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亞東集團法務(wù)總結(jié)(5.3—5.6)

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亞東集團法務(wù)總結(jié)(5.3—5.6)

亞東集團法務(wù)部周工作總結(jié)

(5.35.6)

亞東法務(wù)部周工作總結(jié)

一、合同評審

本周,法務(wù)人員共評審了份合同。本周合同多為格式協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議,簽約對象也以供應(yīng)商居多。由于締約方較為強勢,合同內(nèi)容難以修改。法務(wù)人員希望業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展中即使沒有合同條款的約束,也能對法務(wù)人員所提示的風(fēng)險提起足夠的注意,遏制風(fēng)險的產(chǎn)生。

法務(wù)人員現(xiàn)將該本周所評審的合同中存在的問題總結(jié)如下:(一)與上海精科天美科學(xué)儀器有限公司

本周,銷售二部黃亞舟經(jīng)理提交了該份?者\進出口綜合協(xié)議,內(nèi)容涉及我司為客戶辦理海運進出口訂艙、報關(guān)、倉儲、內(nèi)陸運輸事宜。

該份協(xié)議為我司格式版本,但是法務(wù)人員在逐條審核時卻發(fā)現(xiàn)對方對保險條款作了修改,約定“甲方(對方)是否委托乙方對所運貨物投保由郵件或書面另行通知”。對于甲方來講該約定沒有任何約束力,根本無法保證對方對貨物投保,也未明確對方是否委托我方辦理保險。同時,協(xié)議還約定若貨物在內(nèi)陸運輸段由于我方過錯發(fā)生毀損、丟失時,我方應(yīng)按出廠價格足額賠償。這樣,對于托運人來講,即使沒有投保,發(fā)生貨差時其也可以向我方主張全額賠付,就更加不可能

要求其主動承擔(dān)投保的責(zé)任。

本合同運輸?shù)呢浳餅榫軆x器,對倉儲、運輸操作要求很高,且我司承擔(dān)的運輸過程又較長,一旦發(fā)生貨損我司勢必要承擔(dān)高額的賠付責(zé)任,因此對貨物投保是必要的。但是由于對方較為強勢,為了配合業(yè)務(wù)的開展,法務(wù)人員遂書面提醒任務(wù)人員,如果對方不委托我方代為投保,我司就應(yīng)自行于湯惠宗老師處辦理保險,以防風(fēng)險的產(chǎn)生。(二)與上海機場集團的房屋租賃協(xié)議

本周,法務(wù)人員審核了銷二黃亞舟經(jīng)理送交的與上海機場集團有限責(zé)任公司的一份房屋租賃協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容為我司承租上海機場集團的辦公用房的事宜。該協(xié)議為續(xù)簽,且對方較為強勢,故法務(wù)人員未作修改。

但值得注意的是,該協(xié)議還包含一份名為“反商業(yè)賄賂公約”的附件。該附件列舉了諸多“商業(yè)賄賂行為”,包括給予對方人員回扣、邀請對方人員出游、私下商談或達成默契等,并約定我司若違反上述行為,對方可向我方主張合同總價1%-5%的違約金,并可終止合同。法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,由于上述條款對商業(yè)賄賂行為約定的較為寬泛,已將部分正常交往行為涵蓋其中,且一旦違反處理手段較為嚴苛。故為避免不必要的糾紛,我司人員在與上海機場集團工作人員的往來及接待工作中應(yīng)充分注意上述約定。(三)關(guān)于張家港亞東陸路運輸協(xié)議的問題

本周,法務(wù)人員收到了張家港亞東王友根的一份陸路運輸協(xié)議。該份協(xié)議為我司與供應(yīng)商簽訂,內(nèi)容涉及化學(xué)危險品的運內(nèi)陸運輸。

