服飾連鎖直營管理商品計劃部崗位職責
崗位說明書一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
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崗位名稱:銷售計劃部經(jīng)理部門名稱:銷售計劃部行政職級:經(jīng)理上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務代理人:第二職務代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定實施商品管理相關的工作流程和標準,協(xié)調(diào)與公司相關部門的關系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷售計劃,制定商品企劃案,包括波段上貨總體計劃及波段貨品款色、類別結構等需求計劃。3.根據(jù)公司年度銷售計劃及波段貨品結構需求計劃,制定波段、類別、區(qū)域的買貨計劃。4.根據(jù)公司年度銷售計劃,制定年度商品銷售計劃,并按照銷售部門提供的銷售流水計劃,合理制定以周/月為單位,各銷售區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會的相關組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核、最終確認報批訂貨會的訂單,為商品采購部門提供采購依據(jù)。6.跟蹤商品進倉狀況,并根據(jù)實際進倉情況提出配貨的臨時調(diào)整方案。7.制定首次配貨及補貨規(guī)則,提供不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫存分析報告,并根據(jù)店鋪商品銷售情況和庫存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補貨及清貨計劃。8.負責及時、準確收集、匯總、整理銷售中心銷售數(shù)據(jù)并進行分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。9.協(xié)調(diào)組織召開每周的商品例會,提報商品分析報告,為銷售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點相關流程,按照盤點結果,更新庫存數(shù)據(jù)。11.配合相關部門,參與商品開發(fā)工作計劃進度表的制定。12.根據(jù)公司年度整體工作計劃,制定本部門的年度工作計劃,并確保計劃的及時有效的執(zhí)行。13.不斷完善部門工作流程,提報部門年度工作總結及分析報告,并提出改善措施。14.制定、控制部門的年度費用預算,并實施預算管理。15.部門成員的團隊建設。
上級直屬主管(確認):確認日期:年月日
員工本人(確認):確認日期:年月日崗位說明書一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
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崗位名稱:經(jīng)理助理部門名稱:銷售計劃部行政職級:主管上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務代理人:第二職務代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定實施商品管理相關的工作流程和標準,協(xié)調(diào)與公司相關部門的關系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷售計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定商品企劃案,包括波段上貨總體計劃及波段貨品款色、類別結構等需求計劃。3.根據(jù)公司年度銷售計劃及波段貨品結構需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定波段、類別、區(qū)域的買貨計劃。4.根據(jù)公司年度銷售計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定年度商品銷售計劃,并按照銷售部門提供的銷售流水計劃,合理制定以周/月為單位,各銷售區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會的相關組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核、最終確認報批訂貨會的訂單,為商品采購部門提供采購依據(jù)。6.協(xié)助部門經(jīng)理跟蹤商品進倉狀況,并根據(jù)實際進倉情況提出配貨的臨時調(diào)整方案。7.協(xié)助部門經(jīng)理制定首次配貨及補貨規(guī)則,提供不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫存分析報告,并根據(jù)店鋪商品銷售情況和庫存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補貨及清貨計劃。8.協(xié)助部門經(jīng)理及時、準確收集、匯總、整理銷售中心銷售數(shù)據(jù)并進行分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。9.協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)組織召開每周的商品例會,提報商品分析報告,為銷售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點相關流程,按照盤點結果,更新庫存數(shù)據(jù)。11.配合相關部門,參與商品開發(fā)工作計劃進度表的制定。12.根據(jù)公司年度整體工作計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定本部門的年度工作計劃,并確保計劃的及時有效的執(zhí)行。13.協(xié)助部門經(jīng)理不斷完善部門工作流程,提報部門年度工作總結及分析報告,并提出改善措施。14.協(xié)助部門經(jīng)理制定、控制部門的年度費,并實施預算管理。15.協(xié)助部門經(jīng)理進行部門成員的團隊建設。
