資助管理中心個人工作總結(jié)
資助管理中心工作總結(jié)
從本學(xué)期暑假接手資助管理中心的工作開始,我終于深刻體會到了“責(zé)任重
于泰山”這句話的含義。資助工作,讓我懂得了去提升自己的責(zé)任心,學(xué)會細(xì)心從容的去應(yīng)對問題。
從暑假開始,我們的工作就正式展開了,相對來說,資管中心的工作還是比較的有順序和分階段的。(一)九月開學(xué)季
開學(xué)以后,首要任務(wù)就是貧困生的認(rèn)定問題。由于我們學(xué)院人多,所以在認(rèn)定的過程中,必須要認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,同時還要照顧到家庭經(jīng)濟(jì)不好的學(xué)生的自尊心,貧困生的評選是后期助學(xué)金認(rèn)定的基礎(chǔ),所以各班認(rèn)定出來的貧困生名單必需要按照貧困程度來排列。選出來的貧困生,其個人信息是需要輸入到河南省資助管理系統(tǒng)的,由于第一次接手這個工作,對系統(tǒng)不是很熟練導(dǎo)致在導(dǎo)入過程中,出現(xiàn)了各種不該出現(xiàn)得問題,有系統(tǒng)本身的缺陷,但更重要的還是我倆本身的問題。
(二)十月獎助學(xué)金的評定
國慶節(jié)來了以后,獎助學(xué)金的認(rèn)定工作也就開始了。助學(xué)金是在貧困生的基礎(chǔ)上認(rèn)定的,根據(jù)貧困程度來確定相應(yīng)的補(bǔ)助的檔次。根據(jù)各年級上交的信息模板,還需要把獲得獎助學(xué)金的同學(xué)的信息導(dǎo)入到河南省資助管理中心系統(tǒng),本來認(rèn)為非常簡單的問題,可實(shí)際操作起來,卻是那么困難。通過一次一次的實(shí)驗(yàn),也摸索出不少規(guī)律,但是即使這樣,還是經(jīng)常加班到晚上十點(diǎn)以后,尤其是校里公式名單出來,各個年級對信息錯誤的進(jìn)行更改之后,我們在核對名單時發(fā)現(xiàn)無論怎樣都找不到問題所在,起初是人數(shù)問題,后來是金額問題,其實(shí)后來仔細(xì)一想也沒有那么復(fù)雜,但是當(dāng)時卻怎么也理解不了。本以為這兩個問題解決以后,這個事基本就結(jié)束了,沒想到最麻煩的事還在后頭呢。張老師為了填表還特意在兩個校區(qū)召開專門會議。相對于其他年級我們11級填的表還算不錯的,有的同學(xué)返工10次才合格的。其實(shí)我感覺主要原因還是他們填表不認(rèn)真,沒仔細(xì)閱讀填表要求,開會不認(rèn)真聽。也有部分原因是我們的錯,有的地方?jīng)]說到,有的地方?jīng)]要求到,反反復(fù)復(fù)弄了好幾次,也有因?yàn)槲覀z審核不嚴(yán)格,導(dǎo)致新區(qū)的大晚上還的跑到老區(qū)修改表格,這些是我倆工作不認(rèn)真造成的,一是沒及時匯報工作進(jìn)展,造成好多時候都耽誤了工作的進(jìn)展,二是工作不細(xì)心,審核不嚴(yán)格,造成同學(xué)們填表返工好幾次;三是:沒有應(yīng)急方案,把事情想的太過簡單;四是:沒嚴(yán)格按照老師的意思去做,執(zhí)行力不夠。
回望這幾個月,自己在老師的指導(dǎo)下,已經(jīng)進(jìn)度很多了。于我而言,肩負(fù)的責(zé)任真的很大,自己一不小心的錯誤,可能就會給院系和同學(xué)們帶來不必要的利益損失或者是麻煩。所以,我對自己的要求是,工作一定要學(xué)會小心再小心,從容,認(rèn)真,負(fù)責(zé),多一點(diǎn)再多一點(diǎn)的耐心。真正的為老師排憂解難,更好地為同學(xué)們服務(wù)。
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學(xué)生會資助管理中心工作總結(jié)
從本學(xué)期開始接手資助管理中心的工作開始,我終于深刻體會到了“責(zé)任重
于泰山”這句話的含義。半年的學(xué)生工作,讓我懂得了去提升自己的責(zé)任心,學(xué)會細(xì)心從容的去應(yīng)對問題。
從迎新工作開始,我們部門在新一年的工作就正式展開了,相對來說,資管中心的工作還是比較的有順序和分階段的。(一)九月開學(xué)季
開學(xué)以后,首要的問題就是新生辦理綠色通道和老生貸款的問題。由于現(xiàn)在河南省的貸款模式的變更,大一新生剛來,他們對助學(xué)貸款系統(tǒng)的在線申請很不熟悉,個人在線申請比較的困難。所以我按照助學(xué)貸款管理員系統(tǒng)的格式,做了一個電子表的模板,打印以后發(fā)給這些貸款的新生,等他們填寫完畢了以后,由我們來在管理員系統(tǒng)里面給他們添加。學(xué)生的個人信息的輸入必須要準(zhǔn)確,否則會影響到他們以后貸款的發(fā)放,支付寶的提現(xiàn)等。貸款在后期的提交中,由于部分學(xué)生在線申請時的個人家庭住址信息不詳,所以這部分學(xué)生被單獨(dú)挑選出來要求補(bǔ)充信息。家庭信息不詳,不僅影響學(xué)生的貸款的提交,更會影響到院系在以后貸后管理的催還款工作,所以,這種情況在以后的工作中必須要多加注意,針對貸款學(xué)生,其信息必須要注意核實(shí),并且把握好信息的真實(shí)性和詳細(xì)程度,避免帶來后期工作的麻煩。
