投資管理部201*年上半年工作總結(jié)
投資管理部201*年上半年工作總結(jié)
今年上半年,根據(jù)伊化系統(tǒng)和博源投資公司管理層的統(tǒng)一安排,結(jié)合博源公司現(xiàn)狀及公司領(lǐng)導(dǎo)對投資管理部年內(nèi)工作的部署,投資管理部在不斷拓展部門業(yè)務(wù),完善部門職能的同時,主要針對伊化系統(tǒng)內(nèi)存在的問題,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,開展了以下幾個層面的工作:
一、處理系統(tǒng)內(nèi)遺留問題
參與長城資產(chǎn)管理公司評估處置伊化學(xué)公司轉(zhuǎn)入的剝離貸款前的準(zhǔn)備材料工作;處置;飘a(chǎn)清算遺留問題,編寫;飘a(chǎn)清算工作總結(jié)材料;完成伊化學(xué)公司重組中所需的歷年情況匯報材料。
二、完善系統(tǒng)內(nèi)股權(quán)結(jié)構(gòu)管理
根據(jù)集團有限公司的整體工作安排并領(lǐng)導(dǎo)指示,按照公司管理人員的參股限額標(biāo)準(zhǔn),完成了伊化學(xué)公司、遠(yuǎn)興公司、博源公司的部分管理人員的參股工作;辦理了博源工程公司的人員參股,本次共參現(xiàn)金294.82萬元。根據(jù)《股權(quán)管理辦法》,辦理了試驗站離站員工和三總部部分人員的股權(quán)轉(zhuǎn)讓等有關(guān)工作。同時,利用參股資金,積極、穩(wěn)妥地回購與伊化系統(tǒng)脫離了關(guān)系的持股員工的股權(quán),并實施了201*年博源公司的分紅工作。
三、投資管理草擬了公司將控股子公司委托遠(yuǎn)興公司管理的《委托經(jīng)營協(xié)議》,對內(nèi)蒙古博源工程有限公司201*年經(jīng)營指標(biāo)完成情況進行了考核認(rèn)定,并出具了考核報告。
完成了內(nèi)蒙古小額貸款公司發(fā)起人招標(biāo)項目投標(biāo)書的制作,完成擬設(shè)立的典當(dāng)公司和擔(dān)保公司設(shè)立材料的的準(zhǔn)備工作,但由于公司對此項工作整體思路的調(diào)整,相關(guān)運作未能進行有效實施。
四、招商引資工作
在系統(tǒng)融資方面,上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)安排下,利用合作開發(fā)色連二號井田的契機,先后與皖北煤電、溫州化州集團接洽,洽談合作事宜。重點與中能源電力燃料有限公司接洽,并安排其上牟單位大唐電力、開灤集團的人到鄂爾多斯考察。期間,與中能源簽定《合作意向》,此后,經(jīng)與其多次接觸,深層次的進行洽談和溝通。目前,正式合作協(xié)議正在洽談中,但是,在牛總的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,已通過定金預(yù)付款方式,為伊化系統(tǒng)解決資金5000萬元。
在項目融資方面,年內(nèi)接洽了包頭信托、美國能源公司、北京友好之橋投資顧部有限公司、榆林經(jīng)濟開發(fā)公司等機構(gòu)。上半年,對國內(nèi)的機構(gòu)、商業(yè)銀行,重點參與并接洽山西信托、山西潞安集團,組織實施考察并談判;接觸包頭商行、呼市商行并組織探討融資的可能性。
在開發(fā)蒙大基地方面,與奧斯能源開發(fā)有限公司積極接洽;在行業(yè)聯(lián)合方面,參與了山東;瘓F公司赴安棚堿礦考察的接待工作及雙方就合作事宜的初步談判并形成紀(jì)要。
五、系統(tǒng)內(nèi)公司的協(xié)調(diào)
積極與工商局協(xié)調(diào),組織辦理系統(tǒng)內(nèi)公司的年檢工作,準(zhǔn)備系統(tǒng)內(nèi)公司董事會、股東會材料,協(xié)助遠(yuǎn)興公司實施股權(quán)分置改革工作。代中北公司辦理相關(guān)變更工作,待辦中北公司、大通公司帳務(wù)處理及納稅申報工作。
積極協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)公司開展相關(guān)工作,其中,組織應(yīng)對國家海關(guān)總署對博源聯(lián)化的設(shè)備進口檢查工作,協(xié)助博源聯(lián)化與呼鐵局外經(jīng)公司談判并簽定鐵路專用線修建合同。
六、協(xié)調(diào)鄂建設(shè)銀行、實施住房貸款
按照集團領(lǐng)導(dǎo)的同意安排,抽調(diào)專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)人員住房貸款的辦理手續(xù),雖然此業(yè)務(wù)比較單一,但是手續(xù)比較繁雜。即使如此,截止目前,已完成前兩批168戶的申報、審批手續(xù),實現(xiàn)住房貸款201*萬元。預(yù)計該工作可能會于三季度末初步完成。