上級直屬主管(確認):確認日期:年月日
員工本人(確認):確認日期:年月日崗位說明書一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
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崗位名稱:貨控主管部門名稱:銷售計劃部行政職級:主管上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務代理人:第二職務代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.協(xié)助制定并實施商品管理相關的工作流程和標準,協(xié)調(diào)與公司相關部門的關系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷售計劃,協(xié)助部門經(jīng)理,制定商品企劃案,包括波段上貨總體計劃及波段貨品款色、類別結構等需求計劃。3.根據(jù)所轄區(qū)域年度銷售計劃及波段貨品結構需求計劃,制定本區(qū)域波段、類別的買貨計劃。4.根據(jù)所轄區(qū)域年度銷售計劃,制定年度商品銷售計劃,并按照銷售部門提供的所轄區(qū)域的銷售流水計劃,合理制定以周/月為單位,所轄區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會的相關組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核所轄區(qū)域訂貨會的訂單,為商品采購部門提供采購依據(jù)。6.協(xié)助部門負責人,跟蹤商品進倉狀況,并根據(jù)實際進倉情況提出所轄區(qū)域的配貨臨時調(diào)整方案。7.根據(jù)首次配貨及補貨規(guī)則,按照部門要求,提供所轄區(qū)域不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫存分析報告,并根據(jù)店鋪商品銷售情況和庫存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補貨及清貨計劃。8.負責及時、準確收集、匯總、整理所轄區(qū)域銷售數(shù)據(jù)并進行分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。9.協(xié)助部門負責人,組織召開每周的商品例會,提報商品分析報告,為銷售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點相關流程,按照盤點結果,更新庫存數(shù)據(jù)。
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員工本人(確認):確認日期:年月日崗位說明書一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
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崗位名稱:貨控專員部門名稱:銷售計劃部行政職級:專員上級直屬主管:貨控主管第一職務代理人:第二職務代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)首次配貨及補貨規(guī)則,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補貨及清貨計劃。2.準確及時提供所轄店鋪庫存分析報告,密切關注所轄店鋪商品日銷售狀況,與店鋪銷售管理人員保持密切溝通,根據(jù)業(yè)務管理人員的需要,完成貨品在店鋪和總倉之間的合理調(diào)撥,促進店鋪銷售業(yè)績達成。3.協(xié)助訂貨會的相關組織工作,收集、整理所轄店鋪訂貨會的訂單。4.協(xié)助部門負責人,跟蹤商品進倉狀況,并根據(jù)實際進倉情況提出所轄店鋪的配貨臨時調(diào)整方案。5.負責及時、準確收集、匯總、整理所轄店鋪銷售以及商品數(shù)據(jù)并進行初步分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。6.配合相關部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點相關流程,按照盤點結果,更新庫存數(shù)據(jù)。7.完成部門交辦的其他臨時事項。
上級直屬主管(確認):確認日期:年月日
員工本人(確認):確認日期:年月日崗位說明書一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
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崗位名稱:數(shù)據(jù)分析專員部門名稱:銷售計劃部行政職級:專員上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務代理人:第二職務代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)部門負責人的要求,完成數(shù)據(jù)收集、匯總、以及分析表格的設計和開發(fā)工作。2.協(xié)助部門負責人,收集、匯總并提報各區(qū)域年度銷售計劃并進行初步分析。3.協(xié)助部門負責人,收集、匯總并提報各區(qū)域的分波段、類別的買貨計劃并進行初步分析。4.協(xié)助部門負責人,收集、匯總各區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例,并通過分析給出初步調(diào)整建議。5.協(xié)助訂貨會的相關組織工作,協(xié)助部門負責人,匯總各區(qū)域訂貨會的訂單并提出初步調(diào)整建議。6.從公司整體層面,提供周庫存分析報告,并跟進各區(qū)域的首次配貨和后期補貨及清貨計劃,通過對數(shù)據(jù)的初步分析,提出改進建議。7.負責及時、準確收集、匯總、整理各區(qū)域銷售數(shù)據(jù)并進行整體分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。8.收集、整理商品在店鋪的整體銷售數(shù)據(jù),協(xié)助部門負責人,為商品例會提供相關分析報告。9.完成部門交辦的其他臨時事項。
