201*-201*學年度上期 學校校辦 工作總結(jié)
201*-201*學年度上期
校辦工作總結(jié)
春去冬來,春華秋實。在這家家戶戶忙著迎接新的一年到來的時刻,校辦201*-201*學年度上期的工作也即將順利結(jié)束了?梢哉f,這是忙碌的一學期,更是收獲的一學期。在校辦各同事親密無間的互幫互助下,我部的工作順利而有序。下面,將本人這學期的總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>
在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,今年我的工作內(nèi)容是:
1、負責教職員工的簽到、請假、打卡記錄、值周等考勤情況的統(tǒng)計與匯總;2、負責各種類型會議的通知、考勤和接待等相關(guān)事宜;
3、負責填報市、區(qū)教委等各領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)下發(fā)的關(guān)于開學檢查、教職員工信息、
學;A(chǔ)建設(shè)的相關(guān)表格,并做到及時上報;4、負責本部門收入和支出的記錄;
5、在本次升重工作中負責資料的收集和整理、裝訂等工作,同時做好與相
關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,為學校升重成功做出了自己的貢獻。6、配合熊艷梅主任做好一切領(lǐng)導(dǎo)和學校交予的任務(wù)。
首先,在我的工作中,第一項“負責教職員工的簽到、請假、打卡記錄、值周等考勤情況的統(tǒng)計與匯總”是一個既艱巨又尷尬的工作。經(jīng)常會有老師對自己遲到或不在崗的情況作所謂的“正規(guī)”解釋。根據(jù)學校員工手冊中的要求,我在工作中努力踐行手冊中的每一條規(guī)定。但是總有各種各樣的阻力,比如,老師們有時會直接找校長解釋,而沒有做到到校辦解釋情況,那最后的結(jié)果就可能是本次違紀就算了,某某老師應(yīng)該是真的有事等等。有的老師甚至這周來解釋上周的事情,這個月來解釋上個月的事情,這無疑給我的工作帶來了巨大的壓力。因為考勤本來就是一個針線活,稍有不慎就容易出紕漏,到時候自己工作沒做好不說,還為其他的老師帶來了不必要的麻煩。我也不斷的在思考,怎么樣才能將工作做好,做的萬無一失。也和部門領(lǐng)導(dǎo)討論了很多的方案,相信,我的努力一定可以讓各位老師滿意,讓學校領(lǐng)導(dǎo)放心。
其次,在本學期的工作中,有一個貫穿始末的主題,那就是學校的升重工作。為了學校的發(fā)展,從上學期開始,學校的升重領(lǐng)導(dǎo)小組就將升重的重任交到了校辦的身上,作為校辦的一員,我更是感到了巨大的責任感。這不僅是校長一個人或者校務(wù)委員會的愿望,也是每一個微電校人的期盼。在升重辦公室主任唐主任的安排下,我負責資料的收集、整理、匯總、裝訂等工作。在這學期的每一天中,我和我的同事們并肩作戰(zhàn),不停的查漏補缺,力求讓升重資料盡善盡美。在后期的工作中,因為唐主任要專門整理相關(guān)資料,所以學校領(lǐng)導(dǎo)臨時調(diào)整了我的工作內(nèi)容,讓我主要負責11級全年級《職業(yè)道德與法律》的教育教學任務(wù),保證了正常的教學秩序,也盡到了我的一份微薄之力。
最后,總結(jié)我這學期的工作表現(xiàn),較好的做到了認真踏實、兢兢業(yè)業(yè)、實事求是、不斷進取、面對困難勇往直前的校辦業(yè)務(wù)精神。
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201*-201*學年度第一學期行政線工作總結(jié)
(201*年1月)
一學期來,在學校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政線堅持以人為本,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,服務(wù)育人的工作思路,以本工作計劃及行事歷為依據(jù),在各部門的配合下,行政、后勤工作人員的團結(jié)一致,認真履行工作職責履行工作職責,較好地完成學校下達的各項工作任務(wù),成效顯著,為學校全面工作的順利展開作出了努力。具體總結(jié)如下:
一、行政辦明確自我定位,秉承兢兢業(yè)業(yè)干事、踏踏實實做人的理念,按照部門工作職責有條不紊地開展各項工作,較好地完成學校交給的各項任務(wù)。
