公司標書編制管理辦法201*

河南四建股份有限公司投標及標書編制管理辦法

為適應建筑市場的發(fā)展及與建筑同行企業(yè)的接軌，提高投標標書的編制水平，提高中標率，特制定市場開發(fā)部投標及標書編制管理辦法。

1、工作內(nèi)容：負責公司投標書即技術(shù)標、商務標、資格預審文件、申報資料的編制及封標、開標、工程信息搜集、登記工作。2、人員編制：商務技術(shù)人員6人。3、標書的編制

3.1原則上各分公司組建相應的部門各自進行投標，公司、項目部、聯(lián)合單位集中在市場開發(fā)部編制投標文件及資格預審文件，委托市場開發(fā)部編制投標文件前，填寫投標編制委托單，并預付投標押金1000元后，市場開發(fā)部安排投標書的編制工作(投標委托單見附件1)。聯(lián)合單位使用企業(yè)資質(zhì)證書等時，每項投標工程需交納1000-201*元押金（工程造價201*萬元以下交1000元，201*萬元以上交201*元），工程中標退回聯(lián)合單位，不中標則為資質(zhì)使用管理費。因合作單位關(guān)系原因投標的工程項目，需在市場開發(fā)部登記，并繳納一定的費用。（聯(lián)合單位使用資質(zhì)證書的費用將用于公共經(jīng)營費用的支出）3.2技術(shù)、商務人員按照委托書要求的項目編制相應投標文件。在編制前，對招標文件認真閱讀，按其要求精心編制并及時與投標人保持聯(lián)系。

4、各單位投標標書經(jīng)經(jīng)營主管經(jīng)理審核簽字后辦公室方可蓋章，投標書審核表見附件2。5、費用結(jié)算

投標委托人在投標書簽字蓋章包封前，一次交清投標所需費有。投標書的制作費用按下表中取費標準收取，其中包括不超過一正四副

的標書打印、復印、裝訂等費用，超出部分按實另外結(jié)算。

標書制作費用計取標準

類別1000萬元以下工業(yè)超過1000萬元超過3000項目與民用建筑工程（1000萬元3000萬元以上萬元）工業(yè)與民用在6000元建筑工程超出部分基礎(chǔ)上增在201*元基礎(chǔ)上加增加商務技術(shù)201*元1000元資格預審其它費用收取標準：

一般民用建筑工程申報資料彩色的為每本費用150元，復印件為每本費用50元，電力工程申報資料彩色的為每本工本費用200元，復印件每本費用100元。

6、標書編制人員的工資標準

按公司工資標準定基本工資，收取的標書制作費用的30%做為標書編制人員的獎金及加班費。7、其它收取費用的支出

7.1辦公用品（墨、紙張、復印、裝訂、通訊等費用）。7.2技術(shù)、商務標編制人員的出差費用及通訊費用。8、因標書編制出現(xiàn)廢標，經(jīng)確認后退還所有費用。9、本辦法自201*年3月1日起執(zhí)行。10、各分公司標書編制可參考此辦法執(zhí)行。附件：1、投標文件編制委托單

2

0.2‰0.1‰2、投標書審核表

附件1

市場開發(fā)部投標文件編制委托單

委托日期年月日委托單編號：委托單位工程名稱建設規(guī)模委托內(nèi)容委托人簽字附件2

投標書審核表

編號年月日投標單位聯(lián)營方負責人壓價比例預算主管經(jīng)營主管經(jīng)理工程名稱投標預算價投標報價市場開發(fā)部結(jié)構(gòu)形式簽字（簽章）

擴展閱讀：投標書的編制(完整規(guī)范版)

投標書的編制

一、投標的語言

投標人提交的投標書以及投標人與買方就有關(guān)投標的所有來往函電均應使用“投標資料表”中規(guī)定的語言書寫。投標人提交的支持文件的印制的文獻可以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有“投標資料表”中規(guī)定語言的翻譯本，在解釋投標書時以翻譯本為準。

二、投標人構(gòu)成

投標人編寫的投標書應包括下列部分：（1）按照投標人須知第10、11和12條要求填寫的投標函格式、投標報價表；（2）按照投標人須知第13條要求出具的資格證明文件，證明投檔人是合格的，而且中標后有能力履行合同。（3）按照第14條要求出具的證明文件，證明投標人提供的貨物及其輔助服務是合格的貨物和服務，且符合招標文件規(guī)定；（4）按照第15條規(guī)定提交的投標保證金。

三、投標函格式

（1）投標人應完整地填寫招標文件中提供的投標函格式和投標報價表，說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價格。

