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分公司場查勘人員日常工作標準

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分公司場查勘人員日常工作標準

財產(chǎn)保險分公司客客戶服務部現(xiàn)場查勘人員日常工作職責

1、遵守公司的各項工作規(guī)章制度,執(zhí)行黨的路線方針政策,服從命令,聽從指揮,任勞任怨,克己奉公,團結(jié)同志。

2、工作期間著裝整潔,掛牌上崗,提前15分鐘到達指定辦公場所,打掃衛(wèi)生,做好現(xiàn)場查勘前準備工作。

3、工作期間不準在辦公室內(nèi)吸煙、飲酒、吃東西、閑談、大聲喧叫、喧嘩、進行娛樂、游戲,干與工作無關(guān)的任何事情。4、接到客戶來人、來電要主動熱情,站立服務,迅速了解客戶來訪意圖,主動幫助客戶解決需求或引領(lǐng)客戶到相應部門;確實需要客戶往返的,要以書面形式向客戶告知所需資料及要求,并予以承諾(完畢時間以客戶投訴或反映的約定時間為準)解決。5、了解案情及承保情況全面準確,條款和法規(guī)理解準確,保險責任判斷無誤。

6、現(xiàn)場查勘員接到查勘定損任務、信息后要在五分鐘內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,攜帶查勘資料、器材迅速到達事故現(xiàn)場或定損地點進行查勘、定損;并指導被保險人、當事人按出險通知書內(nèi)容當場填寫齊全并簽字按手印。(1)非車險案件應拍照被保險人大門廠名、受損財產(chǎn)所在車間、受損設備或零部件所在流水線的具體位置、受損設備銘牌、受損部位,能反映整個事故現(xiàn)場全貌和損失財產(chǎn)的相片;不同的受損財產(chǎn)應分類、分組拍攝;依據(jù)保險單或抄單承保項目類別查實出險日受損財產(chǎn)會計科目對應類別的價值和總金額,復印出險日受損財產(chǎn)會計科目對應類別的價值總金額的支持憑證(固定資產(chǎn)名細帳、存貨名細帳、資產(chǎn)負債表、有關(guān)原始發(fā)票等),加蓋被保險人公章以示認可,在支持憑證上相應數(shù)字處劃線標注,必要使用文字加以說明;提供受損財產(chǎn)維修或重置的依據(jù),最終定損金額的發(fā)票原件或復印件加蓋被保險人公章,受損超過5000元的自定損時起2小時內(nèi)填寫重大賠案預報,同時將相關(guān)資料(抄單、出險通知書、查勘報告、現(xiàn)場照片)報客服部,同時報分管總經(jīng)理;填寫具備接報案、查勘定損、殘值處理、施救、核實承保、交費、適用條款、責任界定、出險日帳面情況、估損金額等內(nèi)容的現(xiàn)場查勘報告,定損人員需雙人簽字,被保險人加蓋公章,現(xiàn)場查勘報告和損失清單必須由分管總經(jīng)理簽字,并認真做好理賠聯(lián)系記錄,必要時用平面圖加以說明;有疑問的案件應詳細做好詢問筆錄(一人記錄、一人詢問),并在焦點文字處要求被詢問人按手印認可,掌握真實有效證據(jù);

(2)車險案件應將其中的查勘人員拍照時含在現(xiàn)場內(nèi)的保險標的車輛、受損第三者、其他財產(chǎn)全貌的相片;損失金額約1500元以上案件,需親自或監(jiān)督拓印受損標的發(fā)動機、車架號碼、并粘貼于現(xiàn)場查勘報告規(guī)定位置,由駕駛員按手印于以確認,依據(jù)保險憑證(保險單、保險卡)、行車證原件或復印件對照,核實受損標的與保險標的相符性,填寫、繪制有效的查勘報告、詢問筆錄,在影響賠付依據(jù)的內(nèi)容上由被保險人或委托人按手印認可,確定受損標的確屬保險標的后,按照先標的后三者、財產(chǎn)的順序列明受損需維修的零部件和更換的零部件名稱(玻璃、塑料配件需做破壞性處理照相;板金件受損70%以上或有嚴重死。豢偝蓢乐仄茡p經(jīng)鑒定無法修復),超權(quán)限案件需上報客服部,同時自定損時起3小時應先填寫重大賠案預報表,附相關(guān)資料(出險通知書、查勘報告、重大賠案預報表、事故照片)報客服部;同時疑難、通融、拒賠案件必須附有上述資料并做好詢問筆錄并簽字按手印,保證真實、合法、有效;將估損單按要求分解,交于被保險人、三者、修理廠。盡量指引被保險人提供保險單正本,復印受損標的、出險駕駛員的駕駛證、行車證正副本及相關(guān)索賠憑證;定損完畢后,要迅速趕回公司,按順序打印標準格式相片,并標注、粘貼,將案卷交內(nèi)勤單證接收人,并現(xiàn)場監(jiān)督簽字。7、查勘定損應嚴格遵循“能修不換,能更換零部件不得更換總成”的定損原則,未經(jīng)請示領(lǐng)導批準(書面形式),造成的損失由定損經(jīng)辦人承擔并按“末位淘汰辦法”處理。

