市場部拓展專員周工作表計劃
東易日盛裝飾重慶分公司市場推廣部
市場部拓展專員周工作表(計劃)
市場推廣部時間3月22日至3月28日拓展專員戴金艷日期周二工作內(nèi)容預(yù)期目標(biāo)備注做雙子星座計劃方案,下午參加雙子星座計劃完成,撐握營銷計劃完成得并不好,缺乏經(jīng)驗了工作培訓(xùn).,增加了工作信心。方面的信息.大概了解了一下裝修的風(fēng)格。在公司簡單的學(xué)習(xí)了量房,了解完成量房的學(xué)習(xí)。熟練電話電話營銷方面完成得很不好,了大概步驟。開始嘗試電話營銷,營銷。有些膽怯,經(jīng)過大家的心理輔導(dǎo)后稍微好些。繼續(xù)重新寫雙子星座的計劃方案。有一些心理障礙。及必要的考慮。常周規(guī)三工作東易日盛裝飾重慶分公司市場推廣部
周四上午到茶園量房,實地觀看,學(xué)完全撐握量房、繼續(xù)熟練電在打電話上有少許的進(jìn)步.也習(xí)鞏固。去施工工地了解了排線話營銷。的流程、吊頂?shù)牟僮、拆墻、砌墻、造型墻。下午練?xí)打電話。了解到量房都要量些什么.怎么操作.完成情況良好。繼續(xù)努力。周五周六周日4月份接房樓盤的查詢工作,繼續(xù)完成雙子星座計劃案.寫雙子星座的計劃案.利用完成日工作表.完成接房樓盤4:306:00一個小時練習(xí)電話.了工程施工步驟.練習(xí)電話營銷.的查詢工作.通知周一過來面試的人員.培訓(xùn)掌握工程施工的重點、難點。有待進(jìn)一步提高。復(fù)習(xí)計劃案的寫法、裝修風(fēng)格、扎實裝修基礎(chǔ)知識。量房、工程施工、及總結(jié)電話營銷話術(shù)。完成5月份樓盤的查詢。動機(jī)一東易日盛裝飾重慶分公司市場推廣部
二
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市場部組織架構(gòu)
一,人員架構(gòu):
市場部崗位職責(zé)
一、市場部總監(jiān)直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
市場部助理市場部經(jīng)理市場部總監(jiān)市場部拓展專員二、負(fù)責(zé)市場部工作的安排、總結(jié)及監(jiān)督;
三、根據(jù)公司的目標(biāo)計劃,制定市場部工作計劃,并負(fù)責(zé)實施。四、負(fù)責(zé)公司拓展的業(yè)務(wù)范圍包括:
1.項目銷售代理;
2.項目策劃:市場調(diào)研/項目開發(fā)評估及經(jīng)濟(jì)分析/營銷策劃/
商業(yè)定位;3.營銷顧問;4.項目代銷;5.項目的景觀設(shè)計;6.項目招商代理;
五、負(fù)責(zé)新市場及所跟蹤或洽談項目的評估分析,并向總經(jīng)辦提交
相關(guān)評估報告,負(fù)責(zé)配合公司評估小組對項目及新市場進(jìn)行深入評估,為公司決策提供準(zhǔn)確的理論依據(jù)。
六、負(fù)責(zé)與開發(fā)商的前期跟蹤、中期洽談、簽約、進(jìn)場協(xié)助及后期
回款協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)對市場專員的組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)、幫帶工作。
八、負(fù)責(zé)市場信息匯總及整理工作,將拓展客戶及時準(zhǔn)確的按等級
分類建檔、存檔;
九、依照及時跟進(jìn)原則,制定客戶跟蹤計劃,協(xié)助并監(jiān)督市場專員
的客戶跟進(jìn)工作,幫助市場專員有效的解決跟進(jìn)工作中的問題,及時向總經(jīng)辦回報工作情況,定時定期向公司提交工作計劃和總結(jié)報告。
十、負(fù)責(zé)提供新項目前期策劃所需的開發(fā)商企業(yè)及項目有關(guān)資料。十一、按照公司規(guī)定,配合財務(wù)部門做好市場部人員績效獎金的
統(tǒng)計工作。
十二、負(fù)責(zé)公司臨時安排的其他工作。市場部經(jīng)理崗位職責(zé):
配合市場部總監(jiān)的工作,分擔(dān)工作步驟.市場部助理崗位職責(zé):
配合各個部門的工作,及時反映給市場經(jīng)理及市場總監(jiān),完成上級安排的所有工作.