（2）為便于給予國內(nèi)優(yōu)惠，投標書將分為以下三類：

A組：投標書提供的貨物在買方本國制造，其中（）來自于買方本國勞務、原材料、部件的費用占出廠價的百分之三十（30%）以上；（）制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設施至少從遞交投標書之日起已開始制造或組裝該類貨物。

B組：所有其他的從買方本國供貨的投標。

C組：提供要由買方從國外直接進口或通過賣方的當?shù)卮�理進口的外國貨物。四、為了便于買方進行以上分類，投標人應填寫招標文件中提供的相應組別的投標報價表，如果投標人填寫的投標報價表不是相應組別的投標報價表，其投標書不會被拒絕，但是買方將把其投標書歸入相應類別的投標組別中。

五、投標書所出據(jù)材料的順序1、投標書封面格式2、投標書格式

3、開標大會唱標報告格式4、投標設備數(shù)量價格表格式5、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照影印件

6、投標企業(yè)資格報告7、投標設備報告8、投標設備偏差表9、法人代表授權(quán)書

10、履約保證金保函（中標后開具）

投建設項目名稱：投標單位：投標單位全權(quán)代表：投標單位：年月日

標書

（公章）

投標書

致：___________________________________

根據(jù)貴方為___________________________________項目招標采購貨物及服務的投標邀請___________________________________（招標編號），簽字代表______________________（全名、職務）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標人____________________（投標方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。

（1）開標一覽表（2）投標價格表（3）貨物簡要說明一覽表

（4）按投標須知第14、15條要求提供的全部文件（5）資格證明文件

（6）投標保證金，金額為人民幣____________________元。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：

1、所附投標報價表中規(guī)定的應提供和交付的貨物投標總價為人民幣____________________元。

2、投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3、投標人已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。

4、其投標自開標日期有效期為____________________個日歷日。5、如果在規(guī)定的開標日期后，投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標，其投標保證金將被貴方?jīng)]收。

6、投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解不一定要接受最低價格的投標或受到的任何投標。

7、與本投標有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：地址：___________________________________郵編：___________________________________電話：___________________________________傳真：___________________________________

投標人代表姓名、職務：___________________________________投標人名稱（公章）：___________________________________日期：______年___月___日

全權(quán)代表簽字：_________________開標大會唱標報告格式

投標單位全稱序號投標設備名稱數(shù)量投標價（萬元）交貨期交貨地點

備注投標單位：法人授權(quán)代表：（公章）（簽章）

年月日

說明：唱標報告在開標大會上當眾宣讀，務必填寫清楚，準確無誤。投標設備數(shù)量價格表

招標文件編號：單位：

設備價序號設備名稱數(shù)量單總運輸費調(diào)試費其它費用品備件費總金額萬元

投標價（設備總價與其他費用總金額之和）（臺）價價投標單位：（蓋章）法人授權(quán)代表：（簽字）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照影印件

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照影印件，實行許可證制度的，還須提供生產(chǎn)許可證影印件。投標企業(yè)資格報告

須知

1、投標人投標時，應填寫和提交規(guī)定的格式1、格式2，以及提供其它有關(guān)資料。2、對所附表格中要求的資料和詢問應作出肯定的回答。

3、資格文件的簽字人應保證他所作的聲明以及回答一切問題的真實性和準確性。4、投標人提供的資格文件將由投標人和買方使用，并據(jù)此進行評價和判斷，確定投標人的資格和能力。

5、招標人對投標人提交的文件將予以保密，但不退還。

6、全部文件應以中文書寫，正本1份，副本_______份，按投標人須知第18體條封裝。

格式1資格聲明

（招標機構(gòu)）___________________________________：

為響應貴方_______年____月____日第_________號招標邀請，下述簽字人愿意參加投標,提供貨物需求一覽表中規(guī)定的（貨物品目號和名稱），提交下述文件并證明全部說明是真實的和正確的。

1、由（制造廠商）提供的（貨物品目號和名稱）參加投標。授權(quán)書1份正本，1份副本。簽字人代表該制造廠家并受其約束。

2、制造廠家的資格聲明，有1份正本，______份副本。

3、下述簽字人在證書中證明本資格文件中的內(nèi)容是真實的和正確的，同時附上我方銀行（銀行名稱）出具的資信證明。

制造廠家：授權(quán)簽署本資格文件人：

名稱：___________________________________簽字：__________________________________________地址：___________________________________打印的姓名：____________________________________電話：___________________________________

職務：__________________________________________傳真：___________________________________

電話：__________________________________________郵編：___________________________________