8、現(xiàn)場查勘人員在定損過程中應詳細區(qū)分事故損失與非事故損失的界限,因查勘人員失誤對非事故損失造成錯賠的,損失由定損經(jīng)辦人承擔并按“末位淘汰辦法”處理。

9、現(xiàn)場查勘完畢后,要對客戶處理事故提出善意提醒并告知客戶我司的有關(guān)延伸服務項目,以書面形式告知客戶所需索賠材料。10、現(xiàn)場查勘人員到達現(xiàn)場后,要詳細了解出險經(jīng)過,判斷是否屬于保險責任,并對照相應條款立即掌握有效的證據(jù)。因查勘人員工作失誤、疏忽造成錯賠、誤賠的,發(fā)現(xiàn)一次按“末位淘汰辦法”進行扣分處理。單方肇事,確責、確損的事故在定損完畢起8小時內(nèi)將定損資料(出險通知書、定損單、查勘報告、相片、理賠聯(lián)系記錄及相關(guān)資料),交內(nèi)勤單證接收員。涉及人傷案件,要做好跟蹤醫(yī)療調(diào)查工作,拍好傷者住院照片,床位編號,病房號,受傷部位,告知傷者或被保險人使用公費標準用藥,以減少理賠風險發(fā)生,對于傷者要不少于每二天跟蹤調(diào)查一次,要和主治醫(yī)師溝通好,得到醫(yī)生的配合,減低賠付壓力,為減損防損打下基礎(chǔ)。

11、定損金額在1000元以下的正常事故,自定損之日起1個工作日內(nèi)依據(jù)事故類型、性質(zhì),將要素齊全的定損資料交內(nèi)勤單證受理員。

12、對受委托查勘事故,必須認真負責,按規(guī)定收取查勘費,并在1個工作日內(nèi)將有關(guān)查勘資料交內(nèi)勤指定人員發(fā)至委托公司.13、現(xiàn)場查勘人員在定損過程中不得強行客戶到指定修理廠修車(修理廠不配合的除外)。14、現(xiàn)場查勘人員在事故處理過程中,遇到疑難問題時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報,不得隨便答復,因現(xiàn)場查勘人員隨便答復給公司造成不必要損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報,經(jīng)核實后除由其補償損失外,并按“末位淘汰辦法”處理。

15、現(xiàn)場查勘人員嚴禁與汽修廠及相關(guān)索賠人員吃飯、喝酒、打牌、變相報銷、用車等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報,經(jīng)核實后并按“末位淘汰辦法”處理。

16、現(xiàn)場查勘人員被派出到外地查勘定損時,當日派工需次日出發(fā)的,必須在8時前到達目的地,11時前能處理完畢的案件,必須返回,不得留等吃飯。因工作關(guān)系遇就餐時間,必須吃工作餐,嚴禁喝酒。

17、每一查勘員在查勘事故用車期間負責對車輛的管理,確保專車專用、安全、滿負荷使用,在定損用車期間不得在外隨便改變行車路線、逗留,未經(jīng)請示同意,不得隨意超越所在單位指定區(qū)域。違反規(guī)定,公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報,并按“末位淘汰辦法”處理。

18、理賠外勤人員要積極參加公司組織的各項業(yè)務培訓,鞏固業(yè)務知識,強化理賠責任心,確保案件索賠資料真實、準確、合規(guī)、標準,與內(nèi)勤人員做好環(huán)節(jié)銜接,登記清楚單證流轉(zhuǎn)。

19、主動承擔責任,對客戶、展業(yè)人員提出的合理需求應盡量幫助解決,嚴禁怠慢、頂撞、刁難、推諉保戶和展業(yè)人員。20、執(zhí)行我部的車險服務年:365天無休、12小時營業(yè)、24小時理賠值班制度,始終保持24小時通訊暢通。

21、外勤人員在離開工作崗位5分鐘以上時必須將辦公桌面上的資料、貴重物品放置于柜內(nèi)并上鎖、以免造成損失。

22、認真保管、愛護公司財務和所使用的查勘定損器材、通訊工具,適時保養(yǎng)、清潔,如有丟失或非質(zhì)量原因損壞,按購置價賠償或自行購買同型號完好物品。23、嚴守公司機密,維護公司信譽,與損壞公司利益和公司形象的不法分子作斗爭。

