捐書策劃書

共享淮工藏書閣

淮陰工學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)

“共享藏書閣”捐書活動(dòng)策劃書

活動(dòng)策劃書目錄：一、活動(dòng)的對象二、活動(dòng)的主題三、活動(dòng)的目的四、前期的準(zhǔn)備五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算六、活動(dòng)的介紹七、后期的工作八、需注意的細(xì)節(jié)

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一、活動(dòng)對象：

主要針對大三大四群體。

二、活動(dòng)主題：

“共享藏書閣”為主題的捐書活動(dòng)由數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)倡議發(fā)起。為了豐富工學(xué)院數(shù)學(xué)建模學(xué)員及廣大學(xué)生們的課余生活，增強(qiáng)高年級學(xué)生書籍利用問題，淮工藏書閣應(yīng)運(yùn)而生了。

淮工藏書閣的成立，有三點(diǎn)意義。其一，捐書的過程可以讓學(xué)生體會(huì)到知識(shí)共享、共同學(xué)習(xí)的意識(shí)，一定程度上可以促進(jìn)學(xué)生之間的相互交流。其二，體現(xiàn)出高年級學(xué)長們對學(xué)弟學(xué)妹們學(xué)習(xí)上的關(guān)系和鼓勵(lì)。其三，捐贈(zèng)的圖書由藏書閣籌備組編號(hào)分類后，固定時(shí)間、固定地點(diǎn)向全院師生開放，方便同學(xué)閱讀。

三、活動(dòng)目的：

（1）閑置的書籍得到了利用，避免閑置資源浪費(fèi)。（2）有效緩解學(xué)生缺乏教專業(yè)教科書的狀況。（3）增長自身修養(yǎng)，擴(kuò)大知識(shí)面，了解和掌握其他感興趣專業(yè)知識(shí)。

（4）加強(qiáng)同學(xué)之間交流溝通，共同學(xué)習(xí)，促進(jìn)校園和諧。

四、前期準(zhǔn)備：

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（1）海報(bào)宣傳：

新校區(qū)南北園和老校區(qū)各出2張海報(bào)，，一張為捐書倡議書，一張為宣傳海報(bào)。（2）倡議書宣傳：

倡議書印制300份，南園100份，北園100份，老校區(qū)100份�；顒�(dòng)現(xiàn)場宣傳。（3）條幅宣傳：

共制作6張條幅，3張供新校區(qū)南北園及老校區(qū)捐書活動(dòng)現(xiàn)場捐贈(zèng)者簽名用，另外3張宣傳用。（4）宣傳時(shí)間為201*年3月15日----201*年4月15日。

（5）器材準(zhǔn)備：

此次活動(dòng)需要桌子四張，供活動(dòng)現(xiàn)場記錄和條幅簽名用。還有一些必須的物品準(zhǔn)備，比如，歸檔冊一本，記錄冊一本，馬克筆四支。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

（1）宣傳費(fèi)用（含橫幅6條、海報(bào)6張、倡議書400份等）：共計(jì)150元

（2）其他活動(dòng)材料費(fèi)用（如登記簿、標(biāo)簽、膠水、記號(hào)筆等）：共計(jì)30元（3）交通費(fèi)用：共計(jì)15元（4）書架費(fèi)用：預(yù)計(jì)200元

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活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)：395元

六、活動(dòng)介紹：

1、時(shí)間：

時(shí)間定于201*年4月16日---20日上午9點(diǎn)30分至下午5點(diǎn)30分。2、地點(diǎn)：

新校區(qū)北園五食堂，南園七食堂，老校區(qū)一食堂門口。

3、活動(dòng)責(zé)任分配：

（1）活動(dòng)的條幅簽名由建模大一學(xué)員引導(dǎo)并整理所捐書籍，即時(shí)分類保管。

（2）物品準(zhǔn)備由后勤部負(fù)責(zé)（3）現(xiàn)場記錄由秘書處負(fù)責(zé)（4）現(xiàn)場紀(jì)律由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)4、具體過程

（1）活動(dòng)開始，統(tǒng)一分配建模學(xué)員到大三大四每個(gè)寢室去宣傳并征求捐贈(zèng)。即時(shí)做好記錄和登記捐贈(zèng)者姓名聯(lián)系方式。