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擴展閱讀:計劃管理部組織結構與崗位職責050707
第A版第0次修改ZG/QGS001
廣東志高空調(diào)股份有限公司
計劃管理部組織架構與崗位職責
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第A版第0次修改ZG/QGS001
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第A版ZG/QGS001
第0次修改第3頁共16頁
1、組織結構
家用生產(chǎn)計劃員計劃管理部銷售計劃科生產(chǎn)計劃科配套計劃組志高銷售計劃員現(xiàn)代銷售計劃員商用銷售計劃員出口銷售計劃員銷售綜合計劃員銷售統(tǒng)計員ERP專員家用生產(chǎn)主計劃員家用生產(chǎn)計劃員外機線家用生產(chǎn)計劃員內(nèi)機線生產(chǎn)統(tǒng)計員輸單員外機輸單員內(nèi)機商用生產(chǎn)主計劃員商用生產(chǎn)計劃員信息員待定計劃考核員文員人力配置說明:
1、計劃管理部現(xiàn)編制23人(另外,配套計劃組崗位設置及編制人數(shù)待定),其中部長1名、科長2名、其它職員20名;
2、計劃管理部部長管轄22人、銷售計劃科科長管轄8人、生產(chǎn)計劃科科長管轄10人。
第A版ZG/QGS001第0次修改第4頁共16頁2、部門工作職責:
計劃管理部負責對公司計劃體系的運作進行管理,科學的對公司經(jīng)營目標進行分解和對公司資源進行評估、平衡,保證公司產(chǎn)、供、銷及配套等系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運作,向公司領導提供計劃方面的決策信息,最大化的滿足銷售貨源需求。其主要工作職能如下:2.1負責公司計劃體系的建立和對運作進行評價、評估和完善;2.2負責公司計劃體系的日常運作進行管理與協(xié)調(diào);2.3負責編制計劃報表和統(tǒng)計分析,為公司提供決策信息;2.4負責產(chǎn)品規(guī)劃方案的提出;
2.5負責對公司年度銷售目標進行分解,編制年度產(chǎn)、銷、存計劃,對公司資源進行
評估和平衡;
2.6負責公司成品庫存量的動態(tài)控制;2.7負責編制月度產(chǎn)、銷、存滾動計劃;
2.8負責協(xié)調(diào)和平衡銷售、生產(chǎn)、供應、物流關系;
2.9負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性;2.10負責對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、評價和協(xié)調(diào);2.11負責考核的統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、核查和處罰工作。2.12負責編制配套計劃和計劃業(yè)務指導;
2.13負責與技術系統(tǒng)對接新產(chǎn)品的開發(fā)進度及投產(chǎn)準備工作。2.1
銷售計劃科工作職能
負責內(nèi)銷、商用和出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和庫存的計劃管理工作,平衡和協(xié)調(diào)產(chǎn)、銷關系,在滿足市場銷售的同時,保證合理庫存水平。其具體職能如下:2.1.1負責對營銷系統(tǒng)的產(chǎn)品臨時需求計劃進行審核,及時安排生產(chǎn)和供貨;2.1.2負責對內(nèi)銷、商用及出口產(chǎn)品需求計劃執(zhí)行情況進行分析、監(jiān)督和考核;2.1.3負責對計劃執(zhí)行情況進行分析和報告;
2.1.4負責編報內(nèi)銷、商用及出口產(chǎn)品的年度、月度的生產(chǎn)、銷售和庫存計劃;2.1.5負責編報出口產(chǎn)品的壓機需求計劃;
2.1.6負責對內(nèi)銷、商用及出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和庫存進行統(tǒng)計分析;2.1.7負責編制產(chǎn)、銷、存統(tǒng)計報表;
2.1.8負責與生產(chǎn)計劃進行產(chǎn)、銷的溝通和協(xié)調(diào)并處理相關異,F(xiàn)象;
2.1.9負責與產(chǎn)、供的溝通和銜接,并對產(chǎn)品需求計劃的生產(chǎn)供貨情況進行跟進、監(jiān)督
和協(xié)調(diào);
2.1.10負責與技術部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進產(chǎn)品認證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等問題;2.1.11負責向配套廠提供公司計劃信息和咨詢;
2.1.12負責對各品牌產(chǎn)品的滯銷和庫存結構不合理等現(xiàn)象進行分析,并提出處理意見。2.2
生產(chǎn)計劃科工作職能
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負責內(nèi)銷、商用和出口產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制,對生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行過程的監(jiān)督、控制,對生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行過程中異常信息的協(xié)調(diào)和處理,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性、靈活性。其具體職能如下:
