捐書活動策劃書
捐書策劃書
一.活動背景:
時光荏苒,彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間新中國已然強(qiáng)大了起來。但是在那些看不到的地區(qū)還有許許多多的兒童為了書籍而發(fā)愁,在我們的大學(xué)校園里很多人看過課外書籍之后就會放在那里不聞不問,甚至面臨著被當(dāng)作廢品回收亦或被遺棄的命運(yùn),有鑒于此,我院羽毛球協(xié)會本著節(jié)約資源、關(guān)愛社會的原則,特地開展此次捐書活動,讓書本在校園之中傳遞,讓知識在你我之間共享。
二.活動目的及意義:
真情地呼喚,伸出您溫暖的手,捧出您善良的心,用我們的真情與愛,清理自己的書架,將您閑置的書籍捐贈到貧困中小學(xué)校孩子們的手中,伸出溫暖的雙手,加入到捐書獻(xiàn)愛心活動中來!讓我們凝聚愛心,為農(nóng)村孩子架起一道了解外面世界的橋梁;為農(nóng)村的孩子,建立起愛心書社。讓我們用愛心傳出一份情,送出一本書,成就一個夢。
三.活動時間:201*年4月1618日(中午十二點(diǎn)到一點(diǎn))四.活動地點(diǎn):校園圖書館門口,食堂門口五.活動宣傳:1、
在各個宿舍樓展板下貼海報進(jìn)行宣傳,海報內(nèi)容注意簡明
扼要、形象生動,突出主題。2、3、4、
在圖書館,食堂門口以展板的形式進(jìn)行宣傳。在學(xué)校各個顯眼的地方拉橫幅進(jìn)行宣傳晚自習(xí)進(jìn)班宣傳活動的宗旨和目的六.活動安排:
活動內(nèi)容:本次活動共分為兩個階段。第一階段:在我校全校在校同學(xué)之間開展募捐書籍的活動。第二階段:聯(lián)系蕪湖紅十字會把所得書籍分發(fā)的各個貧困區(qū)。七.活動分組:1、
組織部:負(fù)責(zé)展板、海報和宣傳單等的制作與保管,與其
他志愿者共同負(fù)責(zé)活動前期的宣傳事宜。2、
外聯(lián)部,裁判部:負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)同學(xué),以獲取其QQ群號;
聯(lián)系校報記者,商討報道事宜;聯(lián)系商家,盡可能獲取贊助。(此次拉取贊助的方向重點(diǎn)在于紙箱,數(shù)量不限,越多越好,以備整理存放書籍時使用)3、
財務(wù)部:負(fù)責(zé)采購活動材料,以備活動需要;制作登記表
格(包括姓名、院系、聯(lián)系方式、捐獻(xiàn)書數(shù)等)準(zhǔn)備好相機(jī),負(fù)責(zé)全程拍照和攝影;顒油瓿珊,負(fù)責(zé)活動材料的收集和存檔,完成活動總結(jié)。4、
競技部:負(fù)責(zé)當(dāng)天活動場地的布置,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好活動當(dāng)天
志愿者衣帽及食物、水等,接待贈送書籍的同學(xué),并負(fù)責(zé)處理活動中的意外情況,活動結(jié)束后與其他志愿者一起收拾活動現(xiàn)場。八.活動開展;
1、活動第一天,參與活動的志愿者于早上十一點(diǎn)五十五在圖書館集合由活動負(fù)責(zé)人宣布開始工作。(活動第二天,值班人員可直接在活動時間到指定地點(diǎn)開展活動)點(diǎn)到完畢后,開始場地的布置。在兩個活動點(diǎn)各設(shè)桌椅一套,備五個紙箱。同時準(zhǔn)備好紙筆、表格,膠水、透明膠、剪刀等工具,可以以大幅紙張標(biāo)明活動名稱、學(xué)院及組織者。
2、每個活動點(diǎn)設(shè)立5名值班人員。(具體值班人員名單待定)3、在場值班人員應(yīng)認(rèn)真接待前來捐書的同學(xué)。在登記以后,可
誠邀捐書的同學(xué)在扉頁或另貼小頁寫上贈言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵同學(xué)的話。若遇有人來詢問,要耐心地,詳細(xì)地給予解答。
4、值班的同學(xué)應(yīng)注意對募捐得到的書籍進(jìn)行查看,注意內(nèi)容是
否積極、健康、向上。同時對破損嚴(yán)重的書籍進(jìn)行簡單的修補(bǔ)。檢查修補(bǔ)完成后,對所得圖書進(jìn)行整理分類,貼上分類標(biāo)簽,存放于所備紙箱中。
5、在下午活動結(jié)束后,將所募捐到的書籍運(yùn)到。。。。,在打掃完
活動現(xiàn)場,收好活動工具、器材以后,所有參與活動的志愿者于208教室,反饋當(dāng)天的活動信息。九.注意事項:
1、負(fù)責(zé)成員必須體現(xiàn)團(tuán)體、積極精神,如非特殊情況,不可遲到,早退,缺席,嚴(yán)格按照事先安排做事,以身作則。
2、活動期間所有工作人員必須穿戴志愿者衣帽、佩帶工作證,