1、迎難而上,檔案綜合管理上省特級。
檔案管理工作是行政辦公室管轄的一項重要工作內(nèi)容,由于種種原因,我校檔案管理意識較淡薄,業(yè)務(wù)檔案甚至未見芻形,在我區(qū)學校中明顯滯后。近年來,在辦公室的主動倡議下,在梁遠榕校長的重視與支持下,終于于今年年初把檔案管理上等級工作列入學校工作重要議程,學校實施倒逼機制,責成辦公室在今年內(nèi)完成檔案管理上省特級的任務(wù)。面對人手欠缺、經(jīng)驗不足、資料散亂、時間緊迫等不利情況,辦公室充分發(fā)揮主觀能動性,狠抓機遇,迎難而上,并以梁玉青副主任為工作組常務(wù)副組長組織各項工作,做好長計劃、短安排,認真聽取區(qū)檔案局原副局長胡耀新等專家的意見、建議,科學地組織“會戰(zhàn)”,在本學期期末完成了包括整理卷宗3593卷,撰寫《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《十二項品牌揭幕特輯》等七份專題材料以及硬件配套、電腦化管理等任務(wù)。于12月20日,由江門市、新會區(qū)兩級檔案局組織江門市新會機電中專檔案
綜合管理省特級認定會,對我校檔案管理進行評審,以95.2分的高分順利通過評審驗收并授牌,這標志著我校檔案綜合管理工作進入新的里程碑。
2、精心組織,行政工作落實處。
作為負責全校行政、黨務(wù)、人事、文秘等工作的學校行政辦公室,如何貫徹學校領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,為學校順利施政創(chuàng)設(shè)良好條件,就大有文章可做。行政辦人員以高度的責任感,全力以赴,力求做得更好,實現(xiàn)每學期都有新的進步、新的收獲。
(1)、教師節(jié)表彰暨師德經(jīng)驗交流會圓滿成功。為了落實各項籌備工作,我室人員分工負責、各司其職,從程序確定、表彰決定擬寫、證書制作及分批發(fā)放、發(fā)言稿修改乃至會場布置、上級領(lǐng)導(dǎo)接待等等,皆做到細致安排,保證了會安排緊湊,發(fā)言精彩,會風好。
(2)、精心組織新會區(qū)第14屆人大代表第三選區(qū)選舉工作。人大換屆選舉工作,牽涉面廣,政策性強,議程規(guī)范,籌備此項工作的梁玉青副主任非常稱職,她堅持請示匯報制度,與辦公室人員一起做好各方面準備工作。在上級選舉機構(gòu)的指導(dǎo)下,我校于今年9月27日依法選舉梁遠榕校長為區(qū)第14屆人大代表,較好完成選舉各項議程,也從中組織師生們上了一堂“政治課”,參與了一次有意義的民主活動。
(3)、組織教工重陽節(jié)登山健身活動安全有序。雖然年年都舉辦教工登山健身活動,但我們在組織和安排上毫不松懈,在組織登山競賽、獎品發(fā)放等方面進行了改革,并調(diào)動各個部門領(lǐng)導(dǎo)的積極性,使今年的登山活動做到安全、熱烈、圓滿。
(4)、進一步實施重人才、留優(yōu)才工程有舉措。按校領(lǐng)導(dǎo)要求,辦公室認真草擬校內(nèi)職工聘用條件并組織實施,為穩(wěn)定教師隊伍,調(diào)動廣大教師開展創(chuàng)優(yōu)爭先發(fā)揮了應(yīng)有的作用。此外,積極配合學生管理部門的要求,爭取各專業(yè)部的支持,重新制定教工輪值方案,較大改善了值日工作成效,
有力保障學校正常教學活動的開展。
(5)、一絲不茍,認真做好文書工作。由于部分文書工作工作的不可預(yù)見性,,經(jīng)常出現(xiàn)打急板的情況。對此,行政辦做到不強調(diào)客觀因素,更多的是迅速、有效地組織材料,特別是林宇球同志,以優(yōu)良的傳統(tǒng)和扎實的工作作風,發(fā)揮專長,不計較個人得失,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按時按質(zhì)完成各項突擊性任務(wù),確保政令暢通。
此外,本學期辦公室還組織或協(xié)辦慶國慶迎中秋晚會、第十屆校運會教工比賽項目、黨團活動室布置、黨務(wù)公開專欄的制作、第五屆家長會暨家長開放日活動、迎省教廳民生實事工作督查組實地考察等等,都收到了預(yù)期的效果。
3、群策群力,努力構(gòu)建和諧校園。