法務(wù)人員發(fā)現(xiàn),該協(xié)議在對方責(zé)任中約定“乙方將甲方貨物送達目的地后,在進入接貨人容器之前,甲方貨物數(shù)量與甲方出庫數(shù)量(以甲方出庫磅單為準)之間誤差不超過千分之二!睋(jù)業(yè)務(wù)員所述,該協(xié)議的簽約對象之前與亞東曾有過合作?傮w合作情況較好,但是發(fā)生過到達目的地后貨物短少的情況。由于所運貨物為液體化學(xué)品,運輸用槽罐車在出運及到達目的地后只能通過地磅稱重驗收,對方常以地磅存在誤差、貨物自身損耗為由拒絕承擔(dān)貨物短少的責(zé)任,于是依據(jù)行業(yè)習(xí)慣,雙方協(xié)商約定了“千分之二”的損耗量。對此,法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,無論我方與供應(yīng)商依據(jù)何種標準確定此千分之二的誤差額度,都應(yīng)首先由客戶對此進行書面確認,應(yīng)在我司與客戶的協(xié)議中有所體現(xiàn)。換言之,我方與供應(yīng)商對于交貨質(zhì)量、數(shù)量、時間的約定都應(yīng)首先滿足我方與客戶的協(xié)議內(nèi)容。如果客戶不接受,即使發(fā)生的短少情況在千分之二以內(nèi),我司也將對此承擔(dān)責(zé)任。

綜上,當(dāng)我方作為代理人時,必須保證與客戶、供應(yīng)商之間的合同條款是背靠背的,保證我方不承擔(dān)多余的義務(wù)。(四)關(guān)于大航國際……二、提供合同版本

1、201*年5月6日向張家港亞東王友根提供海內(nèi)陸運輸合同格式版本。

亞東盛法務(wù)部周工作總結(jié)

一、合同評審

在本周,法務(wù)人員總共審核了9份來自亞東盛的合同。對于上述法務(wù)部評審的合同,法務(wù)人員認為需作如下提示:(一)關(guān)于與中間商開展出口代理業(yè)務(wù)的風(fēng)險

本周,亞東盛業(yè)務(wù)員張璐提交了一份與安徽元豐貿(mào)易有限公司的出口代理承諾書。據(jù)業(yè)務(wù)員所述,安徽元豐為貿(mào)易商,負責(zé)聯(lián)系國外客戶和國內(nèi)廠家,而后再委托我司為其辦理出口代理事宜,相關(guān)退稅手續(xù)由我司辦理。

在與中間商開展的出口代理業(yè)務(wù)中,有些中間商由于不具有開具增值稅發(fā)票的資質(zhì)或有意為之,會讓貨源工廠直接向外貿(mào)公司開具增值稅發(fā)票,同時要求外貿(mào)公司在收匯后將貨款支付給自己。這樣,一旦中間商收到貨款后不支付給工廠且人去樓空,工廠在找不到中間商的情況下,往往會轉(zhuǎn)而向外貿(mào)公司主張貨款。屆時,作為外貿(mào)公司,我方最大的問題在于如何證明自己的代理人身份,唯有能夠舉證證明我方與工廠不存在加工承攬關(guān)系才能使我方超脫。然而,從證據(jù)上看,增值稅發(fā)票由工廠開具給我方,出口退稅由我方實際辦理。這樣一來,如果沒有非常有利的證據(jù),我方將很難撇清與工廠的關(guān)系,有可能不得不代人受過向工廠支付貨款。

因此,法務(wù)人員建議,在與中間商開展出口代理業(yè)務(wù)時首先應(yīng)注

意審核對方資質(zhì)。其次還應(yīng)要求中間商直接向我司開具增值稅發(fā)票,以明確我方的代理人地位。同時,還應(yīng)注意保留能夠證明我方代理人身份的其他證據(jù),以便產(chǎn)生糾紛時我司權(quán)益的維護。

三、其他

(一)亞東盛房產(chǎn)抵押事宜

本周,亞東盛房產(chǎn)抵押公證事宜已經(jīng)辦理完畢,昆山市公證處已經(jīng)出具公證書,法務(wù)人員將于下周二赴昆山辦理具體的房產(chǎn)抵押手續(xù)。

