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201*年市場(chǎng)部工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 12:51:33 | 移動(dòng)端:201*年市場(chǎng)部工作總結(jié)

201*年市場(chǎng)部工作總結(jié)

201*年市場(chǎng)部工作總結(jié)

市場(chǎng)推廣部成立至今已有一年半的時(shí)間。201*年,市場(chǎng)部在中心、公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、組織觀眾、促進(jìn)招展、壯大項(xiàng)目為目標(biāo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,從公司的實(shí)際情況出發(fā),積極配合公司各項(xiàng)目開(kāi)展工作。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部全體成員的一致努力,順利完成了一年的工作,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

一、口腔展1.觀眾數(shù)據(jù)和構(gòu)成

201*年口腔展到達(dá)總?cè)藬?shù)是25821人,到達(dá)人次為41352人。同比基本持平。核心觀眾中,55.8%為參觀新公司。觀眾行業(yè)構(gòu)成中,經(jīng)銷(xiāo)商占26.4%,醫(yī)院占21.7%,診所占43.9%,技工所占7.9%。實(shí)際到場(chǎng)的參觀者中,有來(lái)自94個(gè)國(guó)家的1182名國(guó)外觀眾,占總數(shù)的14%。(注:以上統(tǒng)計(jì)一律以參觀公司數(shù)為單位,并以錄入云達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料為準(zhǔn))

2.關(guān)于預(yù)登記觀眾

201*年,口腔展共有預(yù)登記觀眾4388名,其中1692人到場(chǎng),到場(chǎng)率為39%。由于觀眾在網(wǎng)上預(yù)登記的時(shí)候有充裕的時(shí)間和平靜的心情填寫(xiě)我們?cè)O(shè)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷,所以在網(wǎng)上預(yù)登記觀眾中我們可以得到比較真實(shí)的關(guān)于觀眾層次、媒體閱讀習(xí)慣、展會(huì)滿(mǎn)意度等信息。因而我們非常注意預(yù)登記的推廣。不但設(shè)置了預(yù)登記觀眾可以獲得聽(tīng)課、會(huì)刊的優(yōu)惠,還將原來(lái)可以獲得兩年免費(fèi)聽(tīng)課證的的前十名預(yù)登記觀眾的名額提高到了88名,這樣一來(lái),觀眾預(yù)登記的熱情提高很多。為了照顧口腔醫(yī)師上網(wǎng)時(shí)間較少的習(xí)慣,我們還將于登記觀眾區(qū)分為網(wǎng)上預(yù)登記和非網(wǎng)上預(yù)登記,兼顧公平。我們把這些方法也推廣到了其他展會(huì),也取得了較好效果。

3.研討會(huì)組織

201*年口腔展同期舉辦研討會(huì)80場(chǎng),參會(huì)人數(shù)5014人,同比增加10%。專(zhuān)題研討會(huì)涵蓋了口腔醫(yī)學(xué)的幾乎所有專(zhuān)業(yè)。另外,還舉辦了“口腔醫(yī)院院長(zhǎng)高峰論壇”、“中小型口腔醫(yī)院發(fā)展論壇”、“民營(yíng)牙科診所管理論壇”、“東盟牙科發(fā)展

論壇”等幾場(chǎng)高層次的大會(huì)。這些會(huì)議雖然能夠滿(mǎn)足多種層次人員的需要,但會(huì)后也有院長(zhǎng)反映由于疲于參加各種會(huì)議,沒(méi)有時(shí)間去參觀展覽會(huì)。研討會(huì)的會(huì)場(chǎng)也存在較嚴(yán)重的噪音問(wèn)題。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為我們今后辦會(huì)提供了很好的借鑒。在201*年的口腔展,我們組織的專(zhuān)題研討會(huì)總數(shù)控制在60場(chǎng)左右,大會(huì)不超過(guò)三場(chǎng),減少量,注重質(zhì)。精心策劃研討會(huì)內(nèi)容,力求講題更有吸引力、更實(shí)用。