（2）來捐書的同學(xué)，讓他們在橫幅上簽名留念，橫幅將在活動(dòng)結(jié)束之后展出。

（3）活動(dòng)過程中，即時(shí)記錄同學(xué)們反饋的關(guān)于此次捐書或者對于藏書閣提出的寶貴意見。并對每位

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捐贈(zèng)圖書的人表示感謝。

（4）即時(shí)與捐贈(zèng)者交流溝通，并且回饋具體

信息，讓他們知道可以參觀藏書閣的具體時(shí)間、地點(diǎn)。明確他們圖書的去向，若有不明白的問題，詳細(xì)解說。

（5）若有突發(fā)事件，由會(huì)長統(tǒng)一商定解決，

如果仍不能解決，上報(bào)學(xué)校。

七、后期工作：

1、書籍整理：

將所得圖書，即時(shí)整理分類，并貼上分類標(biāo)簽，便于閱讀。編號(hào)方式如下，圖書的分類大致為，科普、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)、雜志、報(bào)刊、計(jì)算機(jī)、工具書等分類，按照圖書的印刷時(shí)間分類，編號(hào)的字母項(xiàng)取其類別的名稱的第一個(gè)字母，如一本字典印刷于201*-3-1，則其編號(hào)為GJ201*0301，若兩本同樣的字典編號(hào)分別為，GJ201*030101、GJ201*030102以此類推。2、活動(dòng)資料

活動(dòng)資料由秘書處整理，并歸檔。活動(dòng)記錄，用于活動(dòng)總結(jié)用。

3、活動(dòng)總結(jié)

在活動(dòng)結(jié)束后的協(xié)會(huì)常委會(huì)討論此次捐書活動(dòng)過程中的問題，總結(jié)，給下次活動(dòng)做以借鑒。

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4、整理完整的材料，交由老師。5、所有的活動(dòng)資料歸檔。6、活動(dòng)結(jié)束。

八、需注意的細(xì)節(jié)：

1、捐書種類：

（1）專業(yè)書籍，如《C程序設(shè)計(jì)》等（2）科普類，如《百科全書》等。（3）歷史文學(xué)類。如《明朝那些事》等（4）中外名著等。

2、關(guān)于贈(zèng)書志愿者的一些寄語

贈(zèng)書志愿者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈(zèng)言、

感想以及交友信息。同樣可以在藏書閣橫條上寫下自己的名字，或者參加藏書閣舉辦的一些活動(dòng)。

策劃人：李歐陽

201*年3月1日

擴(kuò)展閱讀：捐書活動(dòng)策劃書

捐書策劃書

一．活動(dòng)背景：

時(shí)光荏苒，彈指一揮間，轉(zhuǎn)眼間新中國已然強(qiáng)大了起來。但是在那些看不到的地區(qū)還有許許多多的兒童為了書籍而發(fā)愁，在我們的大學(xué)校園里很多人看過課外書籍之后就會(huì)放在那里不聞不問，甚至面臨著被當(dāng)作廢品回收亦或被遺棄的命運(yùn)，有鑒于此，我院羽毛球協(xié)會(huì)本著節(jié)約資源、關(guān)愛社會(huì)的原則，特地開展此次捐書活動(dòng)，讓書本在校園之中傳遞，讓知識(shí)在你我之間共享。

二．活動(dòng)目的及意義：

真情地呼喚，伸出您溫暖的手，捧出您善良的心，用我們的真情與愛，清理自己的書架，將您閑置的書籍捐贈(zèng)到貧困中小學(xué)校孩子們的手中，伸出溫暖的雙手，加入到捐書獻(xiàn)愛心活動(dòng)中來！讓我們凝聚愛心，為農(nóng)村孩子架起一道了解外面世界的橋梁；為農(nóng)村的孩子，建立起愛心書社。讓我們用愛心傳出一份情，送出一本書，成就一個(gè)夢。

三．活動(dòng)時(shí)間：201*年4月1618日（中午十二點(diǎn)到一點(diǎn)）四．活動(dòng)地點(diǎn)：校園圖書館門口，食堂門口五．活動(dòng)宣傳：1、

在各個(gè)宿舍樓展板下貼海報(bào)進(jìn)行宣傳，海報(bào)內(nèi)容注意簡明

扼要、形象生動(dòng)，突出主題。2、3、4、

在圖書館，食堂門口以展板的形式進(jìn)行宣傳。在學(xué)校各個(gè)顯眼的地方拉橫幅進(jìn)行宣傳晚自習(xí)進(jìn)班宣傳活動(dòng)的宗旨和目的六．活動(dòng)安排：

活動(dòng)內(nèi)容：本次活動(dòng)共分為兩個(gè)階段。第一階段：在我校全校在校同學(xué)之間開展募捐書籍的活動(dòng)。第二階段：聯(lián)系蕪湖紅十字會(huì)把所得書籍分發(fā)的各個(gè)貧困區(qū)。七.活動(dòng)分組：1、

組織部：負(fù)責(zé)展板、海報(bào)和宣傳單等的制作與保管，與其

他志愿者共同負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳事宜。2、

外聯(lián)部，裁判部：負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)同學(xué)，以獲取其QQ群號(hào)；