總之,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和積極引導(dǎo)下,投資管理部的職能正在逐步強化,業(yè)務(wù)也在不斷拓展,在階段性和長期性工作任務(wù)的調(diào)整和實施中,投資管理部的管理工作將會不斷邁上新的臺階。
投資管理部201*年8月17日負(fù)責(zé)人簽字:
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投資管理部201*年工作總結(jié)
及201*年工作思路
201*年,為更好的開展工作,投資管理部明確了部門主要職能,進一步強化了對各投資項目經(jīng)營以及內(nèi)部管理的參與管理職能,并以此為基礎(chǔ)進行了人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,明確了員工的崗位職責(zé)和工作方向。一年來,我們認(rèn)真貫徹公司的各項指示精神,緊緊圍繞公司對我部門既定的工作目標(biāo),堅持持續(xù)改進、精益求精的理念,著力于提高部門人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在各職能部門的幫助和支持下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),扎實開展工作,較好地完成了各項工作任務(wù),發(fā)揮了作為一個重要職能部門應(yīng)有的作用,F(xiàn)將全年工作情況作匯報總結(jié)。
投資管理部的主要職能之一是對各項目經(jīng)營狀況以及運營管理等方面的考察、監(jiān)督、審核。201*年,根據(jù)公司的工作要求,我們部門著重開展了以下幾項工作:
1、南方公司各下屬公司重點工作完成情況監(jiān)督工作。1)在職能調(diào)整前,由我部門督查,并以月度為單位制表上報南方公司年度重點工作的完成情況。督查職能調(diào)整至總經(jīng)理辦公室后,10月中旬起,應(yīng)集團來文要求,我部門負(fù)責(zé)每月匯總各項目生產(chǎn)經(jīng)營情況并制作生產(chǎn)經(jīng)營快報上報集團企業(yè)管理部。
2)每周跟蹤并向集團董事局辦公室上報集團督查南方公司年度重點工作(家樂福開店、南昌與淮安項目、東北項目)進展情況。年
終匯總并整理完成重點工作推進完成情況總結(jié)材料報董事局辦公室。
2、南方公司現(xiàn)有各投資項目的考察、審核工作。
1)重點對農(nóng)業(yè)公司在建項目實施了考察,并跟蹤了包括肉雞屠宰基建工程、肉雞養(yǎng)殖的建設(shè)工程等項目的報批與審核等工作。此外,礦業(yè)方面對甘肅宕昌、陜西安康兩個項目也進行了實地考察。
2)除日常各經(jīng)營項目相關(guān)工作的報批審核外,還對宕昌技改與建設(shè)工程報批等項工作組織了多次會辦會議,討論解決方案。
投資管理部另一重要職能是參與公司包括流程梳理、制度建設(shè)等內(nèi)部管理工作,201*年度此項職能在日常工作中的比重較大,總體完成情況良好。
1、南方公司各部門工作流程梳理、優(yōu)化工作。
為實現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化管理,提高工作效率,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由投資管理部牽頭,邀請相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參與討論完善、修訂公司及各部門業(yè)務(wù)流程。
1)8月中旬將集團各部室工作流程隨通知下發(fā)至各部門供其參考借鑒,并請各部門配合提供其現(xiàn)行的工作職能、工作制度、工作
流程等;10月底參與部門的工作流程圖提交后,組織了部門內(nèi)部人
員初步梳理并匯總流程對接、職能劃歸等問題;
2)11月先后將已整理的工作流程有關(guān)事項羅列并組織各部門人員參與會辦討論,對已發(fā)現(xiàn)和進一步溝通后暴露的問題,會同各部門逐一修改。
3)由于本次流程梳理非全部參與,對其中未盡事宜以《關(guān)于公
司相關(guān)工作流程待定事項的情況說明》材料并隨已梳理完成的部分工作流程一并上報。
2、南方公司各下屬公司基本情況的收集整理工作。
包括了下屬各公司資料收集、整理、跟進和完善,從基本情況、組織架構(gòu)、產(chǎn)品等方面做了統(tǒng)計與匯總,并且對企業(yè)變更情況進行跟進、補充和完善。
3、南方公司及各下屬公司三會相關(guān)事務(wù)的管理工作。1)統(tǒng)計并制表完成所屬公司三會成員等基本情況,對部分公司股權(quán)變更后的三會成員變動,做了及時更新并上報;