為了使辦公室成為學校領(lǐng)導(dǎo)班子與教職工之間連系溝通的橋梁,辦公室的成員注意加強自身思想建設(shè),做到嚴以律已,寬以待人,尤其在熱情為部門、教工架鋪綠道方面不遺余力。例如在跨部門工作協(xié)調(diào)上,堅持做到急部門工作之所急,第一時間落實協(xié)調(diào);在考勤方面,在請假、加班、值班統(tǒng)計方面,工作量大,非,嵥,經(jīng)常有教師前來辦公室要求查證、核實,負責此項工作的林樣好同志總是熱情相待,耐心解答有關(guān)問題,讓不少人帶著疑問而來,微笑而離開;蘇芳梅同志在接待工作中能發(fā)揚主人翁精神,以微笑服務(wù)做好每一場(次)接待任務(wù)。正是以服務(wù)師生為宗旨,默默無聞地工作,兢兢業(yè)業(yè)地干事,以身作則,為建設(shè)和諧校園作出自己的貢獻。
4、有條不紊,主動做好日常事務(wù)。
辦公室全體人員進一步統(tǒng)一思想,深刻領(lǐng)會崗位特點,進而面對紛繁瑣碎的日常事務(wù),均能以不變應(yīng)萬變,有條不紊,有主有次,先急后緩,并預(yù)見性地開展工作,做時間的主人,保工作的主動。如員工考勤、會議通知及記錄、來人、來電、來函接待、復(fù)印服務(wù)、傳真收發(fā)、值班日常管
理及情況反饋、文字錄入;公章使用、保險理賠、文件收發(fā)傳閱、工資福利待遇核發(fā)、車輛、文印審批、職稱申報、繼續(xù)教育登記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報工作等,較好落到實處。
二、總務(wù)科緊緊圍繞學校的中心工作,開展后勤服務(wù),切實做好資產(chǎn)和財物的管理和保養(yǎng)維修,解決教學物資供給,設(shè)備添加,為師生提供保健服務(wù),安全餐飲服務(wù),有力保障了教育教學各項工作的開展。
1、嚴格財務(wù)管理,確保學校運作正常。
一直以來,學校運作經(jīng)費緊張不充裕,為保證學校運作正常,開學初總務(wù)科認真做好財務(wù)資金預(yù)算編制。財務(wù)深入細致分析過往各種數(shù)據(jù),統(tǒng)盤考慮學校一個學期的收支經(jīng)費及其它可能的支出,以“保運作,求發(fā)展,先急后緩,提高資金使用效費比”為原則,科學安排財務(wù)資金利用。一個學期來,學校各種項目支出得到及時支付,項目建設(shè)能按計劃實施完成,教學業(yè)務(wù)開展順利。
總務(wù)科做到時嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,堅持執(zhí)行上級規(guī)定的收費標準,不亂收費,不多收、不少收,精打細算,做好學校一切經(jīng)濟收支、來往賬目結(jié)算核算,及其他相關(guān)的統(tǒng)計、調(diào)資、公積金、各項保險、發(fā)放、申報、年審、變更等有關(guān)事項的工作。對不符合規(guī)定、手續(xù)不全的一律拒付。堅持民主理財,重大開支,專項建設(shè)項目都必須經(jīng)過學校班子研究決定。財務(wù)人員守法廉明,依法依規(guī)辦事,業(yè)務(wù)運作井井有條,省、市、區(qū)有關(guān)檢查小組對我校財務(wù)進行專項業(yè)務(wù)檢查時,充分肯定了我們的工作。2、抓好開源節(jié)流,減少鋪張浪。
學校在校住宿學生約2500人,每月水電費均達50000多元,為做好防流控流,合理使用水電資源,總務(wù)采取加強巡查,全員監(jiān)管的方式做法,收到夠好效果,達到有事早發(fā)現(xiàn)、早處理,起到積極防治效果。同時,我
們對全校400間老師學生宿舍以及食堂進行月度抄表結(jié)算,對違規(guī)使者按規(guī)定處理,超標水電費一律實行追收,一學期合計追收水電費76987.82元。另外,對公物管理實行勤查細管,每周都落到課室或宿舍、實習車間檢查設(shè)施設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象,督促有關(guān)責任人及時糾正,對人為損壞的,在做好教育工作的同時依照規(guī)定處理。一學期來,合計處罰公物損壞賠償金1986元。
本學期,總務(wù)繼續(xù)不斷規(guī)范物品的采購和財務(wù)核報制度。學校需要添置的教學用品、辦公用品或維修零配件等必須由部門或個人提出申請,經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準后總務(wù)安排人員進行采購,采購人員做到多了解市場信息、貨比三家,同等商品比價格,同等價格比質(zhì)量,選擇質(zhì)好價廉的購買,采購的物品及時入庫進行登記,一學期來,共采購物品438批次,有力地保障了教學正常開展。倉庫所有物品出庫,必須由個人簽領(lǐng)。倉庫保管員每月盤點一次。學期結(jié)束,老師借用的教學用具、儀器等物品回收清點,遺失的要賠償。