4.關(guān)于觀眾調(diào)研

為了更好地開(kāi)展工作,我們?cè)谡怪小⒄购蠖冀M織了針對(duì)觀眾的調(diào)研。在展中,我們邀請(qǐng)了中大旅游學(xué)院的羅秋菊老師,對(duì)觀眾進(jìn)行深度調(diào)研。而在展后一個(gè)多月,我們?cè)诓煌袠I(yè)中按一定比例抽調(diào)了500多名觀眾進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),甚至還對(duì)09年未到場(chǎng)的老觀眾以及09年未到場(chǎng)的預(yù)登記觀眾也進(jìn)行了回訪(fǎng)。這些觀眾分別對(duì)市場(chǎng)、參展商、展品、研討會(huì)、展會(huì)服務(wù)等各方面提出了寶貴意見(jiàn)。這些調(diào)研結(jié)果對(duì)市場(chǎng)部和項(xiàng)目部日后開(kāi)展工作都有較高的參考價(jià)值,同時(shí)也讓觀眾感到,主辦單位對(duì)他們的感覺(jué)非常在意。在以后的日子里,我們將更全面地進(jìn)行觀眾調(diào)研,不但在展中、展后可以調(diào)研,在展前也可以通過(guò)各種形式進(jìn)行調(diào)研,加強(qiáng)與觀眾的互動(dòng),更好的辦好展會(huì)。

5.關(guān)于觀眾服務(wù)

通過(guò)吸取201*年工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)公司三個(gè)項(xiàng)目的觀眾服務(wù)統(tǒng)一做出一些調(diào)整,如:簽證邀請(qǐng)函的申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上電子化。以前簽證邀請(qǐng)函的申請(qǐng)都是靠人工一對(duì)一的處理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力、出錯(cuò)率高。實(shí)現(xiàn)了電子化以后,這項(xiàng)服務(wù)成為觀眾自助服務(wù),不但解放了公司人手,出錯(cuò)率也基本為零。另外,在項(xiàng)目部門(mén)的配合下,我們細(xì)分了展品,把展商展品收集上傳,以后觀眾可以在展前、展中通過(guò)展品查詢(xún)公司,這樣可以幫助他們提前做好觀展計(jì)劃,提高觀展效率。這項(xiàng)工作深入下去,將來(lái)還可以搞好商務(wù)配對(duì)服務(wù)。我們還不定期的向觀眾發(fā)送電子雜志,除了介紹展覽會(huì)情況,還添加了問(wèn)卷調(diào)查、廣州的旅游購(gòu)物信息等。電子雜志是高效、直接、環(huán)保的溝通方式,能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)直郵篇幅有限、不夠及時(shí)、成本偏高等多種弊病,特別是對(duì)國(guó)外觀眾,他們更傾向于接收電子版的展會(huì)信息。但是目前受各種因素限制,我們所作的電子雜志還處于較原始的水平。建

議以后公司考慮在這方面加大投入。

二、分析測(cè)試展1.觀眾數(shù)據(jù)和觀眾構(gòu)成

201*年分析測(cè)試儀器展觀眾總數(shù)為1630人,同比增長(zhǎng)8%。增加的觀眾群體主要是經(jīng)銷(xiāo)商(60%)和第三方檢測(cè)中心(80%),而企業(yè)質(zhì)控、政府檢測(cè)機(jī)關(guān)、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)等行業(yè)觀眾具有不同程度的下降。

2.通過(guò)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)獲得的觀眾數(shù)量、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的方法、預(yù)登記觀眾到場(chǎng)率

201*年分析測(cè)試展現(xiàn)場(chǎng)觀眾中,共有928位為預(yù)登記觀眾,占現(xiàn)場(chǎng)觀眾總數(shù)的將近一半。預(yù)登記觀眾中,真正到場(chǎng)的觀眾人數(shù)是720人,預(yù)登記觀眾到場(chǎng)率為78%。這是因?yàn)樵谧鲭娫?huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中注重資料準(zhǔn)確性、追蹤到人的結(jié)果。