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亞東集團法務(wù)部周工作總結(jié)

(5.35.6)

亞東法務(wù)部周工作總結(jié)

一、合同評審

本周,法務(wù)人員共評審了份合同。本周合同多為格式協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議,簽約對象也以供應(yīng)商居多。由于締約方較為強勢,合同內(nèi)容難以修改。法務(wù)人員希望業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展中即使沒有合同條款的約束,也能對法務(wù)人員所提示的風(fēng)險提起足夠的注意,遏制風(fēng)險的產(chǎn)生。

法務(wù)人員現(xiàn)將該本周所評審的合同中存在的問題總結(jié)如下:(一)與上海精科天美科學(xué)儀器有限公司

本周,銷售二部黃亞舟經(jīng)理提交了該份?者\進出口綜合協(xié)議,內(nèi)容涉及我司為客戶辦理海運進出口訂艙、報關(guān)、倉儲、內(nèi)陸運輸事宜。

該份協(xié)議為我司格式版本,但是法務(wù)人員在逐條審核時卻發(fā)現(xiàn)對方對保險條款作了修改,約定“甲方(對方)是否委托乙方對所運貨物投保由郵件或書面另行通知”。對于甲方來講該約定沒有任何約束力,根本無法保證對方對貨物投保,也未明確對方是否委托我方辦理保險。同時,協(xié)議還約定若貨物在內(nèi)陸運輸段由于我方過錯發(fā)生毀損、丟失時,我方應(yīng)按出廠價格足額賠償。這樣,對于托運人來講,即使沒有投保,發(fā)生貨差時其也可以向我方主張全額賠付,就更加不可能

要求其主動承擔(dān)投保的責(zé)任。

本合同運輸?shù)呢浳餅榫軆x器,對倉儲、運輸操作要求很高,且我司承擔(dān)的運輸過程又較長,一旦發(fā)生貨損我司勢必要承擔(dān)高額的賠付責(zé)任,因此對貨物投保是必要的。但是由于對方較為強勢,為了配合業(yè)務(wù)的開展,法務(wù)人員遂書面提醒任務(wù)人員,如果對方不委托我方代為投保,我司就應(yīng)自行于湯惠宗老師處辦理保險,以防風(fēng)險的產(chǎn)生。(二)與上海機場集團的房屋租賃協(xié)議

本周,法務(wù)人員審核了銷二黃亞舟經(jīng)理送交的與上海機場集團有限責(zé)任公司的一份房屋租賃協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容為我司承租上海機場集團的辦公用房的事宜。該協(xié)議為續(xù)簽,且對方較為強勢,故法務(wù)人員未作修改。

但值得注意的是,該協(xié)議還包含一份名為“反商業(yè)賄賂公約”的附件。該附件列舉了諸多“商業(yè)賄賂行為”,包括給予對方人員回扣、邀請對方人員出游、私下商談或達成默契等,并約定我司若違反上述行為,對方可向我方主張合同總價1%-5%的違約金,并可終止合同。法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,由于上述條款對商業(yè)賄賂行為約定的較為寬泛,已將部分正常交往行為涵蓋其中,且一旦違反處理手段較為嚴苛。故為避免不必要的糾紛,我司人員在與上海機場集團工作人員的往來及接待工作中應(yīng)充分注意上述約定。(三)關(guān)于張家港亞東陸路運輸協(xié)議的問題

本周,法務(wù)人員收到了張家港亞東王友根的一份陸路運輸協(xié)議。該份協(xié)議為我司與供應(yīng)商簽訂,內(nèi)容涉及化學(xué)危險品的運內(nèi)陸運輸。