市場部拓展專員崗位職責(zé)一、直接對市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)開展公司下達(dá)的拓展工作,落實拓展計劃的執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)市場信息的搜集和整理,掌握第一手資訊。
四、負(fù)責(zé)與各開發(fā)商的長期溝通與交流,宣傳公司代理業(yè)務(wù)。聯(lián)系
開發(fā)商相關(guān)新項目負(fù)責(zé)人,以便后期深入洽談。
五、及時向市場部總監(jiān)匯報拓展信息,必要時請其協(xié)助出面洽談,
以提高項目代理合作的簽約成功率,避免貽誤時機(jī)。六、積極參與公司對市場專員開展的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)
務(wù)水平。
七、負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,向公司提供新項目前期策劃所需的項目及
開發(fā)商有關(guān)資料。
八、積極聯(lián)合其他部門,共同配合完成項目前期洽談所需的調(diào)研、
策劃等相關(guān)工作。
九、負(fù)責(zé)公司臨時安排的其他工作。
考勤制度:
1、市場專員的工作時間,為每周五個工作日,每周六、日休息。
2、每天早晨上班時市場專員必須到公司報道,未報到者按曠工處理。特殊情況除外(如:備案項目已預(yù)約早晨上班時間需要拜訪的)。
3、市場專員參加例會一律記錄考勤,作為考核評定其工作表現(xiàn)的依據(jù)之一。
4、市場專員參加培訓(xùn)一律記錄考勤,作為考核評定其工作表現(xiàn)的依據(jù)之一。且培訓(xùn)時間一律不得算做加班。
5、其他相關(guān)事宜,參照公司現(xiàn)行的考勤制度執(zhí)行。
例會制度:1、市場部周例會:
周例會由市場部總監(jiān)主持召開,總經(jīng)理可參與(有事或外出
可缺席),由市場部總監(jiān)做好會議記要。
市場專員每周一次周例會,時間為:每周六下午16:30。每周的周例會,主要是就本周的工作情況做一個總結(jié),針對
工作中出現(xiàn)的問題,集中討論處理問題的有效辦法;另外,制定下周工作計劃,及時調(diào)整工作方法。
2、市場部月例會:
月例會由市場部總監(jiān)主持召開,總經(jīng)理參與,由辦公室行政
助理做好會議記要。
市場專員每月一次月例會,時間為:每月2日下午16:30,如遇節(jié)假日,則時間順延。
每月的月例會,主要是就上月工作情況做一個總結(jié),針對工作中出現(xiàn)的問題,集中討論處理問題的有效辦法;另外,制定下月工作計劃,及時調(diào)整工作方法。
三、儀容儀表:
1、精神面貌:注意勞逸結(jié)合,保障良好睡眠,保持工作時精神飽滿。
2、身體整潔:勤洗澡,勤刷牙,勤換衣,保持口氣清新,身體清潔無異味。
3、面容:女員工要求化淡汝,須適當(dāng)而不夸張。男員工不得留胡須。
4、頭發(fā):頭發(fā)要保持整齊、清潔、無頭屑。男員工不得蓄長發(fā),頭發(fā)要求前不過眉,旁不過耳,后不蓋領(lǐng)。男員工不得染發(fā)(黑色除外)。女員工發(fā)型要自然、大方,頭飾不可夸張或耀眼,染發(fā)顏色不得過于艷麗。
5、雙手:勤剪指甲,勤洗手,指甲內(nèi)不得有污垢,保持雙手衛(wèi)生。女員工只可涂透明色指甲油。只可佩戴一只小戒指,不可佩戴其他首飾。
6、制服:制服常換洗,要求干凈、無污漬、無褶皺,穿著整齊,皮鞋擦亮。
四、工作報表及工作計劃:
(一)由市場專員填寫的工作報表及工作計劃:1、日報表:記錄市場專員每天工作詳情。