聯(lián)系校報(bào)記者，商討報(bào)道事宜；聯(lián)系商家，盡可能獲取贊助。（此次拉取贊助的方向重點(diǎn)在于紙箱，數(shù)量不限，越多越好，以備整理存放書籍時(shí)使用）3、

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)采購活動(dòng)材料，以備活動(dòng)需要；制作登記表

格（包括姓名、院系、聯(lián)系方式、捐獻(xiàn)書數(shù)等）準(zhǔn)備好相機(jī)，負(fù)責(zé)全程拍照和攝影�；顒�(dòng)完成后，負(fù)責(zé)活動(dòng)材料的收集和存檔，完成活動(dòng)總結(jié)。4、

競技部：負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)場地的布置，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天

志愿者衣帽及食物、水等，接待贈(zèng)送書籍的同學(xué)，并負(fù)責(zé)處理活動(dòng)中的意外情況，活動(dòng)結(jié)束后與其他志愿者一起收拾活動(dòng)現(xiàn)場。八．活動(dòng)開展;

1、活動(dòng)第一天，參與活動(dòng)的志愿者于早上十一點(diǎn)五十五在圖書館集合由活動(dòng)負(fù)責(zé)人宣布開始工作。（活動(dòng)第二天，值班人員可直接在活動(dòng)時(shí)間到指定地點(diǎn)開展活動(dòng)）點(diǎn)到完畢后，開始場地的布置。在兩個(gè)活動(dòng)點(diǎn)各設(shè)桌椅一套，備五個(gè)紙箱。同時(shí)準(zhǔn)備好紙筆、表格，膠水、透明膠、剪刀等工具，可以以大幅紙張標(biāo)明活動(dòng)名稱、學(xué)院及組織者。

2、每個(gè)活動(dòng)點(diǎn)設(shè)立5名值班人員。（具體值班人員名單待定）3、在場值班人員應(yīng)認(rèn)真接待前來捐書的同學(xué)。在登記以后，可

誠邀捐書的同學(xué)在扉頁或另貼小頁寫上贈(zèng)言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵(lì)同學(xué)的話。若遇有人來詢問，要耐心地，詳細(xì)地給予解答。

4、值班的同學(xué)應(yīng)注意對募捐得到的書籍進(jìn)行查看，注意內(nèi)容是

否積極、健康、向上。同時(shí)對破損嚴(yán)重的書籍進(jìn)行簡單的修補(bǔ)。檢查修補(bǔ)完成后，對所得圖書進(jìn)行整理分類，貼上分類標(biāo)簽，存放于所備紙箱中。

5、在下午活動(dòng)結(jié)束后，將所募捐到的書籍運(yùn)到。。。。，在打掃完

活動(dòng)現(xiàn)場，收好活動(dòng)工具、器材以后，所有參與活動(dòng)的志愿者于208教室，反饋當(dāng)天的活動(dòng)信息。九．注意事項(xiàng)：

1、負(fù)責(zé)成員必須體現(xiàn)團(tuán)體、積極精神，如非特殊情況，不可遲到，早退，缺席，嚴(yán)格按照事先安排做事，以身作則。

2、活動(dòng)期間所有工作人員必須穿戴志愿者衣帽、佩帶工作證，

對待捐書的同學(xué)態(tài)度要積極、熱情，維護(hù)我羽毛球協(xié)會(huì)形象。如遇不能處理的情況，及時(shí)向主負(fù)責(zé)人反映。3、注意書籍的整理分類與修補(bǔ)，并注意查看書籍內(nèi)容是否符合

捐獻(xiàn)要求。

4、在活動(dòng)過程中，應(yīng)注意愛惜活動(dòng)工具和器材，對所借用的工具在活動(dòng)完成后應(yīng)及時(shí)歸還。

5、應(yīng)提前關(guān)注活動(dòng)當(dāng)天的天氣，若因下雨等原因使活動(dòng)無法順利進(jìn)行，可推遲活動(dòng)日期，但一定要及時(shí)進(jìn)行宣傳糾正。十．活動(dòng)總結(jié)：

1、認(rèn)真聽取捐書的同學(xué)及其工作人員對組織此次活動(dòng)的評價(jià)，

汲取此類活動(dòng)的開展經(jīng)驗(yàn)，建立活動(dòng)模式，將此活動(dòng)定期化。2、各成員在例會(huì)上相互交流，各抒己見，指出得失，提出意見，更好地指導(dǎo)以后的工作開展。

3、將此次活動(dòng)反饋到院團(tuán)委，聽取院團(tuán)委的意見、建議。4、由組織部整理活動(dòng)照片和活動(dòng)材料，輯寫活動(dòng)總結(jié)，進(jìn)行存檔。

十一．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1.宣傳海報(bào)5元/張70元2.宣傳展板100元3.礦泉水1元/瓶30元4.其它物品，紙箱等具體情況待定總計(jì)，250元

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