對待捐書的同學(xué)態(tài)度要積極、熱情,維護(hù)我羽毛球協(xié)會形象。如遇不能處理的情況,及時向主負(fù)責(zé)人反映。3、注意書籍的整理分類與修補(bǔ),并注意查看書籍內(nèi)容是否符合
捐獻(xiàn)要求。
4、在活動過程中,應(yīng)注意愛惜活動工具和器材,對所借用的工具在活動完成后應(yīng)及時歸還。
5、應(yīng)提前關(guān)注活動當(dāng)天的天氣,若因下雨等原因使活動無法順利進(jìn)行,可推遲活動日期,但一定要及時進(jìn)行宣傳糾正。十.活動總結(jié):
1、認(rèn)真聽取捐書的同學(xué)及其工作人員對組織此次活動的評價,
汲取此類活動的開展經(jīng)驗,建立活動模式,將此活動定期化。2、各成員在例會上相互交流,各抒己見,指出得失,提出意見,更好地指導(dǎo)以后的工作開展。
3、將此次活動反饋到院團(tuán)委,聽取院團(tuán)委的意見、建議。4、由組織部整理活動照片和活動材料,輯寫活動總結(jié),進(jìn)行存檔。
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.宣傳海報5元/張70元2.宣傳展板100元3.礦泉水1元/瓶30元4.其它物品,紙箱等具體情況待定總計,250元
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策劃書
中國石油大學(xué)
儲建學(xué)院青年志愿者協(xié)會
捐書活動策劃書
一.前期準(zhǔn)備
1、活動主題:
“捐一縷書香,獻(xiàn)一片真情”。隨著新學(xué)期的來到,新課程的開始,我們手中又有好多書籍將被我們閑置在書箱內(nèi),我們倡議捐出你的一本書,給災(zāi)區(qū)的伙伴一份特殊的關(guān)愛,讓知識在愛的手中傳遞。
2、活動目的
(1)閑置圖書得到了利用,避免閑置資源浪費(fèi)。
(2)有效緩解災(zāi)區(qū)缺乏圖書的狀況。
(3)為大學(xué)生提供傳遞愛心的平臺。
3、捐書種類
(1)輔導(dǎo)類、工具書,如各類字典、辭典等
(2)科普類,如《十萬個為什么》、《百科全書》等。
(3)歷史故事類,他們可以從中了解歷史人物和事件。
(4)旅游、游記類、地理類,豐富他們對外界的認(rèn)識。
(5)雜志、文摘、故事會、中外名著等適合大眾閱讀的健康書籍。
(6)報刊類。各類報刊均可。
4、關(guān)于贈書志愿者的一些寄語
贈書志愿者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵災(zāi)區(qū)同學(xué)的話。
5、宣傳準(zhǔn)備
(1)海報宣傳
青島校區(qū)出2張海報,一張為捐書倡議書,一張為宣傳海報。
(2)倡議書宣傳
倡議書印制200份,活動現(xiàn)場宣傳。
(3)條幅宣傳
制作1條條幅作宣傳用。
(4)展板宣傳
由宣傳部負(fù)責(zé)出兩塊宣傳展板。
(5)宣傳時間為201*年3月19日----201*年3月23日。
6、器材準(zhǔn)備
此次活動需要桌子一張,供活動現(xiàn)場記錄用。還有一些必須的物品準(zhǔn)備,比如,易貼紙一本,大的包裝袋若干。
二.正式活動
1、時間
時間定于201*年3月21日上午9點(diǎn)30分至下午5點(diǎn)30分
2、地點(diǎn)
各宿舍樓以及薈萃苑旁的圓形廣場
3、活動責(zé)任分配
(1)活動的宣傳由宣傳部負(fù)責(zé);
(2)物品準(zhǔn)備由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
(3)現(xiàn)場記錄由策劃秘書處負(fù)責(zé);
(4)整理書籍的人員由各個部門無課同學(xué)共同參與,以服務(wù)隊的人員為主。
4、具體過程
(1)活動期間安排兩人在圓形廣場值班。
(2)活動開始,統(tǒng)一分配各成員在活動現(xiàn)場宣傳并征求捐贈。即時做好記錄和登記捐贈者姓名聯(lián)系方式。
(3)來捐書的同學(xué),讓他們在書上簽名留念,捐贈情況將在活動結(jié)束之后展出。
(4)活動過程中,即時記錄同學(xué)們反饋的關(guān)于此次捐書或者對于本次活動提出的寶貴意見。并對每位捐贈圖書的人表示感謝。
(5)即時與捐贈者交流溝通,并且回饋具體信息,明確他們圖書的去向,若有不明白的問題,詳細(xì)解說。
(6)若有突發(fā)事件,由儲建學(xué)院青志協(xié)統(tǒng)一商定解決,如果仍不能解決,上報學(xué)校。
三.后期工作
1、書籍整理
將所得圖書,即時整理分類,便于處理。
2、打掃活動現(xiàn)場
3、收好活動器材、工具。
策劃人:郭凱
201*0年3月19日
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