201*分析展的電話(huà)邀請(qǐng)工作持續(xù)了三個(gè)月,最多的時(shí)候有8名兼職學(xué)生同時(shí)開(kāi)展電話(huà)邀請(qǐng),一共撥打了24000條觀眾資料,均為云達(dá)資料庫(kù)里的歷年資料,絕大多數(shù)都存在著歷史久遠(yuǎn)、行業(yè)不準(zhǔn)確、聯(lián)系方式不齊全、聯(lián)系人不對(duì)口的特點(diǎn),以至于在開(kāi)展電話(huà)邀請(qǐng)時(shí)碰到比較大的困難,兼職學(xué)生都普遍抱怨比較難聯(lián)系到資料里的具體人員或相關(guān)人員,通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)或網(wǎng)上搜索也很難找到對(duì)應(yīng)的信息。在與項(xiàng)目部門(mén)的積極溝通和密切配合下,我們調(diào)整了以往電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)以傳真資料為主的方式,在這批資料中挑出最重點(diǎn)的或比較完善的資料來(lái)進(jìn)行撥打,另一方面,同時(shí)在網(wǎng)上開(kāi)展新資料的搜索,采用的形式是6個(gè)學(xué)生進(jìn)行電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)并修改資料,2個(gè)學(xué)生搜索資料,兩方面工作同時(shí)配合開(kāi)展,結(jié)合推廣預(yù)登記觀眾優(yōu)惠方案,使電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)取得了較好效果。目前在做音響展電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的時(shí)候,我們也在沿用并改進(jìn)管理方法。

在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn),201*年觀眾回頭率按人名計(jì)算僅為10%左右,按單位計(jì)算僅為30%左右,觀眾流失率較高。3.新的各行業(yè)資料的補(bǔ)充:搜索、到各行業(yè)展會(huì)收集。

與此同時(shí),我們還與項(xiàng)目配合,不斷補(bǔ)充新的各行各業(yè)資料。分析展的觀眾來(lái)源存在行業(yè)性廣泛、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn),除了網(wǎng)站搜索,我們還經(jīng)常到

各種行業(yè)展會(huì)上去搜羅行業(yè)資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也經(jīng)常通過(guò)合作單位拿回很多有用的資料,這對(duì)以后辦好分析測(cè)試展覽和專(zhuān)業(yè)會(huì)議打下良好基礎(chǔ)。而我們部門(mén)也對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)三萬(wàn)多條新老資料進(jìn)行了重新整理、行業(yè)分類(lèi)、信息更正,相信經(jīng)歷兩三年規(guī)范管理,分析展的數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確性將逐步提高。4.展后,對(duì)200名各行業(yè)觀眾進(jìn)行了電話(huà)回訪(fǎng)。

三、音響燈光樂(lè)器展

在八月份正式開(kāi)展音響燈光樂(lè)器展工作以來(lái),主要進(jìn)度匯報(bào)如下:1.新觀眾資料的補(bǔ)充

在整理了數(shù)據(jù)庫(kù)一萬(wàn)多條無(wú)行業(yè)觀眾資料的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充了國(guó)內(nèi)外經(jīng)銷(xiāo)商、工程商資料共2600條。2.新開(kāi)發(fā)媒體

在項(xiàng)目部的配合下,樂(lè)器展新開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)媒體10家,音響燈光展新開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)媒體3家。3.電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)

電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行一個(gè)多月來(lái),已聯(lián)系觀眾18284人,發(fā)送資料9629份,收到回執(zhí)1201份,平均回執(zhí)率為10%。但電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),09年現(xiàn)場(chǎng)觀眾資料質(zhì)量較高,09年以前的資料質(zhì)量較低。目前正在千方百計(jì)改進(jìn)工作方法。

在完成公司項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí),我們也參與了一部分中心項(xiàng)目工作。如“珠江生物醫(yī)藥論壇”、“傳統(tǒng)中醫(yī)藥論壇”的觀眾組織、廣告宣傳等工作。從中積累了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

四、新的觀眾系統(tǒng)