2.2.1負責公司生產(chǎn)計劃的整體運作與綜合協(xié)調(diào);
2.2.2負責對銷售需求(生產(chǎn))計劃進行分解編制月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)滾動作業(yè)計
劃;
2.2.3負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃及計劃的調(diào)整,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性;2.2.4負責對生產(chǎn)作業(yè)計劃異常信息的協(xié)調(diào)、處理;
2.2.5負責對生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、控制和監(jiān)督;2.2.6負責提供和反饋生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況信息;2.2.7負責編制和提供生產(chǎn)統(tǒng)計報表;
2.2.8負責收集、整理、統(tǒng)計生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行中的異動信息,并進行統(tǒng)計分析、評價;2.2.9負責根據(jù)銷售需求與生產(chǎn)、供應等相關部門進行溝通與協(xié)調(diào)。3、崗位職責3.1部長崗位職責:
3.1.1全面管理計劃管理部等工作以及領導下屬開展各項業(yè)務;3.1.2全面負責計劃管理部的日常行政、人事、業(yè)務管理工作;3.1.3負責布置本部門年度工作,并保證按時完成;3.1.4負責本部門工作計劃的制訂和檢查落實;
3.1.5負責組織計劃管理制度、流程、規(guī)范的建立及計劃體系運作的監(jiān)控;3.1.6負責組織年度計劃的編制及銷售、庫存的分析工作;3.1.7負責各項計劃的審核或審批;
3.1.8負責本部門各項工作的指導并組織部門業(yè)務知識的培訓、學習工作;3.1.9負責培養(yǎng)、指導、關心、激勵下屬;
3.1.10負責本部門良好的工作質量和較高的工作效率;3.1.11負責本部門降低成本,各種費用開支的控制;
3.1.12負責本部門的安全、環(huán)保及預防本部門不良事件的發(fā)生;
3.1.13負責向上級領導提交計劃管理的動態(tài)報告,針對重大問題提出改進方案并組織實
施;
3.1.14負責組織落實上級領導安排的各項工作。3.2銷售計劃科科長崗位職責:
3.2.1全面負責銷售計劃科日常管理工作;
3.2.2負責銷售計劃科工作計劃的制定與跟蹤,并改進和完善相關的工作流程;3.2.3負責組織銷售計劃員編報內(nèi)銷及出口產(chǎn)品相關計劃,并進行修改、調(diào)整和審核;3.2.4負責銷售計劃科與相關崗位、科室和相關部門在業(yè)務上的溝通和協(xié)調(diào);
第A版ZG/QGS001第0次修改第6頁共16頁3.2.5負責處理銷售計劃科相關工作中出現(xiàn)的異常;
3.2.6負責營造良好的人際工作環(huán)境,使本科室人員得到有效的發(fā)揮和溝通;3.2.7負責對銷售計劃科各項工作進行評審、監(jiān)控和考核;3.2.8負責本科室相關計劃工作的分析和總結,并及時向部長匯報;3.2.9及時向部長反映工作進度,適時提交工作總結及計劃;3.2.10負責對下級進行日常培訓與指導;3.2.11負責召開、主持本科室例會;3.2.12執(zhí)行部長安排的其他工作。3.3志高銷售計劃員崗位職責:
3.3.1負責對營銷部門的需求計劃進行匯總、評審與分析;
3.3.2負責收集、分析相關信息與數(shù)據(jù),編制志高家用產(chǎn)品的相關計劃;
3.3.3負責對志高家用滯銷、積壓和庫存結構不合理的產(chǎn)品進行分析并提出處理意見;3.3.4負責與營銷部門、供應部及生產(chǎn)計劃員進行產(chǎn)、供、銷銜接,對異常事件的溝通
和協(xié)調(diào);
3.3.5負責對志高家用貨源供貨情況的跟進,及時與營銷中心溝通與協(xié)調(diào);
3.3.6負責對志高家用新產(chǎn)品投產(chǎn)過程的跟進,并對新品的樣機、實體機的下單情況及
時與營銷中心、技術中心溝通和協(xié)調(diào);
3.3.7負責對成品物流部申報處理的不配套產(chǎn)品進行下單配套及跟進;
3.3.8負責下達家用臨時計劃需求計劃并跟進其生產(chǎn)完成情況和進行異常反饋;3.3.9負責對志高家用產(chǎn)品需求計劃的完成情況進行監(jiān)督及跟進;
3.3.10負責與技術部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進產(chǎn)品認證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等工作;3.3.11負責定期編寫志高家用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存情況分析,并向上級匯報;
3.3.12負責與營銷中心對接,對志高產(chǎn)品進行規(guī)劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;3.3.13執(zhí)行上級安排的其他工作。3.4現(xiàn)代銷售計劃員崗位職責:
3.4.1負責與現(xiàn)代營銷公司及綜合計劃員進行對需求計劃的產(chǎn)銷溝通與協(xié)調(diào);3.4.2負責督促和監(jiān)督現(xiàn)代營銷公司對需求計劃提貨情況;3.4.3負責對現(xiàn)代產(chǎn)品的需求計劃進行評審與分析;
3.4.4負責收集、分析相關信息與數(shù)據(jù),編制現(xiàn)代家用產(chǎn)品的相關計劃;3.4.5負責定期編寫現(xiàn)代家用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存情況分析,并向上級匯報;