九月的另一個大事就是貧困生的認(rèn)定問題了。貧困生的認(rèn)定,由于人多,而名額又有限,所以在認(rèn)定的過程中,必須要注意認(rèn)定方式的公平與合理,同時還要照顧到家庭經(jīng)濟(jì)不好的學(xué)生的自尊心,盡可能的既可以顯示民主原則,又能夠照顧到需要照顧的人。大一的學(xué)生,由于對此事不太熟悉,而且,認(rèn)定貧困生更不能僅僅憑借一張申請書,所以是由大三的主要學(xué)生干部來監(jiān)督指導(dǎo)的。貧困生的評選是后期助學(xué)金認(rèn)定的基礎(chǔ),所以各班認(rèn)定出來的貧困生名單必需要按照貧困程度來排列。選出來的貧困生,其個人信息是需要輸入到河南省資助管理系統(tǒng)的,這部分學(xué)生有的是今年新增的貧困生,在錄入新增學(xué)生的個人信息時,為了方便快速的輸入這部分學(xué)生的信息,我按照信息添加的界面,做了一個表格,各班的貧困生按照此格式來填寫,在錄入的時候,比較的清晰明了。(二)十月獎助學(xué)金的評定
國慶節(jié)來了以后,獎助學(xué)金的認(rèn)定工作也就開始了。助學(xué)金是在貧困生的基礎(chǔ)上認(rèn)定的,根據(jù)貧困程度來確定相應(yīng)的補(bǔ)助的檔次。勵志獎學(xué)金的認(rèn)定,是需要資管中心和學(xué)習(xí)部的互相配合。勵志獎學(xué)金的申請資格是:201*-201*年度貧困生且獲得相應(yīng)年度的一二等獎學(xué)金的學(xué)生。另外,10月份還需要助學(xué)貸款合同的簽訂。合同的簽訂是助學(xué)貸款工作的重要一項(xiàng),在簽訂的時候必須要本人親自來簽寫,合同上面的個人信息是否有誤,貸款金額是否正確等,都需要認(rèn)真的核對。
(三)十一月份的新生冬補(bǔ)
每年的大一新生,學(xué)校都會有冬補(bǔ),來照顧那些家庭條件不是太好,棉被也不是很充足的學(xué)生。為了使大一新生的冬補(bǔ)工作落到實(shí)處,我們請大一的新生班主任來協(xié)助完成,針對本班申請棉被的同學(xué),我們要求班主任帶領(lǐng)班委去宿舍做好調(diào)研,另外我們資管中心也親自去每一位申請人員的宿舍查看。
(四)十二月份的畢業(yè)生催息
每年的12月20號是銀行的統(tǒng)一結(jié)息日,所以,對于已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生,提醒其按時的償還貸款年度利息,不僅是回應(yīng)校資管中心的要求,更是體現(xiàn)我們院系對已經(jīng)畢業(yè)學(xué)生的高度負(fù)責(zé)。在催息的過程中,我們部門利用其一切可以聯(lián)系的方式去聯(lián)系畢業(yè)生,QQ號碼,手機(jī)號碼,固話,電子郵件等,對于聯(lián)系上的學(xué)生,一定要將其有效的聯(lián)系方式記錄下來,為了可以幫助畢業(yè)生更加清晰明了的償還貸款本息,我特地做了一個ppt,里面詳細(xì)介紹了畢業(yè)生還款還息的具體操作流程,以及相關(guān)的注意事項(xiàng)。
(五)個人回望與展望
201*年度的下半學(xué)期將要過去了,回望這幾個月,在老師的指導(dǎo)下,對自己部門的工作也是由生硬到漸漸地還算得心應(yīng)手,于我而言,肩負(fù)的責(zé)任真的很大,自己一不小心的錯誤,可能就會給院系和同學(xué)們帶來不必要的利益損失或者是麻煩。所以,我對自己的要求是,工作一定要學(xué)會小心再小心,從容,認(rèn)真,負(fù)責(zé),多一點(diǎn)再多一點(diǎn)的耐心。
展望未來,我希望資管中心的工作可以越來越規(guī)范化,每走一步都可以有章可循,我們的部門可以越來越完善,同時,有自己的一個專業(yè)技能的團(tuán)隊(duì),可以傳承下去,真正的為老師排憂解難,更好地為同學(xué)們服務(wù)。
(六)對學(xué)生會工作的建議
學(xué)生會的工作是為同學(xué)們服務(wù)的,我們首先要認(rèn)清自己還是學(xué)生,是為領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂,為廣大同學(xué)服務(wù)的。下面是我的幾點(diǎn)建議:
1、要有“三心”:耐心、細(xì)心、責(zé)任心
2、每個部門都要與本部門所對應(yīng)的相應(yīng)主席加強(qiáng)彼此的溝通聯(lián)系。3、各個部長的工作都是可以對應(yīng)到各班相應(yīng)的班委,部長可以和對應(yīng)的班委來分派工作,不要把太多的事情直接交給班長,班長是負(fù)責(zé)操控本班的整體,做好班委工作的督促。
4、學(xué)生干部,不僅要注意上傳下達(dá),更要注意做好監(jiān)督。5、學(xué)生會各部門加強(qiáng)彼此的溝通與聯(lián)系,互幫互助,團(tuán)結(jié)友愛。
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