跟蹤審計(jì)報(bào)告模板
(造價(jià)咨詢單位名稱)
蹤審計(jì)報(bào)XXXX跟報(bào)〔201*〕X號(hào)
審計(jì)項(xiàng)目:xxxxx項(xiàng)目
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:xxxxxx咨詢公司
跟告我公司接受委托(或者:經(jīng)公開(kāi)招投標(biāo)確定,我公司),于200X年X月至20XX年X月對(duì)……(項(xiàng)目名稱)實(shí)施了跟蹤審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中,重點(diǎn)對(duì)……范圍、……內(nèi)容進(jìn)行了跟蹤審計(jì)!,F(xiàn)將跟蹤審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)審批情況,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1.項(xiàng)目立項(xiàng)審批時(shí)間、文號(hào)、投資、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容2.國(guó)土、環(huán)保、規(guī)劃、建設(shè)等相關(guān)審批手續(xù)履行情況(二)相關(guān)參建單位及招投標(biāo)、直接發(fā)包情況,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、質(zhì)量檢測(cè)等單位,合同金額,以及其招投標(biāo)情況。
2.分標(biāo)段說(shuō)明招投標(biāo)情況、施工單位、中標(biāo)或合同金額;直接發(fā)包工程、施工單位、合同金額及報(bào)批手續(xù)履行情況等。
(三)項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況(包含開(kāi)工及完工時(shí)間,以及相關(guān)完工驗(yàn)收情況等)二、跟蹤審計(jì)實(shí)施情況
(一)人員配備、駐場(chǎng)審計(jì)時(shí)間安排,人員到崗到位情況(包括人員調(diào)整、時(shí)間變動(dòng)等情況)
(二)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),敘述跟蹤審計(jì)主要做法,內(nèi)容包括:1.采用的跟蹤審計(jì)方式,駐場(chǎng)時(shí)間。
2.對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)主要內(nèi)容、重點(diǎn)環(huán)節(jié)等采取的審計(jì)方式、方
法、措施(結(jié)合審計(jì)實(shí)施方案中規(guī)定、審計(jì)內(nèi)容、程序、步驟,是否履行且到位),提出了哪些審計(jì)意見(jiàn)和建議,建設(shè)單位采納情況,取得的成效。
(主要包括優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工方案及其節(jié)約額、規(guī)范控制變更和隱蔽工程、提高建設(shè)和施工管理水平、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等重大及重要內(nèi)容,要列舉實(shí)例,并有相關(guān)資料及數(shù)據(jù)支撐。)三、審計(jì)結(jié)果
(一)取得成效。匯總說(shuō)明跟蹤審計(jì)過(guò)程中取得的成效,包括發(fā)出審計(jì)意見(jiàn)建議份數(shù)、采納情況、節(jié)約建設(shè)資金;在工程管理、投資控制等方面的監(jiān)督中取得的成效。
(二)跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、提出審計(jì)意見(jiàn)內(nèi)容及解決辦法。對(duì)已整改落實(shí)情況和尚未整改落實(shí)情況分別表述。
四、審計(jì)評(píng)價(jià)
對(duì)該建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工進(jìn)行全面評(píng)價(jià)(項(xiàng)目建設(shè)程序履行情況、建設(shè)管理情況、技術(shù)服務(wù)單位履職情況及配合審計(jì)工作情況等),包括值得肯定方面與存在不足方面。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的功能、功效、缺陷等不作評(píng)價(jià)。
