)為群眾現(xiàn)場辦公,解決經(jīng)營戶的實際困難。在年檢驗照高峰期,將“親情服務(wù)日”延長至每周三天,僅上半年工商所現(xiàn)場驗照戶數(shù)達到總驗照戶數(shù)的40%,為轄區(qū)個體戶節(jié)省交通費累計達到10余萬元。
二是在工商所推行“全程服務(wù)制”。即經(jīng)營戶(僅限一般行業(yè))提出代辦營業(yè)執(zhí)照請求時,要求監(jiān)管干部上門服務(wù),將申請材料初步審查后報注冊大廳進行登記,將營業(yè)執(zhí)照和發(fā)票上門送交經(jīng)營戶手中,并報送所長處備案,所長每月回訪檢查,讓群眾真正感受到干部們的貼心服務(wù)。
三是在工商所實行跟蹤服務(wù)。如我局瓊庫勒克工商所了解到伊寧市艾力帕爾駱駝養(yǎng)殖場,擬在現(xiàn)有70頭駱駝的基礎(chǔ)上擴大規(guī)模,遇到資金短缺和場地限制難題時,監(jiān)管干部跟蹤服務(wù),現(xiàn)場辦理營業(yè)執(zhí)照,撰寫擴大再生產(chǎn)可行性報告呈報國土、畜牧部門,
并引導(dǎo)注冊“艾力帕爾”駱駝奶商標(biāo),目前申報材料已上報國家商標(biāo)局。
截止201*年7月,我們通過半年的努力,已將五個基層工商所的標(biāo)準化窗口全部建成,并取得了顯著成效。在今后的工作中,我們將不斷改進和創(chuàng)新服務(wù)方式,高標(biāo)準,嚴要求,努力把標(biāo)準化窗口建設(shè)提升到更高的層次和水平,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定做出更大的貢獻!
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加強規(guī)范化建設(shè)提高機關(guān)服務(wù)水平
濤雒鎮(zhèn)黨委、政府
按照區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)的有關(guān)要求,以加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)、提高政務(wù)服務(wù)水平為主題,以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、效能型、創(chuàng)新型、廉潔型”機關(guān)為目標(biāo),全面提升機關(guān)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的水平。努力實現(xiàn)“執(zhí)政為民觀念進一步強化、工作作風(fēng)進一步好轉(zhuǎn)、辦實事效果顯著、促進經(jīng)濟發(fā)展又有新作為”的工作要求,機關(guān)規(guī)范化建設(shè)取得了良好成效。一、創(chuàng)新工作機制,實施“制度化”管理
強化制度建設(shè),實施建章立制。各站所根據(jù)本站所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和設(shè)定的職能,科學(xué)合理地設(shè)置崗位,切實解決因人設(shè)崗、職能交叉等問題,自覺做到在“越位”中“退位”,在“錯位”中“復(fù)位”,在“缺位”中“補位”。結(jié)合站所職能,對每一工作崗位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作量、任期目標(biāo)等進行了細化,形成制度,建立起人人有事干、事事有人管、事事都干好、樣樣有考核的管理機制。在嚴格執(zhí)行機關(guān)管理、考勤、學(xué)習(xí)、值班、車輛等工作制度的基礎(chǔ)上,進一步深化了各站所服務(wù)承諾、事項辦理結(jié)果等內(nèi)容的公開,在各站所特別是窗口站所,如鎮(zhèn)便民服務(wù)中心,深入推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問負責(zé)制、限時辦結(jié)制,加強考核,強化監(jiān)督,提高工作質(zhì)量、工作效率和管理效能。努力建設(shè)“為民、誠信、務(wù)實、廉潔、高效”機關(guān)。
突出“四個堅持”,加強“制度化”管理:一是堅持聯(lián)系實際。要與全鎮(zhèn)中心工作相結(jié)合,與推動和諧社會建設(shè)相結(jié)合,與各站所的業(yè)務(wù)工作和提高機關(guān)干部綜合素質(zhì)能力相結(jié)合,立足當(dāng)前,著眼長遠,
建立了科學(xué)規(guī)范、切合實際的“學(xué)習(xí)型鄉(xiāng)鎮(zhèn)”建設(shè)的學(xué)習(xí)制度,每周五舉辦周末講壇,由班子成員和站所長輪流擔(dān)任主講,然后全體機關(guān)人員進行座談評議,最后由主要領(lǐng)導(dǎo)點評總結(jié)。通過像周末講壇等一系列制度的建立和完善,引導(dǎo)每一位機關(guān)工作人員以科學(xué)思維和發(fā)展的眼光審視、完善每一項制度,積極探索建立新的制度,認真總結(jié)好的做法、好的經(jīng)驗,用制度的形式固定下來,堅持下去。二是堅持重點突出。按照輕重緩急,正確處理好制度與實際工作的關(guān)系,用真功、立嚴規(guī)。尤其是認真貫徹落實民主集中制等各項規(guī)定,進一步完善民主科學(xué)決策機制,確保機關(guān)工作的民主化、科學(xué)化、法制化,鎮(zhèn)駐地生活區(qū)的啟動就是這些制度落實的結(jié)果。三是堅持可操作性。在實踐中認真研究探索有效的制度體系,如在機關(guān)門廳設(shè)立了工作督查欄,將各分管領(lǐng)導(dǎo)和各站所的年度和月度工作目標(biāo)張貼明示,實施月初“報帳”、月中“查帳”、月末“結(jié)賬”的月工作督查制度,既重計劃,又重落實,既看過程,還看結(jié)果,強化工作執(zhí)行,按照便于執(zhí)行、便于檢查、便于監(jiān)督的原則,把制度規(guī)定具體化,增強了可操作性。四是堅持狠抓落實。制度的效用和效果取決于抓落實的力度。各站所立足于“敢”字當(dāng)頭,敢下決心,敢于碰硬;在“嚴”字上下功夫,嚴規(guī)矩,嚴執(zhí)行,嚴處罰,真正做到制度面前人人平等,將制度的最大效能充分發(fā)揮出來。
