快消品市場督導日常工作流程及考核辦法
督導組工作流程及考核辦法
為明確責任,便于管理,充分加強公司銷售系統(tǒng)的督察管理,現根據公司相關規(guī)定,
對公司督導組的日常工作流程及考核內容,以及對督導組的考核辦法作出規(guī)范如下:
一、督導組組織架構
市場總監(jiān)督導主管督導
督導督導督導督導★督導對象及督導內容
1.商超
督導組對公司已經合作的市區(qū)賣場的銷售工作進行全面監(jiān)察和指導,主要包括促銷員狀態(tài)、產品陳列、公司促銷活動的開展、產品進銷存狀態(tài)、競品動態(tài)等多方面的內容。目前公司正常供貨商超約127家。
2.直營門店
督導組對公司直營門店的銷售工作進行全面監(jiān)察和指導,主要包括店面清潔、營業(yè)員狀態(tài)、產品陳列、產品狀態(tài)、公司促銷活動的開展情況及銷售狀況、進銷存狀態(tài)、店內陳設更替、固定資產的維護等多方面內容。目前公司直營門店約97家。
★:督導巡店分區(qū)方案
◆督導組設督導主管一名,督導六名;
◆督導組分三組,每組兩人,重慶主城九區(qū)分為六個巡店小片區(qū);
◆督導巡店區(qū)域每組兩個月輪換一次,組內每個月輪換一次。保證每店每月督導輪換,每半年完成循環(huán)一次。
附表一:
《督導組巡店分區(qū)方案.xls》
二、督導日常工作流程
1.公司報到,打考勤(9:00)
2.督導組晨會,討論巡店中發(fā)現的問題和解決方法。3.與公司各相關部門協調巡店所發(fā)現的問題。
4.上交《督導巡店日報表》并及時傳達到相關部門。
5.由督導主管審核當天巡店路線(原則上要求每天10:00前開始巡店):6.巡店及辦理領導交辦的其他工作;要求每周巡店80家次以上。7.巡店結束,完成《督導巡店日報表》和《督導巡店周(月)報》
附表二:督導作業(yè)明細表《督導組作業(yè)明細表.xls》
三、督導巡店流程
(一)、直營門店巡店流程
★、直營門店相機拍攝流程
1.進門店前用相機拍下檢查門店門頭(查看門店清潔程度);2.正面拍攝門店全景圖(查看相關活動海報張貼情況);3.對收銀臺、背景墻及當班營業(yè)員拍攝;
4.對店內氛圍裝飾及下發(fā)物料擺放效果拍攝;5.查看冰柜內陳列并拍攝(包括整改前后效果圖);6.查看常溫展架陳列并拍攝(包括整改前后效果圖);7.對活動中展示產品、贈品、推頭及捆梆效果拍攝;8.跟蹤門店固資需維修情況并反饋并拍攝整改效果。
★、直營門店督導內容
1.門店營業(yè)員三聲問候語;
2.當班營業(yè)員名稱、工作服穿戴情況;
3.記錄門店低溫產品到貨品項及缺貨品項;
4.按《陳列標準》查看門店低溫奶、常溫奶陳列,并對陳列中存在的問題給出合理建議并要求營業(yè)員整改;
5.查看門店清潔衛(wèi)生保持情況;6.查看該階段物料的下發(fā)情況;7.跟蹤該階段活動執(zhí)行情況;8.詢問固資損壞及維修情況;
9.反映營業(yè)員或顧客提出的相關意見和建議。
★、直營門店業(yè)務員簽到表“市場督導”一欄蓋章確認
★、打印空白收銀小票交行政人事部備案(二)、商超門店巡店流程
1、市場督導進賣場前,應先根據商超部提供的《促銷員排班表》、《商超堆頭陳列明細》了解該店促銷員以及陳列情況。
2、進賣場前,應先仔細閱讀并熟記商超部統(tǒng)案促銷、個案促銷的促銷政策和要求。3、進賣場前用相機拍下檢查門店門頭,以便走訪完當日計劃線路上的所有門店后,可準確的分辨出每個門店的照片。如有競品廠家在做場外活動,也應拍下競品活動內容及場地布置.。
4、隨主通道人流走到牛奶陳列區(qū)域,從而觀察我司產品陳列位置的好壞,以便可以對我司產品的陳列提出合理的建議。并對競品陳列位置堆頭布置促銷活動予以拍照記錄。
5、用相機拍下我司產品與競品的正常陳列、堆頭、包柱等的陳列情況,并檢查該店我司產品是否缺貨以及產品新鮮度。
6、觀察了解我司促銷員在崗情況,產品正常陳列是否規(guī)范與促銷活動執(zhí)行情況;對正常陳列與促銷活動執(zhí)行差的賣場,要及時與促銷員或業(yè)務員聯系,爭取現場及時整改。了解并記錄競品在該店執(zhí)行的檔期活動與相應的陳列輔助(如:促銷產品的單品陳列排面、特殊陳列展示、多點陳列、促銷員帶動等)。