五、審計(jì)體會(huì)及建議
(一)跟蹤審計(jì)體會(huì)?偨Y(jié)該建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),排查工作中存在的問(wèn)題與不足,并需要分析原因,提出改進(jìn)設(shè)想、措施,供今后在同類項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)中借鑒。
(二)跟蹤審計(jì)建議。針對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的不足或
目前工程建設(shè)中普遍存在的共性問(wèn)題,從全局角度提出切實(shí)可行的建議(主要針對(duì)“三、審計(jì)結(jié)果”跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、提出的審計(jì)意見(jiàn)和尚未整改落實(shí)情況及“四、審計(jì)評(píng)價(jià)”存在的問(wèn)題與不足方面提出意見(jiàn)建議)。
(造價(jià)咨詢單位印章)
二O一二年X月X日
主題詞:主送:抄報(bào):
XXX(造價(jià)咨詢單位)201*年x月x日印發(fā)
4擴(kuò)展閱讀:跟蹤審計(jì)工作匯報(bào)
XX電廠二期工程跟蹤審計(jì)工作匯報(bào)
XX電廠二期工程審計(jì)組自XX年XX月XX日進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)以來(lái),對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),現(xiàn)將跟蹤審計(jì)情況向貴公司匯報(bào)如下:
一、日常工作內(nèi)容
審計(jì)組堅(jiān)持做好每天的日常工作,具體工作如下:1、審計(jì)日志堅(jiān)持每天記錄;
2、現(xiàn)場(chǎng)巡查工作照常進(jìn)行,一般1-2天現(xiàn)場(chǎng)巡查一次,并做好了現(xiàn)場(chǎng)部分的拍照工作;
3、根據(jù)施工計(jì)劃,我組有計(jì)劃的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了重點(diǎn)跟蹤,并做好了審計(jì)備忘錄;
4、與貴公司相關(guān)部門(mén)做了大量溝通協(xié)調(diào)工作,針對(duì)工程跟蹤審計(jì)中的實(shí)際工作情況,與各部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行多次交流和談話;
5、處理貴公司要求審查的日常事務(wù),如合同、變更單的審查,給貴公司提供相關(guān)服務(wù)。
6、對(duì)收到的圖紙首先進(jìn)行了歸類清理,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和設(shè)計(jì)變更單對(duì)正在施工的圖紙進(jìn)行熟悉。
7、根據(jù)施工圖紙進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)。二、工作進(jìn)展情況
1、XX年XX月到XX月,前期工作及合同審計(jì)、標(biāo)底編制審計(jì)組做了對(duì)前期資料進(jìn)行收集、業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通等工作,收到的圖紙首先進(jìn)行了歸類清理,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和設(shè)計(jì)變更單對(duì)正在
施工的圖紙進(jìn)行了重點(diǎn)熟悉,對(duì)相關(guān)專業(yè)詞句、符號(hào)進(jìn)行了集體討論學(xué)習(xí);并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)部位做了拍照處理。
參與了鐵路工程招標(biāo)文件審查及脫硫合同、循環(huán)水管租地合同、調(diào)試合同、鍋爐風(fēng)門(mén)采購(gòu)合同等審查工作。并協(xié)助編制了XX電廠二期鐵路工程招標(biāo)標(biāo)底工作。