24、不得頂撞領(lǐng)導,及時落實總經(jīng)理室賦予的其他各項任務。25、本職責解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理室。

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現(xiàn)場查勘人員日常工作職責

1、遵守公司的各項工作規(guī)章制度,執(zhí)行黨的路線方針政策,服從命令,聽從指揮,任勞任怨,克己奉公,團結(jié)同志。

2、工作期間著裝整潔,提前15分鐘到達指定辦公場所,打掃衛(wèi)生,做好現(xiàn)場查勘前準備工作。

3、工作期間不準在辦公室內(nèi)吸煙、飲酒、吃東西、閑談、大聲喧叫、喧嘩、進行娛樂、游戲,干與工作無關(guān)的任何事情。4、接到客戶來人、來電要主動熱情,迅速了解客戶來訪意圖,主動幫助客戶解決需求或引領(lǐng)客戶到相應部門;確實需要客戶往返的,要以書面形式向客戶告知所需資料及要求,并予以承諾(以客戶投訴或反映的約定時間為準)解決完畢時間。

5、了解案情及承保情況全面準確,條款和法規(guī)理解準確,保險責任判斷無誤。

6、現(xiàn)場查勘員接到查勘定損任務、信息后要在五分鐘內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,攜帶查勘資料、器材迅速到達事故現(xiàn)場或定損地點進行查勘、定損;并指導被保險人、當事人按出險通知書內(nèi)容當場填寫齊全并簽字按手印。(1)非車險案件應拍照被保險人大門廠名、受損財產(chǎn)所在車間、受損設備或零部件所在流水線的具體位置、受損設備銘牌、受損部位,能反映整個事故現(xiàn)場全貌和損失財產(chǎn)的相片;不同的受損財產(chǎn)應分類、分組拍攝;依據(jù)保險單或抄單承保項目類別查實出險日受損財產(chǎn)會計科目對應類別的價值和總金額,復印出險日受損財產(chǎn)會計科目對應類別的價值總金額的支持憑證(固定資產(chǎn)名細帳、存貨名細帳、資產(chǎn)負債表、有關(guān)原始發(fā)票等),加蓋被保險人公章以示認可,在支持憑證上相應數(shù)字處劃線標注,必要使用文字加以說明;提供受損財產(chǎn)維修或重置的依據(jù),最終定損金額的發(fā)票原件或復印件加蓋被保險人公章,受損超過5000元的自定損時起2小時內(nèi)填寫重大賠案預報,同時將相關(guān)資料(抄單、出險通知書、查勘報告、現(xiàn)場照片)報客服部,同時報分管經(jīng)理;填寫具備接報案、查勘定損、殘值處理、施救、核實承保、交費、適用條款、責任界定、出險日帳面情況、估損金額等內(nèi)容的現(xiàn)場查勘報告,定損人員需雙人簽字,被保險人加蓋公章,現(xiàn)場查勘報告和損失清單必須由分管經(jīng)理簽字,并認真做好理賠聯(lián)系記錄,必要時用平面圖加以說明;有疑問的案件應詳細做好詢問筆錄(一人記錄、一人詢問),并在焦點文字處要求被詢問人按手印認可,掌握真實有效證據(jù);

(2)車險案件應將其中的查勘人員拍照時含在現(xiàn)場內(nèi)的保險標的車輛、受損第三者、其他財產(chǎn)全貌的相片;損失金額約5000元以上案件,需親自或監(jiān)督拓印受損標的發(fā)動機、車架號碼、并粘貼于現(xiàn)場查勘報告規(guī)定位置,由駕駛員按手印于以確認,依據(jù)保險憑證(保險單、保險卡)、行車證原件或復印件對照,核實受損標的與保險標的相符性,填寫、繪制有效的查勘報告、詢問筆錄,在影響賠付依據(jù)的內(nèi)容上由被保險人或委托人按手印認可,確定受損標的確屬保險標的后,按照先標的后三者、財產(chǎn)的順序列明受損需維修的零部件和更換的零部件名稱(玻璃、塑料配件需做破壞性處理照相;板金件受損70%以上或有嚴重死;總成嚴重破損經(jīng)鑒定無法修復),超權(quán)限案件需上報客服部,同時自定損時起3小時應先填寫重大賠案預報表,附相關(guān)資料(出險通知書、查勘報告、重大賠案預報表、事故照片)報客服部;同時疑難、通融、拒賠案件必須附有上述資料并做好詢問筆錄并簽字按手印,保證真實、合法、有效;將估損單按要求分解,交于被保險人、三者、修理廠。盡量指引被保險人提供保險單正本,復印受損標的、出險駕駛員的駕駛證、行車證正副本及相關(guān)索賠憑證;定損完畢后,要迅速趕回公司,按順序打印標準格式相片,并標注、粘貼,將案卷交內(nèi)勤單證接收人,并現(xiàn)場監(jiān)督簽字。