格式2制造廠家資格聲明

1、名稱及概況

（1）制造廠家名稱：_______________________________________（2）總部地址：___________________________________________傳真/電話：__________________________________________（3）成立日期或注冊日期：_________________________________（4）實收資產(chǎn)：___________________________________________（5）近期資產(chǎn)負債表（到_______年___月_____日止）

a、固定資產(chǎn)：_______________________b、流動資金：_______________________c、長期負債：_______________________d、短期負債：_________________________e、凈值：_____________________________（6）主要負責人姓名：_____________________2、（1）關(guān)于制造投標貨物的設施及其它情況：

工廠名稱地址：_______________________________

年生產(chǎn)力：___________________________________

職工人數(shù)/其中工廠技術(shù)人員數(shù)：________________

（2）制造廠家不生產(chǎn)而需從其它制造廠家購買的主要零部件：制造廠家名稱和地址：________________________

3、制造廠家生產(chǎn)投標貨物的經(jīng)歷（包括項目業(yè)主、額定能力、初始商業(yè)運行日期等）：4、近三年該貨物在國內(nèi)外主要用戶的名稱和地址：

名稱地址：______________________________________銷售項目：______________________________________（1）出口銷售（2）國內(nèi)銷售5、近三年的年營業(yè)額：

年份______________出口__________________國內(nèi)____________________總額_____________________

6、易損件供應商的名稱和地址：______________________________________部件名稱___________________供應商__________________________________7、有關(guān)開戶銀行的名稱和地址：_____________________________________8、制造廠家所屬的集團公司（如果有的話）：__________________________9、其它情況：

茲證明上述聲明真實、正確的，并提供了全部能提供的材料和數(shù)據(jù)，我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。

制造廠家名稱：_______________________________授權(quán)代表簽字：_______________________________授權(quán)代表職務：_______________________________電話/傳真：___________________________________日期：_____________年___________月_________日投標設備報告

投標設備報告

1．2．3．4．5．6．7．

投標設備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)和說明。

投標設備的質(zhì)量標準、檢測標準、測試手段。

對投標設備的設計、制造、安裝、測試等方面采取技術(shù)和組織措施。交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。技術(shù)服務。

備品備件提供情況。

投標單位認為有必要說明的問題。投標設備偏差表

招標文件編號：

招標設備要求數(shù)據(jù)序號設備名稱型號及規(guī)格數(shù)量投標設備實際數(shù)據(jù)說明：如投標設備的規(guī)格、性能、技術(shù)參數(shù)與招標設備的要求不完全一致時，請?zhí)畲吮�。如全部滿足要求時，可不交此表。法人代表授權(quán)書

（招標機構(gòu)）_____________________：

現(xiàn)委派_________________參加貴方組織的______________________招標活動，全權(quán)代表我單位處理招標的有關(guān)事宜。附授權(quán)代表情況：

姓名：_______________年齡：_______________性別：_____________

身份證號：________________________________

職務：_______________郵編：__________________________________通訊地址：___________________________________________________電話：_______________________電掛：__________________________

單位名稱：（公章）法人代表：（簽章）

本授權(quán)書有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日履約保證金保函

（中標后開具）

開證日期：___________________________致：_________________________________

______________________號合同履約保證金

本報函作為貴方與________________________（以下簡稱買方）于__________年_____月_____日就___________項目（以下簡稱項目）項下提供_________________貨物（以下簡稱貨物）簽訂的_________號合同的履約保證金。

___________________銀行（以下簡稱銀行）無條件的、不可撤銷地具結(jié)保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方以_______________（貨幣名稱）支付總額不超過____________________（貨幣數(shù)量），即相當于合同價格的_______________%。

并以次約定如下：

1、賣方未能忠實地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后一致同意修改、補充和變動，包括更換或修補貴方認為有缺陷的貨物（以下簡稱違約），只要貴方確定，無論賣方有任何反對，本行將評貴方的書面違約通知，立即按貴方提出的不超過上述累計總額和該通知中規(guī)定的方式付給貴方。

2、本保證金項下的任何支付應為免稅和凈值，無論任何人以何種理由提出扣減現(xiàn)有和未來的稅費、關(guān)稅、費用或扣款，均不能從本保證金中扣除。

3、本保證函的規(guī)定構(gòu)成本行無條件地、不可撤銷的直接義務。今后任何對合同條款的修改、貴方在時間上的通融、其它寬容、讓步或由貴方采取的除了本款以外都適用的可能免除本行責任的任何刪除和其他行為。

4、本保證函在本合同規(guī)定的質(zhì)量保證期期滿前完全有效。謹啟

出證行名稱：___________

簽字：__________________（姓名、職務）公章：

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