2、XX月XX至XX月XX日,主要做概算收口工作
根據(jù)XX電廠二期工程概算收口工作會(huì)議精神,我審計(jì)組收集了本次概算編制所用的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等材料,按施工圖紙計(jì)算了鍋爐基礎(chǔ)、取水泵房土石方、電除塵器支架基礎(chǔ)、煙囪基礎(chǔ)及筒體等工程量并與概算做了比較,并對(duì)本次概算組成的概算表也進(jìn)行了審查,編寫(xiě)概算收口審計(jì)報(bào)告。
抽查的建筑工程量8項(xiàng),偏差率大于10%的7項(xiàng),占總抽查項(xiàng)的88%,其中最大正偏差率311%,最大負(fù)偏差率27%。概算對(duì)比表中工程量與按施工圖計(jì)算出來(lái)的工程量偏差較大,不能準(zhǔn)確體現(xiàn)本工程實(shí)際造價(jià)。
部分當(dāng)?shù)夭牧蠈?shí)際市場(chǎng)價(jià)與造價(jià)部門(mén)信息發(fā)布價(jià)存在差異,如片石本地市場(chǎng)價(jià)為40.6元/M3,而概算中采用的發(fā)布價(jià)為58元/M3,體現(xiàn)在本工程中,僅此一項(xiàng)材料價(jià)差就達(dá)到264.8萬(wàn)元。
3、XX月XX日至XX月XX日,收集跟審資料,協(xié)調(diào)工作內(nèi)容在前期的跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)組工作與貴公司各部門(mén)之間未能達(dá)到較好的協(xié)助狀態(tài),為此我組加強(qiáng)了與各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),加強(qiáng)收集各種資料工作。
為了進(jìn)一步做好全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作,更好的為貴公司當(dāng)好參謀
把好關(guān),以聯(lián)系單要求貴公司提供投資估算書(shū),立項(xiàng)報(bào)告和審批資料、初步設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)院概算修正書(shū)、監(jiān)理的各種現(xiàn)場(chǎng)簽證資料,隱蔽資料、月計(jì)劃,周計(jì)劃及資金使用計(jì)劃、工程會(huì)議紀(jì)要、變更設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更會(huì)議紀(jì)要、一、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖。并請(qǐng)?jiān)谑┕挝煌ㄖO(jiān)理檢查驗(yàn)收各類工程,材料和設(shè)備時(shí),通知審計(jì)單位參與。
4、XX月XX日至XX月XX日,工程進(jìn)度結(jié)算審查
為了進(jìn)一步搞好XX電廠二期工程的審計(jì)工作,我公司于XX月XX日在公司召開(kāi)工程部審計(jì)組會(huì)議。會(huì)后根據(jù)會(huì)議精神,我組與貴公司相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工程進(jìn)度結(jié)算以及其支付情況。著重收集和整理工程進(jìn)度結(jié)算表等資料,向貴公司計(jì)劃部、工程部、監(jiān)理等部門(mén)了解工程進(jìn)度結(jié)算的情況。
從XX年8月份以前的工程進(jìn)度結(jié)算表來(lái)看,通過(guò)我組從計(jì)劃部、工程部以及監(jiān)理等部門(mén)了解的情況,我審計(jì)組以工作聯(lián)系單的形式,要求貴公司督促XX聯(lián)合體在提交XX年9月及以后的工程進(jìn)度結(jié)算表時(shí),附帶相應(yīng)月完成工程的工程量計(jì)算式等相關(guān)資料,以做為審核的依據(jù);且將XX年8月及以前的工程進(jìn)度結(jié)算表工程量計(jì)算式等相關(guān)資料補(bǔ)充齊全,以備審查。
然而從貴公司計(jì)劃部X部長(zhǎng)處了解到,要求電建聯(lián)合體的工程進(jìn)度結(jié)算的工程量計(jì)算式很難達(dá)到要求,存在著編制人員不足、合同等多方面因素,其上報(bào)的月完成工程的工程量是由概算總量估算出來(lái)的,難以按要求和規(guī)范提供相應(yīng)的實(shí)際完成工程量及其組成。