201*年下半年,我們與公司資訊部通力合作,在經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的對(duì)比分析后,更換了新的觀眾數(shù)據(jù)系統(tǒng)。以后公司的展商管理、專(zhuān)家管理仍然使用云達(dá)系統(tǒng),而觀眾則使用昆侖億發(fā)的系統(tǒng),兩者有機(jī)結(jié)合,在結(jié)合科學(xué)合理的門(mén)禁方案,我們可以進(jìn)行各種更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,還可以自行錄入、查重、做觀眾分析報(bào)告,

還可以通過(guò)個(gè)性化的電子郵件、短信等與觀眾加強(qiáng)聯(lián)系。以后我們組織觀眾將更有根據(jù)、更有目標(biāo)。

五、公司項(xiàng)目觀眾組織的發(fā)展方向

公司現(xiàn)有展會(huì)中,口腔展相對(duì)穩(wěn)定發(fā)展,音響燈光展發(fā)展空間很大,樂(lè)器展和分析測(cè)試展一樣都面臨著重新定位的問(wèn)題,在觀眾組織的角度看,如何使這些項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展下去呢?

1.口腔展:如何在三足鼎立局面中立于不敗之地,尋求更高質(zhì)量觀眾群體,組織有特色、多層次的研討會(huì)、開(kāi)拓適合華南展的國(guó)際化道路、為參展商和觀眾做好信息中介服務(wù)。

2.音響燈光樂(lè)器展:提高核心觀眾的比例,提供高質(zhì)量細(xì)致的服務(wù),把觀眾地域從廣東擴(kuò)展到全國(guó),引導(dǎo)觀眾的參觀目的從購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)變?yōu)椴少?gòu),辦好同期配套活動(dòng)活躍氣氛。

3.分析測(cè)試儀器展:細(xì)分市場(chǎng),通過(guò)組織不同行業(yè)的活動(dòng)來(lái)組織不同行業(yè)的觀眾,引導(dǎo)參展商展示最新技術(shù)和產(chǎn)品。

六、最后我有幾點(diǎn)建議與公司全體同事互勉:加強(qiáng)有效溝通,建設(shè)團(tuán)結(jié)

高效的團(tuán)隊(duì),工作方法要與時(shí)俱進(jìn)。

加強(qiáng)有效溝通,要求我們始終以公司利益最大化作為開(kāi)展各項(xiàng)工作的最終目標(biāo)。誠(chéng)然,在公司各部門(mén)、各項(xiàng)目中,由于職責(zé)范圍的不同,必定存在的意見(jiàn)和聲音,這就需要進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以公司的根本利益為出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn),實(shí)事求是,這樣才能求同存異,集思廣益,朝著公司利益最大化這個(gè)一致的目標(biāo)前進(jìn)。

建設(shè)團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì),要求在目標(biāo)一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理的分工,充分每一名員工的特長(zhǎng),調(diào)動(dòng)其積極性。當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)了矛盾,就要個(gè)人利益服從部門(mén)利益,最終形成公司全體成員的合力,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。展覽業(yè)是一個(gè)四兩撥千斤的行業(yè),一支幾個(gè)人的隊(duì)伍要為幾萬(wàn)人服務(wù)。如果沒(méi)有一支團(tuán)結(jié)高效的隊(duì)伍,同事之間互相猜疑,勾心斗角,或者做事拖拉,互相推委,在責(zé)任上斤斤

計(jì)較,只顧自?huà)唛T(mén)前雪,那我們團(tuán)隊(duì)就如同老牛拉車(chē),肯定會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩在后面。

工作方法要與時(shí)俱進(jìn),要求每名同事在工作中,不要受經(jīng)驗(yàn)主義和教條主義的影響,如果一到面臨作決策的時(shí)候,就拿以前所作的種種來(lái)作參考,那我們將會(huì)固步自封并最終淪為井底之蛙。過(guò)去的成績(jī)固然輝煌,但我們要面對(duì)的是未來(lái)的挑戰(zhàn)。因此,一方面我們要客觀對(duì)待過(guò)去的成績(jī),另一方面,要多學(xué)習(xí)其他人、其他展會(huì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高做事情的方式方法。