3.4.6負責與營銷部門、供應部及生產(chǎn)計劃員進行產(chǎn)、供、銷銜接,對異常事件的溝通
和協(xié)調(diào);
3.4.7負責與營銷中心對接,對現(xiàn)代產(chǎn)品進行規(guī)劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;3.4.8負責下達現(xiàn)代臨時計劃需求計劃,并對生產(chǎn)完成情況進行跟進和反饋;3.4.9負責對現(xiàn)代家用產(chǎn)品需求計劃的完成情況進行監(jiān)督及跟進;
第A版ZG/QGS001第0次修改第7頁共16頁3.4.10負責與技術部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進產(chǎn)品認證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等工作;3.4.11負責對積壓的現(xiàn)代產(chǎn)品庫存進行分析,并提出處理建議;3.4.12執(zhí)行上級安排的其他工作。3.5商用銷售計劃員崗位職責:
3.5.1負責與商用營銷公司及商用生產(chǎn)計劃員進行銜接,并對需求計劃產(chǎn)、供、銷的溝
通與協(xié)調(diào);
3.5.2負責編制商用空調(diào)產(chǎn)品《產(chǎn)銷存滾動計劃》;
3.5.3負責商用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存統(tǒng)計分析,并編制《商用產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存分析》;3.5.4負責商用產(chǎn)品《產(chǎn)品需求計劃(商用)》的審核,以確保需求計劃的可操作性、
準確性;
3.5.5負責對商用產(chǎn)品需求計劃的合理性和可執(zhí)行性進行評審、控制;3.5.6負責對商用計劃的完成情況的監(jiān)督;
3.5.7負責對積壓的商用庫存產(chǎn)品提出處理建議,以減少公司積壓庫存;3.5.8執(zhí)行上級領導安排的其他工作。3.6出口銷售計劃員崗位職責:
3.6.1負責與進出口營銷總部的日常業(yè)務工作銜接,以及異常事件的溝通和協(xié)調(diào);3.6.2負責與生產(chǎn)計劃員對接出口產(chǎn)品的生產(chǎn)完成情況,并及時向進出口營銷總部反
饋;
3.6.3負責每日對PDM《出口產(chǎn)品需求計劃表》、《出口產(chǎn)品需求計劃變更表》、《商用出
口產(chǎn)品需求計劃表》、《商用出口產(chǎn)品需求計劃變更表》業(yè)務流程進行處理,并編制批號、歸檔和發(fā)放工作;
3.6.4負責編制出口產(chǎn)品需求計劃和出口壓機計劃,以確保需求計劃的可操作性和準確
性;
3.6.5負責定期編寫出口產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存情況分析,并向上級匯報;3.6.6負責對出口產(chǎn)品需求計劃的合理性和可執(zhí)行性進行評審與分析;3.6.7負責對積壓的出口庫存產(chǎn)品提出處理建議,以減少公司積壓庫存;3.6.8負責統(tǒng)計并匯總出口計劃相關信息;
3.6.9負責每日根據(jù)《生產(chǎn)日報》中的“出口未完成”編制《生產(chǎn)異動表》發(fā)往各生產(chǎn)
計劃員進行跟蹤,收到反饋信息后及時進行處理;3.6.10執(zhí)行上級安排的其他工作。3.7銷售綜合計劃員崗位職責:
3.7.1負責與生產(chǎn)計劃科人員的產(chǎn)、銷銜接,并對產(chǎn)品需求計劃的生產(chǎn)供貨情況進行監(jiān)
督和協(xié)調(diào);
3.7.2負責跟蹤志高家用產(chǎn)品計劃的執(zhí)行情況,定期提供排產(chǎn)表和相關異常信息;3.7.3負責與技術部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進產(chǎn)品認證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等問題;
第A版ZG/QGS001第0次修改第8頁共16頁3.7.4負責下達臨時計劃需求計劃并跟進其生產(chǎn)完成情況和進行異常反饋;3.7.5負責編寫每周銷售計劃工作簡報;
3.7.6負責對臨時計劃的計劃數(shù)量和提貨情況進行統(tǒng)計;3.7.7負責協(xié)助科長編寫流程和其它文件;3.7.8執(zhí)行上級安排的其他工作。3.8銷售統(tǒng)計員崗位職責:
3.8.1負責對銷售和需求計劃等相關數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總;
3.8.2負責對成品和駐外中轉倉庫存總量及其積壓產(chǎn)品、淘汰產(chǎn)品的庫存進行統(tǒng)計;3.8.3負責各品牌《產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存日報表》的編制工作;
3.8.4負責編制內(nèi)銷和出口產(chǎn)品各品牌的《產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存月度報表》編制工作;3.8.5負責統(tǒng)計內(nèi)銷和出口各品牌產(chǎn)品的年度產(chǎn)、銷、存數(shù)據(jù),并編制其相關報表;3.8.6負責對內(nèi)銷和出口產(chǎn)品的庫存周轉率、存貨周期等指標進行統(tǒng)計和分析;3.8.7負責與生產(chǎn)統(tǒng)計員核對相關報表;
3.8.8負責整個科室計劃相關的資料的整理、保存和歸檔;
3.8.9協(xié)助計劃員統(tǒng)計銷售計劃各項指標及各機型銷售占比等相關數(shù)據(jù);3.8.10執(zhí)行上級安排的其他工作。3.9ERP專員崗位職責:
3.9.1專職負責本部門ERP建設相關事宜的工作;