二、規(guī)范工作程式,實施“格式化”管理,
各站所根據(jù)各自的工作特點、工作職責(zé),把每一項工作內(nèi)容進行了科學(xué)的設(shè)置、整理、歸類,形成的一整套科學(xué)、規(guī)范、可操作的工作流程和管理模式。在實施過程中,一是設(shè)定工作目標(biāo)。使工作目標(biāo)具有連續(xù)性、創(chuàng)造性、前瞻性,明確完成目標(biāo)的思路和方法;二是設(shè)定工作規(guī)程。建立管理資料,形成固定統(tǒng)一的格式,明確由誰來執(zhí)行
和怎樣執(zhí)行、誰來評價和怎樣評價、誰來監(jiān)督和怎樣監(jiān)督、誰來考核和怎樣考核等問題,達到自我約束、自行運轉(zhuǎn)的效果。三是設(shè)定工作責(zé)任。以有效的途徑和方法,確保在規(guī)定的時限內(nèi),迅速、果斷、高效、及時地完成工作目標(biāo)。四是設(shè)定考核內(nèi)容。使日?己、階段考核、年度考核內(nèi)容具體化、考核指標(biāo)標(biāo)準化、考核分值合理化、考核方法科學(xué)化,通過嚴格的考核促進工作。
正確處理“三個關(guān)系”,加強“格式化”管理,:一是處理好嚴密性與靈活性的關(guān)系。在實際運用過程中,不僅嚴格遵守各項規(guī)章制度,還因地制宜、靈活運用,具體情況具體分析,防止被格式套牢,不敢作為。二是處理好關(guān)鍵環(huán)節(jié)與一般環(huán)節(jié)關(guān)系。從目前機關(guān)工作的現(xiàn)狀和實際情況出發(fā),正確處理好重點和一般的關(guān)系,重點抓好影響工作效果、效率和效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從明確人員分工、優(yōu)化工序流程入手,確保工作效果。三是處理好科學(xué)化和規(guī)范化的關(guān)系。在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,不滿足于現(xiàn)有管理經(jīng)驗的簡單總結(jié)或規(guī)章制度的機械轉(zhuǎn)化,針對各站所的業(yè)務(wù)性質(zhì),充分考慮工作內(nèi)容合理、寬嚴及詳略程度,以提高規(guī)范化的科學(xué)性和正確性。
三、提高工作質(zhì)量,實施“精細化”管理
“細節(jié)決定成敗”。從細節(jié)入手,跳出定勢,突破常規(guī),強化危機意識、責(zé)任意識和發(fā)展意識,積極創(chuàng)新“精細化”管理的方式方法,努力做到業(yè)務(wù)上力求精通,工作成果力求精品,協(xié)調(diào)合作上力求精密。突出一個“細”,使工作的每個環(huán)節(jié)必須規(guī)范、科學(xué)、周到,具體做法:一是細化工作目標(biāo)和標(biāo)準。圍繞全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展總體規(guī)劃和鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,制定切實可行的工作目標(biāo),高起點、高標(biāo)準,分層次量化分解站所和工作人員的目標(biāo)任務(wù),使每一個站所和每一位工作人員明確各自的重點工作、日常工作和創(chuàng)新任務(wù),全面推行“定目標(biāo)、
定任務(wù)、定時限、定責(zé)任、定考核、定獎懲”“六定責(zé)任制”,確保目標(biāo)任務(wù)的順利完成。二是細化工作規(guī)程。在梳理各站所業(yè)務(wù)職能基礎(chǔ)上,進一步明確工作責(zé)權(quán)和程序,把每一項工作具體到站所、個人,做到相互協(xié)作、密切配合、講究效率。并堅持按制度規(guī)定辦事,按程序辦事,確保流程暢通和工作成效。三是細化管理內(nèi)容。對全局性工作,細化到人、事、財、物等各個環(huán)節(jié),及時搞好檢查督促,并建立工作督查欄。對日常辦公,細化到電話、傳真、電郵、來人來訪等具體工作,做到“件件有著落、事事有回音”。對辦公成本,細化到筆、墨、紙、電、油、電話等日常費用支出,精打細算,勵行節(jié)約。對辦公環(huán)境,加強“清理、整頓、清潔、維持、素養(yǎng)”精細管理。細化到水房、廁所、綠地、花盆有人管,辦公物品有人整,努力保持整潔有序的工作環(huán)境。
做到“三個結(jié)合”,加強“精細化”管理。一是與創(chuàng)新性工作相結(jié)合。在“精細化”管理中,完善工作方法的基礎(chǔ)上,加大創(chuàng)新力度,實施“一線工作法”、“一站式服務(wù)”等,不斷規(guī)范工作程式,促進工作效率的提高。二是與人本化管理相結(jié)合。合理吸納以人為本理念,使制度的設(shè)計與運行體現(xiàn)人性化特點,預(yù)留一定的靈活變通空間,激發(fā)主觀能動性,促進制度的執(zhí)行與落實,提高工作的實際效益,達到互動共贏的目的。三是與系統(tǒng)性工作相結(jié)合。把各方面的作用充分調(diào)動起來,使“精細化”管理趨于系統(tǒng)化。正確把握、協(xié)調(diào)和理順各方面的關(guān)系,做到相互影響、相互促進、相互補充,從而極大地促進了機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
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