5、XX月22日至XX月2日,工程資料收集、工程協(xié)調(diào)
工程驗(yàn)收、簽證單等相關(guān)工程資料,不能及時(shí)送到工程相關(guān)部門(mén),這也對(duì)我組進(jìn)行跟蹤審計(jì)極為不利,請(qǐng)貴公司再次要求XX聯(lián)合體將已簽證驗(yàn)收的各種工程資料,及時(shí)報(bào)送到工程部并復(fù)印給我組
就資料問(wèn)題與貴公司工程部XX部長(zhǎng)協(xié)調(diào)、對(duì)計(jì)劃部部分工作人員談了審計(jì)組加強(qiáng)跟蹤審計(jì)資料收集的方法和目的各種問(wèn)題、并與計(jì)劃部XX部長(zhǎng)以及貴公司XX經(jīng)理,都進(jìn)行了工作匯報(bào)。
6、XX月3日至XX月17日,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,審查設(shè)計(jì)變更資料收集、進(jìn)度結(jié)算等問(wèn)題受到前期匯報(bào)的影響,不能全面展開(kāi)。抓好現(xiàn)場(chǎng)巡場(chǎng)、施工圖歸類分檔工作,處理日常事務(wù)。
對(duì)排水口跌水段及消力池?cái)U(kuò)散段底板高程變更為25.00M,大堤外坡護(hù)坡以及導(dǎo)流堤變更為現(xiàn)澆砼構(gòu)件等問(wèn)題費(fèi)用變化的變更申請(qǐng)進(jìn)行了審查。
排水口跌水段及消力池?cái)U(kuò)散段總長(zhǎng)XXM,變更后高程提高0.5M后,工程費(fèi)用減少費(fèi)用62334元。
大堤外坡護(hù)坡由漿砌石護(hù)坡變更為六邊型預(yù)制砼塊護(hù)坡一項(xiàng),外坡面積以及六邊形預(yù)制砼塊均未確定;導(dǎo)流堤由預(yù)制砼吊裝變更為現(xiàn)澆砼水下施工作業(yè),由此產(chǎn)生的施工方式,施工程序的變化,如圍堰土方量目前無(wú)法確定。但我們認(rèn)為,此項(xiàng)變更可能增加費(fèi)用。如貴公司需要準(zhǔn)確的費(fèi)用數(shù)據(jù),建議由施工單位根據(jù)具體變更提交相關(guān)預(yù)算或出具更詳細(xì)的變更數(shù)據(jù)再計(jì)算為妥。
為此,我組向貴公司發(fā)了工作聯(lián)系單,提醒了變更中存在的問(wèn)題,糾正了施工單位提供的錯(cuò)誤的造價(jià)變化(原變更申請(qǐng)中導(dǎo)流堤由預(yù)制
砼吊裝變更為現(xiàn)澆砼水下施工作業(yè)的造價(jià)變更為減少,沒(méi)有考慮到變?yōu)楝F(xiàn)澆施工的圍堰工程費(fèi)用)為貴公司在決定是否變更起到了正確的造價(jià)指導(dǎo)作用。
7、XX月17日至XX月1日,協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作,提交審計(jì)大綱
對(duì)審計(jì)組工作向貴公司提交了《審計(jì)大綱》和本月《審計(jì)月報(bào)》。提請(qǐng)貴公司要求施工單位負(fù)責(zé)簽證等資料的及時(shí)到位,并督促做好簽證等資料的歸檔和整理工作。建議簽證完成后7天內(nèi)將已簽證的資料(包括隱蔽工程記錄)報(bào)送貴公司、監(jiān)理及審計(jì)組歸檔備查。以便于對(duì)其真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。
并在審計(jì)月報(bào)中說(shuō)明了進(jìn)度結(jié)算審查的相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)度結(jié)算表中的工程量是按概算收口中工程總量反算出進(jìn)度工程量的,我們要求施工單位提供工程量計(jì)算式,但從計(jì)劃部XX部長(zhǎng)及工程部、監(jiān)理等處了解的進(jìn)度結(jié)算情況,施工單位提供工程量計(jì)算式的難度較大,難以按要求和規(guī)范提供相應(yīng)的實(shí)際完成工程量及其組成;谝陨戏N種原因,雖然我審計(jì)組多次針對(duì)資料情況和進(jìn)度結(jié)算情況提出要求和建議,都未能有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