2、項目備案申請表:將第一時間獲取的項目信息及初次洽談內(nèi)容按報表要求完整詳實填寫后,交市場部總監(jiān)審核確認(rèn)后,進(jìn)行申報備案,由總經(jīng)理審批,最后交總經(jīng)辦存檔。3、備案項目跟蹤表:按公司規(guī)定及要求,詳實記錄每次跟蹤情況。
4、周工作報告:在每次周例會前,每位市場專員均應(yīng)向市場部總監(jiān)提交一份本周工作報告。報告內(nèi)容包括周工作報表、周工作總結(jié)及下周工作計劃。具體內(nèi)容為:A、詳細(xì)記錄一周以來的工作情況。B、上報本周所拜訪的客戶資料及詳細(xì)情況。
C、總結(jié)本周工作中所出現(xiàn)的問題,以及自己的解決辦法。D、制定下周工作計劃。
5、月度工作計劃:在每次月例會前,每位市場專員均應(yīng)向市場部總監(jiān)提交一份下月度工作計劃。月度工作計劃的內(nèi)容包括上月工作報表、上月度工作總結(jié)及下月工作計劃。具體內(nèi)容為:
A、總結(jié)上月的工作情況(月工作報表)。
B、總結(jié)工作中所出現(xiàn)的問題,有效的解決辦法,以及處理問題后的結(jié)果。
C、對下月工作進(jìn)行合理的計劃和安排,確定工作目標(biāo)。D、提出合理化建議。
(二)由市場部總監(jiān)填寫的工作報表及工作計劃:
1、日報表:記錄市場專員每天工作詳情。
2、周(月)表:記錄市場專員每周(月)工作成果及項目備案信息。
3、項目備案申請表:將第一時間獲取的項目信息及初次洽談內(nèi)容按報表要求完整詳實填寫后,交市場部總監(jiān)審核,確認(rèn)有效后進(jìn)行備案,由市場部總監(jiān)上交總經(jīng)辦存檔。4、項目備案登記表:記錄所有備案項目信息,交總經(jīng)辦存檔,若有更新應(yīng)及時匯報。
5、備案項目跟蹤表:按公司規(guī)定及要求,詳實記錄每次跟蹤情況。
6、周工作報告(下周工作計劃):A、匯總本周市場部的整體工作情況;
B、向總經(jīng)辦上報拓展項目代理信息(已備案的項目);C、針對每個市場專員這一周的工作進(jìn)行考評;
D、針對本周所出現(xiàn)的問題,提出切實可行的解決方案,并監(jiān)督落實問題解決的情況。
E、對下周工作進(jìn)行計劃安排,根據(jù)實際情況,及時調(diào)整工作進(jìn)度,并制定細(xì)部策略,確保本月市場部工作目標(biāo)的實現(xiàn)。7、月度工作計劃(含上月工作總結(jié)):
A、總結(jié)上月市場部的整體工作情況,匯總上報(總經(jīng)理)拓展項目代理信息(已備案的項目)。B、針對每個市場專員上月的工作進(jìn)行綜合考評。C、總結(jié)上月工作中所出現(xiàn)的問題,實施的解決方案,以及最終解決的情況。
D、對下月工作進(jìn)行計劃安排,根據(jù)實際情況,及時調(diào)整工作進(jìn)度,并制定細(xì)部策略,確定市場部下月工作方向、工作重點及工作目標(biāo)。E、提出合理化建議。
第五章拓展判單制度
一、判單原則信息第一、效果第一、有效參與的原則。一、裁定的依據(jù)
1.以項目第一手銷售代理意向信息為準(zhǔn)。2.第一次接觸開發(fā)商具體負(fù)責(zé)人員。
3.有效參與原則:配合市場專員或非市場專員跟蹤、談判至簽約完成方為視為有效參與,以下簡稱有效參與。
4.已經(jīng)合作過的開發(fā)商再次合作,本條僅針對在職員工有效。5.已經(jīng)接觸(含已經(jīng)合作)的開發(fā)商介紹項目,本條僅針對在職員工有效。二、判單歸屬導(dǎo)向
1.有利于公司全局和拓展大局。2.有利于公司與開發(fā)商的長期合作。3.鼓勵公司全員積極參與、支持拓展工作。4.有利于拓展員工之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)作。5.鼓勵拓展員工長期在本公司工作。