7、了解我公司產品一周總體銷售情況(消費者近期購買動向暢銷品滯銷品庫存較大商品等信息),并將促銷員在一周工作中發(fā)現的問題及建議及時整理并匯報。
8、通過我司促銷人員、業(yè)務人員以及競品促銷人員了解競品銷售情況,掌握競品檔期主推產品以及政策力度,對競品的拉動活動進行評估。
9、收銀臺購買收銀小票,交行政人事部備案。
10、將每日所發(fā)現情況,及時準確的反應到當日督導報表上。
四、督導巡店考察內容與考核標準
(一)、自營門店考察內容與考核標準
附表三:《直營門店考核規(guī)定.xls》
(二)、商超門店考察內容與考核標準
附表四:《商超標準陳列考核規(guī)定.xls》
五、督導日報
督導日報由《督導日報表》、巡店照片兩部分組成;督導組每人各上交一份;巡店照片中凡有問題的必須用文字在照片上標明問題原因及發(fā)現時間,F場整改問題需配有整改前后對比照片。
附表五:《商超督查日報表.xls》附表六:《直營門店督導日報表.xls》六、督導周報及下周計劃
《督導周報》每周一之前上交,《督導周計劃表》每周周六之前上交;督導組每人各上交一份。
附表七:《督導工作周報報表.xls》附表八:《督導工作周計劃表.xls》
七、督導月報
督導月報由督導組共同完成(PPT格式),內容包括:《督導月度報表》、《督導月度總結》、《督導個人工作總結》等內容組成;
1.《督導月度報表》樣表
附表九:《督導組工作月報表.xls》
2.商超門店負激勵統(tǒng)計表
附表十:《商超負激勵月統(tǒng)計表.XLS》附表十一:《自營門店負激勵月統(tǒng)計表.xls》
3.直營門店陳設、固定資產等問題統(tǒng)計表
附表十二:《直營門店固資問題周報表.xls》
八、督導績效考核
督導主管每月月初提報上月督導績效考核,具體考核辦法及評分細則見附表:
附表十三:《督導組工作績效考核報表.xls》
九、督導主管日常工作報表
1.督導主管日報表
附表十四:《督導主管工作日報表.xls》
2.督導主管周報及周計劃
附表十五:《督導主管工作周報報表及下周計劃.xls》
編制市場部
201*年3月14日
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督導組工作流程及考核辦法
為明確責任,便于管理,充分加強公司銷售系統(tǒng)的督察管理,現根據公司相關規(guī)定,
對公司督導組的日常工作流程及考核內容,以及對督導組的考核辦法作出規(guī)范如下:
一、督導組組織架構
市場總監(jiān)督導主管督導
督導督導督導督導★督導對象及督導內容
1.商超
督導組對公司已經合作的市區(qū)賣場的銷售工作進行全面監(jiān)察和指導,主要包括促銷員狀態(tài)、產品陳列、公司促銷活動的開展、產品進銷存狀態(tài)、競品動態(tài)等多方面的內容。目前公司正常供貨商超約127家。
2.直營門店
督導組對公司直營門店的銷售工作進行全面監(jiān)察和指導,主要包括店面清潔、營業(yè)員狀態(tài)、產品陳列、產品狀態(tài)、公司促銷活動的開展情況及銷售狀況、進銷存狀態(tài)、店內陳設更替、固定資產的維護等多方面內容。目前公司直營門店約97家。
★:督導巡店分區(qū)方案
◆督導組設督導主管一名,督導六名;
◆督導組分三組,每組兩人,重慶主城九區(qū)分為六個巡店小片區(qū);
◆督導巡店區(qū)域每組兩個月輪換一次,組內每個月輪換一次。保證每店每月督導輪換,每半年完成循環(huán)一次。
附表一:
《督導組巡店分區(qū)方案.xls》
二、督導日常工作流程
1.公司報到,打考勤(9:00)
2.督導組晨會,討論巡店中發(fā)現的問題和解決方法。3.與公司各相關部門協調巡店所發(fā)現的問題。
4.上交《督導巡店日報表》并及時傳達到相關部門。
5.由督導主管審核當天巡店路線(原則上要求每天10:00前開始巡店):6.巡店及辦理領導交辦的其他工作;要求每周巡店80家次以上。7.巡店結束,完成《督導巡店日報表》和《督導巡店周(月)報》
附表二:督導作業(yè)明細表《督導組作業(yè)明細表.xls》
三、督導巡店流程
(一)、直營門店巡店流程
★、直營門店相機拍攝流程