8、XX月1日至XX月31日,設(shè)計(jì)變更審查及合理化建議審查了關(guān)于取水頭部箱體等變更申請(qǐng)、截洪溝變更申請(qǐng)等變更申請(qǐng)。為了起到我組在跟蹤審計(jì)中的協(xié)助作用,我組對(duì)截洪溝變更申請(qǐng)單獨(dú)發(fā)了工作聯(lián)系單,設(shè)計(jì)變更附后的工程造價(jià)表計(jì)算和編制不嚴(yán)謹(jǐn),我組對(duì)其變更數(shù)據(jù)重新進(jìn)行了計(jì)算和套價(jià),并與原概算價(jià)一起進(jìn)
行了比較。從對(duì)比表中可以發(fā)現(xiàn),原概算截洪溝直接費(fèi)為175萬(wàn)余元,而按施工圖以電力定額套價(jià)后的定額直接費(fèi)僅52萬(wàn)余元,概算與施工圖預(yù)算兩者相差137萬(wàn)余元,請(qǐng)貴公司在概算收口時(shí)注意。
從多起施工單位提請(qǐng)的變更申請(qǐng)來(lái)看,我們認(rèn)為本工程施工總合同中6.1.4條中:(施工圖會(huì)審后發(fā)生的經(jīng)發(fā)包方批準(zhǔn)的施工圖變更的費(fèi)用調(diào)整50萬(wàn)元以上且只對(duì)超出部分予以調(diào)整的條款)存在著一定的問(wèn)題,容易引起施工單位單純從自身利益的角度出發(fā)提請(qǐng)變更申請(qǐng)。
這類因施工工藝、施工方法等理由提出的各種變更,貴公司為了支持其順利施工而同意變更,但其減少的工程費(fèi)用,應(yīng)該按實(shí)際變化的情況予以全額核減,而如有增加的費(fèi)用,也是因施工單位工藝等原因造成的,應(yīng)該不予調(diào)整。希望能引起貴公司的關(guān)注,從而在實(shí)質(zhì)上節(jié)約投資。
9、XX年跟蹤審計(jì)情況
我組應(yīng)貴公司要求提供XX年的材料信息價(jià)格,經(jīng)過(guò)多方收集,盡可能向計(jì)劃部提供了較完整的XX年XX、XX等地方土建材料信息價(jià)格。
為了調(diào)查四大管道、六道及其管件、閥門(mén)、保溫材料、6KV及以下電力電纜、控制電纜等安裝工程材料價(jià)差,我組兩次前往電力院和電力定額站了解詢問(wèn),并以工作聯(lián)系單的形式要求貴公司給我組提供采購(gòu)價(jià),有利于測(cè)算出比較切合實(shí)際的綜合價(jià)價(jià)差,但貴公司未能滿足我組要求,至使安裝工程的XX年材料價(jià)差資料未能收集到。
從計(jì)劃部3月22日給我組查閱的工程概算材料價(jià)格草稿來(lái)看,
貴公司對(duì)工程概算的材料建議價(jià)基本采用了我組提供的201*年材料價(jià)格。但是概算收口是為了對(duì)工程進(jìn)行量?jī)r(jià)控制,在概算中簡(jiǎn)單的采用一個(gè)年度的材料信息價(jià),忽略了施工過(guò)程材料價(jià)格變化等因素。為此,我組在草稿上注明了意見(jiàn),請(qǐng)貴公司在確定概算中材料價(jià)格的問(wèn)題上,考慮多方面因素,并多次與貴公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了以上意見(jiàn)。
為了做好灰管線預(yù)算審查工作,我組從收集定額、確定工程量、工程子目和材料價(jià)格入手,充分掌握了灰管線預(yù)算內(nèi)容,指出了預(yù)算存在的各種問(wèn)題,為貴公司在合同協(xié)商時(shí)打下了較好的造價(jià)基礎(chǔ)?紤]到拆遷工作的難度,我們也同意貴公司將灰管線工程承包給XX市政府承包,按協(xié)商的辦法進(jìn)行包干。該項(xiàng)目原預(yù)算造價(jià)255.87萬(wàn)元,核減106.53萬(wàn)元。
XX電廠二期工程貯渣場(chǎng)運(yùn)渣道路XX與XX之間,在征地之前,由于地方政府鋪設(shè)了一段排水管,并有回填土方,回填后的地貌與201*年4月測(cè)繪的地形圖不一至。地方政府要求貴公司就此段工程排水管及填土進(jìn)行補(bǔ)償并報(bào)送補(bǔ)償結(jié)算書(shū),要求補(bǔ)償人民幣1231607元。
我審計(jì)組會(huì)同貴公司工程部、電建聯(lián)合體及監(jiān)理等相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了兩次實(shí)地考查,進(jìn)入排水管內(nèi)了解情況。根據(jù)場(chǎng)情況計(jì)算該補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用為44081.56元(其中總包商承擔(dān)27801.8元,貴公司承擔(dān)16279.76元),暫定總核減1187525.44元(由業(yè)主與地方政府協(xié)商后確定最終補(bǔ)償費(fèi),才能確定核減額)。