3.9.2根據(jù)本部門各崗位人員對ERP系統(tǒng)提出的需求,協(xié)同ERP開發(fā)人員綜合了解相關
情況,及時合理調(diào)整ERP系統(tǒng);
3.9.3負責本部門人員ERP相關知識及操作的培訓;3.9.4負責本部門ERP系統(tǒng)模塊的系統(tǒng)測試;
3.9.5根據(jù)銷售計劃科的要求,每月在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建月度內(nèi)銷計劃并及時更新和維護
該數(shù)據(jù);
3.9.6根據(jù)外、內(nèi)機線生產(chǎn)計劃員提供的《內(nèi)/外線生產(chǎn)作業(yè)計劃》負責在SAP系統(tǒng)中
及時創(chuàng)建相關內(nèi)容;
3.9.7根據(jù)生產(chǎn)計劃科的《內(nèi)/外線生產(chǎn)作業(yè)計劃變更》負責每日在SAP系統(tǒng)中更新相
關數(shù)據(jù);
3.9.8根據(jù)《出口機緊急技術變更申請》負責每日在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建和更新相關數(shù)據(jù);3.9.9協(xié)助上級領導改進和完善銷售/生產(chǎn)計劃科相關的ERP工作程序,對上級領導及
同事提出改進的建議;3.9.10執(zhí)行上級安排的其他工作。3.10生產(chǎn)計劃科科長崗位職責:
3.10.1全面負責生產(chǎn)計劃科日常管理工作;3.10.2負責改進完善生產(chǎn)計劃科相關的工作程序;
第A版ZG/QGS001第0次修改第9頁共16頁3.10.3根據(jù)銷售需求制訂本科室的工作計劃,并組織、安排落實各方面工作;3.10.4負責組織、落實與完善生產(chǎn)計劃科工作;
3.10.5負責生產(chǎn)計劃業(yè)務與相關崗位和相關部門的溝通協(xié)調(diào);3.10.6負責生產(chǎn)計劃工作的制定及落實;3.10.7負責對下級培訓與指導工作;3.10.8負責召開、主持本科室例會;
3.10.9負責營造良好的人際工作環(huán)境,使本科室人員得到有效的溝通,并協(xié)調(diào)與其它科
室的工作關系;
3.10.10負責對生產(chǎn)計劃科各項工作進行評審和監(jiān)控;
3.10.11及時向部長反映工作進度,適時提交工作總結及提出意見等;3.10.12執(zhí)行部長安排的其他任務。3.11家用生產(chǎn)主計劃員崗位職責:
3.11.1負責對《產(chǎn)品需求計劃》及其它訂單進行分析以及總體平衡;3.11.2負責與銷售計劃科、供應部做好產(chǎn)、供銜接、協(xié)調(diào)與平衡生產(chǎn)安排;
3.11.3負責每日對PDM《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃(內(nèi)銷)》、《出口產(chǎn)品需求計劃》、《出口機
緊急技術變更申請》、《出口產(chǎn)品需求計劃變更》、《返工申請/變更單》、《小批試制計劃》的流程進行確認生產(chǎn)分廠和生產(chǎn)時間,并編制和調(diào)整《產(chǎn)能平衡表》;3.11.4負責每周對《產(chǎn)能平衡表》安排的總量、機型結構進行總結分析;
3.11.5根據(jù)銷售計劃科的要求,對每月的月度內(nèi)銷計劃編制《月度預排產(chǎn)表》,并將相
關資料輸入《產(chǎn)能平衡表》;
3.11.6負責對《生產(chǎn)作業(yè)計劃》的各項進度加以監(jiān)督檢查;3.11.7綜合了解相關情況,及時合理調(diào)整生產(chǎn)計劃;
3.11.8負責全面掌握銷售需求及生產(chǎn)動態(tài)信息,并及時處理異常情況;3.11.9負責組織指導生產(chǎn)計劃員及生產(chǎn)統(tǒng)計員配合開展相關工作;3.11.10協(xié)助上級領導改進完善生產(chǎn)計劃科相關的工作程序;
3.11.11及時向上級領導反映工作進度,適時提交工作總結及提出意見等;3.11.12執(zhí)行上級安排的其他任務。
3.12家用生產(chǎn)計劃員(外、內(nèi)機線)崗位職責:
3.12.1負責根據(jù)生產(chǎn)主計劃員確定的生產(chǎn)日期對各生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)狀況進行產(chǎn)能分析;3.12.2負責與各生產(chǎn)分廠日常工作的銜接,并做好產(chǎn)、供協(xié)調(diào)工作;
3.12.3負責全面掌握各生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)動態(tài),根據(jù)生產(chǎn)動態(tài)狀況,每日編制和調(diào)整《線
生產(chǎn)作業(yè)計劃》,并對其進行歸檔及管理;
3.12.4根據(jù)各生產(chǎn)分廠外機線的每日生產(chǎn)動態(tài),對每日生產(chǎn)的計劃單全面跟蹤到位,出
現(xiàn)異常及時進行處理,并及時向相關部門反饋;
3.12.5根據(jù)信息員知會的《計劃延誤反饋單》與主計劃員和銷售計劃員、供應部、生產(chǎn)
第A版ZG/QGS001第0次修改第10頁共16頁
分廠進行溝通,并及時調(diào)產(chǎn);
3.12.6每月對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進行總結與分析,并提供月度分析報告;3.12.7負責與輸單員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、信息員的信息溝通;3.12.8對上級領導及同事提出改進的建議;3.12.9執(zhí)行上級安排的其他任務。3.13家用生產(chǎn)計劃員崗位職責:
3.13.1負責每日對PDM的《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃(內(nèi)銷)》工作流程上填寫B(tài)OM編碼和