2)此外在董事會事務(wù)的培訓(xùn)方面,組織完成了下屬公司相關(guān)人員《董事會秘書實務(wù)》培訓(xùn)。
4、南方公司各部門行政管理費用統(tǒng)計等相關(guān)工作。
1)完成南方公司201*年各部門費用預(yù)算指標(biāo)從各部門自報到公司預(yù)算管理委員會確定指標(biāo)等一系列相關(guān)工作,以及按要求統(tǒng)計好各下屬公司201*年主要經(jīng)營管理指標(biāo),確定、上報并交總辦發(fā)文;
2)將各部門主要行政管理費用使用情況表按季度報至各部門查看,做到定時提醒,并公示各部門全年主要行政管理費用使用情況。
5、南方公司合同管理以及隸屬投資管理部的部分行政工作。對南方公司本部和子公司上報的各個合同和協(xié)議進行了認(rèn)真審核,并經(jīng)公司法律顧問審查,提出相關(guān)的修改、處理意見后,及時反饋給合同簽定單位按照審批程序執(zhí)行。同時,將部門職能范圍內(nèi)所有文件、資料整理、歸檔并與相關(guān)部門進行了良好的對接聯(lián)系、文書流
轉(zhuǎn)工作。
6、南方公司的發(fā)展規(guī)劃工作。
根據(jù)集團和公司的要求,組織實施南方公司“十二五”規(guī)劃工作。在公司“十二五”規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,積極組織各有關(guān)部門和人員進行相關(guān)產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃工作,參與部分內(nèi)容的編制,并收集、匯總相關(guān)規(guī)劃材料按照集團與公司的要求反復(fù)修訂與完善,并形成各類表格和文字說明材料上報集團產(chǎn)業(yè)部;同時,配合公司“十二五”規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組完成南方公司“十二五”規(guī)劃專題匯報的材料準(zhǔn)備工作。
7、根據(jù)工作需要及時完成了集團及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
包括配合寧石投資公司就受讓江蘇臻柯投資有限責(zé)任公司100%國有股權(quán)及相關(guān)債權(quán)事項,準(zhǔn)備相關(guān)承諾函、股東會決議、公司簡介等文字材料,并完成向江蘇省產(chǎn)權(quán)交易中心的報名等與公司經(jīng)營有關(guān)涉及面較廣的多項工作,這里不一一羅列。
對于投資管理部另一個主要職能是對可能介入的新項目進行調(diào)研并提出相關(guān)的分析研究報告,供公司決策層參考。全年主要完成以下幾方面工作:
1、組織實施了多個項目的盡職調(diào)查并參與項目洽談和收購等事宜。
201*年度先后組織完成了鹽城綠苑海篷子項目、鹽城格林農(nóng)藝項目、新疆呼圖壁軋花廠項目法務(wù)和財務(wù)盡職調(diào)查,淮北玉鑫礦業(yè)項
目的法務(wù)盡職調(diào)查,除新疆項目因另有工作任務(wù)未能赴實地調(diào)研外,其他項目均全程參與,并多次參與同有關(guān)方面的洽談以及收購等相關(guān)事宜。
2、配合做好商業(yè)地產(chǎn)方面的考察、調(diào)研工作。
上半年先后完成了太原地產(chǎn)項目的前期考察工作;江寧、鹽城、阜寧等地農(nóng)副產(chǎn)品交易市場調(diào)研工作,并完成項目調(diào)研報告;考察調(diào)研蚌埠、來安、鹽源等項目,完成相應(yīng)項目建議書;
下半年,因人員變動,商業(yè)地產(chǎn)方面我部門主要跟進了來安項目,多次參與來安綜合地產(chǎn)項目的考察、調(diào)研、洽談、協(xié)議起草修訂等項工作。
3、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)方面的考察、調(diào)研工作。
對鹽城綠苑海篷子意向合作項目,開展了前期調(diào)研工作,經(jīng)多次實地考察與訪問,并通過多種渠道從各方面收集了解了相關(guān)信息與資料,組織了律師事務(wù)所與會計師事務(wù)所對標(biāo)的公司進行了專項盡職調(diào)查。在前期工作充分開展的基礎(chǔ)上,形成了調(diào)研分析研究報告,并提交公司高層領(lǐng)導(dǎo),供決策參考。同時,著手進行了農(nóng)業(yè)公司銷售模式的專項調(diào)研工作,對農(nóng)業(yè)公司的銷售模式的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展從部門角度提出了合理化建議。
此外,多次赴杭州對秀山美地農(nóng)業(yè)項目進行了實地考察,并收集相關(guān)材料,從多個角度對該項目進行了分析與研究,完成財務(wù)方面的分析報告,同時密切跟蹤了該項目私募股權(quán)投資的進度與相關(guān)工作。