法務(wù)人員發(fā)現(xiàn),該協(xié)議在對方責(zé)任中約定“乙方將甲方貨物送達目的地后,在進入接貨人容器之前,甲方貨物數(shù)量與甲方出庫數(shù)量(以甲方出庫磅單為準)之間誤差不超過千分之二!睋(jù)業(yè)務(wù)員所述,該協(xié)議的簽約對象之前與亞東曾有過合作?傮w合作情況較好,但是發(fā)生過到達目的地后貨物短少的情況。由于所運貨物為液體化學(xué)品,運輸用槽罐車在出運及到達目的地后只能通過地磅稱重驗收,對方常以地磅存在誤差、貨物自身損耗為由拒絕承擔(dān)貨物短少的責(zé)任,于是依據(jù)行業(yè)習(xí)慣,雙方協(xié)商約定了“千分之二”的損耗量。對此,法務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)人員注意,無論我方與供應(yīng)商依據(jù)何種標準確定此千分之二的誤差額度,都應(yīng)首先由客戶對此進行書面確認,應(yīng)在我司與客戶的協(xié)議中有所體現(xiàn)。換言之,我方與供應(yīng)商對于交貨質(zhì)量、數(shù)量、時間的約定都應(yīng)首先滿足我方與客戶的協(xié)議內(nèi)容。如果客戶不接受,即使發(fā)生的短少情況在千分之二以內(nèi),我司也將對此承擔(dān)責(zé)任。

綜上,當(dāng)我方作為代理人時,必須保證與客戶、供應(yīng)商之間的合同條款是背靠背的,保證我方不承擔(dān)多余的義務(wù)。(四)關(guān)于大航國際……二、提供合同版本

1、201*年5月6日向張家港亞東王友根提供海內(nèi)陸運輸合同格式版本。

亞東盛法務(wù)部周工作總結(jié)

一、合同評審

在本周,法務(wù)人員總共審核了9份來自亞東盛的合同。對于上述法務(wù)部評審的合同,法務(wù)人員認為需作如下提示:(一)關(guān)于與中間商開展出口代理業(yè)務(wù)的風(fēng)險

本周,亞東盛業(yè)務(wù)員張璐提交了一份與安徽元豐貿(mào)易有限公司的出口代理承諾書。據(jù)業(yè)務(wù)員所述,安徽元豐為貿(mào)易商,負責(zé)聯(lián)系國外客戶和國內(nèi)廠家,而后再委托我司為其辦理出口代理事宜,相關(guān)退稅手續(xù)由我司辦理。

在與中間商開展的出口代理業(yè)務(wù)中,有些中間商由于不具有開具增值稅發(fā)票的資質(zhì)或有意為之,會讓貨源工廠直接向外貿(mào)公司開具增值稅發(fā)票,同時要求外貿(mào)公司在收匯后將貨款支付給自己。這樣,一旦中間商收到貨款后不支付給工廠且人去樓空,工廠在找不到中間商的情況下,往往會轉(zhuǎn)而向外貿(mào)公司主張貨款。屆時,作為外貿(mào)公司,我方最大的問題在于如何證明自己的代理人身份,唯有能夠舉證證明我方與工廠不存在加工承攬關(guān)系才能使我方超脫。然而,從證據(jù)上看,增值稅發(fā)票由工廠開具給我方,出口退稅由我方實際辦理。這樣一來,如果沒有非常有利的證據(jù),我方將很難撇清與工廠的關(guān)系,有可能不得不代人受過向工廠支付貨款。

因此,法務(wù)人員建議,在與中間商開展出口代理業(yè)務(wù)時首先應(yīng)注

意審核對方資質(zhì)。其次還應(yīng)要求中間商直接向我司開具增值稅發(fā)票,以明確我方的代理人地位。同時,還應(yīng)注意保留能夠證明我方代理人身份的其他證據(jù),以便產(chǎn)生糾紛時我司權(quán)益的維護。

三、其他

(一)亞東盛房產(chǎn)抵押事宜

本周,亞東盛房產(chǎn)抵押公證事宜已經(jīng)辦理完畢,昆山市公證處已經(jīng)出具公證書,法務(wù)人員將于下周二赴昆山辦理具體的房產(chǎn)抵押手續(xù)。

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