7、查勘定損應嚴格遵循“能修不換,能更換零部件不得更換總成”的定損原則,未經(jīng)請示領(lǐng)導批準(書面形式),造成的損失由定損經(jīng)辦人承擔并按“末位淘汰辦法”處理。8、現(xiàn)場查勘人員在定損過程中應詳細區(qū)分事故損失與非事故損失的界限,因查勘人員失誤對非事故損失造成錯賠的,損失由定損經(jīng)辦人承擔并按“末位淘汰辦法”處理。

9、現(xiàn)場查勘完畢后,要對客戶處理事故提出善意提醒并告知客戶我司的有關(guān)延伸服務項目,以書面形式告知客戶所需索賠材料。10、現(xiàn)場查勘人員到達現(xiàn)場后,要詳細了解出險經(jīng)過,判斷是否屬于保險責任,并對照相應條款立即掌握有效的證據(jù)。因查勘人員工作失誤、疏忽造成錯賠、誤賠的,發(fā)現(xiàn)一次按“末位淘汰辦法”進行扣分處理。單方肇事,確責、確損的事故在定損完畢起2小時內(nèi)將定損資料(出險通知書、定損單、查勘報告、相片、理賠聯(lián)系記錄及相關(guān)資料),交內(nèi)勤單證接收員。

11、定損金額在1000元以下的正常事故,自定損之日起1個工作日內(nèi)依據(jù)事故類型、性質(zhì),將要素齊全的定損資料交內(nèi)勤單證受理員。

12、對受委托查勘事故,必須認真負責,按規(guī)定收取查勘費,并在1個工作日內(nèi)將有關(guān)查勘資料交內(nèi)勤指定人員發(fā)至委托公司.13、現(xiàn)場查勘人員在定損過程中不得強行客戶到指定修理廠修車(修理廠不配合的除外)。14、現(xiàn)場查勘人員在事故處理過程中,遇到疑難問題時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報,不得隨便答復,因現(xiàn)場查勘人員隨便答復給公司造成不必要損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報,經(jīng)核實后除由其補償損失外,并按“末位淘汰辦法”處理。

15、現(xiàn)場查勘人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴禁與索賠相關(guān)人員吃飯、喝酒、打牌、變相報銷、用車等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報,經(jīng)核實后并按“末位淘汰辦法”處理。

16、現(xiàn)場查勘人員被派出到外地查勘定損時,當日派工需次日出發(fā)的,必須在8時前到達目的地,11時前能處理完畢的案件,必須返回,不得留等吃飯。因工作關(guān)系遇就餐時間,必須吃工作餐,嚴禁喝酒。

17、每一查勘員在查勘事故用車期間負責對車輛的管理,確保專車專用、安全、滿負荷使用,在定損用車期間不得在外隨便改變行車路線、逗留,未經(jīng)請示同意,不得隨意超越所在單位指定區(qū)域。違反規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報,并按“末位淘汰辦法”處理。18、理賠外勤人員要積極參加公司組織的各項業(yè)務培訓,鞏固業(yè)務知識,強化理賠責任心,確保案件索賠資料真實、準確、合規(guī)、標準,與內(nèi)勤人員做好環(huán)節(jié)銜接。

19、主動承擔責任,對客戶、展業(yè)人員提出的合理需求應盡量幫助解決,嚴禁怠慢、頂撞、刁難、推諉保戶和展業(yè)人員。20、執(zhí)行我部的車險服務年:365天無休、12小時營業(yè)、24小時理賠值班制度,始終保持24小時通訊暢通。

21、外勤人員在離開工作崗位20分鐘以上時必須將辦公桌面上的資料、貴重物品放置于柜內(nèi)并上鎖、以免造成損失。

22、認真保管、愛護公司財務和所使用的查勘定損器材、通訊工具,適時保養(yǎng)、清潔,如有丟失或非質(zhì)量原因損壞,按購置價賠償或自行購買同型號完好物品。

23、嚴守公司機密,維護公司信譽,與損壞公司利益和公司形象的不法分子作斗爭。

24、不得頂撞領(lǐng)導,及時落實經(jīng)理室賦予的其他各項任務。25、本職責解釋權(quán)歸屬經(jīng)理室。

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