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信息部201*年03月份工作總結(jié)與下月計劃

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信息部201*年03月份工作總結(jié)與下月計劃

信息部201*年3月份工作總結(jié)與下月計劃

(報告人:劉偉華)

一、3月份工作總結(jié)

1、本月主要完成工作項目

(1)對電腦硬件進行日常維護,本月所發(fā)生的硬件異常問題較少(1.1)一廠外發(fā)電腦死機,CPU風(fēng)扇壞,更換OK。

(1.2)二廠包裝電腦自動關(guān)機,查此電腦設(shè)了定時關(guān)機功能,取消

定時關(guān)機處理OK。

(1.3)處理文控室、財務(wù)部打印機故障。財務(wù)部佳能201*復(fù)印機

定影出問題,已請新思玄廠商來進行維修OK。

(1.4)監(jiān)控室電腦開不了機,主板故障已送外面維修OK。(2)公司大門口監(jiān)控點鏡頭角度不對,影響視頻錄像,已調(diào)整OK。(3)對全部工作站電腦重新更正電腦名稱和工作組名稱。

2、本月電腦設(shè)備及耗材主要采購情況如下:

序物品名稱號1數(shù)量單位用途1個業(yè)務(wù)打貼紙打印機更換用黑白墨盒3、ERP系統(tǒng)方面總結(jié)

(1)本月藍天公司主要配合處理了訂單管理和財務(wù)管理系統(tǒng)問題等(接單日報表、接單匯總表、采購單價修改等模塊)。

(2)開發(fā)了訂單材料領(lǐng)退料追蹤表,可統(tǒng)計某個訂單的材料用量、領(lǐng)料、退料、欠領(lǐng)等情況。

(3)倉庫正批領(lǐng)料控制不能超領(lǐng),但一些皮料需整張發(fā)料不便裁剪,需超領(lǐng)一些,為此訂單BOM設(shè)定了真皮類、人造革類1-3單位范圍的超領(lǐng)數(shù)量。后續(xù)增加訂單超領(lǐng)統(tǒng)計表,倉庫根據(jù)此超領(lǐng)統(tǒng)計表向生產(chǎn)部要回超領(lǐng)數(shù)量的材料或沖減發(fā)料數(shù)。

(4)本月起,3月至4月應(yīng)收帳款系統(tǒng)與手工帳并行作業(yè),在作業(yè)過程中逐步修正完善系統(tǒng)。目前3月份帳款部分成品單價未補完,系統(tǒng)還有部分未調(diào)整完。

(5)本月末開始對ERP系統(tǒng)物料線、生產(chǎn)生管線進行完善,計劃用2個月時間,每周一、周三對生產(chǎn)生管線、物料線進行總結(jié)與工作任務(wù)安排。

二、下月(4月份)工作計劃

1、對電腦軟硬件進行日常維護,減少硬件異常問題的發(fā)生,并進行內(nèi)部郵件系統(tǒng)的維護。

2、制定工作站文件備份方案,提高各工作站工作文檔的數(shù)據(jù)安全性。3、對ERP系統(tǒng)進行日常維護,整理和反饋異常問題,跟進藍天公司處理系統(tǒng)問題進度。3、ERP系統(tǒng)方面

(1)3月和4月份應(yīng)收帳款系統(tǒng)與手工帳并行作業(yè),在作業(yè)過程中逐步修正完善系統(tǒng)。跟蹤業(yè)務(wù)、倉庫、財務(wù)的應(yīng)收賬款模塊并行作業(yè)情況,及時處理異常問題,重點核查處理3月份系統(tǒng)帳與手工帳的差異問題。

(2)繼續(xù)對ERP系統(tǒng)物料線、生產(chǎn)生管線進行完善,每周一、周三對生產(chǎn)生管線、物料線進行總結(jié)與工作任務(wù)安排,并跟進作業(yè)情況。(3)4月和5月對開發(fā)子系統(tǒng)功能及報表完善需求討論,優(yōu)化。(4)制定ERP崗位操作手冊的編制要求及規(guī)范。

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信息部201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃

201*年信息部在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的共同努力下,我們信息部工作突飛猛進,取得了優(yōu)異的成績。下面,就我們201*年的工作總結(jié)如下。

1、負責(zé)建設(shè)和編輯山西糧網(wǎng)