物料清單號,同時編制計劃單號并進行歸檔發(fā)放;
3.13.2負責對《小批試制/產(chǎn)計劃》編制單號、歸檔和發(fā)放,并對其物料延誤進行跟蹤
反饋,同時根據(jù)異常情況編制《小批試制/產(chǎn)計劃變更》;3.13.3負責對《返工申請/變更單》進行歸檔發(fā)放;
3.13.4負責與相關部門對內(nèi)銷計劃的工藝文件進行溝通與確認;
3.13.5每日對技術文件、《出口機緊急技術變更》進行整理、分類、歸檔;
3.13.6根據(jù)生產(chǎn)計劃員對《計劃(物料)延誤反饋單》和《物料交期調(diào)整反饋單》的處
理意見,及時編制產(chǎn)品需求計劃變更(出口、內(nèi)銷);
3.13.7根據(jù)銷售計劃科提供的《月度內(nèi)銷產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃》轉化為《月度生產(chǎn)計劃
(內(nèi)銷)》,并編制BOM編碼、物料清單號、計劃單號;3.13.8負責對庫存處理文件中涉及內(nèi)銷部分的庫存進行處理;
3.13.9負責對本科室所下的所有暫停計劃單的跟進工作,并編制《暫停計劃單到料期確
認表》;
3.13.10負責對《計劃/物料延誤反饋單》的延誤情況及其它異常情況進行調(diào)查和分析
原因,并將結果反饋到相關部門;
3.13.11負責每日對計劃執(zhí)行情況進行分析總結,并編寫《周計劃執(zhí)行情況的總結報
告》及《月度生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況的分析報告》;
3.13.12負責對特殊訂單進行跟蹤及處理;3.13.13負責協(xié)助科長編寫相關流程文件;3.13.14執(zhí)行上級安排的其他任務。3.14生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位職責:
3.14.1負責做好生產(chǎn)作業(yè)計劃各項數(shù)據(jù)的收集、整理及分析工作,及時將信息提供給相
關人員;
3.14.2負責生產(chǎn)計劃異常信息的統(tǒng)計及匯總;
3.14.3及時、準確編制《生產(chǎn)計劃及執(zhí)行情況日報表》;
3.14.4根據(jù)各生產(chǎn)分廠每日提供的生產(chǎn)日報表,及時核對《線生產(chǎn)作業(yè)計劃》執(zhí)行情
況,并對未完成量的原因進行確認和分析,及時向相關計劃員反饋;3.14.5每月對各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行總結與分析,并提供月度統(tǒng)計分析報告;
第A版ZG/QGS001第0次修改第11頁共16頁3.14.6執(zhí)行上級安排的其他任務。3.15輸單員(外、內(nèi)機)崗位職責:
3.15.1負責每日對《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃(內(nèi)銷)》、《出口產(chǎn)品需求計劃》、《出口機緊急
技術變更申請》、《返工申請單》的相關資料輸入數(shù)據(jù)庫總表,并對其內(nèi)容進行維護與刷新;
3.15.2負責每日對《出口產(chǎn)品需求計劃變更》、《返工變更單》、《線生產(chǎn)作業(yè)計劃變更》
在數(shù)據(jù)庫總表中及時進行相應調(diào)整;
3.15.3根據(jù)數(shù)據(jù)庫總表,負責對導出的《線生產(chǎn)作業(yè)計劃》數(shù)據(jù)與《產(chǎn)能平衡表》數(shù)
據(jù)核對的工作;
3.15.4負責對錄入的數(shù)據(jù)庫總表的歸檔管理工作;
3.15.5負責對相關計劃單據(jù)的打印、復印以及下發(fā)至相關崗位及相關部門,并對計劃相
關單據(jù)進行整理、分類、歸檔的管理工作;3.15.6執(zhí)行上級安排的其他任務。3.16商用生產(chǎn)主計劃員崗位職責:
3.16.1負責與商用銷售計劃員、商用供應科做好產(chǎn)、供銜接、協(xié)調(diào)與平衡生產(chǎn)安排,并
編制《商用生產(chǎn)作業(yè)滾動計劃》;
3.16.2負責與商用制造廠日常工作的銜接、溝通與協(xié)調(diào);
3.16.3負責對商用制造廠產(chǎn)能的了解以及合理的進行平衡安排生產(chǎn);3.16.4負責物料到位的跟進及異常情況的處理工作;
3.16.5負責全面掌握商用制造廠的生產(chǎn)動態(tài)并及時了解和處理各類異常問題;3.16.6綜合了解相關異常情況及時合理調(diào)整生產(chǎn)計劃;
3.16.7負責跟進商用制造廠的執(zhí)行和完成情況進行考核,并及時將相關信息反饋給相關
的銷售計劃員;
3.16.8執(zhí)行上級領導安排的其他工作。3.17商用生產(chǎn)計劃員崗位職責:
3.17.1負責編制《商用產(chǎn)品臨時需求/生產(chǎn)計劃》、《商用產(chǎn)品需求計劃變更表》、《生產(chǎn)
準備/滾動計劃變更單》,并跟進完成情況以及溝通工作;3.17.2負責統(tǒng)計商用生產(chǎn)計劃評價指標;
3.17.3負責對商用產(chǎn)品需求計劃等相關數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總;3.17.4負責商用產(chǎn)品的計劃變更統(tǒng)計并匯總;
3.17.5負責協(xié)助銷售、生產(chǎn)計劃員做好各種商用產(chǎn)品生產(chǎn)信息的統(tǒng)計與整理;3.17.6負責編制商用計劃報表以及存檔管理工作;
3.17.7負責對商用計劃運行情況進行統(tǒng)計、匯總、分析和考核;3.17.8執(zhí)行上級安排的其他工作。3.18信息員崗位職責:
第A版ZG/QGS001第0次修改第12頁共16頁3.18.1負責將生產(chǎn)廠制造部配送組/商用計劃組填寫的《計劃延誤反饋單》錄入電
腦,啟動PDM《生產(chǎn)計劃延誤反饋信息流程》;