市場(chǎng)推廣部

陳蔚玫

二九年十二月二十九日

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201*年市場(chǎng)部工作總結(jié)

市場(chǎng)推廣部成立至今已有一年半的時(shí)間。201*年,市場(chǎng)部在中心、公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、組織觀眾、促進(jìn)招展、壯大項(xiàng)目為目標(biāo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,從公司的實(shí)際情況出發(fā),積極配合公司各項(xiàng)目開(kāi)展工作。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部全體成員的一致努力,順利完成了一年的工作,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

一、口腔展1.觀眾數(shù)據(jù)和構(gòu)成

201*年口腔展到達(dá)總?cè)藬?shù)是25821人,到達(dá)人次為41352人。同比基本持平。核心觀眾中,55.8%為參觀新公司。觀眾行業(yè)構(gòu)成中,經(jīng)銷(xiāo)商占26.4%,醫(yī)院占21.7%,診所占43.9%,技工所占7.9%。實(shí)際到場(chǎng)的參觀者中,有來(lái)自94個(gè)國(guó)家的1182名國(guó)外觀眾,占總數(shù)的14%。(注:以上統(tǒng)計(jì)一律以參觀公司數(shù)為單位,并以錄入云達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料為準(zhǔn))

2.關(guān)于預(yù)登記觀眾

201*年,口腔展共有預(yù)登記觀眾4388名,其中1692人到場(chǎng),到場(chǎng)率為39%。由于觀眾在網(wǎng)上預(yù)登記的時(shí)候有充裕的時(shí)間和平靜的心情填寫(xiě)我們?cè)O(shè)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷,所以在網(wǎng)上預(yù)登記觀眾中我們可以得到比較真實(shí)的關(guān)于觀眾層次、媒體閱讀習(xí)慣、展會(huì)滿(mǎn)意度等信息。因而我們非常注意預(yù)登記的推廣。不但設(shè)置了預(yù)登記觀眾可以獲得聽(tīng)課、會(huì)刊的優(yōu)惠,還將原來(lái)可以獲得兩年免費(fèi)聽(tīng)課證的的前十名預(yù)登記觀眾的名額提高到了88名,這樣一來(lái),觀眾預(yù)登記的熱情提高很多。為了照顧口腔醫(yī)師上網(wǎng)時(shí)間較少的習(xí)慣,我們還將于登記觀眾區(qū)分為網(wǎng)上預(yù)登記和非網(wǎng)上預(yù)登記,兼顧公平。我們把這些方法也推廣到了其他展會(huì),也取得了較好效果。

3.研討會(huì)組織

201*年口腔展同期舉辦研討會(huì)80場(chǎng),參會(huì)人數(shù)5014人,同比增加10%。專(zhuān)題研討會(huì)涵蓋了口腔醫(yī)學(xué)的幾乎所有專(zhuān)業(yè)。另外,還舉辦了“口腔醫(yī)院院長(zhǎng)高峰論壇”、“中小型口腔醫(yī)院發(fā)展論壇”、“民營(yíng)牙科診所管理論壇”、“東盟牙科發(fā)展

論壇”等幾場(chǎng)高層次的大會(huì)。這些會(huì)議雖然能夠滿(mǎn)足多種層次人員的需要,但會(huì)后也有院長(zhǎng)反映由于疲于參加各種會(huì)議,沒(méi)有時(shí)間去參觀展覽會(huì)。研討會(huì)的會(huì)場(chǎng)也存在較嚴(yán)重的噪音問(wèn)題。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為我們今后辦會(huì)提供了很好的借鑒。在201*年的口腔展,我們組織的專(zhuān)題研討會(huì)總數(shù)控制在60場(chǎng)左右,大會(huì)不超過(guò)三場(chǎng),減少量,注重質(zhì)。精心策劃研討會(huì)內(nèi)容,力求講題更有吸引力、更實(shí)用。