為了提高山西糧網(wǎng)網(wǎng)站質(zhì)量,我們依靠自身力量,特別是物流中心借調(diào)來的幾名大學(xué)生的辛勤努力下,將“山西糧網(wǎng)”重新改版,全部更換了網(wǎng)頁,在欄目版塊的安排上做到既全面反映全國重點地區(qū)糧油行情,又能體現(xiàn)山西地位特點,增加了糧油競價交易界面;增設(shè)地方企業(yè)欄目,為企業(yè)提供展示自身的平臺。201*年我們和多家企業(yè)進行了聯(lián)系,并為企業(yè)制作了企業(yè)宣傳網(wǎng)頁;增加了硬件配置,配備了一臺彩色復(fù)印機,并對人員進行操作培訓(xùn);擴大信息采集點,加強信息的匯總、分析和發(fā)布工作,為有關(guān)部門提供詳實準確的信息服務(wù);建立會員制,在糧食市場導(dǎo)向、降低流通成本、提高流通效率,強化我省糧食市場的專業(yè)化管理,增強糧食行業(yè)的整體經(jīng)營能力方面,發(fā)揮橋梁紐帶作用。

2、負責(zé)編輯《山西糧油市場信息》期刊

為準確、快捷地搜集糧油市場行情以及相關(guān)分析資料,我們在編輯《山西糧油市場信息》時下大功夫,糧油市場行情變化無常,針對這種情況,我們采取了多種措施,比如每天查閱網(wǎng)上資

料;參考糧油市場報有關(guān)分析文章;定期上報行情,并作出自己獨立的行情分析文章,從而有效提高對糧情走勢的分析和預(yù)測能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。省局領(lǐng)導(dǎo)對我們信息期刊相當重視,要求報送及時行情,并將《山西糧油信息》定期報送作為單位考核目標責(zé)任制的一部分。這是對我們莫大的鼓舞和推動。201*年度共編輯期刊40期,每星期準時報送省局各處室。

3、負責(zé)對外宣傳,加強省級市場及全國信息中心合作與山西晚報、中華糧網(wǎng)、糧油市場報等省內(nèi)外的媒體和鄭州及兄弟省批發(fā)市場、各地信息中心保持經(jīng)常聯(lián)系,互通信息,加強了合作和溝通。

在201*年省局舉辦的糧油貿(mào)易洽談會的宣傳中,我們不僅在山西糧網(wǎng)中積極宣傳,還主動聯(lián)系了中華糧網(wǎng)、中國糧網(wǎng)信息網(wǎng)和糧油市場報等省外媒體進行了廣泛的宣傳。4、負責(zé)競價交易技術(shù)及打印工作

在競價交易中,和交易部的同志一起,從調(diào)試程序到輸入數(shù)據(jù),以及上場操作我們都盡心盡力,不敢有絲毫馬虎。最終保證了競價交易的順利進行。

自從我部門增加了打印機后,承擔了單位全部的打印、復(fù)印業(yè)務(wù),無論對單位內(nèi)外人員都盡心服務(wù),得到了大家的一直好評。

201*們要克服山西糧網(wǎng)在運作中的許多不足,克服資金、技術(shù)、人員等困難,加強管理,使信息真正能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為市場服務(wù),為經(jīng)營服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。201*年我們將再

接再厲,把工作做好,做細。201*年工作目標如下:

1、做好信息工作的宣傳工作,加大宣傳力度,取得社會各界對信息工作的認識和了解,為開展工作創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

2、做好山西信息網(wǎng)絡(luò)主干平臺建設(shè)、改造與維護工作,確保網(wǎng)絡(luò)安全、正常運行。

3、加強山西省糧油信息中心自身建設(shè),提高人員素質(zhì)、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率、質(zhì)量和服務(wù)能力。

4、繼續(xù)配合領(lǐng)導(dǎo)申報《山西糧油信息系統(tǒng)改造、建設(shè)方案》,爭取將糧食信息化建設(shè)列入政府的重要工作內(nèi)容,加大資金投入,確保工作的順利開展。

5、加強會員制建設(shè)。建議召開全省糧食信息業(yè)務(wù)會議。發(fā)揮中心力量,擴大信息監(jiān)測點,建立完善信息采集、報送、發(fā)布管理長效機制,做好山西糧食信息管理、發(fā)布工作和信息服務(wù)工作。

6、加強山西糧食信息資源整合開發(fā)和信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。實現(xiàn)省內(nèi)糧食流通信息共享,提高糧食物流的社會化服務(wù)水平。充分發(fā)揮山西糧油信息中心對山西經(jīng)濟的導(dǎo)向作用。

201*在鄭州參加全國糧油信息分析師會議,感到“信息的力量”,我堅信我們信息工作也一樣,只要努力,總有成功的一天!

二一二年一月四日

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