6.鼓勵拓展員工提高談判技巧,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、判單裁定規(guī)則
1.市場部總監(jiān)對項目拓展評估不當(dāng),公司簽定代理合同后,市場部總監(jiān)不享受績效獎金。
2.某一代理項目由市場專員全程操作至簽定代理合同后,該
單判為該市場專員,該市場專員提取拓展績效獎金,市場部總監(jiān)不提取拓展管理績效獎金;市場專員未能全程操作,經(jīng)市場部總監(jiān)有效參與后簽定代理合同的,市場部總監(jiān)提取拓展管理績效獎金。
3.凡開發(fā)商自行邀約或者登門拜訪洽談項目銷售代理的,若
公司交由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)該拓展工作,簽訂代理合同后,市場部總監(jiān)只提取拓展績效獎金的50%,另外還提取拓展管理績效獎金。公司未交由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)該拓展工作,市場部總監(jiān)不享受績效獎金。
4.凡是由非市場專員提供項目第一手銷售代理意向信息或第
一次接觸開發(fā)商具體負(fù)責(zé)任人后,將該項目轉(zhuǎn)由公司聯(lián)系洽談的,若公司交由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)該拓展工作,簽訂代理合同后,非市場專員提取拓展績效獎金的50%,市場部總監(jiān)提取拓展管理績效獎金的50%。公司未交由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)該拓展工作,市場部總監(jiān)不享受績效獎金。5.公司的關(guān)系項目,若公司交由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)該拓展工作,
簽訂代理合同后,市場部總監(jiān)提取拓展管理績效獎金。公司未交由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)該拓展工作,市場部總監(jiān)不享受績效獎金。
6.被調(diào)動工作崗位的市場專員在調(diào)動前所拜訪的開發(fā)商,(必須是已在公司備案的項目信息),調(diào)動后由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)跟進(jìn),三個月內(nèi)簽定代理合同的,由已調(diào)動市場專員享受拓展績效獎金的50%;三個月后簽定代理合同的,已調(diào)動市場專員則不享受拓展績效獎金;簽定代理合同,市場部總監(jiān)享受拓展績效獎金的50%,另享受管理績效獎金。7.凡市場專員離職的,其離職前所拜訪的開發(fā)商由市場部總
監(jiān)指定其他市場專員負(fù)責(zé)跟進(jìn)。在其離職后3個月內(nèi)回到公司的,簽定代理合同后,與指定的市場專員按50:50分單;若其離職超過3個月再次回到公司上班的,該單判給總監(jiān)指定的市場專員。
8.市場專員取得某一項目的第一手銷售代理意向信息或已經(jīng)
與開發(fā)商相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行過接觸洽談,當(dāng)市場部總監(jiān)因拓展績效考慮,將該項目轉(zhuǎn)由其他市場專員進(jìn)行跟蹤洽談時,前者與指定的市場專員按照70:30的比例分配。9.已簽代理合同的開發(fā)商,再有其他市場專員拜訪的無效。