4.關(guān)于觀眾調(diào)研

為了更好地開(kāi)展工作,我們?cè)谡怪小⒄购蠖冀M織了針對(duì)觀眾的調(diào)研。在展中,我們邀請(qǐng)了中大旅游學(xué)院的羅秋菊老師,對(duì)觀眾進(jìn)行深度調(diào)研。而在展后一個(gè)多月,我們?cè)诓煌袠I(yè)中按一定比例抽調(diào)了500多名觀眾進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),甚至還對(duì)09年未到場(chǎng)的老觀眾以及09年未到場(chǎng)的預(yù)登記觀眾也進(jìn)行了回訪(fǎng)。這些觀眾分別對(duì)市場(chǎng)、參展商、展品、研討會(huì)、展會(huì)服務(wù)等各方面提出了寶貴意見(jiàn)。這些調(diào)研結(jié)果對(duì)市場(chǎng)部和項(xiàng)目部日后開(kāi)展工作都有較高的參考價(jià)值,同時(shí)也讓觀眾感到,主辦單位對(duì)他們的感覺(jué)非常在意。在以后的日子里,我們將更全面地進(jìn)行觀眾調(diào)研,不但在展中、展后可以調(diào)研,在展前也可以通過(guò)各種形式進(jìn)行調(diào)研,加強(qiáng)與觀眾的互動(dòng),更好的辦好展會(huì)。

5.關(guān)于觀眾服務(wù)

通過(guò)吸取201*年工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)公司三個(gè)項(xiàng)目的觀眾服務(wù)統(tǒng)一做出一些調(diào)整,如:簽證邀請(qǐng)函的申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上電子化。以前簽證邀請(qǐng)函的申請(qǐng)都是靠人工一對(duì)一的處理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力、出錯(cuò)率高。實(shí)現(xiàn)了電子化以后,這項(xiàng)服務(wù)成為觀眾自助服務(wù),不但解放了公司人手,出錯(cuò)率也基本為零。另外,在項(xiàng)目部門(mén)的配合下,我們細(xì)分了展品,把展商展品收集上傳,以后觀眾可以在展前、展中通過(guò)展品查詢(xún)公司,這樣可以幫助他們提前做好觀展計(jì)劃,提高觀展效率。這項(xiàng)工作深入下去,將來(lái)還可以搞好商務(wù)配對(duì)服務(wù)。我們還不定期的向觀眾發(fā)送電子雜志,除了介紹展覽會(huì)情況,還添加了問(wèn)卷調(diào)查、廣州的旅游購(gòu)物信息等。電子雜志是高效、直接、環(huán)保的溝通方式,能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)直郵篇幅有限、不夠及時(shí)、成本偏高等多種弊病,特別是對(duì)國(guó)外觀眾,他們更傾向于接收電子版的展會(huì)信息。但是目前受各種因素限制,我們所作的電子雜志還處于較原始的水平。建

議以后公司考慮在這方面加大投入。

二、分析測(cè)試展1.觀眾數(shù)據(jù)和觀眾構(gòu)成

201*年分析測(cè)試儀器展觀眾總數(shù)為1630人,同比增長(zhǎng)8%。增加的觀眾群體主要是經(jīng)銷(xiāo)商(60%)和第三方檢測(cè)中心(80%),而企業(yè)質(zhì)控、政府檢測(cè)機(jī)關(guān)、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)等行業(yè)觀眾具有不同程度的下降。

2.通過(guò)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)獲得的觀眾數(shù)量、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的方法、預(yù)登記觀眾到場(chǎng)率

201*年分析測(cè)試展現(xiàn)場(chǎng)觀眾中,共有928位為預(yù)登記觀眾,占現(xiàn)場(chǎng)觀眾總數(shù)的將近一半。預(yù)登記觀眾中,真正到場(chǎng)的觀眾人數(shù)是720人,預(yù)登記觀眾到場(chǎng)率為78%。這是因?yàn)樵谧鲭娫?huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中注重資料準(zhǔn)確性、追蹤到人的結(jié)果。