在日常的設(shè)備及主要材料采購(gòu)合同審查、設(shè)計(jì)變更簽查等工作中,我組也認(rèn)真負(fù)責(zé)的為貴公司把關(guān)。特別是對(duì)貴公司設(shè)備采購(gòu)合同會(huì)簽審批單的審查,發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)提高,改為進(jìn)口設(shè)備,合同單
價(jià)超過(guò)了概算的好幾倍(例如水泵熱控設(shè)備中的差壓開(kāi)關(guān)概算單價(jià)為4500元/臺(tái),而實(shí)際訂貨單價(jià)為16798元/臺(tái),流量開(kāi)關(guān)概算單價(jià)為4000元/臺(tái),而實(shí)際訂貨單價(jià)為16248元/臺(tái)等等)。我組在審查設(shè)備采購(gòu)合同的過(guò)程中,仔細(xì)查看合同內(nèi)容,為貴公司審查出較大的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。如全廠離心通風(fēng)機(jī)合同分項(xiàng)價(jià)總計(jì)應(yīng)該只有29.6萬(wàn)元,但在總價(jià)上,卻寫(xiě)成了41萬(wàn)元;網(wǎng)控繼電器室FECS廠用電監(jiān)控系統(tǒng)通訊采集柜采購(gòu)合同中的分項(xiàng)價(jià)合計(jì)只有17萬(wàn)元,總價(jià)卻錯(cuò)寫(xiě)成了377.7萬(wàn)元。針對(duì)此問(wèn)題,我組還發(fā)了工作聯(lián)系單,提醒貴公司應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn),將所有采購(gòu)設(shè)備及四大管道、6KV電力電纜單價(jià)控制在概算內(nèi)。采購(gòu)合同應(yīng)杜絕數(shù)字上的錯(cuò)誤。
我審計(jì)組一如既往的深入施工現(xiàn)場(chǎng),跟著電建聯(lián)合體的周施工計(jì)劃到現(xiàn)場(chǎng)勘察,并對(duì)土建施工現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了拍照。了解工程施工情況,積極配合貴公司進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)工作。對(duì)于離廠較遠(yuǎn)的灰壩工程,我組也多次隨同貴公司工程部人員現(xiàn)場(chǎng)查看并提出造價(jià)方面的意見(jiàn)。如灰壩XX洞,我組人員進(jìn)入洞內(nèi)了解洞體情況后,要求施工單位對(duì)每個(gè)XX洞都要做現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),由監(jiān)理簽證,為以后的結(jié)算做好基礎(chǔ)工作。
我組同時(shí)也加大了對(duì)安裝工程的跟蹤力度,根據(jù)施工圖紙結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際計(jì)算工程量。供水系統(tǒng)施工圖工程量已統(tǒng)計(jì)X份,化水系統(tǒng)施工圖工程量統(tǒng)計(jì)X份,除灰系統(tǒng)施工圖工程量統(tǒng)計(jì)X份,并與概算進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)部分施工圖工程量有超概算的問(wèn)題。例如:引水頭管路中剛性環(huán)30噸,防腐7391M2概算中沒(méi)列計(jì);柱塞泵房設(shè)備安裝中的裝材為61.66t,原概算只有2.01t,多出59.65t;汽輪輔機(jī)安裝應(yīng)為2套,原概算只列了1套等,外部水力除灰施工圖防腐面積比原概
算多了1128M2,管道多了100M,灰水回管,管徑與管厚由φ325*6改為了φ377*7鋼塑阻垢管,重量比原概算多了156.47T,防腐面積多了1142M2。廠內(nèi)外循環(huán)水管路的防腐面積概算多1348M2,管道少384T左右;