該開發(fā)商再有合作項目時,若第一次拓展該開發(fā)商的市場專員繼續(xù)在職,則判給該市場專員;若第一次拓展該開發(fā)商的市場專員已經(jīng)離職,則該拓展人員不再享受績效獎金。該開發(fā)商介紹的其他開發(fā)商代理項目時,若第一次拓展該開發(fā)商的市場專員繼續(xù)在職,該市場專員享受拓展績效獎金;若第一次拓展該開發(fā)商的市場專員已經(jīng)離職,則該市場專員不再享受績效獎金。10.已有市場專員拜訪的開發(fā)商,該開發(fā)商第二個項目由另一
市場專員第一時間發(fā)現(xiàn)并主談,前者與后者按50:50分單。
11.兩個市場專員同時拓展一個項目時,試用期的市場專員不
參與分單。市場部總監(jiān)指定兩個市場專員共同拓展一個新市場時,兩人拓展同一個項目的,簽約后按50:50分單。12.市場專員追蹤有項目的開發(fā)商,未按照公司要求跟蹤拜訪
的,公司或市場部總監(jiān)可指定其他市場專員接手其工作,若項目簽約,視為該市場專員的無效單,該單判給指定的市場專員。
13.市場專員在公司工作期間,已經(jīng)簽定代理合同但公司尚未
與開發(fā)商結(jié)算傭金,在其離職后才結(jié)算的,發(fā)放該單的月度績效獎金,不發(fā)放該單的年度績效獎金。
14.市場專員與非市場人員同時拓展同一項目,按下列標(biāo)準(zhǔn)分
單:
A、市場專員第一時間拜訪開發(fā)商,代理事宜沒有進(jìn)展,非市場專員利用自己關(guān)系資源協(xié)助公司簽定代理合同,前者與非市場人員按50:50分單。B、
市場專員第一時間取得項目信息并上報公司備案的,再有市場專員拜訪的無效。
15.非市場專員與某一開發(fā)商有關(guān)系,協(xié)助公司直接簽定代理合同后,按市場專員的績效獎金標(biāo)準(zhǔn)提取績效獎金。非市場專員離職的,一律視為自動完全放棄年度績效獎金。16.非市場專員已簽定代理合同的開發(fā)商再有合作項目或介紹
其他開發(fā)商代理項目,該員工不再提取績效獎金。除以上規(guī)定外,對拓展判單歸屬有異議的情況,當(dāng)事人應(yīng)在該項目代理合同簽定15天內(nèi)提交書面報告,市場部總監(jiān)重新審議并簽署意見后,報請公司總經(jīng)理作最終裁決。凡經(jīng)總經(jīng)理最終裁決的,必須執(zhí)行。在代理合同簽定15天后提出異議,一律不予受理。
第七章獎懲辦法
1、
市場專員,要求每人每月上報公司備案的新項目不得低于2
個。低于2個新備案項目的,扣除當(dāng)月浮動工資。連續(xù)兩個月未完成任務(wù)者,視同自動離職處理。2、
項目備案分類說明:
A類項目:項目進(jìn)入簽約考察階段,正在針對銷售代理相關(guān)事宜進(jìn)行競標(biāo)或提案,非常有意向的項目。
B類項目:項目有意向?qū)ふ忆N售代理公司合作,短時間內(nèi)將作出決定(1-3個月內(nèi))。比較有意向的項目。
C類項目:項目有意向?qū)ふ忆N售代理公司合作,但是短期內(nèi)不會做出決定(6個月內(nèi))。有一定意向的項目。D類項目:項目還未正式啟動。暫時無意向的項目。3、
根據(jù)項目備案分類,市場專員針對備案項目的跟蹤拜訪頻率
要求為:
A類項目一周不得低于3次;B類項目一周不得低于2次;C類項目一周不得低于1次;D類項目一個月不得低于2次。
市場專員應(yīng)做好每一次跟蹤拜訪情況的書面記錄,并填寫報表,由市場部總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督審核。如公司抽查市場專員沒有按規(guī)定作好記錄或未按時追蹤備案項目的,市場部總監(jiān)連同拓展人員每次罰款100元;若市場部總監(jiān)沒有按規(guī)定作好記錄或未按時追蹤開發(fā)商的,市場部總監(jiān)一次罰款200元。
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