201*分析展的電話(huà)邀請(qǐng)工作持續(xù)了三個(gè)月,最多的時(shí)候有8名兼職學(xué)生同時(shí)開(kāi)展電話(huà)邀請(qǐng),一共撥打了24000條觀眾資料,均為云達(dá)資料庫(kù)里的歷年資料,絕大多數(shù)都存在著歷史久遠(yuǎn)、行業(yè)不準(zhǔn)確、聯(lián)系方式不齊全、聯(lián)系人不對(duì)口的特點(diǎn),以至于在開(kāi)展電話(huà)邀請(qǐng)時(shí)碰到比較大的困難,兼職學(xué)生都普遍抱怨比較難聯(lián)系到資料里的具體人員或相關(guān)人員,通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)或網(wǎng)上搜索也很難找到對(duì)應(yīng)的信息。在與項(xiàng)目部門(mén)的積極溝通和密切配合下,我們調(diào)整了以往電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)以傳真資料為主的方式,在這批資料中挑出最重點(diǎn)的或比較完善的資料來(lái)進(jìn)行撥打,另一方面,同時(shí)在網(wǎng)上開(kāi)展新資料的搜索,采用的形式是6個(gè)學(xué)生進(jìn)行電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)并修改資料,2個(gè)學(xué)生搜索資料,兩方面工作同時(shí)配合開(kāi)展,結(jié)合推廣預(yù)登記觀眾優(yōu)惠方案,使電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)取得了較好效果。目前在做音響展電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的時(shí)候,我們也在沿用并改進(jìn)管理方法。

在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn),201*年觀眾回頭率按人名計(jì)算僅為10%左右,按單位計(jì)算僅為30%左右,觀眾流失率較高。3.新的各行業(yè)資料的補(bǔ)充:搜索、到各行業(yè)展會(huì)收集。

與此同時(shí),我們還與項(xiàng)目配合,不斷補(bǔ)充新的各行各業(yè)資料。分析展的觀眾來(lái)源存在行業(yè)性廣泛、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn),除了網(wǎng)站搜索,我們還經(jīng)常到

各種行業(yè)展會(huì)上去搜羅行業(yè)資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也經(jīng)常通過(guò)合作單位拿回很多有用的資料,這對(duì)以后辦好分析測(cè)試展覽和專(zhuān)業(yè)會(huì)議打下良好基礎(chǔ)。而我們部門(mén)也對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)三萬(wàn)多條新老資料進(jìn)行了重新整理、行業(yè)分類(lèi)、信息更正,相信經(jīng)歷兩三年規(guī)范管理,分析展的數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確性將逐步提高。4.展后,對(duì)200名各行業(yè)觀眾進(jìn)行了電話(huà)回訪(fǎng)。

三、音響燈光樂(lè)器展

在八月份正式開(kāi)展音響燈光樂(lè)器展工作以來(lái),主要進(jìn)度匯報(bào)如下:1.新觀眾資料的補(bǔ)充

在整理了數(shù)據(jù)庫(kù)一萬(wàn)多條無(wú)行業(yè)觀眾資料的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充了國(guó)內(nèi)外經(jīng)銷(xiāo)商、工程商資料共2600條。2.新開(kāi)發(fā)媒體

在項(xiàng)目部的配合下,樂(lè)器展新開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)媒體10家,音響燈光展新開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)媒體3家。3.電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)

電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行一個(gè)多月來(lái),已聯(lián)系觀眾18284人,發(fā)送資料9629份,收到回執(zhí)1201份,平均回執(zhí)率為10%。但電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),09年現(xiàn)場(chǎng)觀眾資料質(zhì)量較高,09年以前的資料質(zhì)量較低。目前正在千方百計(jì)改進(jìn)工作方法。

在完成公司項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí),我們也參與了一部分中心項(xiàng)目工作。如“珠江生物醫(yī)藥論壇”、“傳統(tǒng)中醫(yī)藥論壇”的觀眾組織、廣告宣傳等工作。從中積累了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

四、新的觀眾系統(tǒng)