1.進門店前用相機拍下檢查門店門頭(查看門店清潔程度);2.正面拍攝門店全景圖(查看相關活動海報張貼情況);3.對收銀臺、背景墻及當班營業(yè)員拍攝;4.對店內氛圍裝飾及下發(fā)物料擺放效果拍攝;5.查看冰柜內陳列并拍攝(包括整改前后效果圖);6.查看常溫展架陳列并拍攝(包括整改前后效果圖);7.對活動中展示產品、贈品、推頭及捆梆效果拍攝;8.跟蹤門店固資需維修情況并反饋并拍攝整改效果。
★、直營門店督導內容
1.門店營業(yè)員三聲問候語;
2.當班營業(yè)員名稱、工作服穿戴情況;3.記錄門店低溫產品到貨品項及缺貨品項;
4.按《陳列標準》查看門店低溫奶、常溫奶陳列,并對陳列中存在的問題給出合理建議并要求營業(yè)員整改;
5.查看門店清潔衛(wèi)生保持情況;6.查看該階段物料的下發(fā)情況;7.跟蹤該階段活動執(zhí)行情況;8.詢問固資損壞及維修情況;
9.反映營業(yè)員或顧客提出的相關意見和建議。
★、直營門店業(yè)務員簽到表“市場督導”一欄蓋章確認
★、打印空白收銀小票交行政人事部備案(二)、商超門店巡店流程
1、市場督導進賣場前,應先根據商超部提供的《促銷員排班表》、《商超堆頭陳列明細》了解該店促銷員以及陳列情況。
2、進賣場前,應先仔細閱讀并熟記商超部統(tǒng)案促銷、個案促銷的促銷政策和要求。3、進賣場前用相機拍下檢查門店門頭,以便走訪完當日計劃線路上的所有門店后,可準確的分辨出每個門店的照片。如有競品廠家在做場外活動,也應拍下競品活動內容及場地布置.。
4、隨主通道人流走到牛奶陳列區(qū)域,從而觀察我司產品陳列位置的好壞,以便可以對我司產品的陳列提出合理的建議。并對競品陳列位置堆頭布置促銷活動予以拍照記錄。
5、用相機拍下我司產品與競品的正常陳列、堆頭、包柱等的陳列情況,并檢查該店我司產品是否缺貨以及產品新鮮度。
6、觀察了解我司促銷員在崗情況,產品正常陳列是否規(guī)范與促銷活動執(zhí)行情況;對正常陳列與促銷活動執(zhí)行差的賣場,要及時與促銷員或業(yè)務員聯系,爭取現場及時整改。了解并記錄競品在該店執(zhí)行的檔期活動與相應的陳列輔助(如:促銷產品的單品陳列排面、特殊陳列展示、多點陳列、促銷員帶動等)。
7、了解我公司產品一周總體銷售情況(消費者近期購買動向暢銷品滯銷品庫存較大商品等信息),并將促銷員在一周工作中發(fā)現的問題及建議及時整理并匯報。
8、通過我司促銷人員、業(yè)務人員以及競品促銷人員了解競品銷售情況,掌握競品檔期主推產品以及政策力度,對競品的拉動活動進行評估。
9、收銀臺購買收銀小票,交行政人事部備案。
10、將每日所發(fā)現情況,及時準確的反應到當日督導報表上。
四、督導巡店考察內容與考核標準
(一)、自營門店考察內容與考核標準
附表三:《直營門店考核規(guī)定.xls》
(二)、商超門店考察內容與考核標準
附表四:《商超標準陳列考核規(guī)定.xls》
五、督導日報
督導日報由《督導日報表》、巡店照片兩部分組成;督導組每人各上交一份;
巡店照片中凡有問題的必須用文字在照片上標明問題原因及發(fā)現時間,F場整改問題需配有整改前后對比照片。
附表五:《商超督查日報表.xls》附表六:《直營門店督導日報表.xls》
六、督導周報及下周計劃
《督導周報》每周一之前上交,《督導周計劃表》每周周六之前上交;督導組每人各上交一份。
附表七:《督導工作周報報表.xls》附表八:《督導工作周計劃表.xls》
七、督導月報
督導月報由督導組共同完成(PPT格式),內容包括:《督導月度報表》、《督導月度總結》、《督導個人工作總結》等內容組成;
1.《督導月度報表》樣表
附表九:《督導組工作月報表.xls》
2.商超門店負激勵統(tǒng)計表
附表十:《商超負激勵月統(tǒng)計表.XLS》附表十一:《自營門店負激勵月統(tǒng)計表.xls》
3.直營門店陳設、固定資產等問題統(tǒng)計表
附表十二:《直營門店固資問題周報表.xls》
八、督導績效考核
督導主管每月月初提報上月督導績效考核,具體考核辦法及評分細則見附表:
附表十三:《督導組工作績效考核報表.xls》
九、督導主管日常工作報表
1.督導主管日報表
附表十四:《督導主管工作日報表.xls》
2.督導主管周報及周計劃
附表十五:《督導主管工作周報報表及下周計劃.xls》
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