3、抓好食堂和小賣部管理工作,保證飲食衛(wèi)生安全。
食堂和小賣部工作的好壞直接關(guān)系到全校師生的身體健康,也關(guān)系到學校的聲譽。本學期在總結(jié)以往的經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,努力抓好食堂和小賣部工作,加強食堂和小賣部飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒事故。主要堅持以下的做法:
(1)、加強組織學習和專業(yè)知識培訓(xùn),提高人員綜合素質(zhì)。(2)、監(jiān)督其各個環(huán)節(jié)的運作。校醫(yī)每天分早午晚餐三次到食堂小賣部進行食品檢查和環(huán)境衛(wèi)生檢查,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的食品禁止出售,以確保供應(yīng)的食品符合規(guī)定。
(3)、以安全第一為宗旨,堅持嚴格要求食堂落實《食品衛(wèi)生法》,確保食品加工、制作、銷售安全可靠,為師生提供安全衛(wèi)生的食品。
4、加強后勤保障,提升服務(wù)質(zhì)量
(1)、后勤本學期在水電服務(wù)管理上繼續(xù)深入實行精細管理,水電維修實行登記制度,由副科長親自督辦,基本做到隨報隨修,保證了教室、實訓(xùn)車間、公共場地的水電正常運行。一個學期,公物設(shè)施共維修648件次。
(2)、利用暑假時間做好開學場地準備對70多間教室、400多宿舍的門窗、課桌凳、學生床鋪、照明等進行全面維修,保證了新學期開學和新生的入住。新學期,學校根據(jù)教學和學生管理發(fā)展的需要,實行由原來級管理改為部管理,調(diào)整四個部的辦公室,對重新安排的辦公進行改造?倓(wù)接到改造任務(wù)后,在時間短,任務(wù)緊的情況下,迅速組織工程隊對新辦公室進行裝修,添置辦公設(shè)施,使各部得到及時搬遷使用。
(3)、嚴格執(zhí)行政府采購制度添置設(shè)備設(shè)施。本學期,學校投入大量資金添置了各種教學設(shè)備,但購置的設(shè)備,都是嚴格按照政府采購制度,不準私自購買,杜絕了不良之風的產(chǎn)生。從而為老師創(chuàng)建了一流的教學環(huán)境。
(4)、熱情做好師生保健服務(wù)
學校住宿生人數(shù)多,經(jīng)常有同學出現(xiàn)這里或哪里不舒服,校醫(yī)結(jié)合過往的經(jīng)驗,及早做好藥品的采購,以備使用。平時,熱情做好每一位師生的保健,及時提供精湛服務(wù),本學期一共接診人數(shù)660人次。對于需要外出就醫(yī)的病人,總務(wù)接到通知后,迅速安排人員開車護送,以保證病人在第一時間得到及時醫(yī)治和搶救。
5、做好衛(wèi)生檢評,促進校園衛(wèi)生
總務(wù)科本學期根據(jù)學校要求,成立衛(wèi)生檢查小組,負責對各部的衛(wèi)生評比。因此,總務(wù)根據(jù)任務(wù)要求,迅速制定相關(guān)標準,以保證考評效果。在檢查的工作過程中,衛(wèi)生組的同志不怕繁瑣,不怕辛苦,在完成原有的工作任務(wù)基礎(chǔ)上,每周一次不定期對宿舍、課室進行檢查,每天早上對校園地面進行衛(wèi)生檢評。檢評堅持做到認真細致、客觀、公證。每一次檢查
結(jié)束,衛(wèi)生組將檢查結(jié)果及時送給被考評的部和部門,推動了使校園衛(wèi)生建設(shè),校園衛(wèi)生整潔有了明顯進步。
一學期來,行政線全體工作人員團結(jié)進取,努力拼搏,取得一定的成績,但也存在一定的薄弱環(huán)節(jié),如還存在工作不夠細致,保障不夠到位的現(xiàn)象,解決問題不夠及時,工作不夠扎實的現(xiàn)象。新學期行政線將從實際出發(fā),實事求是,提高人員整體素質(zhì)、管理水平和服務(wù)質(zhì)量,落實科學發(fā)展觀,勤奮工作,我們有信心創(chuàng)出新成績,為學校創(chuàng)國家示范校作出新的貢獻。
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