201*年下半年,我們與公司資訊部通力合作,在經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的對(duì)比分析后,更換了新的觀眾數(shù)據(jù)系統(tǒng)。以后公司的展商管理、專(zhuān)家管理仍然使用云達(dá)系統(tǒng),而觀眾則使用昆侖億發(fā)的系統(tǒng),兩者有機(jī)結(jié)合,在結(jié)合科學(xué)合理的門(mén)禁方案,我們可以進(jìn)行各種更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,還可以自行錄入、查重、做觀眾分析報(bào)告,

還可以通過(guò)個(gè)性化的電子郵件、短信等與觀眾加強(qiáng)聯(lián)系。以后我們組織觀眾將更有根據(jù)、更有目標(biāo)。

五、公司項(xiàng)目觀眾組織的發(fā)展方向

公司現(xiàn)有展會(huì)中,口腔展相對(duì)穩(wěn)定發(fā)展,音響燈光展發(fā)展空間很大,樂(lè)器展和分析測(cè)試展一樣都面臨著重新定位的問(wèn)題,在觀眾組織的角度看,如何使這些項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展下去呢?

1.口腔展:如何在三足鼎立局面中立于不敗之地,尋求更高質(zhì)量觀眾群體,組織有特色、多層次的研討會(huì)、開(kāi)拓適合華南展的國(guó)際化道路、為參展商和觀眾做好信息中介服務(wù)。

2.音響燈光樂(lè)器展:提高核心觀眾的比例,提供高質(zhì)量細(xì)致的服務(wù),把觀眾地域從廣東擴(kuò)展到全國(guó),引導(dǎo)觀眾的參觀目的從購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)變?yōu)椴少?gòu),辦好同期配套活動(dòng)活躍氣氛。

3.分析測(cè)試儀器展:細(xì)分市場(chǎng),通過(guò)組織不同行業(yè)的活動(dòng)來(lái)組織不同行業(yè)的觀眾,引導(dǎo)參展商展示最新技術(shù)和產(chǎn)品。

六、最后我有幾點(diǎn)建議與公司全體同事互勉:加強(qiáng)有效溝通,建設(shè)團(tuán)結(jié)

高效的團(tuán)隊(duì),工作方法要與時(shí)俱進(jìn)。

加強(qiáng)有效溝通,要求我們始終以公司利益最大化作為開(kāi)展各項(xiàng)工作的最終目標(biāo)。誠(chéng)然,在公司各部門(mén)、各項(xiàng)目中,由于職責(zé)范圍的不同,必定存在的意見(jiàn)和聲音,這就需要進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以公司的根本利益為出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn),實(shí)事求是,這樣才能求同存異,集思廣益,朝著公司利益最大化這個(gè)一致的目標(biāo)前進(jìn)。

建設(shè)團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì),要求在目標(biāo)一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理的分工,充分每一名員工的特長(zhǎng),調(diào)動(dòng)其積極性。當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)了矛盾,就要個(gè)人利益服從部門(mén)利益,最終形成公司全體成員的合力,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。展覽業(yè)是一個(gè)四兩撥千斤的行業(yè),一支幾個(gè)人的隊(duì)伍要為幾萬(wàn)人服務(wù)。如果沒(méi)有一支團(tuán)結(jié)高效的隊(duì)伍,同事之間互相猜疑,勾心斗角,或者做事拖拉,互相推委,在責(zé)任上斤斤

計(jì)較,只顧自?huà)唛T(mén)前雪,那我們團(tuán)隊(duì)就如同老牛拉車(chē),肯定會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩在后面。

工作方法要與時(shí)俱進(jìn),要求每名同事在工作中,不要受經(jīng)驗(yàn)主義和教條主義的影響,如果一到面臨作決策的時(shí)候,就拿以前所作的種種來(lái)作參考,那我們將會(huì)固步自封并最終淪為井底之蛙。過(guò)去的成績(jī)固然輝煌,但我們要面對(duì)的是未來(lái)的挑戰(zhàn)。因此,一方面我們要客觀對(duì)待過(guò)去的成績(jī),另一方面,要多學(xué)習(xí)其他人、其他展會(huì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高做事情的方式方法。

市場(chǎng)推廣部

陳蔚玫

二九年十二月二十九日

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