發(fā)現(xiàn)的這些問(wèn)題我組都一一記錄下來(lái),也向XX總、XX部長(zhǎng)匯報(bào)過(guò)。
通過(guò)這幾個(gè)月的工作,我們發(fā)現(xiàn)要做好跟蹤審計(jì),把握好該工程的實(shí)際造價(jià),勢(shì)必要對(duì)整個(gè)工程的竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工記錄及工程量有全面的掌握。我也要求全組人員對(duì)工程進(jìn)行先期的工程量計(jì)算和與結(jié)算有關(guān)資料的掌握。
為了進(jìn)行先期的比較全面的工程量計(jì)算工作,特別是在土建項(xiàng)目上,我組以書(shū)面建議、工作匯報(bào)等多種形式要貴公司對(duì)于已完工的工程項(xiàng)目,盡早督促施工單位報(bào)送完工項(xiàng)目中所有資料(設(shè)計(jì)變更資料、竣工圖、隱蔽工程記錄、施工日志、工程下料單及材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單等等),以檢查其資料的真實(shí)性、完整性及規(guī)范化,提前進(jìn)行資料整理工作。
但是,目前大量的完工項(xiàng)目資料停留在總包商那里,隨著工程的深入,完工項(xiàng)目完成的時(shí)間越來(lái)越久,對(duì)于資料真實(shí)性、完整性及規(guī)范化都不便掌握,影響了我們比較全面的工程量計(jì)算工作。
我組還收集了通信工程預(yù)算定額、通信工程概算、預(yù)算編制辦法及費(fèi)用定額、XX省建設(shè)工程XX材料價(jià)格、火電工程201*年限額設(shè)計(jì)參考造價(jià)指標(biāo)、電力建設(shè)裝置性材料預(yù)算價(jià)格、電力建設(shè)裝置性材料綜合預(yù)算價(jià)格等大量資料,為以后的結(jié)算打下較好的工具基礎(chǔ)。
在收到貴公司概算收口版后,我組要求提供電子版沒(méi)有得到貴公
司的支持,只有自行利用Excel將把收口概算數(shù)據(jù)輸入電腦(現(xiàn)已將機(jī)務(wù)部分:熱力系統(tǒng)、輸煤系統(tǒng)、除灰系統(tǒng)、化水系統(tǒng)、供水系統(tǒng)及土建匯總表錄入)。我組對(duì)概算收口版內(nèi)容進(jìn)行了部分的查看,經(jīng)初步查看,發(fā)現(xiàn)其中存在如下問(wèn)題:
①、編制依據(jù)第1.14條,安裝材料價(jià)差調(diào)整價(jià)格參考造價(jià)指標(biāo)(XX年水平)應(yīng)改成(XX年水平);
②、土建材料價(jià)差調(diào)整價(jià)格執(zhí)行XX市地方材料價(jià)格益建價(jià)[201*]第08號(hào)文,“關(guān)于發(fā)布XX年第十一、十二月份材料價(jià)格”應(yīng)改為[XX]第08號(hào)文,“關(guān)于發(fā)布XX年第十一、十二月份材料價(jià)格”;
③、第14條(收口概P5),過(guò)渡措施及配合費(fèi)XX萬(wàn)元應(yīng)改為XX萬(wàn)元(見(jiàn)概算P45);
④、收口概P45計(jì)算錯(cuò)誤:7#乙膠帶定額子目人工合計(jì)概算中是274,應(yīng)為27362元,少計(jì)27088;
⑤、安裝工程人工價(jià)差調(diào)整計(jì)取錯(cuò)誤,多計(jì)了234.48萬(wàn)元;⑥、安裝工程材機(jī)價(jià)差調(diào)整重算錯(cuò)誤,多計(jì)284.87萬(wàn)元;三、跟審工作小結(jié)
在近一年的跟蹤審計(jì)過(guò)程中,得到了貴公司的大力支持和幫助。我組共發(fā)出工作聯(lián)系單24份,收集到施工圖圖紙436份,圖紙會(huì)審紀(jì)錄100份,進(jìn)度結(jié)算表13份,施工進(jìn)度計(jì)劃35份,現(xiàn)場(chǎng)跟蹤照片資料1300多張,會(huì)簽了設(shè)計(jì)變更176份,審查工程預(yù)結(jié)算3份,編制工程招標(biāo)標(biāo)底1份,通過(guò)各種方式向貴公司提供合理化建議若干。
為更好的開(kāi)展審計(jì)工作,控制投資,我方希望業(yè)主給予更多的支持和配合,并協(xié)調(diào)好我方與監(jiān)理、施工單位的工作。
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