4、其他正在進行的調(diào)研工作。
對于整合農(nóng)業(yè)的供應(yīng)鏈電子商務(wù)項目正在進行前期的調(diào)研。由于該項目的特殊性,前期已經(jīng)做了大量的基礎(chǔ)工作,與可能涉及到的各個方面已經(jīng)開始了前期接觸,目前正處逐步深入并尋找突破口的過程中。
回顧一年來的工作,投資管理部所有人員能夠按照年初既定的目標(biāo)忠實履行崗位職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行,各項工作任務(wù)的完成情況良好,較好體現(xiàn)了本部門在公司經(jīng)營管理中的輔助職能。雖然取得了一些成績,但不可避免工作中也存在一些不足之處。
一方面,因多方面的客觀原因以及自身思想認(rèn)識的原因,導(dǎo)致在實施公司經(jīng)營的參與管理與輔助管理時,缺乏整體性和協(xié)調(diào)性,整個工作的科學(xué)性、合理性尚顯不足,留待今后的工作中進一步改進;另一方面,在人才引進方面碰到了一定的困難,如何解決人才的引進和培養(yǎng)問題,是下一階段用人方面著重考慮的要點,F(xiàn)有部門人員雖積極參加各項內(nèi)外部培訓(xùn),但為更好實現(xiàn)對內(nèi)、對外的投資管理職能,本部門的整體專業(yè)技能還有待進一步整合與提高。
針對這兩方面的不足,在新的一年工作過程中,我們將保持踏實勤奮、不驕不躁的工作作風(fēng),再接再厲,在明確主要工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,加強溝通,大膽突破,積極需求科學(xué)的工作方法,力爭產(chǎn)生更加理想的工作績效。對于201*年,我們對本部門工作初步制定如下計劃:
1、在內(nèi)部管理機制方面,建立一套針對性強,科學(xué)合理的輔助與參與管理機制,將對各業(yè)務(wù)模塊的日常管理納入常態(tài)化、規(guī)范化、
精細(xì)化、合理化的軌道,從而保持管理信息的全面、暢通、有效,以此提高工作效率,強化管理職能。從年初開始,我們將針對各產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的不同特點,定制專門的定期上報的規(guī)范性文件格式(目前部門已經(jīng)做了一些前期準(zhǔn)備),提取重要關(guān)鍵信息,并根據(jù)公司工作需要配合以不定期的溝通、考察與調(diào)研。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合宏觀環(huán)境的變化情況,組織編寫月度、季度、半年度、年度生產(chǎn)經(jīng)營報告,形成系統(tǒng)的管理信息與管理過程匯編。
2、對外部投資項目的機會把握方面,201*年將著重加強與外部的聯(lián)系,圍繞“十二五”規(guī)劃目標(biāo)中四大業(yè)務(wù)平臺并結(jié)合風(fēng)險投資(VC)與私募股權(quán)投資(PE)的試點工作,積極開展優(yōu)質(zhì)項目的儲備與適時擇機介入等工作。但全年的側(cè)重點是將主要力量投入到與供應(yīng)鏈電子商務(wù)有關(guān)的調(diào)研、論證與規(guī)劃、實施等工作。
3、加強部門現(xiàn)有員工的能力建設(shè)。在進一步明確本職工作分工的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)有人員的教育背景、興趣愛好和專長等考慮因素,以公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)模塊為劃分,明確每個人專項負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,深入加強對目標(biāo)領(lǐng)域的了解和研究,力求提高部門人員在各負(fù)責(zé)領(lǐng)域參與管理、輔助管理的勝任能力。同時,研究適合公司實際情況的人力資源引進策略,加強對所需人才的外部引進工作,完善部門員工結(jié)構(gòu),從人力資源角度提升整個部門的勝任能力。
4、進一步完善和優(yōu)化部門常規(guī)工作的方法與流程,將與部門職能有關(guān)的日常工作提升到明確、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理、有序、優(yōu)質(zhì)、快捷的高效率層面,以更好實現(xiàn)本部門職能。
以上是對投資管理部201*年工作的總結(jié)與201*年工作的設(shè)想與展望,不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
投資管理部
二一年六月二十九日
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