3.18.2負責將收到的《計劃延誤反饋單》及時知會相關生產(chǎn)計劃員;3.18.3負責對PDM流程中的《計劃延誤反饋單》進行歸檔、發(fā)放;3.18.4負責對PDM流程中的《計劃延誤反饋單》進行跟蹤并落實完成;3.18.5協(xié)助生產(chǎn)計劃員、統(tǒng)計員完成其它工作;3.18.6執(zhí)行上級安排的其它工作。3.19配套計劃員崗位職責:
3.19.1負責與各配套廠日常工作的銜接、溝通與協(xié)調(diào);3.19.2負責全面掌握各配套廠的產(chǎn)能狀況以及動態(tài)信息;3.19.3負責編制配套計劃并下發(fā)落實;
3.19.4負責了解各配套廠現(xiàn)行的生產(chǎn)、計劃運行狀況及存在的瓶頸問題;3.19.5負責配套廠庫存積壓提出處理意見;
3.19.6及時向上級領導反映工作進度,適時提交工作總結及提出意見;3.19.7執(zhí)行上級領導安排的其他任務。3.20計劃考核員崗位職責:
3.20.1負責每日對計劃體系運行情況進行統(tǒng)計和匯總;3.20.2負責每日組織相關部門對計劃延誤情況提供考核依據(jù);3.20.3負責對考核有爭議的處理、核查,并對考核執(zhí)行情況進行監(jiān)督;3.20.4負責記錄和統(tǒng)計計劃體系在運行過程中出現(xiàn)的相關異常;
3.20.5負責考核數(shù)據(jù)的來源和其它部門及部門內(nèi)部其它科室進行溝通和協(xié)調(diào);3.20.6執(zhí)行上級安排的其他工作。3.21文員崗位職責:
3.21.1負責部門日常事務與成本費用的管理工作;
3.21.2負責制定各種制度文件,并對部門文件統(tǒng)一歸口編制管理的工作;3.21.3負責部門人員的考勤核算、績效考核及人力資源分析的工作;3.21.4負責部門人事檔案的管理工作;3.21.5負責部門人員的招聘跟蹤工作;
3.21.6負責部門人員工作服、相關證件和飯卡的申領及發(fā)放的工作;3.21.7負責部門固定資產(chǎn)、辦公用品的領用、登記、保管和維護工作;3.21.8負責部門各類活動、會議、培訓的組織安排工作;3.21.9負責兼任內(nèi)審員的相關工作;
3.21.10協(xié)助部長做好部門各項工作任務的傳達、跟進、監(jiān)督和落實工作;3.21.11參與討論各項業(yè)務工作,并提出相關意見;3.21.12完成部長安排的其它臨時任務。
第A版ZG/QGS001
第0次修改第13頁共16頁4、職能分解表:
計劃管理部部長銷售計劃科科長志高銷售計劃員現(xiàn)代銷售計劃員商用銷售計劃員出口銷售計劃員銷售綜合計劃員銷售統(tǒng)計員ERP專員生產(chǎn)計劃科科長家用生產(chǎn)主計劃員家用生產(chǎn)計劃員內(nèi)外機線家用生產(chǎn)計劃員輸單員內(nèi)外機生產(chǎn)統(tǒng)計員商用生產(chǎn)主計劃員商信配計文用息套劃員生員計考劃核產(chǎn)員員計劃員負責對公司計劃體系的運作進行管理和完善對公司資源進行評估、平衡負責對公司年度銷售目標進行分解,編制年、月度產(chǎn)、銷、存計劃負責編制計劃報表并統(tǒng)計相關信息等,為公司提供決策信息負責公司成品庫存量的動態(tài)控制負責協(xié)調(diào)和平衡銷售、生產(chǎn)、供應、物流關系負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性負責對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、評價和協(xié)調(diào)負責對公司的配套系統(tǒng)進行計劃管理和計劃業(yè)務指導負責與技術系統(tǒng)對接新產(chǎn)品的開發(fā)進度及投產(chǎn)準備工作負責內(nèi)務管理工作及相關制度文件的編寫◆◆△△△△△△△◆△△△△△△△△◆△△●●◆◆◆◆△△△●△△△△△△△△◆△△●●◆◆◆◆△△△△△△△△△△△△△△△●●△△●△△◆△●△△◆◆◆●◆●◆●△●●◆◆◆◆△△△△△△△△△△△△△△△●●◆◆●◆◆△△△△●△△△●△△△△△●△△△△△△△△●◆◆△△△◆△△△△△●△●●△●●△△●◆◆◆△△◆△●△●△●△△△△△△△△△△△△△△△△△◆△△●◆◆◆●△●△△△△△△△△●△△△△△●●△△△△△△△●△△△△△△△△△△◆說明:主要職能以“◆”表示,次要職能以“●”表示,無相關職能以“△”表示。
第A版ZG/QGS001第0次修改第14頁共16頁5、各崗位人員名單:計劃管理部部長:徐國文銷售計劃科科長:肖敏生產(chǎn)計劃科科長:冀保國志高銷售計劃員:王梟龍現(xiàn)代銷售計劃員:楊賽球商用銷售計劃員:王要仿出口銷售計劃員:周莉蓉、周武銷售綜合計劃員:楊賽球(兼)銷售統(tǒng)計員:王要仿(兼)ERP專員:彭娟
家用生產(chǎn)主計劃員:袁韶光家用生產(chǎn)計劃員(外機線):周智勇家用生產(chǎn)計劃員(內(nèi)機線):徐秋榮家用生產(chǎn)計劃員:朱小紅、黃卉輸單員(外機):劉小燕輸單員(內(nèi)機):黃卉(兼)生產(chǎn)統(tǒng)計員:繆秋波商用生產(chǎn)主計劃員:肖川娟商用生產(chǎn)計劃員:劉利民信息員:譚金輝
配套計劃員:李丹、黃志華計劃考核員:薛海波、童文利文員:羅春劉
第A版ZG/QGS001第0次修改第15頁共16頁6、工作流程圖:
新產(chǎn)品開發(fā)編制月度產(chǎn)品銷售計劃進度計劃
預編制月度產(chǎn)、銷、存計劃
編制月度產(chǎn)品需求計劃
物料確認
Y出口產(chǎn)品需求計劃(出口訂單)編制月度產(chǎn)、銷、存計劃
N技術確認月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃
YNY編制生產(chǎn)作業(yè)平衡計劃物料確認
N供貨期確認
Y進出口營銷總部編制生產(chǎn)作業(yè)計劃市場分析與預測N國內(nèi)產(chǎn)品臨時需求計劃Y物料確認NY營銷中心生產(chǎn)制造配送管理產(chǎn)品入庫物料管理產(chǎn)品調(diào)配、發(fā)貨第A版ZG/QGS001第0次修改第16頁共16頁
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